DECRETO nº. 2.105, de25 de Setembro de 2015. EMENTA: Decreta auditoria na folha de pagamento com recadastramento dos servidores, ativo, inativo, pensionistas e aposentados em atividade do Município de Camacan, cria Comissão Especial, e dá outras providências. O PREFEITO MUNICIPAL DE CAMACAN,, no uso de suas atribuições legais, em conformidade com os Artigos 18 e 30, I da Constituição Federal, combinado com artigo 65, da Lei Orgânica Municipal,visando dar continuidade às ações de modernização institucional e administrativa do Poder Executivo Municipal de Camacan e, Considerando, a necessidade de atualizar os controles sobre o quadro de pessoal deste Município e de implantar um sistema eficiente de gestão de recursos humanos de modo apossibilitar maior transparência e fiscalização dos registros cadastrais do corpo de servidores,facilitando o atendimento imediato e fidedigno das solicitações sobre direitos e deveres funcionais, Considerando, a necessidade de atualização periódica dos dados cadastrais do pessoal em atividade com o escopo de traçar políticas de valorização do servidor público, bem como para adequar a distribuição dos recursos humanos da Administração Direta, Considerando, a necessidade de zelar pelo interesse público, mormente no que tange à proteção do Erário Público Municipal, através do controle dos gastos com pessoal, bem como as diretrizes determinadas pela LC nº 101/2000 LRF. D E C R E T A: Art. 1º - Fica decretado a realização de auditoria na folha de pagamento com o recadastramento dos servidores que integram o quadrode pessoal da Prefeitura Municipal de Camacan, na forma e no prazo determinados no presentedecreto.
Art. 2.º - Fica criada a COMISSÃO ESPECIAL DE AUDITORIA E RECADASTRAMENTO, vinculada diretamente a Secretariade Administração, e o Departamento de Recursos Humanos e investida de poderes especiais, constituída dosservidores abaixo indicados responsáveis pela realização dos procedimentos e atos internos eexternos necessários ao cumprimento integral da missão decretada. 1.º - Constituem a Comissão Especial de Auditoria e Recadastramento: NOME DO SERVIDOR MATRICULA FUNÇÃO NA COMISSÃO Josseilma Rocha de Jesus 1002 Presidente Norma Meire Ribeiro da Cruz 4036 Secretária Paulo Pires Cardoso 4172 Membro Vogal 2.º - Ficam delegadas, à COMISSÃO ESPECIAL DE AUDITORIA NA FOLHA DE PESSOAL E RECADASTRAMENTO, as seguintescompetências/poderes: I requisitar funcionários de qualquer órgão da Prefeitura para auxiliar na execução dasatividades; II requisitar, se necessário, área específica, com o mínimo de infraestrutura, nasdependências das Secretarias Municipais, e material de expediente para apoio às atividades; III - elaborar o cronograma dos trabalhos e executá-lo na forma programada; IV distribuir formulários nas Secretarias e respectivos setores para facilitar o recadastramento, atribuindo responsabilidade aos chefes imediatos pela fidedignidade das informações. 3.º - Deverão os titulares das Secretarias Municipais prover a COMISSÃO DE AUDITORIA NA FOLHA DE PESSOAL E RECADASTRAMENTO de todo material e pessoal necessário, conforme requisitado. Art. 3.º - A Auditoria na folha e o recadastramento do pessoal determinado: I - tem natureza obrigatória; II - abrange os servidores do quadro permanente ativos, licenciados e os aposentados em atividade do município Município. III o recadastramento é personalíssimo,deverá ser realizada pessoalmente pelo servidor, não sendo admitida procuração ou preenchido por outro servidor; IV - deverá ser realizado no prazo de 30 (trinta) dias, contados da publicação do presentedecreto, observado o cronograma estipulado pela comissão; V abrangerá a totalidade dos dados do servidor, ou a complementação e a retificação das informações já inclusas no cadastro funcional do servidor ouvindo sempre o responsável pelo RH.
1.º O prazo previsto no inciso IV deste artigo poderá ser prorrogado, a pedido dacomissão DE AUDITORIA E RECADASTRAMENTO, devidamente justificado e dirigido ao Prefeito Municipal, peloprazo de até mais 30 (trinta) dias. 2.º - Vencido o prazo informado neste artigo serão retirados de folha os servidores quedeixarem de se recadastrar na forma deste Decreto, até a regularização dos pontos pendentes. 3.º - Serão considerados casos excepcionais, nos termos do inciso IV desteartigo, o fato de se encontrar o servidor à disposição de outro órgão e os demais afastamentosautorizados na legislação pertinente, a exemplo de férias, viagem a serviço, licença médica, licençapara tratar de assuntos particulares, licença prêmio, licença por motivo de doença em pessoa dafamília, licença por motivo de afastamento do cônjuge, licença para exercer mandato eletivo e outros correlatos nos termos da legislação de comando. 4.º Nos casos em que restrições de saúde justifiquem a impossibilidade de servidorpromover pessoalmente o recadastramento, a COMISSÃO se deslocará até o local onde o servidorestiver para realizar a atividade. 5.º - A inclusão de novos dados e a retificação daqueles já consignados deverão serinstruídas com a documentação comprobatória correspondente, anexada, em fotocópia, aorespectivo formulário. Art. 4.º - A COMISSÃO ESPECIAL DE AUDITORIA NA FOLHA E RECADASTRAMENTO DOS SERVIDORES apresentará, ao final dos trabalhos, relatóriocircunstanciado e minucioso das atividades desenvolvidas e dos resultados finais obtidos queservirão de manancial para o banco de dados eletrônico de controle de pessoal da PrefeituraMunicipal de Camacan, bem como de parâmetro para o Prefeito tomar as decisões necessárias. Parágrafo Único: O Relatório final da Comissão deverá conter dentre todas as situações encontradas na folha dos servidores, ainda na forma de espelho os seguintes itens: a) Número total dos servidores recadastrados; b) Valor bruto total da folha, sem os descontos; c) Valor total das horas extras concedidas; d) Valor total das gratificações; e) Valor total dos adicionais noturnos; f) Valor total dos adicionais de insalubridades; g) Valor total dos adicionais de periculosidades; h) Número de servidores em folha sem atividade e soma das remunerações; i) Número de servidores aposentados em atividade e soma das remunerações;
j) Número de servidores emprestado a órgãos de outras esferas de governo (Estadual/Federal), e números de servidores contratados temporariamente; k) Número de professores com extensão de carga horária, confronto com o numero de vagas de servidores nos termos do plano de cargos e salário com o real contratados, outras informações que a Comissão achar pertinente para atender os objetivos da presente auditoria; l) No final do recadastramento, os formulários deverão ser encadernados em 03 (três) volumes e arquivados no Setor de Recursos Humanos. Art. 5.º - O formulário de recadastramento obedecerá ao modelo padronizado, na forma dos Anexos I, II e IIIdeste Decreto, fica a Comissão autorizada a complementar os anexos, bem como editar normas, para o perfeito cumprimento deste Decreto. Art. 6.º - A veracidade das informações é de responsabilidade do servidor recadastrando e, no quecouber, dos recadastradores e Chefes incumbidos de recolher e enviar os respectivos formulários, responderá nos termos da legislação pertinente, o servidor público que ao se recadastrar prestar informações incorretas ou incompletas. Parágrafo único As dúvidas e erros detectados serão esclarecidos, in loco, na forma enos prazos oportunamente estabelecidos pela COMISSÃO ESPECIALDE AUDITORIA E RECADASTRAMENTO. Art. 7.º - Os casos omissos serão solucionados pelo Prefeito Municipal devidamente assessoradopela Controladoria Geral do Município de Camacan. Art. 8º - Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação revogadas as disposições emcontrário. GABINETE DO PREFEITO MUNICIPAL DE CAMACAN, em 28 de Setembro de 2015. Arildo Evangelista dos Santos PREFEITO MUNICIPAL Registre-se Publique-se Cumpra-se Prefeitura Municipal de Camacan PUBLICADO NO DIÁRIO OFICIAL Em / /2015 Edição nº /2015 Gabinete do Prefeito
ANEXO I FORMULÁRIO DE RECADASTRAMENTO PREENCHIDO PELO SERVIDOR ORGÃO: SECRETARIA MUNICIPAL DE NOME LOTAÇÃO CARGO ADMISSÃO DATA E FORMA SETOR ATUAL RG E CPF: ENDEREÇO, E-MAIL E TELEFONE: DESCRIÇÃO DAS VERBAS REMUNERATÓRIAS SAL. BASE GRATIF. E ADCIONAIS HORAS EXTRAS TOTAL Total Geral >>>>>>>>>>>>>>>> OBSERVAÇÕES: 1) Para os motoristas indicar a categoria da CNH e a data de vencimento: 2) Para os Professores concursados para 20 hs, indicar se existe extensão de carga horária. 3) Outros: CAMACAN-BAHIA, de de 2015.
Servidor responsável pelas informações neste formulário ANEXO II ESPELHO ART. 4º PARÁGRAFO ÚNICO Art. 4º - Parágrafo Único:O Relatório final da Comissão deverá conter dentre todas as situações encontradas na folha dos servidores, ainda na forma de espelho os seguintes itens: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) CAMACAN-BAHIA, de de 2015. COMISSÃO:
SECRETARIA: ANEXO III CAPA ESPELHO PARA CADA SECRETARIA TOTAL GERAL DE SERVIDORES DA SECRETARIA: CAMACAN-BAHIA, de de 2015. COMISSÃO: