EDITAL DE INSCRIÇÃO DE PRÉ-PROJETOS PARA O XIV ENCONTRO DAS LIGAS ACADÊMICAS DA FACULDADE DE MEDICINA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS E XIIl AÇÃO INTEGRADORA DOS ACADÊMICOS DA ÁREA DA SAÚDE O XIV Encontro das Ligas Acadêmicas (ELA) da Faculdade de Medicina será realizado, dia 15 de agosto de 2015 (sábado), no Shopping Estação Goiânia em Goiânia-GO. A Comissão do XIV Encontro das Ligas Acadêmicas (ELA) da Faculdade de Medicina, composta por acadêmicos da 61ª Turma da Faculdade de Medicina, é responsável pela organização do evento e convida as Ligas Acadêmicas da área da saúde cadastradas pelo PROEC-UFG (Pró-Reitoria de Extensão e Cultura da Universidade Federal de Goiás) e associadas a demais universidades do estado de Goiás que estejam interessadas em participar da prestação de serviços e auxílio no esclarecimento à comunidade, visando a prevenção de doenças e promoção em saúde. Para isso, faz-se necessário informar aos interessados a respeito de suas atribuições e normas para participação. 1. Das disposições gerais 1.1 O atendimento à comunidade dar-se-á por meio de stands de consulta e exames (ambulatórios), painéis informativos, palestras, entre outros serviços de prevenção de doenças e atenção à saúde da população e será realizado das 8 horas às 18 horas do dia 15 de agosto de 2015 (data do evento).
1.1.1 A partir das 16 horas do dia 14 de agosto (estando sujeito a mudanças), a estrutura dos stands estará liberada para que os mesmos sejam paramentados pelas ligas (decoração, macas, aparelhos para exames, etc). Os stands das ligas deverão estar prontos para atendimento até às 23 horas do dia 14 de agosto (estando sujeito à mudanças), quando serão fiscalizados pelos integrantes da Comissão Organizadora do ELA. 1.1.1.2 A Comissão Organizadora do ELA permitirá que apenas balões sejam colocados nos stands no dia 15 de agosto (até as 8 horas), sendo que esses devem ser removidos até às 18 horas e 30 minutos da referida data, de forma que o espaço fique limpo. 1.1.2 Caso os stands não estejam prontos nos horários estipulados por este edital, as ligas responsáveis não receberão os certificados referentes à participação no evento e não participarão da premiação (conforme tópico 4). 1.1.3 Após o horário de finalização do ELA, às 18 horas do dia 15 de agosto, as ligas acadêmicas deverão recolher os materiais dela pertencentes até às 21 horas, quando a Comissão Organizadora do ELA passará para vistoria. 1.1.3.1 As ligas que não cumprirem o prazo estabelecido para retirarem seus pertences do local estarão sujeitas a penalidades, que serão estabelecidas pela Comissão Organizadora do ELA. 1.1.3.2 A ficha de avaliação da preparação dos stands e organização das ligas no evento se encontra no ANEXO l no final desse Edital. 1.2 Os pré-projetos a serem inscritos pelas Ligas Acadêmicas deverão ter a ficha de inscrição devidamente preenchida, sendo esta enviada à comissão responsável para avaliação até as 23:50 do dia 04 de maio de 2015 (conforme o tópico 5). A ficha dos pré-projetos (contida no ANEXO l) deverá ser enviada para o e-mail elaufg2015@gmail.com em PDF. 1.2.1 Os pré-projetos estarão sujeitos à avaliação e julgamento da Comissão Organizadora do ELA, como determinado por este edital, para a aprovação ou não.
1.3 Os membros da Comissão Organizadora serão selecionados para estabelecer contato com os responsáveis pelos projetos participantes durante todo o processo e à Comissão reserva-se o direito de convocar reuniões quando for necessário. 1.4 A Comissão Organizadora fornecerá os stands (consultórios) e materiais referentes à infraestrutura básica dos mesmos (tomadas, iluminação, cadeiras, mesas e materiais de descarte) em tempo hábil e na quantidade julgada adequada desde que enumeradas e justificadas no pré-projeto da Liga Acadêmica. 1.4.1 A Comissão Organizadora não garante que todas as requisições feitas pela liga para infraestrutura serão atendidas, posto que tal decisão passará primeiro por análise da Comissão sobre a viabilidade do material e sobre a pertinência do pedido com base na justificativa da liga. 1.5 A obtenção dos demais materiais que sejam específicos das práticas a serem realizadas pela Liga, como esfigmomanômetros, dosadores glicêmicos, materiais odontológicos, macas, computadores, entre outros, é de responsabilidade das Ligas Acadêmicas e dos demais acadêmicos responsáveis por seu projeto e stand. 1.6 A Comissão não se responsabiliza por perdas de materiais específicos das práticas a serem realizadas durante o evento, no entanto, a perda de materiais fornecidos pela Comissão será cobrada às Ligas e/ou acadêmicos participantes do stand. 1.6.1 Ao final do evento, o material fornecido pela comissão organizadora será conferido pelos membros da mesma juntamente com um responsável por cada liga, sendo que este deve esperar o membro da Comissão Organizadora. A Liga que não permanecer com um representante para cumprimento de tal tarefa não receberá os certificados referentes à participação no evento. 1.7 Os participantes das Ligas Acadêmicas receberão certificados de reconhecimento pelos serviços prestados durante o evento, sendo que as horas correspondentes serão definidas segundo critérios estabelecidos pela Comissão Organizadora do ELA. Para tanto, a comissão necessita dos nomes
dos membros que participarão do evento, até às 23:50 do dia 17 de julho de 2015. 1.8 A participação social no ELA não implica a participação na parte científica do XXV ECAM e VI COGEM, salvo quando efetivada a inscrição no evento científico. 1.8.1 O XXVII ECAM será realizado nos dias 16,17 e 18 de Setembro de 2015, associado ao VI COGEM, não sendo vinculado ao ELA quanto à emissão de certificados ou inscrição no evento. 2. Da participação de outras faculdades da área da saúde não cadastradas na PROEC-UFG 2.1 As Ligas Acadêmicas não cadastradas pela PROEC-UFG, mas vinculadas a outras faculdades da área da saúde poderão inscrever pré-projetos de atividades de prevenção e atenção à saúde da população dentro de suas áreas de atuação a serem realizados no ELA. 2.2 Os itens anteriores das disposições gerais também são válidos para as ligas das demais faculdades interessadas em participar. 2.3 As Ligas não cadastradas na PROEC-UFG que tiverem seus pré-projetos aprovados para participação do ELA serão submetidas à mesma avaliação que as demais ligas, entretanto, não estarão concorrendo à premiação em dinheiro. 2.4 Ligas não vinculadas à PROEC-UFG, mas que fizerem pré-projetos associados às Ligas cadastradas à PROEC-UFG, deverão entrar em comum acordo caso o projeto ganhe alguma premiação, não sendo de responsabilidade alguma da Comissão Organizadora do ELA a interferência nessa decisão. 3. Pré-projeto 3.1 A ficha para inscrição do pré-projeto entregue à Comissão Organizadora do ELA será um documento contendo informações como: a natureza da atividade
a ser realizada durante o evento, o objetivo, a justificativa em termos de importância para a população, a quantidade de participantes da Liga (atendentes), uma relação detalhada dos materiais necessários à infraestrutura que devem ser providenciados pela Comissão Organizadora e os materiais específicos que a Liga pretende utilizar para a realização de suas atividades. Tal ficha se encontra como ANEXO l no final desse Edital. 3.1.1 As ligas devem realizar aulas/treinamentos de capacitação aos seus membros para o ELA, com as datas das aulas/treinamentos e tema estabelecidos no pré-projeto. 3.1.1.1 As aulas de capacitação dos membros deverão ser realizadas no período compreendido entre os dias 03/08/15 a 13/08/15. Sendo que para as ligas pertencentes a faculdades de fora de Goiânia essas deverão ocorrer no mesmo período entre 03/08/15 a 13/08/15. 3.1.1.2 Só poderão participar do atendimento no ELA os membros das Ligas que possuírem tal capacitação, tendo participado das aulas/treinamentos que tiverem sido programadas pela Liga, caso exista mais de uma, sendo que tais preparatórios serão avaliados por membros da Comissão Organizadora do ELA. 3.1.1.3 Para comprovação da existência das aulas/treinamentos de capacitação dos membros, bem como dos membros que participaram dessa atividade, a liga deverá registrar em seu livro ata: a aula ministrada, os principais temas abordados e a presença de todos os membros naquela aula. Ao final da assinatura dos membros, um integrante da Comissão Organizadora do ELA deverá também assinar no livro ata, reconhecendo aquele documento. 3.1.1.4 Os membros das Ligas que forem participar do ELA deverão, obrigatoriamente, ter seus nomes registrados no livro ata que fora preenchido no dia do curso de preparação para o ELA. 3.1.1.5 As aulas de capacitação serão avaliadas seguindo os critérios expostos no ANEXO lll no final desse Edital.
3.1.1.6 Os membros das Ligas que estiverem capacitados para participar do ELA deverão ser divididos em quatro turnos, sendo que o primeiro turno iniciará às 8 horas, o segundo, às 10 horas e 30 minutos, o terceiro, às 13 horas e o quarto, às 15 horas e 30 minutos. Durante os turnos, membros da Comissão Organizadora verificarão a presença dos respectivos membros da Liga. 3.2 As Ligas podem criar projetos em conjunto com outras Ligas vinculados ou não à PROEC-UFG, mas que tratem de temas correlatos e devem apresentar um único pré-projeto. 3.3 Em casos de ligas de instituições diferentes que tenham a mesma temática, a Comissão Organizadora entrará em contato com as Ligas para tentar um acordo e caso o mesmo não ocorra será escolhida a liga com melhor préprojeto. 3.4 As ligas acadêmicas interessadas em participar do ELA 2015 terão, impreterivelmente, até o dia 04 de maio de 2015 para enviar seu pré-projeto à Comissão Organizadora, conforme o item 1.2 deste edital. 3.4.1 A Comissão analisará os pré-projetos até o dia 25 de maio de 2015 e aprovará aqueles que tiverem ficha de inscrição completa e melhor se adequarem à proposta do evento, podendo os mesmos estar sujeitos a acréscimos e sugestões pela Comissão. 3.5 Os pré-projetos aprovados serão estabelecidos como pré-projetos finais. Os que não forem aprovados poderão ser reformulados e reenviados à Comissão Organizadora até as 23:59 do dia 15 de junho de 2015, para o e-mail elaufg2015@gmail.com em PDF. 3.6 No dia 29 de junho de 2015, a Comissão divulgará a lista dos pré-projetos finais cujas atividades a serem realizadas no ELA foram aprovadas. A lista será divulgada no site da Faculdade de Medicina (www.medicina.ufg.br), entre outros meios de comunicação. 3.7 Os pré-projetos que não constarem na lista final, não participarão do ELA.
4. Da premiação ao melhor projeto 4.1 Serão selecionados os três melhores projetos através de avaliação promovida pela Comissão Organizadora, contando com a participação de docentes. 4.2 A avaliação dos projetos é composta pela análise da organização, do preparatório e execução do pré-projeto. Tal avaliação preza pelos seguintes critérios: o preparatório dos membros das ligas presentes no ELA (aula de capacitação), a montagem e desmontagem dos stands dentro do prazo estipulado, a organização e zelo pelos materiais utilizados, o cumprimento do pré-projeto na realização do evento e a verossimilhança e coerência das informações repassadas na realização do evento, bem como a relevância de tais informações. Todos esses critérios serão avaliados e fiscalizados pela Comissão Organizadora do ELA. 4.2.1 Todas as Ligas (cadastradas ou não na PROEC-UFG) que tiverem seus pré-projetos aprovados estarão sujeitas às mesmas condições de avaliação. 4.3 O cálculo da nota final de cada liga será feito da seguinte forma: N.F= 1x(N1) + 1x(N2) + 3x(N3) + 5x(N4) Sendo: N.F: Nota Final da liga N1: Nota da avaliação da liga pelo cumprimento das Datas estabelecidas no edital (Anexo II), composta pelo somatório das pontuações de cada item da ficha de avaliação. N2: Nota da avaliação das aulas de capacitação da liga (Anexo III), composta pelo somatório das pontuações de cada item da ficha de avaliação. N3: Nota da avaliação técnica da liga (Anexo IV), composta pelo somatório das pontuações de cada item da ficha de avaliação. N4: Nota da avaliação da atuação da liga no dia. Essa nota será composta pela Média Aritmética de todas as fichas de avaliação da atuação da liga no dia
(Anexo V). Serão 4 (quatro) avaliadores (sujeito a alterações devido a imprevistos dos convidados no dia do evento) professores da Faculdade de Medicina da UFG. A nota de cada ficha de avaliação será composta pelo somatório das pontuações de cada item da mesma. 4.3.1 A pontuação máxima possível para uma liga é de 10 pontos. 4.4 O prêmio será no valor de R$ 700,00 (setecentos reais) para o primeiro colocado, R$500,00 (quinhentos reais) para o segundo colocado e R$300,00 (trezentos reais) para o terceiro colocado. Além do prêmio os três primeiros lugares receberão pontuação de extensão pelo Conlig a ser definida em assembléia geral pelo mesmo. A premiação será divulgada e entregue pela Comissão Organizadora na cerimônia de encerramento do XXVlI ECAM / VI COGEM, no dia 18 de Setembro de 2015. 4.4.1 Como já determinado neste Edital pelos itens 2.3 e 2.4, somente as Ligas Acadêmicas cadastradas pela PROEC-UFG estarão concorrendo à premiação em dinheiro. 4.5 Haverá emissão de um certificado especial de bom atendimento e/ou qualidade aos três stands premiados das Ligas cadastradas da PROEC-UFG e aos três stands de Ligas não cadastradas no PROEC-UFG que obtiverem melhor pontuação na avaliação. 5. Prazos de execução Envio dos pré-projetos pelas Ligas Análise dos pré-projetos enviados Lista preliminar de pré-projetos aprovados Reformulação e reenvio dos pré-projetos 04 de maio 04 de maio a 25 de maio 25 de maio 25 de maio a 15 de junho Divulgação da lista final dos pré-projetos 29 de junho aprovados
Preparatório das Ligas de Goiânia para o XIX ELA Preparatório das Ligas de fora de Goiânia para o XIIl ELA Encontro das Ligas Acadêmicas Envio dos nomes dos membros 03 a 13 de agosto 03 a 13 de agosto 15 de agosto 17 de julho Para quaisquer esclarecimentos de dúvidas referentes a tal Edital, favor entrar em contato com a Comissão Organizadora pelo e-mail ela2015ufg@gmail.com. Renato Faria Lobo Coordenador da Comissão de Ligas do XIV ELA e XIlI AIAS Millena Gomes Pinheiro Costa Presidente do XIV ELA e XIlI AIAS Cláudio Morais Siqueira Coordenador do projeto ELA AIAS Faculdade de Medicina da UFG
ANEXO l FICHA DE INSCRIÇÃO DE PRÉ-PROJETO PARA O XlX ENCONTRO DAS LIGAS ACADÊMICAS DA FAULDADE DE MEDICINA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS E XllI AÇÃO INTEGRADORA DOS ACADÊMICOS DA ÁREA DE SAÚDE
ANEXO li FICHA DE AVALIAÇÃO DAS LIGAS PELO CUMPRIMENTO DAS DATAS ESTABELECIDAS NO EDITAL DO XlX ENCONTRO DAS LIGAS ACADÊMICAS DA FACULDADE DE MEDICINA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS E XlIl AÇÃO INTEGRADORA DOS ACADÊMICOS DA ÁREA DE SAÚDE E XllI AÇÃO INTEGRADORA DOS ACADÊMICOS DA ÁREA DA SAÚDE Liga Acadêmica: Faculdade: Universidade: 1. O envio do pré-projeto da liga segue a data estabelecida no edital? (0,4 pontos) 2. O envio do projeto final da liga, com suas devidas alterações, segue a data estabelecida no edital? (0,4 pontos) 3. A lista com os nomes dos membros da liga que participarão do evento foi envia na data dentro do prazo estabelecido no edital (0,2 pontos)
ANEXO lll FICHA DE AVALIAÇÃO DAS AULAS DE CAPACITAÇÃO DO XlX ENCONTRO DAS LIGAS ACADÊMICAS DA FACULDADE DE MEDICINA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS E XllI AÇÃO INTEGRADORA DOS ACADÊMICOS DA ÁREA DA SAÚDE Nome do avaliador responsável por acompanhar as aulas/treinamento da liga: Liga Acadêmica: Faculdade: Universidade: 1. As aulas/treinamentos de capacitação dos membros da liga para o ELA seguem as datas das aulas/treinamentos estabelecidas no pré-projeto? (0,25 pontos) 2. As aulas/treinamentos de capacitação dos membros da liga para o ELA seguem o tema estabelecido no pré-projeto? (0,25 pontos) 3. As aulas/treinamentos de capacitação dos membros da liga para o ELA cumpriram as datas estabelecidas no edital? (0,25 pontos) 4. A liga registrou em seu livro ata: a aula ministrada, os principais temas abordados e a presença de todos os membros naquela aula? (0,25 pontos) 4.1. O que faltou registrar? 5. Ao final da assinatura dos membros, o integrante da Comissão Organizadora do ELA assinou no livro ata reconhecendo aquele documento? (0,0 pontos) Comentários: Assinatura do Avaliador:
ANEXO lv FICHA DE AVALIAÇÃO TÉCNICA DA LIGA NO XlX ENCONTRO DAS LIGAS ACADÊMICAS DA FACULDADE DE MEDICINA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS E XllI AÇÃO INTEGRADORA DOS ACADÊMICOS DA ÁREA DA SAÚDE Número do Stand: Liga Acadêmica: Faculdade: Universidade: 1- Montagem do stand está dentro do prazo estabelecido no edital? (prazo máximo: até as 23 horas do dia 14 de agosto) (0,2 pontos) 2- Finalização da decoração está dentro do prazo? (Considerando que no dia 15 de agosto, até 8 horas, apenas os balões poderão ser colocados nos stands) (0,2 pontos) 3- Desmontagem e retirada dos materiais dentro do prazo? (prazo máximo de até 21 horas do dia 15 de agosto) (0,2 pontos) ( ) Sim continuar avaliação ( )Não 0,0 pontos 3.1- Limpeza do stand após a finalização da decoração. (até as 8 horas do dia 15 de agosto) ( ) Ótimo - 0,2 pontos ( ) Bom 0,13 pontos ( ) Ruim - 0,6 pontos 4- Todos os participantes das ligas que se inscreveram no evento compareceram? (0,2 pontos) ( ) Sim ( ) Não 5- Todos os participantes das ligas chegaram nos horários marcados para os seus respectivos turnos? (0,2 pontos) ( ) Sim ( ) Não Assinatura do Avaliador
ANEXO V FICHA DE AVALIAÇÃO DA ATUAÇÃO DA LIGA NO DIA DO XlX ENCONTRO DAS LIGAS ACADÊMICAS DA FACULDADE DE MEDICINA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS E XllI AÇÃO INTEGRADORA DOS ACADÊMICOS DA ÁREA DA SAÚDE Avaliador: Número do Stand Liga Acadêmica: Faculdade: Universidade: 1- O stand apresenta um mínimo de conforto e estética? (0,2 pontos) ( ) Ótimo - 0,2 pontos ( ) Bom 0,13 pontos ( ) Ruim - 0,6 pontos 2- Compatibilidade entre o tamanho do stand e as atividades que serão realizadas? (0,2 pontos) ( ) Sim ( ) Não 3- A liga utilizou informações e linguagem claras? (0,2 pontos) ( ) Ótimo - 0,2 pontos ( ) Bom 0,13 pontos ( ) Ruim - 0,6 pontos 4- O tema abordado mostrou-se útil para a população? (0,2 pontos) ( ) Ótimo - 0,2 pontos ( ) Bom 0,13 pontos ( ) Ruim - 0,6 pontos 5- O número de membros da liga foi suficiente para promover um atendimento adequado para a população, conseguindo atender a sua demanda? *(0,2 pontos) Número de membros da liga: Número de membros inscritos: ( ) Sim ( ) Não Comentários: * A liga que não possuir no mínimo a metade (50%) de seus membros inscritos no evento, já é considerada com número insuficiente para promover um bom atendimento. Para as ligas com o número de inscritos igual ou superior a 50% de seus membros, fica a critério do avaliador analisar se esse número foi suficiente para atender a demanda. Assinatura do Avaliador:
Goiânia - GO 09 DE MARÇO DE 2015