PORTARIA Nº 308/14 NORMATIZA O PROCESSO DE AVALIAÇÃO DA GESTÃO UNIDADES EDUCATIVAS E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. O SECRETÁRIO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO, no uso de suas atribuições legais, com base no inciso VII do artigo 3º do Decreto nº 11.951, de 05 de agosto de 2013, e demais disposições em vigor, RESOLVE: Art. 1º Os Diretores de Unidades Educativas, com mandato no período de 03 de janeiro de 2014 a 1º de janeiro de 2017, e os respectivos Projetos de Gestão, serão avaliados pela Comunidade Educativa. Parágrafo único: Todas as Unidades Educativas deverão promover o Processo de Avaliação da Gestão Educacional. seguintes etapas: Art. 2º O Processo de Avaliação da Gestão Educacional será constituído das I Realização de Assembleia Geral da Comunidade Educativa até o dia 05 de dezembro de 2014; II Sistematização da Avaliação em formulário próprio, de acordo com as demandas apresentadas na Assembleia Geral da Comunidade Educativa e diretrizes da presente portaria. Art. 4º A Convocação de Assembleia Geral da Comunidade Educativa deverá ocorrer por meio de Edital, amplamente divulgado com antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas, estabelecendo dia, local, horário e pauta. Portaria nº 308/14 Avaliação dos Diretores de Unidades Educativas Página 1
1º Compete ao Conselho de Escola coordenar todas as etapas do Processo de Avaliação da Gestão Educacional. 2º Na Unidade Educativa em que não houver Conselho de Escola regularmente constituído, compete ao(a) Diretor(a) da Unidade Educativa convocar a Assembleia Geral da Comunidade Educativa. 3º Na Assembleia Geral da Comunidade Educativa convocada pelo(a) Diretor(a) da Unidade Educativa, cada segmento deverá eleger seu representante para constituir a Comissão de Coordenação dos Trabalhos. 4º A Comissão descrita no parágrafo anterior será constituída de até 4 representantes, sendo um de cada segmento (Estudantes do 5º ao 9º ano; Pais; Servidores do Magistério; Servidores do Quadro Civil e Terceirizados), que definirão entre si quem será o presidente. seguintes etapas: Art. 5º A Assembleia Geral da Comunidade Educativa deverá garantir as I Constituição da mesa de coordenação dos trabalhos, com apresentação dos integrantes do Conselho de Escola ou da Comissão, do presidente, do(a) secretário(a) para fazer a ata e, caso necessário, de uma pessoa para fazer as inscrições das falas. II Apresentação da pauta e da metodologia de trabalho; III Apresentação do(a) Diretor(a) da Unidade Educativa, destacando as propostas do Projeto de Gestão, Ações Realizadas durante o ano letivo de 2014 e indicadores da Unidade Educativa; IV Manifestação dos presentes na plateia; Portaria nº 308/14 Avaliação dos Diretores de Unidades Educativas Página 2
V Considerações finais do(a) Diretor(a) da Unidade Educativa; VI Considerações finais da Coordenação da Assembleia. Art. 6º Em data posterior a realização Assembleia Geral da Comunidade Educativa, os integrantes da mesa de coordenação, em conjunto com o(a) Diretor(a) da Unidade Educativa, deverão sistematizar a avaliação no formulário anexo a presente portaria. Parágrafo único: O formulário da avaliação devidamente assinado deverá ser entregue até o dia 12 de dezembro de 2014, no Protocolo da Secretaria Municipal de Educação, Rua Conselheiro Mafra nº 656 5º andar Sala 501, das 8 às 12 e das 13 às 17 horas. Art. 7º Serão enquadrados nos artigos 148 ao 165 da Lei Complementar CMF nº 063/03, os(as) Diretores das Unidades Educativas que não cumprirem os prazos e as condições estabelecidas nesta portaria. casos omissos. Art. 8º Compete a Comissão Geral baixar normas complementares e resolver os Art. 9º Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação. Florianópolis, 12 de novembro de 2014. RODOLFO JOAQUIM PINTO DA LUZ Secretário Municipal de Educação Portaria nº 308/14 Avaliação dos Diretores de Unidades Educativas Página 3
Unidade Educativa: Diretor(a): FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DA GESTÃO EDUCACIONAL (Frente) CONCEITOS A = Atende AP = Atende Parcialmente NA = Não Atende PARECER DACOORDENAÇÃO DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO Eixo Conceito Gestão Democrática e Participativa: representar oficialmente a unidade educativa, tornando-a aberta aos interesses da comunidade, estimulando o envolvimento das crianças, jovens e adultos, pais, professores e demais membros da equipe; prestar contas das ações realizadas durante o período em que exercer a direção da unidade educativa ao Conselho de Escola. Gestão Pedagógica: zelar pela oferta de serviços educacionais de qualidade, conforme projeto de gestão aprovado pela Secretaria Municipal de Educação; coordenar o Projeto Político Pedagógico; apoiar o desenvolvimento e divulgar a avaliação pedagógica; adotar medidas para elevar os níveis de proficiência dos alunos nas avaliações externas; sanar as dificuldades apontadas nas avaliações externas; estimular o desenvolvimento profissional dos professores e demais servidores em sua formação e qualificação. Gestão Administrativa: organizar o quadro de pessoal, acompanhar a frequência dos servidores e conduzir a avaliação de desempenho da equipe da escola; garantir a legalidade e regularidade da escola e a autenticidade da vida escolar dos alunos; zelar pela manutenção dos bens patrimoniais, do prédio e mobiliário escolar; assegurar a regularidade do funcionamento das Prestações de Contas da APP. Compromisso Institucional: fornecer, com fidedignidade, os dados solicitados pela Secretaria Municipal de Educação, observando os prazos estabelecidos; observar e cumprir a legislação vigente. PARECER DO(A) DIRETOR(A) Concorda ( ) Não Concorda ( ) Data: de novembro de 2014 Assinatura Portaria nº 308/14 Avaliação dos Diretores de Unidades Educativas Página 4
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DA GESTÃO EDUCACIONAL (Verso) Comentário da Coordenação Comentário do Avaliado Identificação da Coordenação do Processo de Avaliação Nome Segmento Assinatura Portaria nº 308/14 Avaliação dos Diretores de Unidades Educativas Página 5
DIRETRIZES PARA AVALIAÇÃO DA GESTÃO EDUCACIONAL Gestão Democrática e Participativa Assegura o funcionamento regular do Conselho de Escola, zelando para que as decisões sejam articuladas com as prioridades pedagógicas e administrativas da Unidade Educativa; Articula o trabalho coletivo, delegando atividade e monitorando a equipe no exercício das suas atribuições; Propõe espaços de discussão e avaliação do Projeto de Gestão, junto às crianças, adolescentes, jovens e adultos, pais, professores e demais integrantes da Unidade Educativa; Compartilha conhecimentos, informações, dificuldades, soluções e práticas exitosas que agregam valor ao trabalho elaborado/desenvolvido na Unidade Educativa; Aplica avaliação institucional utilizando os dados para elaboração do plano de ação/planejamento estratégico situacional, estabelecendo metas, prazos e responsáveis; Promove eventos de integração entre a unidade educativa e a comunidade; Articula com o Conselho de Escola e a Comunidade, ações respeitando a educação inclusiva e o direito a diversidade. Gestão Pedagógica Coordena e articula o Projeto Político Pedagógico, com a aprovação do Conselho de Escola; Entrega para as Diretorias de Ensino Fundamental e/ou Educação Infantil o Projeto Político Pedagógico e o Regimento da Unidade educativa, revisado anualmente; Planeja o trabalho, coordena e acompanha a execução do Projeto Político Pedagógico e do plano de ação/ planejamento estratégico situacional, visando à melhoria da qualidade do ensino e da aprendizagem; Discute e articula estratégias para o desenvolvimento da proposta pedagógica, visando a aprendizagem e o desenvolvimento das crianças, adolescentes, jovens e adultos; O desempenho escolar das crianças, adolescentes, jovens e adultos e os resultados obtidos nas provas Brasil, Prova Floripa, ANA e IDEB, são considerados no planejamento das ações pedagógicas na unidade educativa, articulando recuperação paralela e projetos pedagógicos diferenciados; Realiza ações inovadoras e comprometidas para a oferta do serviço educacional de qualidade; Portaria nº 308/14 Avaliação dos Diretores de Unidades Educativas Página 6
Articula parcerias necessárias para viabilizar a realização de projetos e ações coletivas de iniciativa da Secretaria Municipal de Educação e da comunidade educativa; Cumpre e articula o cronograma de planejamento da formação continuada e das reuniões indicadas pela Secretaria Municipal de Educação. Gestão Administrativa Cumpre com responsabilidade seu horário de trabalho, desempenhando suas funções com qualidade e em conformidade com as normas da administração pública; Organiza o funcionamento da Unidade Educativa no que tange ao atendimento das demandas, de acordo com a legislação vigente; Cumpre e faz cumprir o calendário letivo e o quadro de horários, visando a execução das ações planejadas como Hora Atividade, Atividades com a comunidade e reuniões com as famílias; Organiza o quadro de pessoal observando as normas estabelecidas pelas Portarias da Secretaria Municipal de Educação, em especial a de Matricula que define o quantitativo de crianças/jovens/adultos por turma/grupo; Coordena o processo de Avaliação de Desempenho Profissional dos Servidores da Unidade Educativa, garantindo os princípios éticos; Mantém atualizado e fidedigno os dados das crianças/jovens/adultos e demais sistemas informacionais, bem como todos os registros da unidade educativa, em especial movimento mensal para assegurar a legalidade, regularidade e autenticidade das informações; Registra todos os dados de aproveitamento e rendimento das crianças/jovens/adultos de maneira sistemática e repassa aos órgãos competentes; Aplica e executa os recursos financeiros com base nas normas e legislações vigentes, realizando a prestação de contas pontualmente e de forma correta; Assegura a regularidade do funcionamento das Prestações de Contas da APP; Divulga na escola documentação referente a execução e prestação dos recursos financeiros; Promove a conservação, manutenção, organização e a limpeza do patrimônio público e solicita reformas, ampliações, consertos e substituição de bens, quando necessário. Portaria nº 308/14 Avaliação dos Diretores de Unidades Educativas Página 7
Compromisso Institucional Participa efetivamente de reuniões, cursos, eventos e palestras disponibilizados pela SME e demais Instituições, buscando o aperfeiçoamento do trabalho, compartilhando as informações com a comunidade educativa; Realiza regularmente planejamento, acompanhamento e avaliação da execução de suas atividades; Relaciona-se cordialmente com todos do seu ambiente de trabalho e com o público em geral; Toma medidas administrativas cabíveis à sua competência, visando o cumprimento da legislação; Zela pelo cumprimento das normas legais e decisões deliberadas nas instâncias hierárquicas, agindo segundo os princípios éticos que norteiam a administração pública; Zela pela gestão do patrimônio público; Entrega, com fidedignidade, os dados solicitados pela Secretaria Municipal de Educação, respeitando os prazos estabelecidos. Portaria nº 308/14 Avaliação dos Diretores de Unidades Educativas Página 8