TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Contratação de empresa especializada em sonorização e iluminação de eventos para co-realização do MIPP Música Instrumental em Presidente Prudente, parte integrante da programação das Oficinas Culturais. 2. JUSTIFICATIVA Justifica-se a presente contratação para realização do evento MIPP Música Instrumental em Presidente Prudente, compondo a programação cultural da Oficina Cultural Timochenco Wehbi, que necessita de sonorização e iluminação, conforme metas do plano de trabalho estabelecido entre o Instituto Poiesis de Apoio à Cultura, à Língua e à Literatura e a Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo. 3. LOCAL DA PRESTAÇÃO DESERVIÇO O evento ocorrerá no Centro Cultural Matarazzo, localizada na Rua Quintino Bocaiuva, nº 749 Vl. Marcondes, CEP 19030-000, Presidente Prudente/SP Local dos Shows: Teatro Paulo Roberto Lisboa. 4. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS E RIDER TÉCNICO 4.1. A empresa de sonorização e iluminação deverá fornecer serviços e equipamentos de som e luz, para suporte à apresentação musical do MIPP Música Instrumental em Presidente Prudente, segundo especificações abaixo, no período de 28 a 31 de agosto de 2014.
Memorial Descritivo 1. Sistema Principal: 1.1 Sonorização: Total de caixas: Montagem P A Montagem PA Caixa de P.A ( L-R) e Center Fill Montagem 12 Caixas Acústicas de 03 vias multi-amplificadas sistema Line-Array (arranjo vertical) com resposta de freqüência de 70 hz a 18 khz, com as seguintes potências por caixa: Altas frequencias: 500 Watts, Medias Freqüências: de 500 Watts e Baixas Freqüências de 1.000 Watts. Cobertura horizontal mínima de 90º. Podendo ser um sistema alto amplificado. mod., Meyer Sound Milo, JBL VERTEC, Nexo, D.A.S, FZ ou de equivalência. (sistema do P.A left e right cobertura a 5,00 mt da torre de som a 90,00 mt ) 04 Caixas Acústicas Subgraves, com resposta de 40 hz a 125 hz cada uma, compostas por no mínimo 02 alto-falantes de 18, com potência admissível de 2.400W/rms cada caixa. SB218, LX218 ou de equivalência. 02 Caixas Line Array para Center Fill, composta no mínimo por 02 auto-falantes de 8 e 01 Drive de Neodimo, cobertura horizontal de 120 : D.A.S. Meyer Sound Milo, JBL VERTEC, Nexo, FZ ou de equivalência. As caixas Line Array, deverão ser montadas no sistema FLY e Alinhadas de acordo com as especificações do fabricante, esta por sua vez obtida através de software de alinhamento. As caixas GRAVE, devem ser colocadas no chão ou estrutura abaixo do Fly, sempre a 1,00m à frente da linha do palco e a 1,00m de cada lateral do palco. As caixas do center deverão ser posicionadas exatamente no centro do palco com o delay e fase corrigido. Console PA Amplificação Deve ser posicionado à frente e exatamente no meio das duas colunas de PA com no mínimo 15,00m e máximo 20,00m do palco. Mínimo de 02 Amplificadores de 10.000watts para amplificação do sub, amplificador devera ser de classe D, mod. LabGroup, PowerSoft, D&B, Cronw ou de equivalência 02-Talhas com capacidade de 1 tonelada e 10,00mt de corrente. Cada Talhas talha Cabeamentos, multi-cabos necessários para o funcionamento do sistema Principais características que a mesa deverá possuir (somente serão aceitas mesas de som digitais)
Console de PA 01 Console de controle com pré-amplificadores destacados "DSP Stage Rack" e F.O.H com comunicação via coaxial HDV (Obs. O DSP rack deve ficar no palco e o F.O.H na house) Conversores de entrada: 24 Bits Conversores de saída: 24 Bits O total de pré-amplificadores de entrada : 48 O total de pré-amplificadores de saída : 08 A superfície de controle de devera ter no mínimo 34 "faders" Computador com software para operacionalização da console A plataforma de controle devera necessariamente possuir a facilidade de adição de "plugins", com sistema de gravação multi-canal. O sistema devera possuir facilidades de transmissão sem fio para operacionalização em tempo real. Digitais:Yamaha CL5, PM5D RH, Digidesing Profile, Soundcraft Vie6. Principais características que a mesa deverá possuir (somente serão aceitas mesas de som digitais) Console de Monitor 01 Console de controle 48 Faders Conversores de saída: 24 Bits O total de pré-amplificadores de entrada : 48 O total de pré-amplificadores de saída : 24 A superfície de controle de devera ter no mínimo 48 "faders" Computador com software para operacionalização da console A plataforma de controle devera necessariamente possuir a facilidade de adição de "plugins". O sistema devera possuir facilidades de transmissão sem fio para operacionalização em tempo real. Digitais:Yamaha CL5, M7Cl, Digidesing Pro-File, Soundcraft Vie4. Periféricos PA Periféricos Monitor Qtd Característica Marca 02 Eq. 31 bandas estéreo Yamaha, BSS, Klark Teknik ou de equivalência 01 Gerenciador de sistemas digital DBX, DobyLake, XTA ou de equivalência com 08 (oito) saídas. 02 Canais de compressores Avalon 747 ou Manley ou de equivalência Valvulados Insert PA 01 Processadores de efeito Yamaha SPX 990 ou SPX2000, Lexicom PCM80 ou de equivalência 01 CD Player Duplo com Stanton ou Nulmak ou de equivalência 01 controlador Controlador de A.C Furman PL4 ou de equivalência 01 Inter Com PA e Monitor com no mínimo 04 ramais Clear Com ou de equivalência Qtd Característica Marca 02 Eq. 31 bandas estéreo Yamaha, BSS, Klark Teknik ou de equivalência 01 CD Player Duplo com controlador Stanton ou Nulmak ou de equivalência 01 Controlador de A.C Furman PL4 ou de equivalência 01 Main Power de 10K 220V para 110V ou de equivalência
01 Gerenciador de sistemas digital com 08 (oito) saídas DBX, DobyLake, XTA ou de equivalência Back Line e Suporte (Equipamentos para o Palco) Qtd Característica Marca ou Modelo 10 Spot de Monitores EAW SM400, Norton MC2CX, UM-1P ou de equivalência 04 Canais de Transmissão e Recepção para de Ear-Phone Shure PSM900, Sennheiser G3 ou de equivalência 04 Ear-Phones SE315-CL ou de equivalência 01 Combinador de Antenas Sennheiser AC3/NT ou de equivalência 01 Antena com cabo Helecoidal HA8089 ou de equivalência 02 Multicabos de Out 06 vias 04 Banheiras de Sub Snake de 12 vias com Multi-Pino. 04 Cabos para Sub Snake 12 vias 15mt com multi-pino. 06 Amplificadores 2400watts Crown, LabGrouppe, Crest ou de equivalência 01 Batería completa Yamaha, Mapex, Pear ou de equivalência Composta: BB 18 OU 20, TONS 10, 12 e 14, 01 Caixa de Madeira 14 x 5 ½ 04 estantes de Pratos. 01 Amplificar para baixo com caixas GK1001 RB + Caixa 04 x 10 e 01x 15 01 Multi-Cabo de 56 vias splitado. 10,00 mt para Stage Rack de P.A e 10,00mt para Stage Rack de monitor. 01 Amplificadores para guitarra Twin Fender 01 Amplificadores para guitarra Roland Jazz Chorus 120 25 Pedestais (Grande/ Medio e Pequeno) 10 Garras LP LP 08 Réguas de A.C com 05 Tomadas cada 16 Rodas de 3 Giratórias. 03 Plataformas pantográficas em alumínio estrutural para praticáveis Feeling Caixas de Side Sistema alto Amplificado, Mini-Colunas composta por auto-falantes de 3 formando um line-array.. Mod. HK Audio, K-Array ou Bose. Sendo no mínimo 04 altas e 02 Subs por lado. Mic rof on es e Ca bo s Qtd Característica Marca/Modelo Mic rof on es 01 Microfone para Bumbo Shure Beta 52 Beta
02 Microfone para caixa Shure SM57 04 Microfone para Tons Shure SM98 Beta 03 Microfones condensadores AKG 451 01 Microfones para Guitarra Sesseiser E-609 06 Microfones para percussão Shure SM57 01 Microfones para BSS acústico Neumann KM184 01 Microfones para BSS acústico AKG C519 02 Microfones para PIANO acústico Neumann KM184 02 Microfones para PIANO acústico AKG C414 06 Microfones para vocal Shure SM58 04 Microfones sem fio Shure Sm58 Linha UVR ou Sennheisser SK5000 01 Sistema de Antena Direcional com cabo, para microfone UHF (02 Antenas) PWS UA870, AKG SRA2B ou Igual ou equivalência. 01 Combinador de Antenas para Receptor sem fio. Sennheiser ASA1/NT Igual ou equivalência. 02 Microfones Shotgun Microphone Shure SM 89 Igual ou 60 Cabos XLR/XLR (5, 10 e 15 mt) 10 Cabos P-10/P10 (10 e 15 mt) 06 Direct Box Ativo DB-12 DBX Igual ou 06 Direct Box Passivo Whirlwind IMP20 Igual ou 1.2 Sistema de Iluminação Palco Qtd Característica Marca/Modelo 18 Refletores PAR64 #5 24 Refletores PAR 64 de LED RGBW 3watts outdoor LP 534 Hot Machine Igual ou Iluminação 06 Elipsoidal de 750 watts ETC Source-Four Igual ou 02 Mini-Brutt 01 Máquinas de fumaça DMX Rosco F100 Igual ou 01 Mesa de luz 60 canais DMX Avolite Pearl 2010 Igual ou 06 Moving Light SPOT 575 DTS XR9,GIOTTO 400 Igual ou 06 Moving Light Beam SGM 300 Igual ou 08 Ribalta de Led de SGM SGM Igual ou 01 Sistema de intercom com 04 ramais Clear Com Igual ou 01 Main Power de energia
36 Canais de rack DMX com 4000W cada canal HPL ou Star Igual ou Gelatinas necessárias para uma boa iluminação (cores variadas) Cabeamentos necessários para a ligação do sistema Passa Cabo para Proteção de Cabos Qtd Característica Marca/Modelo 15 Passa Cabos de Borracha 1,00 mt cada. Penn-elcon Igual ou 02 Ponteras para passa cabo Penn-elcon Igual ou 1.3 Gerador de Energia 180 KV SSl Gerador de Energia - 01 equipamento: Gerador Silencioso de 180 KWA - sendo 04 vias com 50 metros de cabos (Energia Principal) Iluminação - Óleo Diesel suficiente para atender o evento. - Chegada do equipamento para instalação: - Testes: - Funcionamento: 10 horas de uso por dia - Um operador direto durante a instalação e operação do evento. 2. Serviços: 2.1 Os profissionais enviados pela Contratada deverão ser habilitados de forma a atender o padrão de qualidade adequado, além de possuir treinamento para operação dos equipamentos a serem utilizados para uma boa conclusão do serviço a ser prestado, estando devidamente uniformizados e com identificação da empresa (Credencial). 2.2 Cobertura da programação com pessoal técnico qualificado durante o período do contrato, compreendendo montagem, desmontagem, manutenção e suporte com 6 (seis) técnicos; sendo 1 (um) mesa de PA (house frontal) e 01 (um) mesa de monitor e 2 (dois) na Iluminação (house palco) e 2 (dois) técnicos Road. 2.3 Atender todas as solicitações dos riders técnicos apresentados pela produção do artista e produção local. 2.4 Cumprir os horários determinados pela produção para afinação de luz e outros serviços necessários para a execução do contrato no local indicado. 3. Equipamentos: 3.1 Especificação técnica. 3.2 A Empresa deverá executar os serviços de som e iluminação com equipamentos de qualidade conforme relacionado e atender a todas as necessidades conforme programação a ser desenvolvida no evento.
3.3 Não serão aceitos equipamentos em mau estado, enferrujados, descascados, sem pintura, sujos ou improvisados. Todos os equipamentos deverão ser acondicionados em cases padrão profissionais, ou seja, em fórmica com cantoneira de alumínio tipo Art Case, Nova Case ou similar. 3.4 Substituição de qualquer dos equipamentos ou acessórios que venha prejudicar a qualidade dos serviços. 4. Apresentação da Documentação Técnica: 4.1 Para o vencedor da concorrência carta convite/coleta deverá apresentar a documentação no prazo de até 45 dias anterior a data do início da montagem no evento, que são: 4.1.1 Atestados Técnicos: 4.1.2 Laudo Técnico / Memorial Descritivo de Material. 4.1.3 Regularidade das instalações elétricas pertinentes ao evento, bem como dos sistemas de aterramento incluídos na NBR 5410/ABNT, e de proteção contra descargas atmosféricos (SPDA), de acordo com a NBR 5419/ABNT, emitido por Engenheiro Eletricista. 4.1.4 Inflamabilidade e/ou Incombustibilidade (Original), emitido por Engenheiro responsável pelo mesmo, bem como acompanhado de Laudo Técnico emitido por órgão habilitado, especificando que todos os materiais de alta combustão empregados no acabamento do evento terão tratamento específico, acompanhado da respectiva ART, comprovante de pagamento da mesma e CREA (Original e/ou Cópias Autenticadas). 4.1.5 Todos os termos deverão vir acompanhados de cópia do CREA e ART (com o respectivo comprovante de pagamento) dos profissionais habilitados. 4.1.6 Todos os profissionais com CREA de outros Estados deverão estar também cadastrados no conselho de São Paulo. 4.1.7 Todos Atestados/Termos de responsabilidade deverão ser originais ou cópias autenticadas. ATESTADO e Capacidade Técnica 4.1.8 Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto desta licitação, por intermédio de Atestado(s) fornecido(s) por pessoas jurídicas de direito público ou privado emitido(s) em papel timbrado do(s) atestante (s), constando o cargo e o nome legível do signatário, bem como os respectivos nºs de telefone de contato, para uma eventual consulta; comprovando-se que a licitante já tenha prestado ou esteja prestando serviços compatíveis com o objeto desta licitação; o(s) Atestado(s) apresentado(s) deverá (ão) vir acompanhado(s) da(s) respectiva(s) Certidão (ões) de Acervo Técnico (CAT), devidamente autenticada(s) pelo Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (CREA). 4.1.8.1 A comprovação de aptidão de que trata o item antecedente poderá ser feita por intermédio de Atestado(s) de Capacidade Técnica em nome e com o nº.
do CNPJ da matriz e/ou em nome e com o nº. do CNPJ da(s) filial (is) da empresa licitante; 4.1.9 Certidão de Registro da Pessoa Jurídica da empresa licitante no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (CREA), da região em que a mesma estiver vinculada, onde conste a relação dos(s) seu(s) responsável (is) técnico(s) na categoria profissional Engenheiro Eletricista ou Eletrônico, ou profissional com as atribuições de tais modalidades de engenharia; 4.1.10 Comprovação da Licitante de possuir, em seu quadro permanente, na data prevista para entrega da proposta, profissional (ais) de nível detentor (es) de Atestado(s) de Responsabilidade Técnica, fornecido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, acompanhado(s) do(s) respectivo(s) CAT(s) emitido(s) pelo CREA, que comprove desempenho anterior em atividades pertinentes e compatíveis com o objeto da licitação. O(s) nome(s) do(s) profissional (is) deverá (ão) constar no(s) Atestado(s) de Responsabilidade Técnica e no(s) respectivo(s) CAT(s). A comprovação de que o(s) responsável (eis) técnico(s) pertence(m) ao quadro permanente da licitante, deve ser feita com a apresentação da Carteira de Trabalho ou Contrato de Trabalho ou Contrato Social, no caso de sócio ou diretor e Ata de Eleição de Diretoria no caso de S.A. ou Ficha de Registro de Empregado. 4.2 A não apresentação da documentação do item 1.1 (acima), o ganhador da concorrência será excluída como Ganhadora, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências do item 1.1 (acima) pelo prazo estabelecido. 5. PAGAMENTO 5.1. O pagamento efetuado a contratada será realizado após o evento realizado à contento, em até 15 (quinze) dias da apresentação da nota fiscal. 6. DOS DOCUMENTOS PARA CONTRATAÇÃO 6.1 A CONTRATADA, para fins de formalização do contrato deverá apresentar à área de Suprimentos, os seguintes documentos: Documentos (RG e CPF) do(s) representante(s) legal(ais) da pessoa jurídica. I. Inscrição no CNPJ. II. Documentos (RG e CPF) do(s) representante(s) legal(ais) da pessoa jurídica. III. Inscrição estadual e/ou municipal. IV. Registro comercial, no caso de empresa individual. V. Ato constitutivo e alterações subsequentes, devidamente registrados, em se tratando de sociedade comercial/empresarial, e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. VI. Inscrição do ato constitutivo no Registro Civil de Pessoas Jurídicas, no caso de sociedade civil/simples, acompanhada da prova de diretoria em exercício.