RELATÓRIO DE REALIZAÇÃO DO BIBLIOCAMP SÃO PAULO, 3ª EDIÇÃO, 2013. Gostaríamos de agradecer à Empresa Contempory pelo importante apoio ao BiblioCamp São Paulo, 3ª Edição. O BiblioCamp foi realizado no dia 05 de outubro, na Biblioteca Temática de Poesia Alceu Amoroso Lima, localizada no bairro de Pinheiros, na cidade de São Paulo, das 9h às 16h. O evento reuniu profissionais de São Paulo, São Bernardo do Campo, São Carlos, Diadema, Guarulhos, Taboão da Serra, Brasília, Florianópolis, Salvador e Manaus para um bate-papo, uma troca de experiências, sem atrelá-lo à formalização dos tradicionais eventos acadêmicos da área. Foi um bate-papo muito produtivo que contou com participantes comprometidos e apaixonados por aquilo que fazem no dia a dia da atuação profissional. Figura 1 - Fachada da Biblioteca Alceu Amoroso Lima O evento contou com o apoio do Sistema Municipal de Bibliotecas de São Paulo, que permitiu sua realização na Biblioteca Temática de Poesia Alceu Amoroso Lima, integrante do sistema, e com o importante apoio das empresas: - Contempory, produtora do Software BNWEB para bibliotecas; 1
- Editora Senac, que com um catálogo ativo de mais de 1.000 livros e lança, anualmente, cerca de 80 novos títulos; - livrosdebiblio - livraria virtual especializada em livros de biblioteconomia e arquivologia. Os materiais fornecidos pela empresa Contempory (ecobag personalizada do evento, pastas, blocos de anotações e canetas) foram distribuídos a todos os participantes do evento, que elogiaram a organização, a Ecobag Personalizada e o kit recebido.. Figura 2 - Ecobag distribuída aos participantes, fornecida pela Contempory Figura 3 - Kit distribuído aos participantes com brindes fornecidos pela Contempory e pela Editora Senac, O BiblioCamp iniciou às 9h, com o credenciamento dos participantes e a entrega do kit do evento a todos, contendo ecobag personalizada, pasta, bloco de anotações e caneta, oferecidos pela empresa Contempory, apoiadora do evento. Dentro da ecobag foram entregues, ainda, um porta post it e um CD com o catálogo de títulos, ambos da Ed. Senac, empresa que também apoiou o evento. 2
A diretora da Biblioteca realizou uma visita monitorada com todos os participantes para mostrar o espaço da Biblioteca, os produtos e serviços oferecidos e contar a história de sua inauguração e arquitetura. Figura 4 - Início da visita monitorada realizada pela bibliotecária Maria Angélica, diretora da Biblioteca Alceu Amoroso Lima Após a visita monitorada todos participaram de um welcome coffee oferecido pela Editora Senac, uma das empresas apoiadora do evento. Figura 5 - Welcome Coffee oferecido pela Editora Senac Em seguida, demos início às apresentações dos palestrantes. Tínhamos 14 palestrantes na programação, entretanto, por motivo de doença, 03 palestrantes não puderam comparecer. Conseguimos fazer uma substituição de última hora e juntando as apresentações dos períodos da manhã e tarde tivemos, no total, 12 apresentações. Ao final do evento foram sorteados 6 livros, doados pela empresa livrosdebiblio, também apoiadora do evento, e também 03 exemplares do livro Lia sempre lia, de autoria de Soraia Magalhães, uma das palestrantes. 3
A empresa livrosdebiblio financiou a confecção do banner do evento, formado pelo logo do BiblioCamp e os logos das empresas apoiadoras. Figura 6 - Banner do evento e Amanda Franco, uma das organizadoras. O BiblioCamp ofereceu um total de 50 vagas e contou com a presença de 40 pessoas, conforme lista de presença em anexo. Infelizmente, algumas pessoas inscritas não compareceram no dia, mesmo após confirmação de participação. A comissão organizadora foi composta por 6 bibliotecários, dando um total de 46 pessoas no evento. A empresa Contempory forneceu 55 ecobags com o kit distribuído e os 09 kits que sobraram foram entregues à diretora da Biblioteca Alceu Amoroso Lima, onde o evento foi realizado, para distribuição aos funcionários dessa instituição, como forma de agradecimento ao apoio que recebemos. Figura 7 - Participantes recebendo o kit do evento 4
O material distribuído aos participantes (ecobag, pasta, bloco de anotações e caneta) foi muito útil a todos e contribuiu para a divulgação da empresa Contempory aos profissionais bibliotecários que atuam em diferentes instituições e em diferentes cidades. Foi realizada ampla divulgação do evento nas redes sociais: Facebook, Youtube e Twitter e toda a comunicação do evento com os participantes, via e-mail, contou com a apresentação dos logos das empresas apoiadoras do evento. Na abertura e no encerramento do BiblioCamp os organizadores realizaram agradecimento às empresas apoiadoras citando uma a uma. Mesmo após sua realização, o BiblioCamp continua sendo amplamente divulgado pelas redes sociais e também em Blogs dos participantes, com comentários, fotografias e posts sobre o evento. As apresentações foram gravadas, estamos finalizando as edições e elas serão disponibilizadas em breve no canal do BiblioCamp no Youtube. As apresentações em slides serão divulgadas na conta do BiblioCamp no SlideShare. À Empresa Contempory nossos sinceros agradecimentos pelo apoio ao BiblioCamp São Paulo, 3ª edição! Figura 8 - Fotografia tirada ao final do evento, com todos os participantes O álbum fotográfico completo do BiblioCamp São Paulo 3ª edição será disponibilizado em breve na página do evento no Facebook (https://www.facebook.com/pages/bibliocamp/408935122493719?ref=ts&id=408935122493719&sk 5
=photos_stream) e este link também será divulgado no site do BiblioCamp. Na oportunidade, faremos a divulgação aos senhores, por e-mail, para que possam conferir as fotografias na íntegra. A comissão organizadora do BiblioCamp São Paulo, 3ª edição, foi composta por Amanda Franco, Ana Marysa Santos, Carolina Kokumai, Marcela Ponce de Leon, Tiago Murakami e eu, Paloma Altran. Em anexo, segue a lista de presença dos participantes. Ficamos à disposição para qualquer esclarecimento que se faça necessário e, mais uma vez, agradecemos pela importante ajuda, muito obrigada! Atenciosamente, Paloma Altran. Bibliotecária e Promotora de Eventos em Ciência da Informação. Blog: http://paloma-altran.blogspot.com/ Celular: (11) 99695 3049 Membro da Comissão Organizadora do BiblioCamp São Paulo, 3ª edição, 2013. 6