INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO Seleção Pública nº 004/2015 67º - Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência SBPC 1. PREÂMBULO A FUNDAÇÃO DE APOIO INSTITUCIONAL AO DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO, doravante denominada CONTRATANTE, através do seu Gerente de Administração e Finanças, Francisco Wagner Ruiz, torna público, para conhecimento de quantos possam se interessar, que fará realizar Seleção Pública Presencial, do tipo menor preço, para adequação do espaço físico para realização da 67º Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência SBPC, com a locação e instalação de tendas, incluindo piso, instalações elétricas, climatização, iluminação, entre outros, nas dependências da Universidade Federal de São Carlos, campus São Carlos, conforme descrito no Anexo I. O certame será processado e julgado em conformidade com o Decreto 8.241/2014, e, ainda, pela Legislação Complementar e disposições deste instrumento convocatório. Esta Seleção Pública será regida pelo Decreto Federal 8.241/2014, com vistas ao atendimento dos princípios da impessoalidade, da moralidade, da probidade, da publicidade, da transparência, da eficiência, da competitividade, da busca permanente de qualidade e durabilidade, e da vinculação ao instrumento convocatório. Constituem Anexos em CD ao presente Instrumento: Anexo I 1. Crock da Tenda SBPC Jovem 2. Crock da Tenda SBPC Sanitário 3. Crock da Tenda SBPC Indígena 4. Crock da Tenda SBPC Saúde e Alimentação 5. Manual de Infraestrutura para Áreas do SBPC 1.1. A presente Seleção Pública será realizada no modo de disputa fechado, e a abertura da sessão será no dia 17 de Junho de 2015, ás 10:00. 1.2. Todas as referências de tempo constantes do ato convocatório, no aviso e durante a sessão pública, observarão obrigatoriamente o horário de Brasília DF.
2. DO OBJETO 2.1. Constitui o objeto da Seleção Pública a adequação do espaço físico para realização da 67º Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência SBPC, com a locação e instalação de tendas, incluindo piso, instalações elétricas, climatização, iluminação, entre outros, nas dependências da Universidade Federal de São Carlos, campus São Carlos campus São Carlos, conforme características e quantidades descritas neste Instrumento e seus Anexos. 3. DO VALOR ESTIMADO PARA A CONTRATAÇÃO 3.1. O valor estimado para a contratação é de R$ 492.983,33. 3.2. As despesas desta Seleção Pública serão oriundas do projeto 9.250 SBPC 2015. 4. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 4.1 - Poderão participar da Seleção todas as pessoas jurídicas legalmente autorizadas a atuarem no ramo pertinente ao objeto desta Seleção, que atenderem a todas as exigências contidas neste Instrumento. 4.2 - Não poderão participar as empresas que: 4.2.1 - Se encontrem sob falência, concordata, recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, dissolução, liquidação ou empresa estrangeiras que não funcionam no País; 4.2.2. - Foram declaradas suspensas de contratar junto a qualquer órgão da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal; 4.2.3. - Foram declaradas inidôneas para licitar junto a qualquer órgão da Administração direta ou indireta Federal, Estadual ou Municipal. 4.3. - A participação do interessado implica em aceitação de todas as condições estabelecidas neste Instrumento Convocatório. 5. DA ENTREGA DOS ENVELOPES 5.1. Deverão ser entregues os envelopes DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO e PROPOSTA COMERCIAL.
5.1.1. - Os envelopes DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO e PROPOSTA COMERCIAL deverão ser indevassáveis, hermeticamente fechados e entregues à Comissão de Seleção, na sessão pública, conforme endereço, dia e horário especificados abaixo: 5.1.1.1. - Local da sessão pública: Prédio da FAI UFSCar Rodovia Washington Luis KM 23, Bairro Monjolinho, CEP 13.565-905 Área Norte da Universidade Federal de São Carlos. 5.1.1.2 - Data da sessão pública: 17 de Junho de 2015; 5.1.1.3. Horário da abertura da sessão pública: 10:00 hs; 5.1.1.4. Os envelopes deverão ainda indicar em sua parte externa e frontal os seguintes dizeres: (Nome da empresa se já não estiver impresso) À Fundação de Apoio Institucional ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico Comissão Seleção Pública Campus da Universidade Federal de São Carlos, Área Norte, Rodovia Washington Luís, km 235, São Carlos - SP CEP 13.565-905 São Carlos - SP Seleção Pública 004/2015 Envelope nº 01 - Habilitação Envelope nº 02 - Proposta Encerramento: 17 de Junho de 2015 às 10:00 horas 5.2 A Fundação não se responsabilizará por envelopes de DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO e PROPOSTA COMERCIAL que não sejam entregues à Comissão de seleção, no local, data e horário definidos neste Instrumento. 6. DA VISITA AO ESPAÇO CONCEDIDO 6.1. A Empresa antes de apresentar sua proposta deverá analisar os projetos executivos e todos os documentos do Instrumento, sendo obrigatória a vistoria dos locais dos serviços executando todos os levantamentos necessários ao desenvolvimento de seus trabalhos, de modo a não incorrer em omissões, as quais não poderão ser alegadas em favor de eventuais pretensões de acréscimos de preços:
6.1.1. Se a Empresa verificar qualquer situação de eventual divergência entre planilha e projeto ou entre o especificado e o averiguado no local ou entender que as quantidades constante da planilha não estão corretas, deverá solicitar esclarecimento ou mesmo impugnar o Instrumento, conforme o caso, no prazo previsto nesse Instrumento, pois, durante a execução do Serviço não poderá alegar desconhecimento de condições que poderiam ter sido identificadas na visita técnica e nas especificações fornecidas; 6.1.2. A vistoria deverá ser realizada pela empresa com o acompanhamento de funcionário (a) da FAI UFSCar; 6.1.2.1. A Empresa deverá trazer a Declaração de Vistoria, elaborada de acordo com o Anexo II, devendo assiná-la, e esta deverá ser anexada ao Envelope 01 Documentação de Habilitação. 6.1.2.2 O Setor de Compra e Importação da CONTRATANTE coloca-se à disposição para agendamento de vistoria ao local dos serviços, o qual deverá ser previamente solicitado por e- mail natalia.santos@fai.ufscar.br. A Empresa deverá trazer 2 (duas) vias da Declaração de Vistoria, elaborada de acordo com o Anexo II, devendo assiná-las e solicitar a assinatura do funcionário da CONTRATANTE responsável pelo acompanhamento da vistoria na via que lhe será devolvida e está deverá ser anexada ao Envelope 01 Habilitação, sendo que a não apresentação desta declaração acarretará na inabilitação da Empresa. 7. DAS PROPOSTAS 7.1. A proposta deverá obedecer aos seguintes critérios: 7.1.1. Os preços deverão ser cotados em moeda corrente nacional, devendo o valor ser computado com todos os impostos e encargos inclusos; 7.1.2. A garantia, nos termos do Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/90) e demais legislações aplicáveis; 7.1.3. A proposta de preços deve conter a descrição dos itens ofertados de acordo com as especificações constantes do Anexo I deste instrumento.
7.2. A Proposta de Preços escrita contendo as especificações técnicas detalhadas do objeto deste certame, nos termos do Anexo I deste Instrumento, deverá ser formulada em conformidade com esta Seleção Pública, contendo os seguintes dados: 7.2.1. Indicação da Razão Social da empresa, número de inscrição no CNPJ do estabelecimento da pessoa jurídica vencedora do objeto da seleção, endereço completo, telefone, endereço eletrônico (e-mail), este último se houver, para contato, número da conta corrente bancária, agência e banco; 7.2.2. Prazo de validade da proposta, não inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da abertura desta Seleção Pública; 7.2.3. As especificações claras, completas e minuciosas do item ofertado em conformidade com o Anexo I deste Instrumento; 7.2.4. Declaração expressa, sob as penalidades cabíveis, afirmando a inexistência de fatos impeditivos para sua habilitação neste certame, garantindo ainda estar ciente da obrigatoriedade de informar acerca de ocorrências posteriores, conforme modelo de declaração constantes neste Instrumento; 7.2.5. Declaração expressa, datada e assinada de que cumpre plenamente as disposições normativas relativas ao trabalho do menor, contida na Lei nº 9.854, de 27/10/1999 e na Constituição Federal de 1988 nos termos da declaração constante neste Instrumento; 7.2.6. Declaração expressa que cumpre plenamente os requisitos de habilitação exigidos no Instrumento Convocatório e seus anexos, em atendimento ao Capitulo IV do Decreto 8.241/2014; 7.2.7. Declaração expressa de que aceita e concorda plenamente com todos os termos deste Instrumento e seus Anexos e de que tem total conhecimento de todas as condições neles contidas, constantes neste Instrumento.
7.3. Os preços propostos serão de exclusiva responsabilidade da empresa, não lhe assistindo o direito de pleitear qualquer alteração, sob alegação de erro, omissão ou qualquer outro pretexto. 7.4. A Proposta de Preço será considerada completa abrangendo o item nas quantidades constantes do Anexo I deste Instrumento, bem como a eventual substituição dos serviços que contrariem as especificações do Anexo I deste instrumento, além de todos os impostos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas e quaisquer outros que incidam ou venham incidir sobre o objeto, constantes da proposta. 7.5. Serão desclassificadas as propostas que não atendam às exigências deste Instrumento, que sejam onerosas ou apresentem defeitos capazes de dificultar o julgamento e que ofertem preços manifestamente inexequíveis. 7.6. A proposta deverá limitar-se ao objeto desta seleção, sendo desconsideradas quaisquer alternativas de preço ou qualquer outra condição não prevista no Instrumento. 7.7. Não será permitida a cotação de quantidades inferiores àquelas compreendidas no Anexo I do presente Instrumento. 7.8. Independentemente de declaração expressa, a simples apresentação da Proposta implica submissão a todas as condições estipuladas neste Instrumento e seus Anexos, sem prejuízo da estrita observância das normas contidas na Legislação mencionada em seu preâmbulo. 7.9. No caso de discordância entre valores numéricos e por extenso, prevalecerão estes últimos e, entre preços unitários e totais, os primeiros. 7.10. É de inteira responsabilidade do ofertante o preço e demais condições apresentadas, salvo se no momento da abertura da proposta for alegado erro, e aceito pela Comissão de Seleção, será registrado em ata, devendo o item ser desconsiderado da proposta.
8. DA HABILITAÇÃO 8.1. Para habilitação na seleção pública, será exigida do interessado mais bem classificado, exclusivamente, documentação referente à habilitação jurídica, à regularidade fiscal, qualificação técnica e econômico-financeira que segue: 8.1.1. A documentação relativa à habilitação jurídica consistirá em: 8.1.1.1. Cédula de identidade, no caso de pessoa física; 8.1.1.2. Registro comercial, no caso de empresa individual; 8.1.1.3. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, no caso de sociedades comerciais, e acompanhado de documentos de eleição de seus administradores, no caso de sociedades por ações; 8.1.1.4. Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; e 8.1.1.5. Declaração de que não está inscrita em cadastros nacionais de empresa punidas pela administração pública. 8.2. A documentação referente à regularidade fiscal consistirá em: 8.2.1. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual, Distrital e Municipal do domicílio ou sede do interessado, ou outra equivalente, na forma da lei; e 8.2.2. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, que comprove situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. 8.3. A documentação referente à qualificação técnica consistirá em: 8.3.1. Registro ou inscrição na entidade profissional competente, pertinente ao objeto a ser contratado; 8.3.2. Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso; e
8.3.3. Comprovação de aptidão do interessado para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da seleção pública. 8. 4. A documentação referente à qualificação econômico-financeira consistirá em: 8.4.1. Certidão negativa de falência ou de recuperação judicial e extrajudicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física e, 8.4.2. Elementos que demonstrem capacidade econômica financeira ou oferta de garantia que assegure a execução total do objeto pelo contratado, quando necessário. 9. DO PROCEDIMENTO 9.1. No local indicado no preâmbulo a Comissão de Seleção, procederá ao exame das condições exigidas no item 8 (DA HABILITAÇÃO). 9.2. Após analisar os documentos das empresas, todas as páginas serão rubricadas pelos membros da Comissão e pelos representantes presentes ao ato. 9.3. Na hipótese de ser designado outro dia para abertura dos envelopes contendo as propostas, serão eles rubricados pelos presentes, no seu fecho, de modo a garantir-lhes a inviolabilidade. 9.4. Será elaborada ata circunstanciada que será assinada pelos presentes à sessão. Obs.:. Serão devolvidos pelo correio as empresas inabilitadas, os envelopes fechados que contenham suas propostas, desde que não tenha havido recurso, ou após sua denegação. 10. DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS DISPUTA FECHADA. 10.1. As decisões da Comissão de Seleção serão comunicadas mediante publicação no Diário Oficial da União e no sítio da CONTRATANTE, no endereço www.fai.ufscar.br pelo menos por 1 (um) dia, salvo aquelas que puderem ser comunicadas diretamente, mediante ofício e/ou e-mail, aos representantes legais dos Fornecedores, principalmente, quanto a: 10.1.1. Julgamento da habilitação da empresa; 10.1.1.2. Julgamento das propostas;
10.1.1.3. Resultado de recurso porventura interposto; 10.1.1.4. Resultado de julgamento desta Seleção. 11. DOS RECURSOS 11.1. Haverá fase recursal única, após o julgamento das propostas. 11.2. Os participantes que desejarem recorrer em face dos atos do julgamento da proposta ou da habilitação manifestarão imediatamente, após o término de cada sessão, a sua intenção de recorrer, sob pena de preclusão. 11.3. As razões dos recursos serão apresentadas no prazo de três dias úteis, contado a partir da data de ciência. 11.4. O prazo para apresentação de contrarrazões será de três dias úteis, contado imediatamente a partir do encerramento do prazo a que se refere o 3 º do Decreto 8.241/2014. 11.5. O recurso será dirigido à autoridade que proferiu a decisão, a qual, se não a reconsiderar no prazo de três dias úteis, o encaminhará à autoridade máxima da fundação de apoio, que terá competência para a decisão final, em até cinco dias úteis. 11.6. O acolhimento de recurso implicará invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 12. DA ORDEM DE ENTREGA 12.1. A CONTRATADA deverá executar a montagem das tendas no período de 07 a 08/07/2015. 12.2. A CONTRATADA deverá atender o prazo e forma fixado no Termo de Referência deste Instrumento Convocatório, contados a partir do primeiro dia útil subsequente ao qual poderá ser encaminhada pela CONTRATADA através de e-mail ou remessa postal. 12.3. A empresa deverá cumprir com os prazos estipulados no Anexo I do presente Instrumento Convocatório.
12.4. O descumprimento de prazo, características e/ou quantidade do serviço sujeitará a CONTRATADA às penalidades legais e aquelas previstas neste Instrumento, respeitada a ampla defesa e o contraditório. 13. DO PAGAMENTO 13.1. Os pagamentos decorrentes dos serviços executados serão efetuados no prazo de até 30 (trinta) dias a contar da data de aprovação da medição, devendo as respectivas Notas Fiscais a serem encaminhadas a CONTRATANTE: 13.1.1. A apresentação da Nota Fiscal Eletrônica fica obrigatória quando houver disponível em seu Município. 13.1.2. Para que seja efetuado o pagamento, a respectiva fatura/nota fiscal deverá ter aprovação do Coordenador do Projeto; 13.2. Para que se realizem os pagamentos, as Notas Fiscais deverão estar acompanhadas da aprovação dos serviços executados, pela coordenação do evento: 13.2.1. Caso o serviço não corresponda ao exigido no Instrumento Convocatório, a CONTRATADA deverá providenciar as correções necessárias imediatamente, contados da data de notificação por e-mail expedida pela CONTRATANTE, a sua adequação, visando o atendimento das especificações, sem prejuízo da incidência das sanções previstas neste Instrumento Convocatório e no Decreto 8.241/2014. 14. DAS PENALIDADES 14.1.1. Pelo atraso, erro de execução, execução imperfeita, inexecução total ou parcial da execução do Contrato, da Ordem de Serviço, e o descumprimento de qualquer condição prevista neste Instrumento, a FAI UFSCar poderá, garantida a prévia defesa, aplicar, conforme o caso, as seguintes penalidades: 14.1.1.1. Advertência; 14.1.1.2. Multa na forma estabelecida no subitem 14.3;
14.1.1.3. Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a FAI UFSCar, por prazo de até 24 (vinte e quatro) meses. 14.2. As penalidades previstas nos incisos I e III poderão ser aplicadas juntamente com a prevista no inciso II, facultada a defesa prévia da CONTRATADA, no prazo de cinco dias úteis, a contar da notificação; 14.3. Será aplicada multa a CONTRATADA, sem prejuízo de indenizar a FAI UFSCar em perdas e danos, por: 14.3.1. Atraso na execução: 0,2% (dois décimos por cento), por dia de atraso, sobre o valor global da proposta; 14.3.2. Descumprimento de qualquer outra condição ajustada: 2% (dois por cento) sobre o valor global da proposta; 14.3.3. Recusa injustificada em retirar a Ordem de Serviço dentro do prazo estabelecido ou der causa ao seu cancelamento: 10% (dez por cento) ao mês do valor total da proposta. 14.4. Comprovado impedimento ou reconhecida força maior, devidamente justificado e desde que aceito pela FAI UFSCar, a CONTRATADA ficará isenta das penalidades mencionadas. 15. DISPOSIÇÕES GERAIS 15.1. O simples fato da participação na Seleção Pública importa em irrevogável adesão da empresa aos termos deste Instrumento, pelo que se obriga sob as sanções, ao integral cumprimento de sua proposta. 15.2. A empresa vencedora do certame será responsável por quaisquer danos materiais e ambientais que venham a ocorrer em virtude dos serviços realizados. 15.3. A Comissão de Seleção poderá rejeitar as propostas em caso de não preenchimento correto das condições e especificações constantes nesse Instrumento, podendo ainda revogar a Seleção, anulá-la ou adquirir no todo ou em parte o objeto.
15.4. Tendo em vista a Consignação Orçamentária prever somente despesas com serviços, a Empresa vencedora deverá apresentar somente Notas Fiscais de Serviços, sendo vedada apresentação de Notas Fiscais de materiais. 15.5. As dúvidas e os casos omissos serão solucionados pela Comissão de Seleção, com base nas disposições do Decreto 8.241/2014. 15.6. A solicitação de esclarecimentos de dúvidas a respeito de condições deste edital e de outros assuntos relacionados à presente Seleção Pública deverá ser efetuada pelas empresas interessadas em participar do certame até o 3º (terceiro) dia útil que anteceder a data estabelecida no apresente Instrumento para a reunião de recebimento e abertura dos envelopes Documentação e Proposta. 15.7. As solicitações de esclarecimento deverão ser enviadas para o e-mail natalia.santos@fai.ufscar.br. 15.8. Não será permitido durante os atos da abertura da Seleção Pública a utilização de quaisquer equipamentos eletrônicos, entre eles celulares, smartphones, tablets, pagers e computadores. Em especial, a vedação acima ocorrerá no momento da abertura dos envelopes de habilitação e de abertura de propostas. 16. DO FORO 16. O Foro Federal da Comarca de São Carlos será o competente para dirimir controvérsias relacionadas com o cumprimento do Contrato ligado ao objeto deste Edital. São Carlos 10 de Junho de 2015. Sr. Francisco Wagner Ruiz Gerente de Administração e Finanças FAI UFSCAR
ANEXO II TERMO DE REFERÊNCIA LOCAÇÃO DE TENDAS, MONTAGEM E DESMONTAGEM 1) OBJETO Adequação do espaço físico para realização da 67º Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência SBPC, com a locação e instalação de tendas, incluindo piso, instalações elétricas, climatização, iluminação, entre outros, nas dependências da Universidade Federal de São Carlos, campus São Carlos campus São Carlos, conforme características e quantidades descritas neste Instrumento e seus Anexos. 2) JUSTIFICATIVA: essas locações são necessárias para acomodação das atividades previstas para a Reunião Anual, de forma a acomodar todos os stands e projetos, permitindo melhores condições de acomodação em razão do público esperado, uma vez que não há, na UFSCar, espaço físico existente para tal. * Instalação Elétrica, climatização e iluminação exclusivamente para uma tenda de 10mx10m (Indígena) 3) ESPECIFICAÇÕES O presente termo de referência tem por objeto a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de: Elaboração do projeto de dimensionamento, locação, montagem e desmontagem de tendas para a 67ª Reunião Anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência RA SPBC, com as características abaixo descritas: A) Área de Alimentação com 02 (duas) tendas estilo duas águas de 15m x 45m com piso de Madeira em uma tenda. Rampa para PNE (Portadores
de Necessidades Especiais), 5 (cinco) estandes de 5,0m x 4,0m cada com painéis em TS branco, 01 (um) estande de 19,0m x 4,0m cada com painéis em TS branco, aterramento standes, aterramento das tendas, iluminação interna nas tendas e 02 (duas) coberturas de 15,0m x 2,50m de largura para circulação entre tendas. B) 02 (duas) Coberturas estruturadas, moduladas, lonadas, tipo piramidal com as medidas 10,00 metros de comprimento por 10,00 metros de largura (cada uma) vão totalmente livre; tendo 5,00 metros de pé direito nas laterais, e 10,00 metros de pé direito de altura no centro, com piso elevado nivelado e com fechamento das laterais em lona e nas interligações. Totalizando as duas coberturas 200,00 m² de área útil (área útil de cada cobertura 100,00 m²). Devem ser alocadas em espaços distintos uma é destinada à SBPC Indígena e a outra, adicional da tenda da SBPC Jovem (alocada à tenda principal com medida de 2.000m² - contratada por outro projeto). C) 01 (uma) Cobertura estruturada, modulada, lonada, tipo piramidal com as medidas 35,00 metros de comprimento por 20,00 metros de largura, vão totalmente livre; tendo 5,00 metros de pé direito nas laterais, e 10,00 (pode ser de 9,70m) metros de pé direito de altura no centro, com piso elevado nivelado e com fechamento das laterais em lona e nas interligações. Totalizando uma cobertura de 700,00 m² de área útil. Deve ser alocada à tenda principal da SBPC Jovem com medida de 2.000m² - contratada por outro projeto. D) 02 (duas) Coberturas estruturadas, moduladas, lonadas, tipo piramidal com as medidas 5,00 metros de comprimento por 5,00 metros de largura (cada uma) vão totalmente livre; tendo 4,00 metros de pé direito nas laterais, e 5,35
metros de pé direito de altura no centro. Totalizando as quatro coberturas 100,00 m² de área útil. (Área útil de cada cobertura 25,00 m²). Destinadas à SBPC Saúde Área de Saúde Sem piso. E) 10 (dez) barracas tipo gazebo, medindo 3m x 3m - 4 (quatro) para a Saúde: 1 (uma) para Defesa Civil e 5 para Informações. Cobertura em Polietileno com tratamento UV ou cobertura em 100% poliéster, estruturas em aço galvanizado ou estrutura articulada com armação em alumínio sem piso. F) Locação, Instalação e remoção da infraestrutura de piso em estrutura metálica modular 1x1, com nivelamento de altura, com o respectivo revestimento para sobrepor a estrutura metálica para xxm², 02 tendas de 10,00 m x 10,00 (200m²), 01 tenda de 35,00 m x 20,00m (700,00 m²), utilizando para áreas de circulação interna revestidos com carpete 4mm; acessos por entradas e saídas com sinalização das saídas de emergência, revestidas com piso emborrachado tipo plurigoma; rampas de acessibilidade em todos os pontos de entrada, saídas e saídas de emergência. G) Manutenção, administração, substituição e locação em conformidade com os itens (a), (b), (c), (d), (f), durante o mesmo evento; que será realizado no período de 12 a 18 de julho de 2015, na UFSCAR - Universidade Federal de São Carlos, Rodovia Washington Luis, km 235 São Carlos - SP; conforme especificações e quantidades constantes neste Termo de Referência. 4) CRONOGRAMA DE TRABALHO: a) Montagem de tendas no período 26/06/2015 a 08/07/2015;
b) Montagem piso / estandes / sistema elétrico / sistema de iluminação / sistema ar condicionado ou refrigeração (identificar no orçamento) 26//06 a 07/07/2015 deverá ser providenciado ART da montagem e instalações c) Teste do sistema ar condicionado ou refrigeração / sistema elétrico 08/07/2015 d) Limpeza geral montagem 07/07/2015 e) Entrega da feira montada para entrada de expositores - 08/07/2015 f) Limpeza geral 11/07/2015 g) Início do evento 13/07/2015 8h00min h) Término do evento 18/07/2015 19h00min Desmontagem - A partir do dia 18/07/2015 - A PARTIR DAS 20H00MIN. COM PRAZO MAXIMO DE 15 DIAS. 5) PLANTA DA FEIRA: A planta baixa da feira já está definida e segue anexada a este documento e deverá ser cuidadosamente respeitada. 6) DESCRIÇÃO MONTAGEM DAS TENDAS DETALHAMENTO TENDA 1.1) Montagem das estruturas de tendas, piso de madeira, estandes, mobiliários, instalações elétricas e hidráulicas para o evento em epígrafe a ser realizado na Universidade Federal de São Carlos-SP no período de 12 a 18 de julho de 2015. 02 (duas) tendas estilo duas águas de 15m x 45m: Piso de Madeira: 675 metros quadrados de piso de madeira em uma tenda. Rampa para PNE (Portadores de Necessidades Especiais).
5 (cinco) estandes de 5,0m x 4,0m cada com painéis em TS branco, estruturados por perfis de coluna e travessas em alumínio anodizado à 2,20m de altura. Iluminação feita por arandelas articuláveis em alumínio anodizado o Carpete forração grafite, aplicado sobre o piso de madeira através de fita dupla face; o Cada estande - Iluminação feita com arandelas e lâmpadas fluorescentes de 18w cada, 03 (três) tomadas tripolares com aterramento físico; o 04 (quatro) metros lineares de balcão para atendimento com 1,0m de altura x 0,50m de largura, fechado na parte frontal com saias em TS branco e tampo superior em MDF com prateleira interna, aberto na parte posterior; o 05 (cinco) metros lineares de testeira em TS branco com 0,50m de altura; o 02 (duas) banquetas altas; o 01 (uma) bancada com pia completa e 01 (uma) bancada auxiliar de 1,0m x 0,50m de largura cada estande; 01 (um) estande de 19,0m x 4,0m cada com painéis em TS branco, estruturados por perfis de coluna e travessas em alumínio anodizado à 2,20m de altura. Iluminação feita por arandelas articuláveis em alumínio anodizado; o o o o o o Carpete forração grafite, aplicado sobre o piso de madeira através de fita dupla face; Cada estande - Iluminação feita com arandelas e lâmpadas fluorescentes de 18w cada, 08 (oito) tomadas tripolares com aterramento físico; 17 (dezessete) metros lineares de balcão para atendimento com 1,0m de altura x 0,50m de largura, fechado na parte frontal com saias em TS branco e tampo superior em MDF com prateleira interna, aberto na parte posterior; 19 (dezenove) metros lineares de testeira em TS branco com 0,50m de altura; 02 (duas) banquetas altas; 04 (quatro) bancadas com pia completa e 01 (uma) bancada auxiliar de 1,0m x 0,50m de largura; Aterramento Tenda: Com cabos e conectores. Aterramento Estandes: Com cabos e conectores. Iluminação Aérea Interna Tendas: Com refletores tipo HQI de 400w cada.
02 (duas) coberturas de 15,0m x 2,50m de largura para circulação entre tendas. Com lona plástica na parte e tecido branco para acabamento na parte inferior. 1.2) Será necessária uma tenda adicional SBPC Jovem, com montagem de estrutura em aço galvanizado a fogo com perfis de alumínio, para cada pavilhão; em formato retangular, tendas retilíneas, laterais retas e tetos em formato de duas águas, com vão totalmente livre (sem colunas) de 20,0m de largura e comprimento de 35,0m, pé direito sem emendas de 5,0m e de 10,0m no centro, com piso elevado nivelado e com fechamento das laterais em lona e nas interligações. Sendo criados ambientes para circulação de pessoas conforme marcação em planta baixa. Material em lona vinílica ou tecido sintético (lona) especial para coberturas, na cor branca com Blackout, homogênea, sem riscos, sem manchas, em ótimo estado de conservação, antifungos, antimofo e proteção IV e UV confeccionadas em poliéster/pvc de alta resistência e auto extinguível, com encaixe para canaletas para vedação total e sistema de calhas para coleta de água nas interligações com fechamento lateral em lonas brancas e aberturas de interligações. A tenda deverá ter sistema de iluminação e aterramento. Deverá ser considerado alocação de extintor de acordo com legislação vigente. 1.3) Serão necessárias 02 (duas) tendas adicionais SBPC Jovem e SBPC Indígena de 10,0m x 10,0m cada, estilo piramidal em formato de 04 águas, pé direito lateral de 5,0m e de 10,0m altura central, com piso elevado e fechamentos laterais em lona branca e sistema de calhas de água nas interligações. Material em lona vinílica ou tecido sintético, na cor branca com Blackout, homogênea, sem riscos, sem manchas, em ótimo estado de conservação, antifungos, antimofo e proteção IV e UV confeccionadas em poliéster/pvc de alta resistência e auto extinguível, com encaixe para canaletas para vedação total e sistema de calhas para coleta de água nas interligações com fechamento lateral em lonas brancas e aberturas de interligações. As tendas deverão ter sistema de iluminação e aterramento. Deverá ser considerado alocação de extintor de acordo com legislação vigente.
1.4) Serão necessárias 02 (duas) tendas SBPC Saúde (Gerontologia e Enfermagem) de 5,0m x 5,0m cada, estilo piramidal em formato de 04 águas, pé direito lateral de 4,0m e de 5,35 altura central, com fechamentos laterais em lona branca e sistema de calhas de água nas interligações. Material em lona vinílica ou tecido sintético, na cor branca com Blackout, homogênea, sem riscos, sem manchas, em ótimo estado de conservação, antifungos, antimofo e proteção IV e UV confeccionadas em poliéster/pvc de alta resistência e auto extinguível, com encaixe para canaletas para vedação total e sistema de calhas para coleta de água nas interligações com fechamento lateral em lonas brancas e aberturas de interligações. Não é necessário piso e iluminação. 1.5) Serão necessárias 10 (dez) gazebos, medindo 3m x 3m, 4 (quatro) SBPC Saúde, 1 (uma) para Defesa Civil e 5 (cinco) para Informações. Estilo piramidal em formato de 04 águas, pé direito lateral de 2,5m e de 3,0m altura central, sem piso e sem fechamentos laterais. Material em lona vinílica ou tecido sintético, na cor branca com Blackout, homogênea, sem riscos, sem manchas, em ótimo estado de conservação, antifungos, antimofo e proteção IV e UV confeccionadas em poliéster/pvc de alta resistência e auto extinguível. Não é necessário piso e iluminação. 7) RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA A CONTRATADA deverá apresentar em até 03 (três) dias o projeto das tendas com a planta baixa e localizações de espaços, bem como a documentação do engenheiro técnico responsável com registro no CREA, e ART especifica dos projetos. 8) EQUIPE DE MANUTENÇÃO A Empresa CONTRATADA deverá manter após o término das montagens, durante todo o período de realização do evento, 01(uma) equipe de manutenção para resolução imediata de quaisquer eventualidades, tendo esta Equipe a seguinte composição: 01 (um) coordenador geral e 04 (quatro) montadores 9) ITENS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIOS
A Empresa contratada deverá considerar todas as questões legais sobre segurança para a montagem das tendas. 10) DIVERSOS A Empresa CONTRATADA deverá agendar visita ao local de forma a dirimir quaisquer dúvidas sobre locais de instalação das tendas, em especial por termos tendas adicionais que devem respeitar a tenda original (SBPC Jovem). Todas as tendas devem contemplar saídas de emergência sinalizadas, extintor ABC com sinalização, iluminação de emergência com orçamentos detalhados com as devidas ART S, exceção das tendas de 5mx5m e gazebos de 3mxm3, que deverão contemplar exclusivamente as tendas.
ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO DE VISITA AO LOCAL DOS SERVIÇOS >>>modalidade>>> >>>/20>> (Nome da empresa), CNPJ nº xxxxxxxxxx, sediada (endereço completo), por seu representante legal, abaixo subscrito, DECLARA que compareceu ao local onde serão realizados os serviços xxxxxxxx e que concorda com as condições existentes. de de.... (nome e nº. da identidade do representante legal da empresa)
ANEXO III DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATO SUPERVENIENTE (Razão Social da empresa), CNPJ nº <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<, sediada (endereço completo), por seu Representante Legal, abaixo subscrito, DECLARA EXPRESSAMENTE que: a) Não foi declarada inidônea por ato do Poder Público; b) Não foi apenada com suspensão temporária de participação em Licitação ou impedida de contratar com a Administração Pública nos últimos 2 (dois) anos; c) Não está impedida de licitar, de acordo com o previsto no Artigo 9º, da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações; d) Inexistem fatos impeditivos para habilitação na Seleção Pública nº xx/2015 bem como está ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências de fatos supervenientes que prejudiquem sua habilitação no presente certame. << de <<<<<<<<<<<<< de 20<<. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< (Nome e nº da identidade do Representante Legal da Empresa)
ANEXO IV DECLARAÇÃO DE ADEQUAÇÃO AO ARTIGO 7º, INCISO XXXIII, DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL (Razão Social da empresa), CNPJ nº <<<<<<<<<<<<<<<<<<, sediada (endereço completo), por seu Representante Legal, abaixo subscrito, DECLARA EXPRESSAMENTE que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre; bem como não emprega menor de dezesseis anos ou o emprega na condição de aprendiz e, ainda, que não emprega, em hipótese alguma, menor de quatorze anos. << de <<<<<<<<<<<<<<<<<< de 20<<. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< (Nome e nº da identidade do Representante Legal da Empresa)
ANEXO V DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE A empresa (indicar a Razão Social da empresa, número de inscrição no CNPJ do estabelecimento da Empresa que efetivamente irá prestar o objeto da Seleção, endereço completo, telefone, fac-símile e endereço eletrônico (e-mail), este último se houver, para contato, número da conta corrente bancária, agência e banco), em atendimento às disposições do Instrumento Convocatório de Seleção Pública n xxxxx/2015, DECLARA: 1) Que tem pleno conhecimento e concorda com os termos deste Instrumento e seus Anexos; 2) Que os preços propostos são completos, computando todos os custos necessários para o atendimento do objeto desta Seleção, bem como impostos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, seguros, deslocamentos de pessoal, prestação de assistência técnica, garantia e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto de Instrumento; 3) Que o prazo de validade da proposta é de 60 (sessenta) dias, a contar da abertura desta Seleção; 4) Que tem ciência dos prazos de entrega estabelecidos neste Instrumento; 5) Cumpre plenamente os requisitos de habilitação exigidos neste Instrumento. São Carlos << de <<<<<<<<<<<<< de 20<<. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< (Nome e nº da identidade do Representante Legal da Empresa)
ANEXO VI DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE Seleção Pública Nº xxxx/2015. (Razão Social da empresa), CNPJ nº <<<<<<<<<<<<<<<<, sediada (endereço completo), por seu Representante Legal, Sr. <<<<<<<<<<<<, portador da cédula de identidade RG <<<<<<< e do CPF <<<<<<<<<<, abaixo subscrito, DECLARA expressamente que se enquadra na definição do Artigo 3, inciso I ou II, da Lei Complementar n 123 de 14/12/2006 e que não possui nenhum dos impedimentos previstos do 4º, do Artigo 3º, da LC 123/06, para fins de se beneficiar do tratamento diferenciado e favorecido na presente Seleção. Por ser expressão de verdade, firma a presente sob pena de responder em todas as esferas judiciais no caso de falsidade do conteúdo aqui declarado. << de <<<<<<<<<<<<<<< de 20<<. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< (Nome e nº da identidade do Representante Legal da Empresa)
ANEXO VII MINUTA DE ORDEM DE COMPRA/SERVIÇO São Carlos, << de <<<<<<<<<< de 20<<. FONE DO COLABORADOR E-MAIL DO COLABORADOR CONFIRMAÇÃO DE PEDIDO Pedido de Preços nº <<<<<<< EMPRESA: <<<<<<<<<<<<. CNPJ: <<<<<<<<< CONTATO <<<<<< FONE: (<<) <<<<<< E-MAIL: <<<<<<<<< Confirmamos a prestação do serviço mencionado em sua proposta, conforme abaixo: Item Qde Descrição Valor Unitário Valor Total VALOR TOTAL DA PROPOSTA APRESENTADA: IMPORTANTE: O objeto contratado deverá ser atendido na íntegra e qualquer alteração que influencie diretamente no valor, prazo de entrega e/ou quantidade, só poderá dar seguimento se houver ciência e aprovação do Setor de Compra e Importação da FAI UFSCar. DADOS DE ENTREGA: Previsão de entrega: >>>>>>>>> Depto: <<<<<<<<<<< Endereço: <<<<<<<<
Responsável pelo recebimento: <<<<<<<< Fone contato: (<<) <<<<<<<<< PAGAMENTO: Condições de Pagamento: <<<<<<<<<<<<<<<<<<. Garantia: <<<<<<<<<<<<<<<<<. Mediante NOTA FISCAL ELETRÔNICA DE SERVIÇO com faturamento para 30 DIAS após a prestação do serviço e aprovação do coordenador. O pagamento só será realizado em conta corrente jurídica em nome da empresa CONTRATADA. OBSERVAÇÃO: Conforme Instrução Normativa SMF nº 001/2013 de 25 de julho 2013, informamos que a partir desta data, para contratação por esta Fundação, torna obrigatória a emissão de Nota Fiscal Eletrônica. ** DADOS PARA EMISSÃO DE NOTA FISCAL ** Deverá constar na NF-e o nº de Referência: >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> A Empresa deverá emitir Nota Fiscal à: Fundação de Apoio Institucional ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico FAI UFSCar. Rod. Washington Luís, km 235 CEP 13565-905 São Carlos - SP. CNPJ 66.991.647/0001-30 I.E. 637.148.460.118