CARTILHA FORNECEDOR ENDEREÇO PARA ENVIO DE DOCUMENTOS: Prefeitura Municipal de Almirante Tamandaré do Sul Setor de Licitações Rua Mário Linck, nº. 352, Centro Almirante Tamandaré do Sul/RS CEP 99523-000 DOCUMENTOS PARA CREDENCIAMENTO NO PREGÃO (presencial e eletrônico): 1) Cópia do respectivo Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado; 2) Documento de eleição de seus administradores, em se tratando de sociedade comercial ou de sociedade por ações; 3) Inscrição do ato constitutivo, acompanhado de prova de diretoria em exercício, no caso de sociedade civil; 4) Decreto de autorização, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura e para prática de todos os demais atos inerentes ao certame, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País; 5) Registro comercial, se empresa individual; 6) Instrumento público ou particular de procuração, este com a firma do outorgante reconhecida, em que conste os requisitos mínimos previstos no art. 654, 1º, do Código Civil, em especial o nome da empresa outorgante e de todas as pessoas com poderes para a outorga de procuração, o nome do outorgado e a indicação de amplos poderes para dar lance(s) em licitação pública, se representada por procurador; 7) Carta de credenciamento, este com a firma do outorgante reconhecida outorgado pelos representantes legais da licitante, comprovando a existência dos necessários poderes para formulação de propostas e para prática de todos os 1
demais atos inerentes ao certame no pregão na forma presencial e documento de identidade original no ato da licitação; 8) Documento de credenciamento, dando poderes a seu representante receber a senha de acesso para a realização das transações inerentes ao pregão na forma eletrônica; 9) Declaração, firmada por contador, de que se enquadra como microempresa ou empresa de pequeno porte E Declaração expedida pela Junta Comercial, de que se enquadra como microempresa ou empresa de pequeno porte, estas com prazo não superior a 12 (doze) meses da data designada para a apresentação do documento, a empresa que pretender se utilizar dos benefícios previstos nos art. 42 à 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006; 10) As cooperativas que tenham auferido, no ano calendário anterior, receita bruta até o limite de 3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais), gozarão dos benefícios previstos nos art. 42 à 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, disciplinados nos itens 6.15 à 6.18 e 7.3, deste edital, conforme o disposto no art. 34, da Lei 11.488, de 15 de junho de 2007, desde que também apresentem, fora dos envelopes, no momento do credenciamento, declaração, firmada por contador, de que se enquadram no limite de receita referido acima, E declaração, expedida pela Junta Comercial, de que se enquadram no limite de receita referido acima; 11) Declaração de que cumprem plenamente os requisitos de habilitação; 12) CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica); DOCUMENTOS PARA CERTIFICADO DE REGISTRO CADASTRAL: 1) HABILITAÇÃO JURÍDICA: a) Registro comercial, no caso de empresa individual; b) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ/MF); c) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; 2
d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. e) A empresa que pretender se utilizar dos benefícios previstos nos art. 42 a 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, disciplinados nos itens 6.15 a 6.18 e 7.3, deste edital, devera apresenta, no momento do credenciamento: e.1) 3.5.1. declaração, firmada por contador, de que se enquadra como microempresa ou empresa de pequeno porte, esta com prazo não superior a 12 (doze) meses da data designada para a apresentação do documento. e.2) 3.5.2. declaração, expedida pela junta Comercial, de que se enquadra como microempresa ou empresa de pequeno porte, esta com prazo não superior a 12 (doze) meses da data designada para a apresentação do documento. f) 3.5.3. As cooperativas que tenham auferido, no ano calendário anterior, receita bruta até o limite de 3.600.000,00 (três milhões e seissentos mil reais), gozarão dos benefícios previstos nos art. 42 a 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, disciplinados nos itens 6.15 a 6.18 e 7.3, deste edital, conforme o disposto no art. 34, da Lei 11.488, de 15 de junho de 2007, desde que também apresentem, fora dos envelopes, no momento do credenciamento, declaração, firmada por contador, de que se enquadram no limite de receita referido acima, E declaração expedida pela junta comercial de que se enquadram no limite de receita referido acima. 2) REGULARIDADE FISCAL: a) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes do Estado ou do Município, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividades; b) Prova de regularidade quanto aos tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB e quanto à Dívida Ativa da União administrada pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional PGFN (Certidão Conjunta Negativa); 3
c) Prova de regularidade com a Fazenda Estadual, relativa ao domicílio ou sede do licitante; d) Prova de regularidade com a Fazenda Municipal, relativa ao domicílio ou sede do licitante; e) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social (INSS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos em lei; f) Prova de regularidade junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS); 3) REGULARIDADE TRABALHISTA E DO TRABALHO DO MENOR a) Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa, nos termos do Título VII- A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943 (CNDT). b) Declaração que atende ao disposto no artigo 7., inciso XXXIII, da Constituição Federal, conforme o modelo do Decreto Federal n. 4.538-02 (modelo no anexo II) deste edital. 4) QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: (se for o caso) Observação: esse item fara parte integrante do edital de licitação. 5) QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA a) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, com a indicação do n.º do Livro Diário, número de registro no órgão competente e numeração das folhas onde se encontram os lançamentos, que comprovem a boa situação financeira da empresa. a.1) para a comprovação da boa situação financeira da empresa, serão apurados índices mínimos aceitáveis, pela aplicação da fórmula a seguir, devendo a empresa atender no mínimo a três índices, dos cinco abaixo descritos. AD 4
1- LIQUIDEZ INSTANTÂNEA: ------------ = índice mínimo: (0,5) PC AC 2- LIQUIDEZ CORRENTE: ----------------- = índice mínimo: (1,00) PC AC + ARLP 3- LIQUIDEZ GERAL: --------------------- = índice mínimo: (1,00) PC + PELP PL 4- GERÊNCIA DE CAPITAIS DE TERCEIROS:- ------= índice mínimo: (1,00) PC + PELP PC + PELP 5- GRAU DE ENDIVIDAMENTO: --------------------- = índice máximo: (0,5) AT Onde: AC = Ativo Circulante; AD = Ativo Disponível; ARLP = Ativo Realizável a Longo Prazo; AP = Ativo Permanente; AT = Ativo Total; PC = Passivo Circulante; PELP = Passivo Exigível a Longo Prazo; PL = Patrimônio Líquido. a.2) No caso de empresa que ainda não encerrou seu primeiro exercício social, estando por essa razão, impossibilitada de apresentar o balanço patrimonial e as demonstrações contábeis, será admitida (somente para esta hipótese) a apresentação do balancete do mês imediatamente anterior ao da realização da licitação, assinado por contador habilitado. a.3) A boa situação financeira da empresa também poderá ser demonstrada através do capital social, devendo, comprovar que Possui Capital Social de 10% do valor global do contrato para 12 meses, integralizado e registrado na junta Comercial, podendo ser atualizado de acordo com previsão no art. 31, 3 da lei n. 8.666/93. a.4) licitantes que utilizam a escrituração contábil digital - ECD e que aguardam a autenticação do balanço patrimonial pela Junta Comercial poderão apresentar, em substituição ao registro, o protocolo de envio, no Sistema Público de Escrituração Digital - SPED, do balanço à Receita Federal do Brasil. 5
a.5) Serão considerados aceitos como na forma da Lei, o Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis assim apresentados: por cópia registrada ou autenticada na Junta Comercial da sede do licitante ou, por cópia do Livro Diário, devidamente autenticado na Junta Comercial da sede do licitante ou outro órgão equivalente, inclusive com os termos de Abertura e Encerramento. a.6) Apresentar cálculo dos índices de capacidade financeira; b) Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, em prazo não superior a 90 (noventa) dias da data designada para a apresentação do documento; 6) OUTROS DOCUMENTOS: a) Declaração da proponente de Idoneidade. COMUNICADO O fornecedor que manter contrato com o Município pelo período de um ano ficará condicionado a atualizar documentos junto ao setor de cadastro, excepcionalmente os com prazo de validade, bem como, todos os documentos que sofrerem alterações. A LICITANTE, QUE JÁ ENCONTRA-SE CADASTRADA NO SITE, BEM COMO, JÁ ENVIOU OS DOCUMENTOS, ANTES DE CADASTRAR A SUA PROPOSTA NO SISTEMA DE PREGÃO, DEVERÁ ENVIAR POR E-MAIL (licitacao@tamandaredosul.com.br) A DECLARAÇÃO DE QUE CUMPRE COM OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO, TENDO EM VISTA QUE SEU ACESSO ESTÁ BLOQUEADO, OU AINDA, OS DOCUMENTOS QUE SOFRERAM ALTERAÇÕES DEVERÃO SER ATUALIZADOS JUNTO AO CREDENCIAMENTO E CADASTRO EM VIAS ORIGINAIS OU CÓPIAS AUTENTICADAS VIA POSTAL. A LICITANTE QUE NÃO POSSUI CADASTRO, NEM CREDENCIAMENTO, DEVE SE CADASTRAR NO SITE, NO LINCK CADASTRO E ENCAMINHAR DOCUMENTOS RELACIONADOS NESTA CARTILHA AO SETOR DE LICITAÇÕES DESTE MUNICÍPIO, OU AINDA, REALIZAR SEU CADASTRO DE FORNECEDOR JUNTO A PREFEITURA MUNICIPAL, OBTENDO O CERTIFICADO DE REGISTRO CADASTRAL. 6
Todos os documentos exigidos na presente cartilha poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por tabelião ou, ainda, publicação em órgão da imprensa oficial. Os documentos extraídos de sistemas informatizados (internet) ficarão sujeitos à verificação da autenticidade de seus dados pela Administração. A empresa que já possuir cadastro atualizado, deve observar sempre os requisitos de habilitação do edital de licitação. 7