ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE CIÊNCIA POLÍTICA Regras de Financiamento dos Participantes em Encontros da ABCP Secretaria Executiva Abril 2015
Regras gerais de financiamento Os participantes indicados para financiamento deverão observar rigorosamente as regras específicas estabelecidas pela ABCP, que se fundamentam nas normas das agências de fomento e nas práticas de algumas associações-irmãs, a exemplo da IPSA (International Political Science Association). 1. Participantes contemplados com financiamento que não encaminharem a íntegra de seus trabalhos no prazo estabelecido pela Secretaria do Encontro perderão automaticamente o direito ao financiamento pela Associação e não poderão beneficiar-se de financiamento da ABCP no evento seguinte. 1.2 Em caso de cancelamento por falta de entrega de trabalho, o financiamento poderá ser transferido para outro participante da mesma área temática. 2. Coordenadores de Áreas Temáticas, Sessões Especiais e Mesas Redondas são responsáveis por informar aos demais participantes de cada AT a relação dos nomes indicados para financiamento. A lista dos financiados de cada Encontro também será publicada no website do Encontro pela própria Secretaria do evento. 3. A ABCP somente financiará os pesquisadores selecionados e programados que não estejam impedidos pelas situações previstas nos itens 4, 5 e 7.1, observando-se os critérios a seguir. 3.1 Sessões-Especiais: limite de até 2 (dois) participantes indicados pelo(a) proponente/coordenador(a) da sessão especial, sendo que somente um deles poderá ser internacional. 3.2 Mesas-Redondas: limite de até 2 (dois) participantes indicados pelo(a) proponente/coordenador(a) da mesa-redonda, sendo que somente um deles poderá ser internacional, nos limites definidos para as AT s de acordo com o item 3.4, a seguir. 3.3 Grupos de Trabalho das Áreas Temáticas: além dos 2 (dois) coordenadores, serão financiados até 4 (quatro) pesquisadores por área temática, indicados pela 2
coordenação da AT dentre os participantes programados (coordenadores de sessão, debatedores e/ou expositores de trabalho). 3.4 A ABCP financiará apenas 1 (um) convidado internacional para cada uma das oito áreas temáticas que apresentem o maior número de trabalhos (artigos e pôsteres) inscritos. 4. Participantes que tenham seus trabalhos selecionados e que sejam oriundos de instituições de fora do território nacional, sejam eles brasileiros ou não, terão direito à hospedagem durante o evento, mas não à passagem aérea (salvo se figurarem da lista de convidados para Sessão Especial, Mesa-Redonda ou Grupo de Trabalho, de acordo com os critérios previstos nos itens 3.1, 3.2, 3.3 e 3.4). 4.1 Estão isentos desta limitação os participantes oriundos de acordos bilaterais firmados com associações-irmãs, bem como os pesquisadores formalmente convidados pela Diretoria da ABCP para comporem Mesas-Redondas ou Sessões Especiais. 5. Não serão contemplados com financiamento os participantes que se insiram nos seguintes casos abaixo: 5.1 Associados, inclusive os membros da Diretoria da ABCP, que estejam em atraso com as anuidades da Associação ou que estejam suspensos por esta e/ou outras irregularidades. 5.2 Associados que tenham obtido financiamento para o Encontro imediatamente anterior e que não tenham apresentado justificativa de sua ausência neste mesmo encontro aos coordenadores de AT s e/ou à Secretaria Executiva da ABCP. 5.3 Qualquer alteração de horários ou datas nos bilhetes é de inteira responsabilidade do financiado, incluindo os custos relativos à mudança. 5.4 Os casos omissos serão analisados individualmente pela Diretoria da ABCP, pela Comissão Organizadora do Encontro e pela Secretaria do Encontro. 6. Hospedagem A ABCP garantirá aos seus financiados hospedagem em hotéis na cidade-sede do Encontro, observando-se os seguintes critérios: 6.1 A hospedagem financiada será sempre em quartos duplos. Os financiados terão a possibilidade de indicar a pessoa com quem desejam compartilhar o quarto, cabendo à Secretaria do Evento atender a indicação sempre que possível. Caso não 3
seja feita indicação alguma de preferência, a Secretaria do Evento distribuirá os financiados de acordo com a demanda. 6.2 O financiado que desejar realizar upgrade na acomodação para quartos do tipo single deverá arcar com a diferença no acordo final das diárias. Essa diferença corresponde à diária da acomodação escolhida pelo financiado menos o valor da diária financiada pela ABCP. 6.3 O financiado que desejar compartilhar a hospedagem com um acompanhante não financiado deverá estar ciente de que a ABCP somente se responsabilizará pelo pagamento da parte do participante financiado e nunca dos acompanhantes. 6.4 A diária paga pela ABCP cobrirá somente estada e café da manhã, excetuando-se os serviços de quarto (como frigobar, lanchonete, etc.), telefonemas e bebidas alcoólicas. 6.5 As regras de financiamento de hospedagem se aplicam a todos os associados, pesquisadores e convidados do evento, inclusive aos membros da Diretoria. 7. Passagens Aéreas A ABCP aplicará as normas das agências de fomento para a emissão de bilhetes aéreos nacionais e internacionais. 7.1 Não serão contemplados com passagens aéreas os participantes que já recebam auxílio em seus projetos de pesquisa para encontros de pesquisa previstos nos seguintes casos: a) Pesquisadores Nível 1 do CNPq; b) Pesquisadores que recebam auxílios oriundos de Projetos Temáticos das Fundações de Amparo à Pesquisa (FAPs), cujos itens financiáveis contemplem despesas de custeio com diárias e passagens para participação em eventos; c) Casos similares aos descritos acima, assim declarados pelos pesquisadores, associados e participantes. Parágrafo único: constituem exceção a essa regra os membros da Diretoria da ABCP e Coordenadores de Áreas Temáticas. 7.2 É de obrigatoriedade do participante financiado a devolução dos cartões de embarque dos bilhetes aéreos utilizados junto à Secretaria do Encontro da ABCP. 4
7.3 Em caso de não utilização da passagem, o financiado fica obrigado a comunicar formalmente e de imediato a razão de sua ausência à ABCP, com justificativa ou devolução do montante, dependendo das regras de emissão do bilhete e das normas da agência de fomento que o financie. 7.4 Qualquer alteração de horários ou datas nos bilhetes é de inteira responsabilidade do financiado, seja ele nacional ou estrangeiro, incluindo os custos relativos à mudança. 7.5 As regras de financiamento de passagens aéreas se aplicam a todos os associados, pesquisadores e convidados do evento, inclusive aos membros da diretoria. 5