EDITAL PREGÃO PRESENCIAL Nº 048/2009 PROCESSO ADMINISTRATIVO: 074/2009 SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES Órgãos: DEPARTAMENTO DE SAÚDE A Secretaria Municipal de Administração e este Pregoeiro, designado pela Portaria nº 032/2009 de 05/02/2009, tornam público, para conhecimento dos interessados, que realizarão licitação na modalidade PREGÃO PRESENCIAL, sobre o POR MENOR PREÇO GLOBAL POR LOTE", para o REGISTRO DE PREÇOS, visando à Contratação de Empresa para fornecimento de medicamentos, controlados para manutenção do Departamento de Saúde do Município de Santo Antonio do Paraíso- PR, mediante as condições estabelecidas neste Edital e em seus Anexos. Compõem este Edital os seguintes itens: 1) Recebimento e Início da Abertura dos Envelopes; 2) Fundamentação Legal; 3) Documentos Integrantes; 4) Objeto; 5) Dotação Orçamentária; 6) Condições de Participação; 7) Forma de Apresentação da Declaração de Cumprimento dos Requisitos de Habilitação; 8) Forma de Apresentação do Envelope nº 1 (Proposta de Preços); 9) Forma de Apresentação do Envelope nº 2 (Documentos de Habilitação); 10) Requerimentos de Esclarecimentos em relação ao Edital; 11) Solicitação de Providências em relação ao Edital ou para sua Impugnação; 12) Credenciamento; 13) Recebimento da Declaração de Cumprimento dos Requisitos de Habilitação e dos Envelopes; 14) Abertura do Envelope nº 1 (Proposta de Preços); 15) Apresentação de Lances Verbais; 16) Classificação e Análise das Propostas de Preços; 17) Verificação dos Documentos de Habilitação, Definição de Vencedor e Recursos; 18) Homologação e Assinatura da Ata de Registro de Preços; 19) Contratação; 20) Vigência da Ata de Registro de Preços; 21) Preço; 22) Entrega dos Itens; 23) Pagamento; 24) Obrigações das Partes; 25) Alteração Contratual; 1
26) Penalidades; 27) Cancelamento do Registro de Preços; 28) Foro. Anexos. 1) RECEBIMENTO E INÍCIO DA ABERTURA DOS ENVELOPES 1.1. A sessão pública do Pregão ocorrerá no dia 10 DE Julho de 2009 às 9:00 horas, na sala da Comissão Permanente de Licitações da Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, situada à Avenida Deputado Nilson Ribas, 886 - Centro, em Santo Antonio do Paraíso, Estado do Paraná. 1.2. Se no dia supracitado não houver expediente, o recebimento e o início da abertura dos envelopes referentes a este Pregão ocorrerão no primeiro dia útil subseqüente em que houver funcionamento da Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso. 1.3. A recepção dos envelopes far-se-á de acordo com o estabelecido no lote 1.1 deste Edital, não sendo permitido atraso, mesmo involuntário, considerando-se como horário de entrega o protocolado pelo Setor de Protocolo. 1.4. No dia, hora e local designados, será realizada sessão pública para: 1.4.1. credenciamento dos interessados ou de seus representantes legais; 1.4.2. recebimento de declaração de cumprimento das exigências contidas no Edital; 1.4.3. recebimento dos envelopes contendo as propostas de preços e a documentação de habilitação dos licitantes; 1.4.4. análise das propostas de preços para fins de classificação dos licitantes para a etapa de apresentação de lances verbais; 1.4.5. realização da etapa de apresentação de lances verbais; 1.4.6. classificação das propostas de preços; 1.4.7. avaliação dos documentos habilitatórios do(s) licitante(s) que tiver(em) apresentado a(s) melhor(es) proposta(s); 1.4.8. recebimento de eventual(is) recurso(s); e 1.4.9. adjudicação do objeto da licitação ao licitante vencedor, no caso de inexistir recurso. 2) FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 2.1. O Edital da presente licitação pública reger-se-á, principalmente, pelos comandos legais seguintes: 2.1.1. Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, e suas alterações posteriores; 2.1.2. Lei Federal nº 10.520, 17 de julho de 2002; 2.1.3. Decreto Municipal nº 1073/2007, de 18 de dezembro de 2007, que regulamenta o Sistema de Registro de Preços; 2.1.4. Decreto Municipal nº 856/2006, de 13 de fevereiro de 2006, que regulamenta a modalidade de licitação denominada Pregão; e 2.1.5. Lei Complementar nº 123 de 14 de dezembro de 2006 2.1.6. demais exigências contidas neste Edital e em seus Anexos. 3) DOCUMENTOS INTEGRANTES 2
3.1. Integram o presente Edital, como partes indissociáveis, os seguintes anexos: 3.1.1. Anexo I (Memorial Descritivo); 3.1.2. Anexo II (Modelo de Declaração de Cumprimento dos Requisitos de Habilitação); 3.1.3. Anexo III (Modelo de Proposta de Preços); 3.1.4. Anexo IV (Modelo de Declaração de Atendimento ao Disposto no Artigo 7º, Inciso XXXIII, da Constituição Federal); 3.1.5. Anexo V (Modelo de Declaração de Inexistência de Impedimento de Licitar ou Contratar com a Administração); 3.1.6. Anexo VI (Modelo de Termo de Credenciamento); 3.1.7. Anexo VII (Modelo de Declaração de Cumprimento dos Requisitos da Lei Complementar nº 123/2006) 3.1.8. Anexo VIII (Minuta de Ata de Registro de Preços); 4) OBJETO 4.1. A presente licitação, na modalidade PREGÃO, MENOR PREÇO GLOBAL POR LOTE, tem por objeto o registro de preços para contratação de empresa para fornecimento de medicamentos, materiais de consumo e outros para manutenção do Departamento de Saúde do Município de Santo Antonio do Paraíso-PR, observadas as características e demais condições definidas neste Edital e em seus Anexos. 4.2. São participantes deste Pregão as unidades administrativas acima citadas (Preâmbulo), e demais unidades que venham a ser criadas, ou cujos nomes venham a ser alterados durante o período de vigência da Ata de Registro de Preços. 5) DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 5.1. As despesas decorrentes da presente licitação correrão por conta das dotações orçamentárias das unidades a seguir relacionadas, e ainda por aquela que a vier substituir no exercício presente ou vindouro, caso seja efetuada a compra: Categoria Econômica Fonte de Recurso Cód. Red. Unid. Orç. Proj. Ativ. Elemento Despesa 166 06.03 2.023 33.90.32.00.00.00.00 167 06.03 2.023 33.90.32.00.00.00.00 6) CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 6.1. Poderão participar desta licitação empresas que: 6.1.1. desempenhem atividade pertinente e compatível com o objeto deste Pregão; 6.1.2. atendam os requisitos de classificação das propostas exigidos neste Edital; e comprovem possuir os documentos de habilitação requeridos. 6.2. É vedada a participação de: 3
6.2.1. consórcios de empresas, qualquer que seja sua forma de constituição; 6.2.2. empresas declaradas inidôneas para licitar ou contratar com qualquer órgão ou entidade da Administração Pública Direta ou Indireta, federal, estadual ou municipal; 6.2.3. empresas impedidas de licitar ou contratar com a Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso; 6.2.4. empresas com falências decretadas ou concordatárias; 6.2.5. servidor, dirigente do órgão ou responsável pela licitação que tenha participação direta ou indireta como licitante. Considera-se participação indireta, a existência de qualquer vínculo de natureza técnica, comercial, econômica, financeira ou trabalhista. 6.3 - Empresas portadoras do Certificado de Registro Cadastral - CRC, ou que atenderem a todas as condições exigidas para cadastramento até o 3º dia útil anterior à data do recebimento das propostas, observada a necessária qualificação, comprovando: Habilitação Jurídica, Qualificação Técnica, Qualificação Econômico - Financeira e Regularidade Fiscal. 6.3.1 As empresas cadastradas não estão isentas da apresentação da documentação para habilitação. 7) FORMA DE APRESENTAÇÃO DA DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO 7.1. O licitante deverá apresentar, fora dos envelopes 1 (Proposta de Preços) e 2 (Documentos de Habilitação), declaração de cumprimento dos requisitos de habilitação, de acordo com modelo constante no Anexo II deste Edital, que deve ser entregue em papel timbrado do licitante, assinado por seu representante legal. 7.2. Apresentar declaração e comprovação caso a empresa se enquadre no regime de Micro-Empresa e/ou Empresa de Pequeno Porte no que se trata os Artigos 44 e 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, combinada com a Lei Municipal nº 745 de 14 de novembro de 2007, fora dos envelopes 1 (Proposta de Preços) e 2 (Documentos de Habilitação) de acordo com modelo constante no Anexo VII deste Edital, que deve ser entregue em papel timbrado do licitante, assinado por seu representante legal. 7.3. Para as Micro-empresas e Empresas de Pequeno Porte beneficiaria da Lei 123/2006, devera apresentar CERTIDÃO SIMPLIFICADA DA JUNTA COMERCIAL, conforme Instrução Normativa n. 103, de 30/04/2007 do Departamento Nacional do Registro do Comércio. Art. 8º: A comprovação da condição de microempresa ou empresa de pequeno porte pelo empresário ou sociedade será efetuada mediante certidão expedida pela Junta Comercial. OBS. As empresas somente obtém esta comprovação quando possui balanço registrado perante a Junta Comercial, meio de apuração da receita bruta anual para fins de tal enquadramento. 8) FORMA DE APRESENTAÇÃO DO ENVELOPE Nº 1 (PROPOSTA DE PREÇOS) 8.1. A Proposta de Preços deverá ser apresentada separadamente dos documentos de habilitação, em envelope lacrado (Envelope nº 1), contendo preferencialmente os seguintes dizeres na parte externa: ENVELOPE Nº 1 (PROPOSTA DE PREÇOS) 4
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTO ANTONIO DO PARAÍSO PREGÃO PRESENCIAL Nº RAZÃO SOCIAL DO LICITANTE: ENDEREÇO: (Rua, nº, bairro, CEP, município) CNPJ: DATA DE ABERTURA: HORÁRIO: 8.2. A Proposta de Preços deverá ser apresentada conforme modelo constante neste Edital, obedecendo às seguintes condições: 8.2.1. deve ser elaborada em papel timbrado da empresa e redigida com clareza em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente; 8.2.2. suas páginas devem ser numeradas seqüencialmente, de preferência encadernadas ou preparadas em pasta, devidamente fechada, para que não existam folhas soltas; 8.2.3. não deve conter rasuras, emendas, borrões ou entrelinhas que dificultem sua análise; 8.2.4. deve conter nome, endereço, CNPJ e inscrição estadual (ou municipal, se for o caso) do licitante, assim como, preferencialmente, endereço completo, telefone ou fax e endereço eletrônico, se houver, para contato; 8.2.5. deve conter identificação do número do Pregão Presencial; e 8.2.6. deve ser datada e assinada pelo representante legal do licitante ou pelo procurador na sua última página e rubricada nas demais páginas. 8.3. A Proposta de Preços deverá conter: 8.3.1. Marca das mercadorias ofertadas; 8.3.2. Preço unitário, bem como seus totais somatórios e indicação de preço global; 8.3.3. Os preços deverão ser expressos em reais, limitando-se a dois dígitos após a vírgula; 8.3.4. descrição completa, detalhada, individualizada e precisa do objeto da licitação, em conformidade com as especificações contidas neste Edital e em seus Anexos; 8.3.5. Indicação de valor, com no máximo 2 (duas) casas decimais para todos os valores, a ser aplicado sobre os preços do objeto licitado, sendo os preços aqueles constantes no Anexo I deste Edital; 8.3.6. indicação do valor estimado de contratação, calculado a partir da aplicação do o valor de desconto a que se refere o sublote anterior sobre o valor máximo do lote, constante no Anexo I deste Edital; 8.3.7. indicação do prazo de validade das propostas de preços apresentadas, inclusive na etapa de apresentação de lances verbais do Pregão, que será de no mínimo 60 (sessenta) dias, a contar da data da sessão pública do Pregão. 8.4. Nos preços unitários resultantes da aplicação dos valores de desconto oferecidos pelos licitantes, deverão estar incluídos, além do lucro, todas as despesas e custos como frete, embalagem, seguro, tributos de qualquer natureza e todas as demais despesas, diretas ou indiretas, relacionadas com o fornecimento do objeto da presente licitação. 8.5. A apresentação da Proposta de Preços pelo licitante implica a aceitação de que: 5
8.5.1. durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços, seus signatários estão obrigados a fornecer a(s) mercadoria(s) requisitados, nas condições estabelecidas neste Edital e em seus Anexos e na própria Ata; 8.5.2. a Prefeitura do Município de Santo Antonio do Paraíso manterá pesquisa freqüente dos preços de mercado, de forma a verificar a compatibilidade dos preços registrados por meio deste Pregão com os preços praticados no mercado; 8.5.3. a Prefeitura, em caso de comprovação que os preços registrados são maiores que os vigentes no mercado, convocará o(s) signatário(s) da Ata de Registro de Preços para promover a renegociação dos preços nela registrados, de forma a torná-los compatíveis com os de mercado; 8.5.4. a Prefeitura, em caso de recusa do(s) signatário(s) da Ata de Registro de Preços em aceitar a renegociação, procederá à aquisição da(s) mercadoria(s) por outros meios, respeitando o disposto na legislação; 8.5.5. o prazo de pagamento será contado da data de recebimento da Nota Fiscal pela Secretaria Municipal de Fazenda, conforme disposto no lote 24 deste Edital. 9) FORMA DE APRESENTAÇÃO DO ENVELOPE Nº 2 (DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO) 9.1. Os documentos de habilitação deverão ser apresentados separadamente da Proposta de Preços, em envelope lacrado (Envelope nº 2), contendo preferencialmente os seguintes dizeres na parte externa: ENVELOPE Nº 2 (DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO) PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTO ANTONIO DO PARAÍSO PREGÃO PRESENCIAL Nº RAZÃO SOCIAL DO LICITANTE: ENDEREÇO: (Rua, nº, bairro, CEP, município) CNPJ: DATA DE ABERTURA: HORÁRIO: 9.2. Os documentos necessários à habilitação deverão ser apresentados em original, cópia autenticada por tabelião de notas ou cópia acompanhada do original para autenticação pelo Pregoeiro ou por membro da Equipe de Apoio. 9.3. Os documentos deverão ser entregues, preferencialmente, na seqüência indicada nos itens abaixo, a fim de permitir celeridade na sua conferência e no seu exame. 9.4. A Habilitação Jurídica será demonstrada pela apresentação dos seguintes documentos: 9.4.1. registro comercial, no caso de empresa individual; 9.4.2. Cédula de Identidade e CPF dos proprietários da empresa; 9.4.3. ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social e todas as alterações, no caso de empresa limitada, ou Estatuto, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documento de eleição de seus administradores ou Ato Constitutivo. 9.5. A Regularidade Fiscal será demonstrada pela apresentação dos seguintes documentos: 9.5.1. prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ); 9.5.2. prova de inscrição no cadastro da Secretaria Estadual de Fazenda (CICAD); 6
9.5.3. prova de inscrição no cadastro municipal da Prefeitura do Município em que está a sede do licitante (Alvará); 9.5.4. Prova de Regularidade relativa a Seguridade Social (Certidão Negativa de Débito CND), emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social-INSS, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por Lei; 9.5.5. Prova de Regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS (Certidão de Regularidade do FGTS-CRF), emitido pela Caixa Econômica Federal, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por Lei; 9.5.6. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União; 9.5.7. Prova de Regularidade para com a Fazenda Estadual (emitido pela Receita Estadual); 9.5.8. Prova de Regularidade para com a Fazenda Municipal (Certidão quanto a Tributos Municipais), do domicílio ou sede da licitante. 9.6 A prova de regularidade fiscal poderá ser feita por certidão positiva com efeitos de negativa. 9.6.1. Considera-se certidão positiva com efeitos de negativa a certidão onde conste a existência de débitos: 9.7 - Para comprovação da qualificação econômico-financeira será demonstrada pela apresentação dos seguintes documentos: 9.7.1 - Certidão Negativa de Falência ou Concordata, expedida pelo Cartório Distribuidor da sede da pessoa jurídica, expedida no domicílio da pessoa jurídica; emitidos até 60 dias que antecedem a abertura; 9.8. não vencidos; 9.8.1 - em curso de cobrança executiva em que tenha sido efetuada a penhora; 9.8.2. cuja exigibilidade esteja suspensa por moratória, depósito de seu montante integral ou reclamações ou recursos, nos termos das leis reguladoras do processo tributário administrativo; e 9.8.3. sujeitos à medida liminar em mandado de segurança. 9.9. Para efeito de verificação da validade das certidões de regularidade fiscal, se outro prazo não constar da lei ou nos próprios documentos, serão considerados válidos os documentos emitidos no período de 90 (noventa) dias que antecedem a data da sessão do Pregão. 9.10. Para cumprimento do disposto no inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal, o licitante deverá apresentar declaração assinada por seu representante legal de que não outorga trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de 18 (dezoito) e qualquer trabalho a menores de 16 (dezesseis) anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (catorze) anos, conforme modelo constante no Anexo IV deste Edital. 9.11. O licitante deverá apresentar declaração, em papel timbrado e subscrita pelo seu representante legal, assegurando a inexistência de impedimento legal para licitar ou contratar com a Administração, conforme modelo do Anexo V deste Edital. 9.12. Outras Documentações, que deverão ser apresentadas, no ato da Abertura: 9.12.1 - Cópia da Autorização de Funcionamento ou da respectiva publicação no Diário Oficial da União da empresa. 9.12.2 - Cópia da Autorização Especial de Funcionamento ou da respectiva publicação no Diário Oficial da União da empresa, no caso de cotação de medicamentos sujeitos a controle especial. 7
10) REQUERIMENTOS DE ESCLARECIMENTOS EM RELAÇÃO AO EDITAL 10.1. É facultada a qualquer interessado a apresentação de requerimento de esclarecimentos sobre o ato convocatório do Pregão e seus Anexos, desde que seja protocolado no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis anteriores à data fixada para recebimento das propostas, no endereço mencionado no sublote 10.3. abaixo. 10.2. O requerimento pode envolver, inclusive, a solicitação de cópias da legislação disciplinadora do procedimento, mediante pagamento, neste caso, de taxa para cobrir o custo de reprodução gráfica. 10.3. O requerimento deverá ser formalizado mediante a apresentação de solicitação formal escrita dirigida à autoridade subscritora do Edital, devidamente protocolado na Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, situada à Avenida Deputado Nilson Ribas, 886, em Santo Antonio do Paraíso, Estado do Paraná, durante o horário das 08:00 às 11:00 horas e das 13:00 às 16:00 horas. 10.4. Os esclarecimentos deverão ser prestados no prazo de 1 (um) dia útil, a contar do recebimento do requerimento da solicitação por parte da autoridade subscritora do Edital, passando eles a integrar, juntamente com o requerimento que lhes deu origem, os autos do processo. 10.5. As questões formuladas que forem de interesse geral, bem como as respostas, serão divulgadas para todos os que retiraram o Edital, resguardando-se o sigilo quanto à identificação da empresa consulente. 11) SOLICITAÇÃO DE PROVIDÊNCIAS EM RELAÇÃO AO EDITAL OU PARA SUA IMPUGNAÇÃO 11.1. É facultada a qualquer interessado a apresentação de requerimento para que sejam tomadas providências em relação ao Edital e seus Anexos ou para que sejam eles impugnados, desde que seja protocolado no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis anteriores à data fixada para recebimento das propostas, no endereço mencionado no sublote 11.2. abaixo. 11.2. O requerimento deverá ser formalizado mediante a apresentação de solicitação formal escrita dirigida à autoridade subscritora do Edital, devidamente protocolada na Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, situada à Avenida Deputado Nilson Ribas, 886, em Santo Antonio do Paraíso, Estado do Paraná, durante o horário das 08:00 às 11:00 horas e das 13:00 às 16:00 horas. 11.3. A decisão sobre o pedido de adoção de providências ou de impugnação será proferida pela autoridade subscritora do ato convocatório do Pregão no prazo de 1 (um) dia útil, a contar do recebimento do requerimento, passando ela a integrar, juntamente com o requerimento que lhe deu origem, os autos do processo. 11.4. Desde que implique modificação(ões) do ato convocatório do Pregão e/ou de seus Anexos, o acolhimento do pedido de providências ou de impugnação exige, além da(s) alteração(ões) decorrente(s), designação de nova data para a realização do certame e divulgação da mesma forma dada ao ato convocatório original. 12) CREDENCIAMENTO 12.1. No dia, hora e local estipulado neste Edital, os licitantes deverão estar representados por agentes credenciados, que se apresentarão ao Pregoeiro e à Equipe de Apoio devidamente identificados com 8
cédula de identidade ou documento equivalente que contenha fotografia e portando Termo de Credenciamento, com base no modelo constante no Anexo VI deste Edital (deverá ser apresentado fora dos envelopes). 12.2. A não apresentação do Termo de Credenciamento citada não será motivo para desclassificação ou inabilitação do licitante, mas impedirá que o representante se manifeste ou responda em nome do licitante durante a sessão. 12.3. Será admitida a presença de apenas 1 (um) representante para cada licitante credenciado. 12.4. Cada credenciado poderá representar 1 (um) único licitante. 12.5. Para o credenciamento deverão ser apresentados os seguintes documentos: 12.5.1. se o representante do licitante for seu sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado, o credenciamento será feito mediante a apresentação do original ou de cópia autenticada do Estatuto Social, Contrato Social ou outro instrumento de registro comercial, devidamente registrado na Junta Comercial, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura; 12.5.2. nos demais casos, o representante do licitante deve apresentar instrumento público ou privado de procuração, sempre acompanhado de original ou cópia autenticada de Contrato Social ou de outro instrumento constitutivo do licitante, diretamente vinculado à correspondente natureza jurídica, com poderes específicos para, além de representar o licitante em todas as etapas do Pregão, conduzir as seguintes ações: 12.5.2.1. apresentar a declaração de que o licitante cumpre as exigências contidas no Edital e em seus Anexos; 12.5.2.2. entregar os envelopes contendo a Proposta de Preços e a documentação de habilitação do licitante; 12.5.2.3. formular lances ou ofertas verbalmente; 12.5.2.4. negociar aumento do valor de desconto ofertado com o Pregoeiro; 12.5.2.5. desistir expressamente da intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão pública ou, se for o caso, manisfestar-se imediata e motivadamente sobre a intenção de fazê-lo; 12.5.2.6. assinar a ata da sessão; 12.5.2.7. prestar todos os esclarecimentos solicitados pelo Pregoeiro; e 12.5.2.8. praticar todos os demais atos pertinentes ao certame. 12.6. Na hipótese de apresentação de instrumento particular de procuração, deve ser comprovadas a capacidade e competência do outorgante para constituir mandatário, o que ser feito por meio de apresentação de original ou cópia autenticada de Contrato Social ou de outro instrumento constitutivo do licitante, diretamente vinculado à correspondente natureza jurídica. 12.7. A ausência da documentação referida nos subitens 12.5 e 12.6, conforme o caso, ou a sua apresentação em desconformidade com as exigências, impossibilitará a participação do licitante na fase de apresentação de lances do Pregão, mantido o valor de desconto apresentado na proposta escrita para efeito de ordenação das propostas e apuração do maior valor de desconto. 12.8. A ausência do credenciado, em qualquer momento da sessão, importará a imediata exclusão do licitante por ele representado, salvo autorização expressa do Pregoeiro; neste caso, para efeito de ordenação das propostas e apuração do maior valor de desconto, será mantido o valor de desconto apresentado na proposta escrita do licitante excluído. 9
12.9. Os documentos de credenciamento serão retidos pelo Pregoeiro e pela Equipe de Apoio e juntados ao processo administrativo. 13) RECEBIMENTO DA DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DOS REQUISITOS DA HABILITAÇÃO E DOS ENVELOPES 13.1. Tão logo se encerre a etapa de credenciamento, o Pregoeiro e a Equipe de Apoio receberão dos agentes credenciados a declaração de que o licitante cumpre os requisitos de habilitação. 13.2. No caso do interessado ou do representante legal não apresentar a declaração, ele poderá solicitar formulário próprio ao Pregoeiro para fazê-lo, procedendo em seguida ao seu preenchimento e assinatura. 13.3. A ausência da referida declaração, a recusa em assinar a declaração fornecida pelo Pregoeiro ou a sua apresentação em desconformidade com a exigência deste Edital inviabilizará a participação do licitante no Pregão, mantido o valor de desconto apresentado na proposta escrita para efeito de ordenação das propostas e apuração do maior valor de desconto. 13.4. Recebida e aceita pelo Pregoeiro a declaração mencionada no item 13.1, proceder-se-á ao recebimento dos Envelopes nº 01 (Proposta de Preços) e nº 02 (Documentos de Habilitação). 13.4.1. A ausência de identificação na parte externa dos envelopes, conforme solicitado nos subitens 8.1 e 9.1 deste Edital, não constitui motivo para desclassificação do licitante, cujo representante legal presente à sessão pode providenciar a devida identificação. 14) ABERTURA DO ENVELOPE Nº 01 (PROPOSTA DE PREÇOS) 14.1. O Pregoeiro procederá à abertura dos envelopes contendo as propostas de preços, mantendo intactos, sob sua guarda, os envelopes contendo a documentação de habilitação. 14.1.1. Se, por equívoco, for aberto o envelope contendo os documentos de habilitação, o Pregoeiro deve lacrá-lo sem analisar seu conteúdo, recolhendo a rubrica dos presentes sobre o lacre. 14.2. O Pregoeiro corrigirá automaticamente quaisquer erros aritméticos encontrados nas propostas, procederá ao cálculo do valor do lote da proposta, se este não estiver expresso, e, no que se refere ao valor de desconto contido na proposta, irá considerar apenas 2 (duas) casas decimais, desprezando as demais. 14.3. A falta de data e/ou rubrica e/ou assinatura nas declarações expedidas pelo próprio licitante ou na proposta poderá ser suprida pelo seu representante legal presente à sessão. 14.4. O Pregoeiro deverá analisar as propostas de preços dos licitantes, considerando o disposto neste Edital. 14.5. Será desclassificada a Proposta de Preços que: 14.5.1. não cumprir o disposto nos subitens 8.2., 8.3. e 8.4. deste Edital; 14.5.2. oferecer vantagem não prevista neste Edital, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido; 14.5.3. apresentar valor de desconto (e, portanto, preço) baseado exclusivamente em proposta dos demais licitantes; e 14.5.4. apresentar valor de desconto (e, portanto, preço) manifestadamente inexeqüível. 10
14.6. A seguir, o Pregoeiro procederá à classificação provisória das propostas de preços oferecidas em cada lote, começando pela proposta com o maior valor de desconto (e, portanto, de menor preço para o lote) e terminando com a proposta com o menor valor de desconto (e, portanto, de maior preço para o lote). 14.7. Em cada lote, o Pregoeiro classificará para participar da etapa de apresentação de lances verbais o autor da proposta com o maior valor de desconto (e, portanto, menor preço) e todos os licitantes que tenham apresentado propostas de valores de descontos no máximo, 10% (dez por cento) inferiores ao maior desconto ofertado no Objeto 14.8. Quando não houver, em determinado lote, no mínimo 3 (três) propostas escritas de preços nas condições definidas no item 14.7, o Pregoeiro classificará para a etapa de apresentação de lances verbais neste lote, além do autor da proposta de maior valor de desconto (ou seja, menor preço para o lote): 14.8.1. O(s) licitante(s) cuja(s) proposta(s) de preços tenha(m) sido classificada(s) em segundo lugar no lote, independentemente do valor de desconto da proposta estar dentro do limite de 10% mencionado no item 14.7.; e 14.8.2. somente no caso de existir uma única proposta classificada em segundo lugar, o(s) licitante(s) cuja(s) proposta(s) de preço tenha(m) sido classificada(s) em terceiro lugar no lote, independentemente do valor do valor de desconto da proposta estar dentro do limite de 10% mencionado no item 14.7.. 14.9. Havendo empate entre 2 (duas) ou mais propostas em um determinado lote, será efetuado sorteio para o estabelecimento da ordem de classificação, cabendo ao vencedor do sorteio apresentar lance depois do perdedor na etapa de apresentação de lances. 14.10. Havendo um único licitante ou uma única proposta válida, o Pregoeiro poderá decidir, mediante justificativa, pela suspensão do Pregão, inclusive para melhor avaliação das regras do Edital e de seus Anexos e das limitações do mercado, ou pela repetição do Pregão ou, ainda, pela sua continuidade, desde que não haja prejuízos à Administração. 15) APRESENTAÇÃO DE LANCES VERBAIS 15.1. Em cada lote, um por vez, o Pregoeiro convidará individualmente os licitantes classificados, de forma seqüencial, a apresentar lances verbais, iniciando-se a etapa com o lance do autor da proposta classificada de menor valor de desconto (isto é, maior preço para o lote), vindo a seguir os lances dos demais classificados, em ordem crescente de valores de desconto, sendo que o licitante que ofereceu a proposta de maior valor de desconto (ou seja, de menor preço para o lote) será o último a oferecer lance verbal. 15.2. Havendo disposição do licitante para oferecer lance, este deve, obrigatoriamente, propor valor de desconto maior que o contido na oferta anterior. 15.3. Quando for constatado o empate, conforme estabelece os Artigos 44 e 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, a comissão aplicará os critérios para desempate em favor da microempresa ou empresa de pequeno porte. 15.4. Não poderá haver desistência de lances já ofertados. 15.4.1. Em caso de desistência de lances já ofertados, o licitante desistente sujeita-se às penalidades previstas neste Edital. 11
15.5. A desistência de um licitante de apresentar novo lance verbal, quando convocado pelo Pregoeiro, implicará sua exclusão da etapa de apresentação de lances verbais e a manutenção do último valor de desconto por ele ofertado para fins de posterior ordenação das propostas. 15.6. A etapa de apresentação de lances verbais num determinado lote, será declarada encerrada pelo Pregoeiro quando todos os licitantes declinarem da formulação de novo lance. 15.7. Se nenhum licitante oferecer lance verbal, o Pregoeiro poderá aceitar a proposta escrita de maior valor de desconto, se ela atender todas as exigências deste Edital e de seus Anexos e se o valor de desconto proposto, após aplicado sobre os preços da(s) mercadoria(s) constantes no Anexo I deste Edital, tornar os preços de contratação compatíveis com os preços praticados no mercado, devendo o Pregoeiro, também, negociar para que seja obtido valor de desconto maior. 15.8. Da mesma forma, havendo durante a etapa de apresentação de lances verbais uma única oferta, o Pregoeiro poderá aceitá-la se ela atender todas as exigências deste Edital e de seus Anexos e se o valor de desconto proposto, após aplicado sobre os preços da(s) mercadoria(s) constantes no Anexo I deste Edital, tornar os preços de contratação compatíveis com os preços praticados no mercado, devendo o Pregoeiro, também, negociar para que seja obtido valor de desconto maior. 15.9. O procedimento será repetido para cada um dos itens constantes nesta licitação. 16) CLASSIFICAÇÃO E ANÁLISE DAS PROPOSTAS DE PREÇOS 16.1. Declarada encerrada a etapa de apresentação de lances verbais para todos os itens, o Pregoeiro procederá à nova classificação das propostas em cada lote, incluindo propostas selecionadas ou não para essa etapa, na ordem decrescente de valores de descontos (que equivale à ordem crescente de preços). 16.2. Para proceder à classificação em cada lote, o Pregoeiro considerará: 16.2.1. o último valor de desconto ofertado, no caso dos licitantes selecionados para a etapa de apresentação de lances verbais; 16.2.2. o valor de desconto contido na proposta escrita, no caso: 16.2.2.1. dos licitantes não classificados para a etapa de apresentação de lances verbais; 16.2.2.2. dos licitantes classificados para a etapa de apresentação de lances verbais, mas que não apresentaram nenhum lance. 16.3. Ordenadas as propostas em cada um dos itens que compõem esta licitação, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade das propostas dos licitantes classificados em primeiro lugar, decidindo motivadamente a respeito, sendo facultado a ele negociar visando obter maior valor de desconto. 16.3.1. A decisão do Pregoeiro será baseada na comparação dos preços obtidos com os preços praticados no mercado ou com os preços ofertados em licitações anteriores, sendo que as informações utilizadas na sua decisão devem ser anexadas aos autos do processo. 16.4. O Pregoeiro poderá, também, solicitar a demonstração da exeqüibilidade dos preços propostos, devendo o licitante estar pronto para prestar informações sobre os custos, inclusive com apresentação de planilhas e demonstrativos que justifiquem sua proposta. 16.5. Em caso de não apresentação ou de insuficiência das informações mencionadas no sublote anterior, o Pregoeiro poderá desclassificar o licitante, devendo para isso promover despacho fundamento, que será anexado aos autos do processo, examinando a proposta do licitante classificado na seqüência dentro do lote. 12
17) VERIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO, DEFINIÇÃO DO VENCEDOR E RECURSOS 17.1. Superada a etapa de classificação das propostas e de análise das propostas de preço do licitante classificado em primeiro lugar em cada lote, o Pregoeiro abrirá o envelope contendo a documentação de habilitação destes licitantes, procedendo a verificação dos respectivos documentos, de acordo com as seguintes condições: 17.1.1. é facultado ao licitante, apenas durante esta etapa da sessão pública, sanear falha(s) formal(is) relativa(s) à documentação de habilitação, com a apresentação, encaminhamento ou substituição de documentos ou com a verificação realizada por meio eletrônico, fac-símile ou, ainda, por qualquer outro meio que venha a surtir o(s) efeito(s) indispensável(is); 17.1.2. não cabe à Prefeitura qualquer responsabilidade em caso dos meios eletrônicos mencionados no inciso anterior não estarem disponíveis no momento da sessão; 17.1.3. a falta de data e/ou rubrica e/ou assinatura nas declarações expedidas pelos próprios licitantes ou na proposta poderá também ser suprida pelo seu representante legal presente à sessão; 17.1.4. é assegurado aos demais licitantes o direito de proceder ao exame dos documentos habilitatórias dos licitantes classificados em primeiro lugar, assim como de rubricá-los; 17.1.5. constituem motivos para inabilitação do licitante, ressalvadas as hipóteses de saneamento da documentação previstas nos subitens 17.1.1. e 17.1.3.: 17.1.5.1. a não apresentação da documentação exigida para habilitação; 17.1.5.2. a apresentação de documentos com prazo de validade vencido; 17.1.5.3. a apresentação de documentos comprobatórios da regularidade fiscal referente à filial; 17.1.5.4. a substituição dos documentos exigidos para habilitação por protocolos de requerimento de certidões; 17.1.5.5. o não cumprimento dos requisitos de habilitação. 17.2. Havendo a inabilitação do licitante, será aplicada a multa prevista neste Edital. 17.3. Se a proposta não for aceitável ou se o licitante não atender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a proposta subseqüente na ordem de classificação dentro do lote em exame, verificando sua aceitabilidade, e procederá à análise dos seus documentos de habilitação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda o disposto neste Edital e em seus Anexos. 17.4. Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Edital e em seus Anexos, o licitante será declarado vencedor do lote. 17.5. O Pregoeiro consultará os demais licitantes classificados em cada um dos lotes para verificar se há interesse de fornecerem as quantidades ofertadas aplicando o mesmo valor de desconto oferecido pelo licitante vencedor. 17.5.1. Havendo interesse de um ou mais licitantes, o Pregoeiro abrirá o(s) envelope(s) contendo a documentação de habilitação deste(s) licitante(s), procedendo à verificação dos respectivos documentos da mesma forma que procedeu para o licitante classificado em primeiro lugar. 17.5.2. Sendo habilitada(s) a(s) proposta(s) deste(s) licitante(s), ele(s) será(ão) declarado(s) vencedor(es), sendo mantida, no entanto, a ordem de classificação anterior. 13
17.5.3. Este(s) licitante(s) poderá(ão) ser convocado(s) a realizar o fornecimento apenas em caso de incapacidade do licitante classificado em primeiro lugar fazê-lo. 17.6. Declarado o vencedor, ou vencedores, se ocorrido o previsto no sublote 17.5.2., qualquer licitante, classificado ou não para a etapa de apresentação de lances verbais, poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, cabendo ao Pregoeiro seguir os seguintes procedimentos: 17.6.1. após registrar o evento em ata, o Pregoeiro pode acatar o recurso e reformar sua decisão ou, em caso de não acatá-lo, conceder prazo de 3 (três) dias úteis, contados a partir do dia seguinte ao da realização do certame, para apresentação das razões do recurso pelo recorrente, que deve ser enviada ao Pregoeiro, na Comissão Permanente de Licitações da Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, situada à Avenida Deputado Nilson Ribas, 886, em Santo Antonio do Paraíso, Estado do Paraná, durante o horário normal de expediente, das 08:00 às 11:00 horas e das 13:00 às 16:00 horas; 17.6.2. intimar os demais licitantes a apresentar seus argumentos contra o recurso em igual número de dias, contados a partir do término do prazo concedido ao recorrente, sendo lhes assegurada vista imediata dos autos do processo, que permanecerão com vista franqueada aos interessados no mesmo local e horário mencionados no sublote 17.6.1.; 17.6.3. o recurso contra decisão do Pregoeiro terá efeito suspensivo; 17.6.4. cabe ao Pregoeiro, receber, examinar e instruir os recursos impetrados contra as suas decisões, assim como encaminhá-los para a autoridade competente proceder ao julgamento e decidir sobre o seu acolhimento; 17.6.5. cabe à autoridade competente o julgamento do recurso; 17.6.6. o acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento; 17.6.7. decididos os recursos no prazo de 2 (dois) dias úteis e constatada a regularidade dos atos procedimentais, a autoridade competente deverá à homologação. 17.7. A falta de manifestação imediata e motivada por parte dos licitantes importará a decadência do direito de recurso. 17.8. Os envelopes contendo a documentação de habilitação dos licitantes desclassificados e dos licitantes classificados não declarados vencedores permanecerão sob custódia da Comissão Permanente de Licitação até a efetiva formalização da contratação. 17.9. Em caso de não haver tempo suficiente para a abertura dos envelopes contendo as propostas de preços e os documentos de habilitação dos licitantes em um único momento ou, ainda, se os trabalhos não puderem ser concluídos e/ou surgirem dúvidas que não possam ser dirimidas de imediato, o Pregoeiro determinará a suspensão da sessão, registrando os motivos em ata, e, posteriormente, convocará os licitantes para a continuidade da sessão em outra data. 17.9.1. Iniciada a etapa de apresentação de lances verbais, a suspensão dos trabalhos somente poderá ocorrer, em qualquer hipótese, após o Pregoeiro tê-la declarada encerrada. 17.9.2. O Pregoeiro deverá também manter sob sua guarda os envelopes contendo os documentos habilitatórias dos licitantes, devidamente rubricados por ele e pelos licitantes, devendo reexibí-los na reabertura da sessão. 18) HOMOLOGAÇÃO E ASSINATURA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 14
18.1. Encerrada a sessão pública, a autoridade competente: 18.1.1. se houver recurso(s), efetuará o julgamento e, após proferir a decisão, procederá à homologação do resultado do Pregão; 18.1.2. inexistindo recursos, homologará o resultado do Pregão. 18.2. A homologação do resultado da licitação não obriga a Administração à aquisição ou contratação do objeto licitado. 18.3. As obrigações decorrentes deste Pregão consubstanciar-se-ão em Ata de Registro de Preços, onde serão registrados os valores de desconto oferecidos pelo(s) licitante(s) vencedor(es) em cada lote, a serem aplicados sobre os preços da(s) mercadoria(s) descrita(s) no Anexo I deste Edital, assim como as condições que serão observadas nas futuras contratações. 18.4. Homologada a licitação pela autoridade competente, o(s) licitante(s) vencedor(es) em cada lote será(ão) convocado(s) oficialmente, durante o prazo de validade das propostas, para assinar a Ata de Registro de Preços, cujo modelo consta no Anexo VII deste Edital, no prazo de 5 (cinco) dias corridos, contados da data de convocação pela Prefeitura. 18.4.1. O prazo para assinatura da Ata de Registro de Preços poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período ao do definido no sublote 18.4, quando houver solicitação por escrito da parte interessada e desde que ocorra motivo justificado e que a Administração aceite a solicitação. 18.5. A Ata de Registro de Preços deve ser assinada por representante legal de cada licitante vencedor, sendo que: 18.5.1. se o representante for seu sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado, deverá ser apresentado original ou cópia autenticada do Estatuto Social, Contrato Social ou outro instrumento de registro comercial, devidamente registrado na Junta Comercial, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura; e 18.5.2. nos demais casos, o representante deve apresentar instrumento público ou privado de procuração, sempre acompanhado de original ou cópia autenticada de Contrato Social ou de outro instrumento constitutivo do adjudicatário, diretamente vinculado à correspondente natureza jurídica, com poderes específicos para assinar a Ata de Registro de Preços. 18.6. Como condição para assinatura da Ata de Registro de Preços, o(s) licitante(s) vencedor(es) de cada lote deverá(ão) manter as mesmas condições de habilitação. 18.6.1. Quando o(s) licitante(s) vencedor(es) não apresentar(em) situação regular no ato da assinatura da Ata de Registro de Preços, será(ão) convocado(s) outro(s) licitante(s), observada a ordem de classificação, para celebrar a Ata, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis, observado o disposto no item 17.3. 18.7. No ato da assinatura, o representante legal deve entregar o Termo de Indicação de Representante, conforme consta no Anexo VIII deste Edital, identificando o(s) responsável(is) por representar o signatário da Ata de Registro de Preços durante sua execução. 18.8. Durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços, seus signatários estão obrigados a fornecer a(s) mercadoria(s) requisitada(s), nas condições estabelecidas neste Edital e em seus Anexos e na própria Ata. 18.9. É facultado ao Pregoeiro, quando o convocado não assinar a Ata de Registro de Preços no prazo e condições estabelecidos, convocar os licitantes remanescentes, obedecida a ordem de classificação, para fazê-lo, examinando, quanto ao objeto e valor ofertado, a aceitabilidade da proposta classificada, 15
podendo, inclusive, negociar diretamente com o proponente para que seja obtido maior valor de desconto, ou revogar este Pregão. 18.10. A recusa injustificada do(s) licitante(s) vencedor(es) em assinar a Ata de Registro de Preços, aceitar ou retirar o instrumento equivalente, dentro do prazo estabelecido pela Administração, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-o às penalidades legalmente estabelecidas. 18.11. A execução da Ata de Registro de Preços, bem como os casos nela omissos, regular-se-ão pelas cláusulas contratuais e pelos preceitos de direito público, aplicando-se-lhes, supletivamente, os princípios da Teoria Geral dos Contratos e as disposições de direito privado, na forma do artigo 54, combinado com o artigo 55, inciso XII, ambos da Lei Federal nº 8.666/93. 18.12. A Ata de Registro de Preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do certame licitatório, mediante prévia consulta à Secretaria Municipal de Administração, desde que devidamente comprovada a vantagem. 18.12.1. Neste caso, poderá o signatário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições estabelecidas neste Edital, em seus Anexos e na Ata, optar pela aceitação ou não do fornecimento, independentemente dos quantitativos registrados em Ata, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas 18.13. Se, durante a vigência da Ata de Registro de Preços, houver inexecução contratual por parte de qualquer signatário, por qualquer motivo, dando ensejo ao cancelamento de seu registro de preços, e se não houver outro signatário com o mesmo preço registrado, a Administração poderá convocar os demais licitantes, na ordem de classificação, para assinar a Ata. 18.13.1. Os convocados estarão sujeitos às mesmas condições definidas no artigo anterior para assinar a Ata de Registro de Preços. 18.13.2. O registro do licitante, neste caso, terá saldo e período de duração remanescente do registro anterior. 19) CONTRATAÇÃO 19.1. A existência de valores de desconto registrados não obriga a Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso a firmar as contratações que dele poderão advir, facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação vigente, sem que caiba aos signatários da Ata de Registro de Preços qualquer indenização ou recurso, sendo assegurada a eles, no entanto, preferência em havendo igualdade de condições. 19.2. O compromisso de fornecimento da(s) mercadoria(s) apenas estará caracterizado a partir do recebimento, pelo signatário da Ata de Registro de Preços, de Ordem de Fornecimento da unidade requisitante da Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, decorrente da Ata e que substitui o Termo de Contrato. 19.2.1. A unidade requisitante entregará uma cópia da referida ordem para o signatário da Ata e guardará para si, para anexação aos autos do processo, outra cópia, de idêntico teor, com a especificação da data de entrega do documento e a identificação e assinatura do responsável pelo recebimento do documento em nome do signatário. 19.3. O contrato de fornecimento decorrente da Ata de Registro de Preços será formalizado com o recebimento, pelo(s) seu(s) signatário(s), de Nota de Empenho. 16
20) VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 20.1. O prazo de validade da Ata de Registro de Preço é de 12 meses, contado da data de sua assinatura. 20.2. É admitida a prorrogação da vigência da Ata, nos termos do artigo 57, parágrafo 4º, da Lei Federal nº 8.666/93, quando a proposta continuar se mostrando mais vantajosa, satisfeitos os demais requisitos desta norma. 21) PREÇO 21.1. Durante o prazo de vigência da Ata de Registro de Preços, seus signatários ficam obrigados a aplicar o valor de desconto oferecido neste Pregão sobre os preços da(s) mercadoria(s) constante(s) no Anexo I deste Edital. 21.2. Os preços a serem pagos após a aplicação do valor de desconto serão a única e completa remuneração pelos signatários da Ata de Registro de Preços, incluindo, além do lucro, todas as despesas e custos como frete, embalagem, seguro, tributos de qualquer natureza e todas as demais despesas relacionadas, diretas ou indiretas, relacionadas. 21.3. É vedada a alteração do valor de desconto registrado durante o prazo de validade desta Ata, exceto em face da superveniência de normas federais aplicáveis à espécie. 21.4. Durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços, a Prefeitura do Município de Santo Antonio do Paraíso manterá pesquisa freqüente dos preços de mercado da(s) mercadoria(s), de forma a verificar a compatibilidade dos preços registrados por meio deste Pregão com os preços praticados no mercado. 21.4.1. a Prefeitura, em caso de comprovação que os preços registrados são maiores que os vigentes no mercado, convocará o(s) signatário(s) da Ata de Registro de Preços para promover a renegociação dos preços nela registrados, de forma a torná-los compatíveis com os de mercado; 21.4.2. a Prefeitura, em caso de recusa do(s) signatário(s) da Ata de Registro de Preços em aceitar a renegociação, procederá à aquisição do(s) lote(ns) por outros meios, respeitando o disposto na legislação. 22) ENTREGA DOS ITENS 22.1. A entrega das mercadorias deverá ser, conforme solicitação da Secretaria competente. 22.1.1. Inexistindo urgência na entrega de determinado(s) lote(ns), a Prefeitura poderá, a seu exclusivo critério, solicitar a entrega em prazo maior, mencionando na Ordem de Fornecimento o prazo. 22.2. A(s) mercadoria(s) deverá(ão) ser entregue(s) no local e no horário definido em cada Ordem de Fornecimento, o qual deverá ser no máximo 72horas. 22.3. Correrão por conta dos signatários da Ata de Registro de Preços todas as despesas relacionadas à entrega da(s) mercadoria(s), incluindo, entre outras que possam existir, despesas com embalagem, seguros, transporte, tributos e encargos trabalhistas e previdenciários. 17
22.4. A(s) mercadoria(s) recebida(s) estará(ão) sujeita(s) à verificação, pela unidade requisitante, da compatibilidade com as especificações deste Edital e de seus Anexos, no que se refere à quantidade, qualidade e perfeito funcionamento. 22.5. No caso das mercadorias atenderem às especificações e as quantidades entregues estiverem corretas, o representante da Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso na unidade requisitante responsável pelo recebimento e conferência, assinará Atestado de Recebimento e Aprovação, conforme modelo do Anexo X deste Edital, entregando uma cópia ao signatário da Ata de Registro de Preços e retendo outra cópia, para anexação aos autos do processo, com a especificação da data de entrega do documento e a identificação e assinatura do responsável pelo recebimento do documento em nome do signatário. 22.6. No caso de não cumprimento ou inobservância das exigências pactuadas para o fornecimento, nos termos das previsões deste Edital e de seus Anexos, o signatário da Ata de Registro de Preços deverá providenciar a retirada da(s) mercadoria(s), para substituição no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, contada do recebimento da notificação, sem ônus para a Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, e independentemente de eventual aplicação das penalidades cabíveis. 22.6.1. Inexistindo urgência na entrega dos itens, a Prefeitura poderá, a seu exclusivo critério, solicitar a substituição em prazo maior. 22.7. Se houver diferença entre as quantidades constantes na Ordem de Fornecimento e as efetivamente entregues, o signatário da Ata de Registro de Preços deverá providenciar a complementação necessária no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, contada do recebimento da notificação. 22.7.1. Inexistindo urgência na entrega dos itens complementares, a Prefeitura poderá, a seu exclusivo critério, solicitar a entrega em prazos maiores. 22.8. A(s) mercadoria(s) deverá(ão) ser acondicionada(s) conforme praxe do fabricante, devendo garantir proteção durante transporte e estocagem, constar identificação do produto e demais informações exigidas na legislação em vigor. 22.9. Em atendimento ao disposto no artigo 31 da Lei nº 8.078, de 11/09/1990, a apresentação do produto deverá assegurar informações claras, precisas, ostensivas em língua portuguesa sobre as características, marca, modelo, procedência, qualidade, quantidade, composição, preço, prazo de validade, origem e outros, sem ônus para a Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso. 22.10. Para todas as operações de transporte, o signatário da Ata de Registro de Preços proverá equipamento, dispositivos, pessoal e supervisão necessários à execução das tarefas em questão. 23) PAGAMENTO 23.1. Os pedidos de pagamento deverão ser devidamente instruídos com a seguinte documentação, sem os quais não serão atendidos: 23.1.1. Atestado de Recebimento e Aprovação, emitido pela unidade requisitante; 23.1.2. Nota Fiscal referente ao fornecimento efetuado. 23.2. Nenhum pagamento será efetuado a signatários da Ata de Registro de Preços enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira ou previdenciária, sem que isso gere direito à alteração de preços ou à compensação financeira por atraso de pagamento. 18
23.3. O pagamento será efetuado mensalmente, mediante a apresentação de Nota Fiscal (depósito em Conta Corrente do fornecedor), desde que acompanhado pelos documentos mencionados no item 23.1. 23.4. A nota fiscal não aprovada será devolvida ao signatário da Ata de Registro de Preços para as necessárias correções, apontando-se as causas que motivaram sua rejeição, passando a se calcular o prazo definido no item 23.3. a partir da data em que a nota for reapresentada. 23.5. No caso do término do prazo de pagamento ocorrer em dia sem expediente na Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, o pagamento será efetuado no primeiro dia útil subseqüente. 23.6. A Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas por signatário(s) da Ata de Registro de Preços. 23.7. O pagamento efetuado não isentará o(s) signatário(s) da Ata de Registro de Preços das responsabilidades decorrentes do fornecimento. 24) OBRIGAÇÕES DAS PARTES 24.1. São obrigações da Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso: 24.1.1. permitir o acesso de funcionários dos signatários da Ata de Registro de Preços às suas dependências, para a entrega das Notas Fiscais/Faturas; 24.1.2. prestar as informações e os esclarecimentos atinentes ao fornecimento que venham a ser solicitados pelos empregados dos signatários da Ata de Registro de Preços; 24.1.3. impedir que terceiros executem o fornecimento objeto deste Pregão; 24.1.4. efetuar, periodicamente, pesquisa de preços da(s) mercadoria(s), a fim de averiguar a vantagem de contratar via Registro de Preços; 24.1.5. efetuar o pagamento devido pelo fornecimento da(s) mercadoria(s), desde que cumpridas todas as exigências deste Edital e de seus Anexos e da Ata de Registro de Preços; 24.1.6. fazer solicitação por escrito da Secretaria Municipal de Saúde, para que sejam fornecidos as mercadorias; 24.1.7. fiscalizar e acompanhar os serviços desempenhados pela Contratação; 24.1.8. comunicar oficialmente aos signatários da Ata de Registro de Preços quaisquer falhas ocorridas, consideradas de natureza grave. 24.2. Caberá a cada um dos signatários da Ata de Registro de Preços, para a perfeita execução do fornecimento da(s) mercadoria(s) descrita(s) neste Edital e em seus Anexos, o cumprimento das seguintes obrigações: 24.2.1. ser responsável, em relação aos seus empregados, por todas as despesas decorrentes do fornecimento dos itens, tais como salários, seguros de acidentes, taxas, impostos e contribuições, indenizações, vales-refeição, vales-transporte e outras que porventura venham a ser criadas e exigidas pela legislação; 24.2.2. indicar o(s) responsável(is) por representá-lo na execução da Ata de Registro de Preços; 24.2.3. efetuar o fornecimento dentro das especificações e/ou condições constantes neste Edital de Pregão e em seus Anexos; 24.2.4. executar diretamente a Ata de Registro de Preços, sem transferência de responsabilidades ou subcontratações não autorizadas pela Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso; 19
24.2.5. ser responsável pelos danos causados diretamente à Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, quando do fornecimento da(s) mercadoria(s) em apreço; 24.2.6. ser responsável por quaisquer danos causados diretamente aos bens de propriedade da Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, ou bens de terceiros, quando estes tenham sido ocasionados por seus empregados durante o fornecimento das mercadorias; 24.2.7. prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, obrigando-se a atender, de imediato, todas as reclamações a respeito da qualidade do fornecimento das mercadorias; 24.2.8. comunicar por escrito à Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos que julgar necessário; 24.2.9. emitir mensalmente, relatório de mercadorias fornecidos; 24.2.10. observar ao normas legais de segurança a que está sujeita a atividade de comercialização da(s) mercadoria(s), e manter, durante toda a execução do fornecimento, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no Pregão. 24.3. Adicionalmente, cada um dos signatários da Ata de Registro de Preços deverá: 24.3.1. assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso; 24.3.2. assumir, também, a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados quando da execução do objeto ou em conexão com ela, ainda que acontecido em dependência da Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso; 24.3.3. assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionadas ao fornecimento da(s) mercadoria(s), originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou continência; 24.3.4. assumir, ainda, a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais das contratações decorrentes deste Pregão. 24.4. A inadimplência de signatários da Ata de Registro de Preços, com referência aos encargos estabelecidos no item 24.3., não transfere a responsabilidade por seu pagamento à Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, nem poderá onerar o objeto deste Edital, razão pela qual os signatários da Ata de Registro de Preços renunciam expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com a Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso. 24.5. Deverá cada signatário da Ata de Registro de Preços observar, ainda, o seguinte: 24.5.1. é expressamente proibida a contratação de servidor pertencente ao quadro de pessoal da Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso, ou que nela ocupe cargo de confiança, durante a vigência da Ata de Registro de Preços; 24.5.2. é expressamente proibida, também, a veiculação de publicidade acerca da Ata de Registro de Preços, salvo se houver prévia autorização da Prefeitura Municipal de Santo Antonio do Paraíso. 25) ALTERAÇÃO CONTRATUAL 20