ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. JUSTIFICATIVA: A eventual e futura aquisição de itens gráficos através deste Registro de Preços tem por finalidade a utilização interna desse material nas áreas administrativas pelos funcionários do CRF-PE. 2. OBJETO: Constitui-se objeto deste Termo de Referência o REGISTRO DE PREÇOS PARA EVENTUAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS GRÁFICOS PARA O CRF-PE, conforme as especificações constantes no ANEXO II - PLANILHA DE ESPECIFICAÇÕES, QUANTITATIVOS E PREÇOS. 3. VALOR ESTIMADO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: O valor estimado da ARP importa em R$151.483,60 (cento e cinquenta e um mil, quatrocentos e oitenta e três reais e sessenta centavos) para o lote 01 e R$12.167,72 (doze mil, cento e sessenta e sete reais e setenta e dois centavos) para o lote 02, perfazendo um total de R$163.651,32 (cento e sessenta e três mil, seiscentos e cinquenta e um reais e trinta e dois centavos), para o período de 12 (doze) meses. 4. PRAZO DE VALIDADE DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: O prazo de validade da ARP será de 12 (doze) meses. 5. LOCAL E PRAZO DE ENTREGA: 5.1 O local de entrega dos materiais será no CRF-PE, localizado na Rua Amélia, 50 Espinheiro Recife PE CEP 52.030-010; 5.2 O prazo de entrega dos materiais será em 15 (quinze) dias, contados a partir do recebimento da Nota de Empenho. 6. EXIGÊNCIAS EDITALÍCIAS: 6.1 A empresa licitante deverá apresentar na habilitação as seguintes documentações quanto à qualificação técnica:
6.1.1 Capacidade técnico-operacional: Um atestado de capacidade técnica, ou mais, em nome da empresa licitante, expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove(m) ter a licitante executado serviço(s) compatível(is) com objeto da presente licitação. 6.2 A empresa licitante deverá apresentar a proposta de preços contendo a seguintes exigências: 6.2.1 Conter descrição completa e detalhada do material em conformidade com ANEXO II - PLANILHA DE ESPECIFICAÇÕES, QUANTITATIVOS E PREÇOS e seus respectivos modelos (disponibilizados pelo CRF-PE por meio físico ou por meio digital). 6.3 A empresa licitante deverá apresentar a amostra do material contendo a seguintes exigências: 6.3.1 A licitante classificada em primeiro lugar deverá apresentar amostra similar do material (no mínimo 01 unidade) que atenda às especificações técnicas exigidas neste Termo de Referência, para efeito de análise de qualidade de impressão e análise de atendimento às especificações técnicas, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, contados a partir da data da solicitação via chat, sendo esta aceitação informada pelo Pregoeira através do chat durante a Sessão Pública. 6.3.2 O prazo previsto no subitem anterior poderá ser prorrogado, por igual período, mediante pedido fundamentado do licitante e aceito pela pregoeira, que deverá ser encaminhado via e-mail, para o endereço eletrônico cpl@crfpe.org.br, até 01 (um) dia antes do término do prazo para entrega. 6.3.3 A prorrogação do prazo para reapresentação poderá ocorrer apenas 01 (uma) vez, não sendo aceito novo pedido de prorrogação proveniente da mesma licitante. 6.3.4 A Sessão será encerrada pela pregoeira e agendada reabertura para prazo compatível ao de apresentação da amostra, na qual será informada a aceitação ou recusa da amostra apresentada pela licitante melhor classificada para dar seguimento a aprovação da proposta e habilitação, ou então com a desclassificação da empresa e convocação da colocada seguinte. 6.3.5 Caso seja aceita prorrogação do prazo de apresentação da amostra, nos termos do subitem 6.3.2, a sessão será reaberta e informado a todos os licitantes quanto a prorrogação do prazo, bem a nova data de reabertura da sessão via chat pela pregoeira a sessão pública. 6.3.6 As amostras deverão ser entregues na CPL, localizado na Sede do CRF-PE, situado à, de segunda a sextafeira, das 08h30 às 17h30. 6.3.7 No caso de não haver entrega das amostras, ou ocorrer atraso na entrega, sem justificativa aceita pelo Pregoeira, a proposta da licitante será DESCLASSIFICADA.
6.4 A empresa contratada deverá atender as seguintes exigências quanto à prestação de serviços: 6.4.1 O material deverá ser confeccionado em conformidade com o ANEXO II - PLANILHA DE ESPECIFICAÇÕES, QUANTITATIVOS E PREÇOS e seus respectivos modelos (disponibilizados pelo CRF-PE por meio físico ou por meio digital), bem como a PROPOSTA DE PREÇOS apresentada; 6.4.2 Deverá confeccionar provas gráficas de todos os itens a serem adquiridos num prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, para que os mesmos sejam previamente aprovados; 6.4.3 Caso a prova gráfica não seja aceita pela Diretoria do CRF-PE, devido a problemas técnicos ou por quaisquer motivos de responsabilidade da CONTRATADA, deverão ser apresentadas novas provas, observado o mesmo prazo do subitem 6.4.2, tantas quanto necessárias, até que as mesmas atendam às especificações de qualidade definidas no presente Termo de Referência. 6.4.4 Não serão admitidas quaisquer cobranças, por parte da CONTRATADA, de impressos apresentados como provas gráficas ao CRF-PE; 6.4.5 O material produzido deverá ser entregue ao CRF-PE devidamente acondicionados em embalagem apropriada e resistente ao impacto, empilhamento e intempéries, e devidamente identificada com etiqueta contendo nome do fornecedor, nome do produto e quantidade, sob pena de não recebimento do material; 6.4.6 A CONTRATADA deverá manter total sigilo quanto às informações contidas em documentos, papéis e arquivos, e em qualquer material manipulado para a realização dos serviços, dedicando especial atenção à sua guarda, assumindo toda a responsabilidade pelo sigilo; 6.4.7 Os serviços gráficos não aproveitados e as sobras impressas deverão ser obrigatoriamente destruídos; 6.4.8 É vedado á CONTRATADA divulgar, por qualquer meio, o material produzido, inclusive para efeito de propaganda comercial da empresa, salvo se formalmente autorizado por dirigente do CRF-PE. 6.5 O CRF-PE receberá o material por intermédio do Gestor da Ata a ser indicado pela Presidente do CRF-PE, que observará os seguintes procedimentos: 15.1.1 PROVISORIAMENTE, em até 10 (dez) dias para efeito de posterior verificação da conformidade do item com as exigências e especificações, mediante o recibo expedido pelo Gestor da Ata; 14.1.2 DEFINITIVAMENTE, em até 5 (cinco) dias após a verificação da qualidade e quantidade do item, bem como o estado geral dos mesmos e conseqüentemente aceitação pelo Gestor da Ata, mediante atesto na Nota Fiscal/Fatura.
ANEXO II PLANILHA DE ESPECIFICAÇÕES, QUANTITATIVOS E PREÇOS LOTE 1- DIVERSOS ITEM ESPECIFICAÇÃO UNIDADE QUANTIDADE ESTIMADA P/12 MESES 01 BLOCO PARA ANOTAÇÕES Miolo: Em papel reciclado,75g/m2,branco,medindo 150,00x210,00mm,com 50 folhas. Capa: Em papel reciclado 125g branco. 02 CALENDÁRIO DE MESA Miolo: Tamanho: 21com x 12,0cm Quantidade de páginas: 14 Impressão: escala 4x4 cores Papel: Couchê 120g, Laminação fosca - CTP incluso Base (suporte): Tamanho: 21cm x 15cm (montado e dobrado), 40 cm (aberto), 3 dobras Papel de suporte: Tipo papelão, revestido em papel couchê 120g Impressão em 1 dos lados, escala 4x4 cores. Laminação fosca. CTP incluso Encadernação: Garra (wire-o) duplo anel cor prata. 03 CARTAZ 30x42cm, 4x0 cores Tinta Escala em Couche Brilho 170g. CTP (4 modelos) Prova Digital. 04 CERTIFICADO 21x29.7cm, 4x0 cores Tinta Escala em Couche Fosco 230g. CTP Prova Digital, Corte e Vinco, Faca. 05 CONVITE COM ENVELOPE (2 modelos) 15x21cm, 4x4 cores Tinta Escala em Couche Fosco 170g.CTP envelope: 20x28cm, 4x0 cores, Tinta Escala em Couchê Fosco 150g. CTP Prova Digital, Verniz UV Local=1 lados (Convite), Faca(Convite), Corte e Vinco(envelope), Fechar envelope(envelope). 06 CRACHÁ Crachá com cordão, 8,5cm x 12com, impressão colorida em policromima (frente), papel cartão 300gm, acabamento, furo VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL BLOCO 3.000 3,69 11.064,00 UNIDADE 4.500 7,01 31.536,00 UNIDADE 500 2,91 1.453,00 UNIDADE 2.000 2,27 4.536,00 UNIDADE 4.000 3,29 13.144,00 UNIDADE 1.500 3,41 5.109,00
07 ENVELOPE UNIDADE 6.000 1,62 9.744,00 Fechado 26x36 (Branco) 42x50cm, 4x0 cores Tinta Escala em Off-set 90g. CTP Fechar Envelope, Prova Digital, Corte e Vinco, Faca. 08 ENVELOPE UNIDADE 5.000 1,30 6.500,00 Fechado 11x23 (Branco) 30x32cm, 4x0 cores Tinta Escala em Off-set 90g. CTP Com janela - Fechar Envelope, Prova Digital, Corte e Vinco, Faca. 09 ENVELOPE UNIDADE 5.000 0,61 3.040,00 Fechado 11x23 (Branco) 30x32cm, 4x0 cores Tinta Escala em Off-set 90g. CTP Sem janela - Fechar Envelope, Prova Digital, Corte e Vinco, Faca. 10 ENVELOPE UNIDADE 6.000 1,08 6.480,00 Fechado 20x28 (Branco) 34x42cm, 4x0 cores Tinta Escala em Off-set 90g. CTP Fechar Envelope, Prova Digital, Corte e Vinco, Faca. 11 FOLDER UNIDADE 8.000 0,62 4.944,00 21x29.7cm, 4x4 cores Tinta Escala em Couchê fosco 125g. CTP (3 modelos) Dobrado, Prova Digital. 12 JORNAL UNIDADE 6.000 3,25 19.479,60 20 Págs 30x42cm, 4x4 cores Tinta Escala em Couchê,fôsco 90g. CTP Dobrado, Intercalado, Prova Digital, Grampeado. 13 LIVRETO (Código de Ética) UNIDADE 4.000 3,27 13.088,00 Miolo: 50 páginas, 10cm x15cm, impressão 2 cores, papel Couche Fosco 125g. CTP Prova Digital Capa: 10cm x 15cm, impressão 4x0cores, papel couchê 250gm. prova digital. CTP incluso. 14 PASTA SEM BOLSO UNIDADE 5.000 2,50 12.480,00 33x48cm, 2x0 cores Tinta Pantone, em Cartolina Azul, Verde, Amarela e Branca 240g. CTP (3 modelos) Dobrado, Prova Digital, Corte e Vinco. 15 PASTAS COM BOLSO UNIDADE 3.000 2,96 8.886,00 Pasta: 31.5x46cm, 4x0 cores, Tinta Escala em Triplex 300g. CTP Bolso: 14x23cm, 4x0 cores, Tinta Escala em Triplex 250g. CTP Colagem do Bolso(Bolso), Dobrado(Pasta), Corte e Vinco(Pasta), Prova Digital(Pasta), Faca(Bolso), Plastificação=1 lados (Pasta). VALOR GLOBAL DO LOTE 01 151.483,60
LOTE 2 - CARNÊS ITEM ESPECIFICAÇÃO UNIDADE QUANTIDADE ESTIMADA P/12 MESES VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 01 CARNÊ PARA PESSOA FÍSICA UNIDADE 4.015 0,57 2.288,55 Contendo, capa, seis boletos bancários e capa de fundo. Impressão offset 1x0 cor, em papel branco, gramatura de 75grs., formato 210x100 milímetros 02 CARNÊ PARA PESSOA JURÍDICA UNIDADE 513 1,07 548,91 Contendo, capa, um boleto bancário e capa de fundo. Impressão offset 1x0 cor, em papel branco, gramatura de 75grs., formato 210x100 milímetros. 03 CARNÊ PARA PESSOA JURÍDICA UNIDADE 3.994 0,64 2.569,47 Contendo, capa, sete boletos bancários e capa de fundo. Impressão offset 1x0 cor, em papel branco, gramatura de 75grs., formato 210x100 milímetros. 04 CARTA PESSOA FÍSICA UNIDADE 4.015 0,31 1.231,27 Impressão offset 1x0 cor, em papel branco, gramatura de 75grs., formato A4. 05 CARTA PESSOA JURÍDICA UNIDADE 4.507 0,31 1.382,15 Impressão offset 1x0 cor, em papel branco, gramatura de 75grs., formato A4. 06 ENVELOPE UNIDADE 8.522 0,49 4.147,37 Impressão offset 1x0 cor, em papel branco, gramatura de 120grs., formato 230x120. VALOR GLOBAL DO LOTE 02 12.167,72 MODELOS Cada envelope deverá conter: uma carta pessoa física ou pessoa jurídica e um carnê com um, seis ou sete boletos bancários. Deverão ser entregues ao CRF-PE prontos para postagem. Os dados para impressão nos envelopes, carnês e boletos serão fornecidos em arquivos, no formato.txt, separados por Pessoa Física e Pessoa Jurídica, seguindo o layout abaixo: Campo Nome Tamanho 1 Identificação Banco 5 2 Linha Digitável 58 3 Local de Pagamento 32 4 Vencimento 10 5 Cedente 53 6 Agência / Código Cedente 17 7 Data do Documento 10 8 N do Documento 8
9 Data do Processamento 10 10 Nosso Número 16 11 Carteira 5 12 Espécie 2 13 Valor do Documento 9 14 Instruções Linha 1 80 15 Instruções Linha 2 80 16 Instruções Linha 3 80 17 Instruções Linha 4 80 18 Sacado Linha 1 100 19 Sacado Linha 2 100 20 Sacado Linha 3 100 21 Código de Barras (Tipo da Fonte: Interleaved2of5-Regular) 24 22 Destaque da informação da Parcela 19 23 CPF ou CNPJ 14 ou 18 MODELO BOLETO BANCÁRIO
MODELO CARNÊ
MODELO ENVELOPE