Seminário de Apresentação Seminario de Presentación Programa de Cooperación Transfronteriza España- Portugal 2007-2013 ~ Programa de Cooperação Transfronteiriça Espanha-Portugal 2007-2013 Convocatória para Apresentação de Projectos ~ Convocatoria para la Presentación de Proyectos Secretariado Técnico Conjunto PO España-Portugal Badajoz, 7 Fevereiro 2008 1
Secretariado Técnico Conjunto FUNÇÕES Assistir os organismos de gestão do Programa Receber e instruir as candidaturas de projectos Executar tarefas técnicas, administrativas e financeiras Coordenar acções de promoção e divulgação Informar os interessados na apresentação de projectos Centralizar as informações de execução física e financeira do Programa COMPOSIÇÃO Director: Elena de Miguel Gago Técnicos gestores de projectos: Nuno Miguel Ferreira Amaya Manzanas Zorzo Técnico gestor financeiro: Alicia González Clavero Técnico de comunicação: Susana Silvano 2
1ª Convocatória de Projectos ÂMBITO TERRITORIAL ZONAS ELEGÍVEIS (NUT III) ESP PT Pontevedra, Ourense, Zamora, Salamanca, Cáceres, Badajoz e Huelva Minho-Lima, Cávado, Alto Trás-os-Montes, Douro, Beira Interior Norte, Beira Interior Sul, Alto Alentejo, Alentejo Central, Baixo Alentejo e Algarve Em casos especiais: ESP A Coruña, Lugo, Léon, Valladolid, Ávila, Córdoba, Sevilha e Cádiz NUT III A DJACENTES ÂMBITO TEMPORAL Projectos com execução até 31.12.2010 PT Grande Porto, Ave, Tâmega, Dão-Lafões, Serra da Estrela, Cova da Beira, Pinhal Interior Sul e Alentejo Litoral Em casos especiais até 31.12.2011 3
1ª Convocatória de Projectos Dotação Financeira Máxima FEDER: 151.306.169 euros Distribuição por prioridades 1. Coop. e gestão conj. p/ fomento da competitividade e prom. do emprego: 64.869.763 42,9% 2. Coop. e gestão conj. no ambiente, património e prevenção de riscos: 42.061.441 27,8% 3. Coop. e gestão conj. em ordenamento do território e acessibilidades: 31.879.228 21,1% 4. Coop. e gestão conj. para a integração sócio-económica e institucional: 12.495.734 8,3% Taxa de co-financiamento FEDER: 75% 4
1ª Convocatória de Projectos REQUISITOS DOS PROJECTOS Ter pelo menos dois parceiros, um de cada Estado Carácter transfronteiriço Enquadrar-se nos objectivos do Programa Contribuir para o desenvolvimento das zonas elegíveis 2.500.000 euros > Custo total dos projectos > 500.000 euros Em casos especiais o limite superior poderá ser excedido Orçamento mínimo por parceiro > 100.000 euros 5
1ª Convocatória de Projectos APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS QUEM? Os projectos serão apresentadas pelo Chefe de Fila na sua língua, na sede do STC COMO? Obrigatoriamente em suporte papel e em suporte informático STC PROGRAMA ESPAÑA-PORTUGAL ONDE? C/ Luis Álvarez Lencero 3 Planta 3ª, oficina 13 06011 BADAJOZ E-mail: stc@poctep.eu 6
1ª Convocatória de Projectos Tramitação das Candidaturas 1. VERIFICAÇÃO DAS CONDIÇÕES DE ADMISSIBILIDADE 1. Relativas à apresentação da candidatura 2. Relativas à parceria transfronteiriça 3. Relativas à descrição e pertinência do projecto 4. Relativas ao modelo financeiro 5. Relativas à convocatória 2. ANÁLISE DOS CRITÉRIOS DE SELECÇÃO 1. Relativos à parceria transfronteiriça 2. Relativos à descrição e pertinência do projecto 3. Relativos aos resultados esperados 4. Relativos ao modelo financeiro 3. VALORAÇÃO E SELECÇÃO 4. NOTIFICAÇÃO DE RESULTADOS AOS CHEFES DE FILA 10 dias para resolução Relatório conjunto do STC e Coordenadores Regionais / Nacionais Comité Territorial e de Gestão Antes de 31.12.08 7
1ª Convocatória de Projectos Tramitação das Candidaturas Regista as propostas Analisa os projectos e dá opinião Chefes de Fila Secretariado Técnico Conjunto Comités Territoriais Elaboram e entregam as candidaturas de projectos Coordenadores Regionais/nacionais Aprova, ou não, as propostas de programação. Transmite as suas decisões ao STC para a continuação do processo. Projectos aprovados/recusados Comité de gestão Analisam as propostas tendo por base os critérios de selecção. Decide sobre os projectos viáveis. Emite observações. Envia uma proposta de aprovação ao CG, via STC. Comunicação ao beneficiário principal por parte da Autoridade de Gestão 8
1ª Convocatória de Projectos PRAZOS QUANDO? De 8 de Fevereiro de 2008 a 15 de Abril de 2008 Em casos especiais: 30 de Junho de 2008 DOCUMENTAÇÃO (disponível em www.poctep.eu) O QUÊ? Formulário de Candidatura Documentos anexos (orçamento detalhado) Acordo entre parceiros Memória descritiva, quando a natureza do projecto assim o justifique 9
Formulario de Candidatura COMPUESTO POR: Descripción del Proyecto Información financiera - Presupuesto detallado (anexo) Instrucciones de cumplimentación Debe ser rellenado en su totalidad, en la lengua del Jefe de Fila Información clara y concisa Tanto el Jefe de Fila como los socios, deben tener su sede legar o tener actuación dentro del territorio elegible Cada proyecto presentado deberá ceñirse, necesariamente, sólo a una de las prioridades del Programa 10
Formulario de Candidatura Ficha Síntesis 1.1. Identificación del Proyecto 1.1.1. Título: 1.1.2. Acrónimo: 1.1.3. Institución Jefe de Fila 1.2. Convocatoria 1.3. Calendario del Proyecto 1.2.1. Número: 1.3.1. Fecha de Inicio: 1.2.2. Área de Cooperación: 1.3.2. Fecha de Finalización: 1.2.3. Eje: 1.5. Información Financiera del Proyecto 1.5.1. Coste total elegible 1.5.2. Cofinanciación FEDER solicitada 1.5.3. Tasa de cofinanciación solicitada 11
Formulario de Candidatura Identificación del Jefe de fila y de los socios Información general (nombre, contactos,...) Nombre o denominación social de la Institución: Unidad / Departamento responsable: Compromiso de participación Ejecutar el proyecto conforme a lo previsto en el Formulario de Candidatura, así como a desempeñar todas sus obligaciones Descripción de la garantía de las contrapartidas públicas Descripción de la capacidad de gestión financiera en el proyecto 12
Formulario de Candidatura Descripción del proyecto - Resumen - Localización - Punto de situación del proyecto - Objetivos - Actividades y acciones del proyecto - Metodología de trabajo - Gestión y coordinación del partenariado - Distribución de las acciones entre los socios - Plan de comunicación (promoción y divulgación) - Resultados esperados y su sostenibilidad 13
Formulario de Candidatura Descripción del proyecto Resumen Objetivo: (máximo 3 líneas) Acciones: (máximo 3 líneas) Resultados: (máximo 3 líneas) 14
PUNTO DE SITUACIÓN proyecto ya iniciado y cuál es el grado de ejecución en la presentación de la candidatura breve descripción de los procedimientos administrativos que se hayan llevado a cabo o que se prevea realizar durante la ejecución del proyecto en el caso de proyectos de infraestructuras públicas o similares, indicar existencia de proyecto técnico, estudio de impacto medioambiental, obtención de licencias administrativas, etc.... Preparación del proyecto Formulario de Candidatura Descripción del proyecto ACTIVIDADES Y ACCIONES DEL PROYECTO Ejecución del proyecto - identificación de las acciones que se desarrollarán, agrupándolas en torno a grandes bloques de trabajo (actividades), no superando las 4 actividades 15
Formulario de Candidatura Descripción del proyecto METODOLOGÍA DE TRABAJO número de reuniones que se prevé realizar, momento en que tendrán lugar y finalidad informes de ejecución que se intercambiarán entre los socios y con qué frecuencia sistemas que se utilizarán para garantizar la calidad del trabajo global del partenariado DISTRIBUCIÓN DE LAS ACCIONES ENTRE LOS SOCIOS participación activa de todos los socios acciones en las que tendrán participación activa distribución debe estar de acuerdo con la capacidad técnica de cada socio 16
INDICADORES Formulario de Candidatura Sistema de Seguimiento y Evaluación JUSTIFICACIÓN Y PERTINENCIA DEL PROYECTO Carácter Transfronterizo Coherencia con las prioridades y objetivos del Programa Innovación y valor añadido del proyecto Complementariedad con otros proyectos Coherencia del proyecto con las políticas comunitarias, nacionales y regionales INFORMACIÓN FINANCIERA 17
Elementos financeiros da candidatura Ponto 7 do Formulário de Candidatura Tabelas Instruções Anexo com o orçamento detalhado 18
Despesas elegíveis Despesa real Efectivamente paga depois de 1 Janeiro 2007 Relativa à operação aprovada Baseados em facturas ou documentos contabilísticos com valor probatório equivalente Tipologia de despesas elegíveis: ponto 7 do Formulário de Candidatura 19
Tipologia de despesas 1. Infra-estruturas 2. Aquisição de materiais/ equipamentos 3. Prestações de serviços 4. Despesas com pessoal 5. Despesas gerais 6. Viagens e alojamento 7. Promoção e divulgação 20
Estrutura do orçamento do projecto O orçamento do projecto estruturar-se-á, no máximo, em 6 actividades: Despesas de preparação Gestão e coordenação Até 4 actividades que agruparão as diferentes acções do projecto 21
Orçamento por parceiro e actividade TIPO DE GASTO GASTOS DE PREPARACIÓN % GESTIÓN Y COORDINACIÓN COSTE TOTAL ELEGIBLE % ACTIVIDAD 1 % ACTIVIDAD 2 % ACTIVIDAD 3 % ACTIVIDAD 4 % TOTAL % 1. Infraestructuras 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 2. Adquisición de materiales / Equipamento 3. Prestaciones de servicios 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 4. Gastos de personal 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5. Gastos generales 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 6. Viajes y Alojamiento 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 7. Promoción y Divulgación 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% TOTAL 0,00 0% 0,00 0% 0,00 0% 0,00 0% 0,00 0% 0,00 0% 0,00 0% 22
Orçamento por parceiro e anualidade SOCIO 1 AÑO TIPO DE GASTO GASTO ELEGIBLE 200_ 200_ 200_ 200_ TOTAL % GASTO ELEGIBLE % GASTO ELEGIBLE % GASTO ELEGIBLE % GASTO ELEGIBLE % 1. Infraestructuras 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,00 0,0% 2. Aquisición de materiales / Equipamiento 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,00 0,0% 3. Prestaciones de servicios 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,00 0,0% 4. Gastos de personal 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,00 0,0% 5. Gastos generales 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,00 0,0% 6. Viajes y Alojamiento 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,00 0,0% 7. Promoción y Difusión 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,00 0,0% TOTAL 0,00 0% 0,00 0% 0,00 0% 0,00 0% 0,00 0% 23
Controlo Art. 13 Regulamento 1828(2006) / Art. 16 del Regulamento 1080/2006 VERIFICAÇÕES ADMINISTRATIVAS FINANCEIRAS TÉCNICAS FÍSICAS Entrega dos bens/prestação do serviço co-financiado Realidade da despesa declarada relativa às operações Pedidos de pagamento correctos Conformidade com a legislação comunitária e nacional aplicável 24
Alguns limites a ter em conta Taxa máxima co-financiamento: 75% Zonas adjacentes: 20% Limites Despesas gerais: 7% Despesas gestão e coordenação: 6% 500.000 < Custo projecto < 2.500.000 Orçamento mínimo por parceiro: 100.000 Data início elegibilidade: 1 Janeiro 2007 25
Acordo entre Parceiros É um dos documentos que integra a candidatura. Deve apresentar-se com o Formulário de Candidatura (disponível em www.poctep.eu) No Acordo estão reguladas as relações entre os parceiros de um projecto, bem como as obrigações do chefe de fila e dos restantes parceiros. Elaborado pelo chefe de fila, assinado e carimbado por todos os parceiros. 26
Acordo entre Parceiros Identificação do Chefe de Fila e dos Parceiros 27
Acordo entre Parceiros Assinatura e carimbo do Chefe de Fila e dos Parceiros 28
Acordo entre Socios Devem preencher-se os espaços que se solicitam. Inclui-se também um quadro financeiro (deve coincidir com os dados do Formulário): Quadro financeiro 29
Obrigações do Chefe de Fila Responsável do projecto perante os órgãos de gestão do Programa. Canaliza todas as comunicações através do STC. Comunicar aos demais parceiros toda a informação necessária para a boa gestão e execução do projecto. Velar pelo desenvolvimento e pela execução do projecto conforme o exposto no Formulário de Candidatura, respeitando os prazos previstos. Garantir que a despesa declarada pelos parceiros tenha sido realizada na execução do projecto e corresponde às actividades acordadas. Comprovar que a despesa declarada pelos parceiros foi validada pelos responsáveis do controlo. Organizar o procedimento de declaração de despesas e solicitar os pagamentos da ajuda FEDER do conjunto do projecto. Conservar e ter disponível durante os 3 anos seguintes ao encerramento do PO, todos os elementos comprovativos relativos às despesas realizadas e aos controlos respectivos, das CE, AG, AC e AA. 30
Obrigações dos Parceiros Aceitar a coordenação técnica, administrativa e financeira do Chefe de Fila, transmitindo-lhe informação periódica para manter o sistema de acompanhamento. Responder rapidamente às solicitações de informações, assim como facilitar os documentos necessários à instrução. Executar as actividades tal e como aparecem no Formulário de Candidatura nos prazos propostos. Enviar ao Chefe de Fila as certificações de despesas validadas. Facilitar a documentação necessária para os controles de execução do projecto e a certificação de despesa. Assumir a responsabilidade em caso de qualquer irregularidade na despesa que se tenha declarado. 31
Obrigações Financeiras de todos os parceiros Para cada projecto, todos os parceiros que participam devem: Contar com uma contabilidade separada para o projecto. Conservar uma cópia de toda a documentação relativa à execução do projecto. Aceitar a fiscalização das estruturas de controlo do Programa, dos serviços comunitários competentes e das administrações que co-financiam o projecto, em tudo o que for relativo à execução do projecto e à utilização das subvenções concedidas. 32
La página WEB del Programa ESP-PT 2007-2013 www.poctep.eu
La página WEB del Programa ESP-PT 2007-2013 www.poctep.eu
La página WEB del Programa ESP-PT 2007-2013 www.poctep.eu 1. Presentación del Programa: zonas elegibles, prioridades, estructuras de gestión 2. Programa Operativo: Decisión C(2007)5165, texto del Programa Operativo y plan financiero del Programa 3. Primera Convocatoria de proyectos: anuncio con las bases de la primera convocatoria de proyectos. Cómo participar? Criterios de admisibilidad y de selección y dossier de presentación de proyectos (formulario de candidatura, formulario financiero y acuerdo entre socios). Página web en español y portugués
La página WEB del Programa ESP-PT 2007-2013 www.poctep.eu 5. Documentos: Normativa, Estudios e Informes, Comunicación (Eventos, Logotipos: POCTEP y UE, glosario, etc) 6. Contactos (Autoridad de Gestión, Autoridad de Certificación, Secretariado Técnico Conjunto, Comisión Europea, Regiones Portuguesas y Españolas, etc) 7. Enlaces (en España y en Portugal autoridades nacionales y regionales, Comisión Europea, etc) 8. Noticias (flash sobre las actualidades del programa y de los proyectos) Página web en español y portugués
Plan de Comunicación Los proyectos cofinanciados por los Fondos Estructurales tienen necesariamente que incluir medidas de información y publicidad, de acuerdo con el artículo 8 del Reglamento (CE) Nº 1828/2006. Punto 3.8 del Formulario de Candidatura: PLAN DE COMUNICACIÓN (PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN) En el punto 3.8 debe ser especificado el Plan de Comunicación del proyecto, incluyendo las actividades de promoción y divulgación que serán realizadas a lo largo de su ejecución.
Plan de Comunicación Cada beneficiario será responsable de aplicar la normativa comunitaria sobre publicidad a todas sus acciones y a todos los objetos creados. En concreto, deberán adoptarse las siguientes medidas: Indicar la participación de la UE en todo el material de información y comunicación generado por el proyecto (publicaciones, material informativo, folletos, páginas web, bases de datos, etc) Colocar la bandera europea en cualquier sala donde se celebren actos públicos (conferencias, presentaciones, ferias, etc) Informar a los beneficiarios de las acciones, sobre su participación en un proyecto cofinanciado por el FEDER, garantizando la transparencia de la actuación Informar al publico en general, sobre su participación en el Programa de Cooperación Transfronteriza España-Portugal, utilizando el logotipo del Programa en todas las acciones de información y publicidad desarrolladas por el proyecto.
Contenido del Plan de Comunicación Estructura y contenido: los objetivos y grupos de destinatarios la estrategia y el contenido de las medidas de información y publicidad el presupuesto indicativo los organismos responsables de la aplicación de las medidas de información y publicidad evaluación: sistema de evaluación de las medidas de información y publicidad grado de visibilidad del proyecto, del Programa y el papel desempeñado por la Comunidad
El LOGO del Programa ESP-PT 2007-2013 Concepto: Unión de espacios, cuyas intersecciones adquieren luminosidad con respecto a sus colores iniciales, reforzando la idea de cooperación/unión como fuente de progreso (luz). Los colores verde y rojo representan a cada uno de los países (ESP/PT) y el amarillo a la Unión Europea. El trazo y distribución irregular de los elementos gráficos, junto a la combinación entrelazada de colores dan dinamismo y movilidad al conjunto. La tipografía y los bordes rectos dan una cierta estabilidad y orden al logotipo.
Zona de Contactos 5 Áreas de Cooperación: Alentejo & Algarve & Andalucía Galicia & Norte de Portugal Centro & Extremadura & Alentejo Norte de Portugal & Castilla y León Castilla y León & Centro Bolsa de Proyectos:
GRACIAS OBRIGADA