As seguintes condições gerais de compras serão aplicadas a todas compras contratadas pela KSB, perante pessoas físicas ou jurídicas, de direito público ou privado, com ou sem fins lucrativos. Além da anuência expressa do fornecedor de produtos e/ou serviços, o simples aceite do pedido de compra emitido pela KSB, se caracterizará como anuência as presentes condições, como se expressamente tivesse acordado. 1. Geral 1.1 Todos fornecimentos e serviços devem ser regidos exclusivamente por esta CONDIÇÕES GERAIS DE COMPRAS NOV/11. Qualquer desvio deve ser objeto de aprovação escrita da KSB. Qualquer referência pelo fornecedor sobre suas Condições Gerais de Vendas e Entrega serão consideradas inválidas. 1.2 Essas Condições Gerais de Compras devem também ser aplicadas a todos negócios futuros com os fornecedores, independentemente de ser mencionado expressamente novamente. 1.3 Cotações devem ser sem custo de elaboração e não deve constituir nenhuma obrigação / compromisso para a KSB. O fornecedor deve incluir na sua cotação somente os produtos ou serviços detalhados no pedido de cotação da KSB. 1.4 Pedidos de Compras, acordos e quaisquer modificações ou emendas não devem comprometer a KSB, a menos que haja aceitação escrita. 2. Preços Os preços são líquidos de impostos, acordados e expressos no Pedido de Compras, sendo fixo e irreajustável, sem qualquer abertura para quaisquer encargos inclusive os de custos financeiros. 3. Prazo De Entrega, Entregas Parciais E Multas. 3.1 O fornecedor se compromete com a data contratual de entrega pactuada no pedido de compras, caracterizada, única e exclusivamente a partir da entrega no local indicado pela KSB. Produtos e serviços são considerados entregues na totalidade e no prazo se atenderem as características e garantias acordadas. O fornecedor só poderá pleitear prorrogação de prazo de fornecimento de produtos e serviços, quando depender de documentação, instrução ou desenho essenciais a sua execução e não fornecidos pela KSB e desde que solicitado por escrito em tempo hábil. 3.2 Entregas parciais de produtos e serviços só serão permitidas com prévia autorização escrita da KSB. 3.3 Se o fornecedor tomar ciência que a data contratual de entrega não será cumprida, o mesmo deve informar a KSB por escrito esclarecendo as razões e o tempo de atraso.
3.4 Se for pactuada multa, a KSB se reserva o direito de deduzir dos títulos a pagar em aberto em sua carteira. A KSB se reserva o direito de exigir eventuais perdas e danos por atraso na entrega além da multa pactuada. O fornecedor deve antecipar a saída da mercadoria ou serviço proporcionalmente ao tempo de transporte para atender a data contratual de entrega. 4. Qualidade Assegurada, Direito De Inspecionar Ou Testar E Notificação De Defeitos. 4.1 O fornecedor deve manter um sistema de gerenciamento da qualidade e fornecer à KSB evidências de sua certificação e validação de tempos em tempos, bem como permitir auditorias de qualidade quando informado previamente. Se o fornecedor não tiver a certificação requerida, os produtos e serviços devem elaborados no melhor estado da arte e em conformidade com as últimas normas aplicáveis. 4.2 A KSB se reserva o direito de avaliar a performance dos contratos e as medidas para assegurar a qualidade tomadas pelo fornecedor, para isso, a KSB se reserva o direito de visitar as instalações fabris do fornecedor durante o horário de trabalho normal em data previamente pactuada. Cada parte deve arcar com seus custos desta avaliação. 4.3 Se o plano de inspeção e testes da KSB estipular que a KSB presencie certos testes e/ou inspeções, o fornecedor deve convocar a KSB com dez dias de antecedência e acordar com a KSB a data do teste ou inspeção. Nos casos em que a KSB ou quem ela indicar visite o fornecedor para acompanhar testes e/ou inspeções presenciadas e tais testes e/ou inspeções não ocorra por razão imputada ao fornecedor ou o produto não atinja a qualidade especificada tornando necessária nova visita, a KSB se reserva o direito de cobrar do fornecedor despesas e custos realizados na visita improdutiva. 4.4 Se o fornecedor tiver que fornecer certificados e/ou certificados de testes / inspeções, os custos desta atividade será de responsabilidade do Fornecedor, a menos que acordados de outra forma. Os desenhos, certificados, relatórios de ensaios, testes, inspeções e outros documentos requeridos devem ser entregues para KSB na data pactuada ou no máximo junto com a mercadoria. 4.5 Inspeção / testes e apresentações das evidências relevantes ou certificados não devem afetar o contrato ou direitos legais da KSB reclamar defeitos. 4.6 Nos dias após o recebimento da mercadoria, a KSB verificará a identificação dos materiais, as quantidades, os defeitos externos passíveis de serem detectados visualmente e notificará os desvios. A KSB notificará outros defeitos tão logo sejam encontrados.
5. Despacho E Embalagem Para Transporte. 5.1 A mercadoria despachada deve estar com embalagem apropriada ao meio de transporte e armazenamento e deve constar na embalagem e na Nota Fiscal ou Romaneio de carga a identificação da mercadoria, o local de entrega, o número e item do pedido de compras. 5.2 A mercadoria deve ser despachada pela transportadora indicada no pedido de compras quando o transporte for de responsabilidade da KSB. Qualquer custo adicional causado pela não observância das instruções de embarque será repassado para o fornecedor. Toda mercadoria adquirida pela KSB deve ser transportada por transportadoras com cobertura de seguro de cargas. 6. Transferência De Risco E Titularidade. O risco e titularidade das mercadorias serão passados à KSB mediante o recebimento das mesmas no local de entrega especificado no pedido de compras. Nos casos de mercadorias despachadas em consignação para montagens fora das instalações da KSB, tal instrução deve constar no pedido de compras e o risco e titularidade serão passados à KSB somente com aceitação escrita da KSB. O fornecedor deve garantir que não há retenção de titularidade ou direitos de terceiros sobre as mercadorias ou serviços fornecidos. 7. Reclamações Sobre Mercadorias Com Defeitos. 7.1 O fornecedor garante que as mercadorias / equipamentos ou serviços foram executados conforme requisitados e com materiais novos, de boa qualidade, sem defeitos, vícios ou imperfeições que possam comprometer a sua segurança ou seu bom funcionamento e está de acordo com as normas de segurança e medicina do trabalho, normas técnicas oficiais de caráter geral ou específico, relativas ao fornecimento dos produtos e/ou serviços em questão. 7.2 A garantia dos produtos e serviços fornecidos é de 24 ( vinte e quatro) meses da transferência do risco e titularidade. A mercadoria recuperada ou fornecida como nova terá sua própria garantia de 24 ( vinte e quatro)meses da data do reparo ou novo fornecimento. Em casos que as leis ou normas determinem um período maior de garantia, as leis e normas devem ser atendidas. 7.3 Nos casos de mercadorias com defeito a KSB se reserva o direito de decidir se o fornecedor deve reparar a mercadoria defeituosa ou fornecer uma nova sem defeitos e também repassar ao fornecedor todos os custos motivados pelo defeito da mercadoria tais como horas trabalhadas, estadias e quilometragem, além de multas contratuais ou indenizações por perdas e danos, que eventualmente sejam imputadas à KSB por seus clientes ou terceiros, entre outros. 7.4 Nos casos de mercadorias com defeitos, a KSB por urgência e a seu critério poderá reparar o defeito, contratar terceiros para reparar o defeito ou adquirir outra mercadoria no mercado isenta do defeito e debitar ao fornecedor seus respectivos custos.
7.5 O fornecedor se compromete a envidar todos os esforços para cumprir suas obrigações contratuais com a KSB. O fornecedor também se compromete a ressarcir a KSB de trabalhos efetuados antes da descoberta do defeito no produto ou serviço fornecido e de testes preliminares executados para descobrir tais defeitos. 8. Seguro e Responsabilidade Civil, Incluindo Responsabilidade Sobre o Produto 8.1 O fornecedor se compromete a manter apólice de seguro, as suas custas, para cobertura em todos aspectos de seu fornecimento de mercadorias e serviços prestados por seus próprios empregados ou seus terceirizados. Por solicitação da KSB o fornecedor se compromete a apresentar cópia da apólice relativa ao evento. Evidência do valor assegurado deve ser apresentado pelo fornecedor quando solicitado pela KSB. A responsabilidade do fornecedor não se limita ao valor coberto pela apólice de seguro. 8.2 O fornecedor se compromete em responder e preservar a KSB de qualquer ação judicial motivada por defeito ou vício em mercadorias de seu fornecimento ou de seus sub-fornecedores. O ônus da prova e eventual ação de recall será por conta do fornecedor. 9. Cancelamento De Contrato. A KSB se reserva do direito de cancelar total ou parcialmente pedidos de compras ou contratos mediante notificação por escrito caso qualquer item deste documento seja desobedecido, ou o fornecedor entre em regime de falência, concordata ou liquidação judicial ou extrajudicial, ou ainda tenha contra si pendentes execuções, pedidos de falência e/ou protestos. A KSB se reserva o direito de cancelar pedidos de compras ou contratos em caso de não cumprimento dos prazos de entrega estabelecidos e aceitos nos mesmos. O fornecedor se compromete a ressarcir a KSB de perdas e danos decorrentes do cancelamento de pedido de compras ou contratos por não cumprimento de prazo de entrega. 10. Modelos, Ferramentas, Documentos, Propriedade Industrial e Confidencialidade. 10.1 O fornecedor se compromete em fornecer à KSB desenhos, planos, cálculos e quaisquer outros documentos necessários no número de cópias pactuados e em tempo hábil para se atingir o prazo contratual de entrega da KSB. 10.2 A liberação/aprovação dos desenhos e documentos acima mencionados por parte da KSB não afeta o escopo de responsabilidade do fornecedor. 10.3 Ao Fornecedor é proibido fabricar e/ou vender peças e equipamentos para terceiros, produzidos com base nos desenhos, projetos, moldes, ferramentas, outros meios de produção e materiais fornecidos pela KSB ou desenvolvida com base em informações cedidas pela KSB. Tais desenhos, projetos, moldes, ferramentas, outros meios de produção e materiais colocados à disposição do fornecedor permanecem propriedade exclusiva da KSB e não devem ser divulgados sem o consentimento da KSB.
10.4 O fornecedor está obrigado a devolver, ou destruir por solicitação da KSB, todos originais, cópias ou réplicas de modelos, amostras, ferramentas, documentos, moldes, desenhos, projetos, cálculos, ou materiais que lhe tiverem sido entregues em decorrência do fornecimento de produtos e da prestação de serviços a KSB. O fornecedor não tem o direito de retenção. 10.5 O fornecedor se compromete em manter confidencialidade sobre qualquer informação confidencial, conhecimentos de produtos, processos produtivos ou processos commerciais obtidos no curso do fornecimento de produtos e serviços e observer os direitos autorais da KSB a qualquer tempo. 11. Fatura E Pagamento. 11.1 O fornecedor deve mencionar em todos itens da Nota Fiscal o respectivo número e item do pedido de compras. 11.2 A KSB se reserva o direito de recusar Notas Fiscais que não atendam o acima requerido. 11.3 O prazo de pagamento é o pactuado no pedido de compras e contado da data de emissão da Nota Fiscal, entretanto, se o tempo entre a data de emissão da Nota Fiscal e o recebimento da mercadoria for maior que dois dias úteis, o fornecedor deve compensar a KSB alongando o prazo de pagamento no número de dias que exceder a dois dias úteis. 11.4 O pagamento será devido se as mercadorias forem entregues em conformidade com os requisitos de compras, sem defeitos ou vícios. 11.5 O fato do pagamento ser feito não deve ser interpretado como aceitação das mercadorias ou seus termos comerciais, nem deve afetar o direito da KSB de reclamar desvios dos termos comerciais ou defeitos e / ou vícios nas mercadorias. 12. Propriedade Industrial. O fornecedor deve assegurar que ao usar seus produtos e serviços a KSB não infrigirá direitos de propriedade industrial de terceiros. O fornecedor se compromete em responder e preservar a KSB de qualquer ação judicial motivada pela não observância do acima estabelecido. Taxas de licenças, despesas ou custos suportados pela KSB para regularizar o uso de propriedade industrial de terceiros devido ao uso de produtos e serviços devem ser reembolsadas pelo fornecedor dos mesmos. 13. Direito de retenção, compensação e cessão 13.1 Em caso de fornecimento em desacordo com o pedido de compras ou contrato, a KSB tem o direito de reter pagamentos mesmo que originado de uma transação commercial diferente ou de outra filial da KSB no Brasil. 13.2 O Fornecedor não pode ceder seus direitos contratuais, no seu total ou em parte, a terceiros sem o consentimento prévio e por escrito da KSB.
14. Sub-Fornecedores. O fornecedor se compromete a não transferir produção ou prestação de serviços a terceiros sem a concordância escrita da KSB. 15. Propaganda O fornecedor deve obter o consentimento escrito e prévio antes usar o nome ou logotipo da KSB em seus documentos e materiais promocionais e de divulgar qualquer transação / relação commercial com a KSB. 16. Conformidade 16.1 Como determinado em seu código de conduta, a KSB e seus empregados estão comprometidos com um comportamento professional e honesto, o que inclui conformidade com os requerimentos legais e padrões éticos. A KSB espera comportamento similar de seus fornecedores e outros parceiros de negócios. No caso do fornecedor violar as determinações do código de conduta da KSB, em especial envolvendo corrupção ou atos fraudulentos, a KSB se assegura do direito de cancelar os pedidos de compras ou contratos sem prévia comunicação. A KSB se reserva o direito de ressarcimento por perda decorrente de tais atos. 16.2 O fornecedor concorda em cumprir as normas regulatórias relevantes no trato com empregados, proteção ambiental, segurança e saude ocupacional e quando exercendo suas atividades, reduzir continuamente os efeitos adversos para a saude humana e o meio ambiente. 17. Lei Aplicável e Foro 17.1 A relação contratual deve ser regulada pelas leis brasileiras. 17.2 Fica estebelecido o Foro da Comarca de Várzea Paulista, Estado de São Paulo para dirimir quaisquer questões referente a fornecimento de materais e serviços. 18. Impostos Os preços estabelecidos nos pedidos de compras são liquidos de impostos. PIS/COFINS, IPI e ICMS estão destacados nos pedidos de compras e em caso de alteração, extinção de aliquotas de impostos ou criação de novos impostos os preços liquidos não serão alterados majorados. 19. Novação A eventual tolerância por parte da KSB do não cumprimento de qualquer item deste documento, a qualquer tempo, deverá ser interpretada como mera liberalidade, não implicando, portanto, em novação ou na desistência de exigir o cumprimento das disposições aqui contidas ou do direito de pleitear, futuramente, a execução total de cada uma das obrigações. 20. O fornecedor é responsável por todas despesas, custos, tributos, contribuições sociais decorrentes do exercício de suas funções e também será responsável em todos os aspectos, pela admissão, demissão, controle e orientação de seus empregados.
21. O fornecedor manterá em carteira os títulos sacados contra a KSB, sendo vedado qualquer operação de desconto ( Bancos, Factorings e etc. ), bem como qualquer outro tipo de cessão, sem autorização prévia e por escrito da KSB. KSB Brasil Ltda. www.ksb.com.br