CAESB CRITÉRIOS PARA UTILIZAÇÃO DE ESPAÇOS PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS - TEATRO ÁGUAS CLARAS 1. DAS DEFINIÇÕES ESPAÇOS CULTURAIS DA CAESB - Serão considerados espaços culturais toda área da CAESB que possa ser disponibilizada para realização de eventos culturais, voltados ao público interno ou à sociedade. EVENTOS CULTURAIS - Eventos culturais constituem elementos primordiais dos processos de integração e a cooperação e o intercâmbio cultural geram novos fenômenos e realidades; a dinâmica cultural é fator determinante no fortalecimento dos valores da democracia e da convivência nas sociedades. 2. DO TEATRO ÁGUAS CLARAS 2.1- O Teatro da CAESB, localizado na Avenida Sibipiruna, Lotes 13/21, ímpares, Centro de Gestão Águas Emendadas, Espaços Culturais da CAESB, Bloco H, Teatro Águas Claras, é um espaço para múltiplas funções, possui plateia com 416 lugares (sendo 4 para cadeirantes), palco italiano, dois camarins, cabine de som e sistema de iluminação. 2.2 - Destina-se a eventos amadores e/ou profissionais nas áreas de teatro, dança, música, cinema, gravação de comerciais, gravação de programas televisivos, ensaios de espetáculos que não se apresentarão no teatro, podendo também ser utilizado para congressos, seminários, palestras, debates, cursos e assemelhados. 2.3 - O período de funcionamento do Teatro é de terça-feira a domingo, entre 08 e 23 horas, salvo horários extras previamente autorizados pela GSAC. 3. DA PAUTA ANUAL DE EXPOSIÇÕES E ESPETÁCULOS Para a aprovação da pauta anual de exposições e espetáculos, serão considerados os seguintes aspectos: a) currículo do proponente; b) realizações anteriores na CAESB; c) importância do evento para CAESB; d) descrição do evento; e) objetivos do evento;
f) local e cronograma do evento; g) custos propostos e alternativos, quando houver; h) contrapartidas; i) público alvo; j) parecer da Superintendência de Gestão Estratégica de Pessoas e da Assessoria de Comunicação. 4. DA FORMA DE SOLICITAÇÃO 4.1 - Poderá apresentar proposta toda e qualquer pessoa física ou jurídica que satisfaça as condições estabelecidas na presente Norma. 4.2 - Para solicitação do Espaço para realização de Eventos Culturais, os interessados deverão apresentar Ficha de Inscrição (Anexo 1) e carta-proposta dirigida a DG (Diretoria de Gestão) com vistas a GSAC (Gerência de Apoio Cultural), no Protocolo da CAESB,situado no Centro de Gestão Águas Emendadas. 4.3 - A carta-proposta deverá explicitar o nome e a qualificação do solicitante, endereço e telefone para contato, nome do evento, período preferencial e um alternativo, horário desejado, preço estimado do ingresso e projeto em anexo. 4.4 Os eventos promovidos pela CAESB, deverão apresentar solicitação de pauta com antecedência mínima de dois dias úteis do início do evento. 4.5 - No caso de utilização do Foyer Fernanda Montenegro do Teatro Águas Claras, a solicitação deste deverá constar na carta-proposta e mencionado no projeto como será utilizado. 4.5.1 o Foyer Fernanda Montenegro poderá ser locado separadamente para realizações de eventos de artes visuais desde que haja disponibilidade de pauta. 4.6 - O projeto deverá conter, levando-se em conta a natureza do evento: a) dados do responsável, promotor e/ou produtor do evento; b) currículo resumido do grupo, companhia ou do(s) integrante(s) do elenco, caso este(s) não faça (am) parte de Companhia ou Grupo; c) ficha técnica; d) portfólio de trabalhos anteriores; e) proposta detalhada da concepção/montagem do espetáculo ou evento, incluindo croquis do cenário/figurino e plano de luz e cronograma de montagem/desmontagem; f) programação (para eventos não teatrais); g) uma cópia do texto da peça teatral; h) registro audio-visual de apresentação ou ensaio geral e, se possível, de trabalhos anteriores (obrigatório para grupos de dança e/ou música); 4.7 - Proposta em desacordo com o item acima não será analisada.
4.8 - Deverá ser entregue ainda, no ato da inscrição, cópia do Contrato Social e cartão do CNPJ da pessoa jurídica solicitante, bem como RG e CPF do seu representante. 5. DA SELEÇÃO DAS PROPOSTAS 5.1 - As propostas recebidas ficarão sujeitas à apreciação da Comissão Permanente do Projeto de Incentivo à Cultura da CAESB, para formação da pauta. 5.2 O recebimento da proposta com a ficha de inscrição não implicará na obrigatoriedade de permissão para realização do evento solicitado/proposto. 5.2.1 - o resultado da apreciação será comunicado formalmente aos interessados, com a convocação dos selecionados para assinatura do Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural (Anexo 2); 5.2.2 - após a aceitação da proposta, e assinatura do Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural (Anexo 2), não poderá haver alteração no projeto, o que ensejará o seu cancelamento e obrigatoriedade de nova solicitação. 5.2.3 - O deferimento da proposta só se efetivará com a assinatura do Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural (Anexo 2). 5.3 Em caso de esclarecimentos por parte da Comissão Permanente do Projeto de Incentivo à Cultura da CAESB, o interessado terá o prazo de 10 (dez) dias úteis, a partir do recebimento da solicitação, para manifestação. 5.4 - A GSAC terá 30 (trinta) dias para manifestação quanto à aceitação ou não da proposta, contados a partir da data de entrega dos esclarecimentos solicitados. 5.5 - Os eventos culturais promovidos, patrocinados ou de interesse da CAESB não serão, necessariamente, apreciados pela Comissão Permanente do Projeto de Incentivo à Cultura da CAESB. 5.6 A documentação apresentada no item 4.6 desta Norma, em caso da não aceitação da proposta, deverá ser retirada no prazo de 10 (dez) dias, junto a GSAC, sob pena de descarte. 6. DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO A seleção das propostas, as quais serão analisadas pela GSAC, far-se-á mediante os seguintes critérios: a) adequação à Política Cultural da CAESB; b) adequação do evento ao espaço físico do Teatro, e aos outros Espaços Culturais da Caesb; c) perspectiva de contribuição ao enriquecimento sócio-cultural da comunidade; d) qualificação quanto ao projeto:
detalhamento da proposta no que tange à concepção e montagem do espetáculo, currículo do grupo, ou pessoa qualidade técnica, qualidade do texto dramático, originalidade e contemporaneidade da proposta. 7. DA ASSINATURA DO TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE USO DO ESPAÇO CULTURAL 7.1 - O Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural (Anexo 2), devidamente preenchido e assinado pelo solicitante ou seu representante legal, munido de procuração, doravante designado Autorizado deverá ser entregue com no mínimo 60 (sessenta) dias de antecedência do início do evento. 7.2 - Após esse prazo, o selecionado perderá a vaga na pauta, passando a data a ser utilizada pela GSAC. 7.3 - No ato da assinatura do Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural (Anexo 2), deve ser entregue pelo Autorizado a relação de materiais e equipamentos alocados nos Espaços Culturais da CAESB, que serão utilizados durante o evento. 7.4 - Os materiais e equipamentos alocados nos Espaços Culturais da CAESB, colocados a disposição do Autorizado, farão parte do Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural (Anexo 2), bem como o Termo de Responsabilidade de Uso de Materiais e Equipamentos (Anexo 3), pelo uso e guarda no período do evento. 7.5 - O Autorizado deverá recolher a CAESB, no ato da assinatura do Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural, a importância calculada conforme previsto no item 9.3. 7.6 - Após a assinatura do Termo, a desistência por parte do Autorizado deverá ser comunicada por escrito a GSAC, com uma antecedência mínima de 30 (trinta) dias, a contar da data prevista para a abertura do evento, sob pena de arcar com Taxa de Desistência, correspondente a 50% do valor caucionado a título da Taxa de Utilização, prevista no item 9.3.1 e 9.3.2, conforme o caso. 7.7 - Na hipótese de desistência, em qualquer tempo, após a assinatura do Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural, o Autorizado arcará com os gastos porventura efetuados pela GSAC em prol do evento. 8. DOS DIREITOS AUTORAIS / ENTIDADES DE CLASSE 8.1 - Até 15 (quinze) dias antes da primeira apresentação, o Autorizado deverá entregar, a GSAC, cópia dos documentos abaixo:
a) comprovante da consulta realizada junto ao órgão (SBAT, ECAD etc.) ou pessoa física responsável pelos direitos autorais da(s) obra(s) que confirme a disponibilidade da cessão de direitos e apresente o custo de liberação, se for o caso; b) registro do(s) músico(s) na respectiva entidade de classe (OMB e Sindicato dos Músicos), quando se tratar e evento com música ao vivo; c) comprovante de liberação do espetáculo junto à(s) entidade(s) sindical(is) representante(s) da(s) categoria(s) profissional(is) envolvida(s); d) certificado de classificação etária junto ao órgão competente do Ministério da Justiça para afixação em lugar visível e de fácil acesso, consoante o disposto no artigo 252, da Lei Federal nº 8.069, de 13/07/90, Estatuto da Criança e do Adolescente. 8.2 - O não cumprimento do solicitado no item anterior implicará na suspensão das apresentações, não isentando do Autorizado do pagamento da caução. 9. DOS PROCEDIMENTOS DE PAGAMENTO 9.1 - Os valores a serem pagos pelo Autorizado se referem exclusivamente à utilização do Espaço Cultural definido no Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural, ficando a cargo do Autorizado todo e qualquer custo adicional decorrente da realização do evento bem como a reparação por danos causados aos bens móveis e imóveis e a terceiros. 9.2 Todos os valores pagos pelo Autorizado deverão ser creditados na rubrica Promoção Cultural e recolhidos na Tesouraria da CAESB. 9.3 - A ocupação do Teatro dar-se-á mediante pagamento diferenciado para as seguintes modalidades, conforme o caso: 9.3.1 - Evento com cobrança de ingresso ou inscrição: a) a CAESB recolherá 15% da renda bruta da bilheteria ou a Garantia Mínima por apresentação de 10% sobre o preço bruto de 135 ingressos de maior valor, equivalente a um terço da lotação do Teatro, prevalecendo o maior dos valores, com prestação de contas por meio de borderô, ao final de cada apresentação; b) para pagamento de porcentagem da bilheteria em cheque administrativo, o mesmo deverá ser emitido pelo Autorizado; c) o Autorizado deverá recolher, como taxa patrimonial, junto a CAESB, no ato de assinatura do Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural, a Garantia Mínima equivalente ao cálculo constante no item 9.3.1, aplicada a todas as apresentações previstas, correspondente ao valor estimado do contrato;
d) a referida taxa patrimonial será efetuada em dois cheques administrativos de igual valor, que serão resgatadas no final da temporada, após concluídos os acertos finais. e) da venda de ingresso serão excluídos, por apresentação: dez ingressos/convites para a CAESB dez ingressos/convites para o Autorizado havendo interesse da CAESB, esse quantitativo poderá ser negociado para mais ou para menos. f) poderá ser realizada, mediante negociação entre as partes, uma sessão de estréia ou pré-estréia, somente para convidados, sem a cobrança de Garantia Mínima e de porcentagem da bilheteria, com convites distribuídos em número de 2/3 para a CAESB e 1/3 para o Autorizado. 9.3.2 - Eventos sem cobrança de ingresso: a) o Autorizado deverá recolher a CAESB, no ato da assinatura do Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural, a Taxa de Utilização, correspondente ao período e horário de ocupação conforme o que segue: Horário Das 08 às 18h Das 18 às 23h Público Restrito Aberto à Comunidade terça à sexta sábados, terça à sexta sábados, domingos e domingos feriados feriados R$ 1.456,00 R$ 2.080,00 R$ 832,00 R$ 1.248,00 R$ 1.674,00 R$ 2.392,00 R$ 956,00 R$ 1.435,00 e 9.3.3 - Eventos fechados, como gravação de comerciais, gravação de programas televisivos, ensaios de espetáculos que não se apresentarão no Teatro etc., com ou sem público, serão considerados como público restrito para efeito de cobrança de taxa de utilização. 9.3.4 - Quando tratar-se de evento com apresentação ou exibição ao público, mesmo que posterior à utilização do Teatro, a divulgação obedecerá às disposições contidas no item 10 desta Norma.
9.4 A ocupação do Foyer Fernanda Montenegro do Teatro Águas Claras, dar-se-á mediante pagamento de taxa de utilização do espaço cultural e taxa patrimonial, conforme o que se segue: Espaço Foyer Fernanda Montenegro Local Teatro Águas Claras De 1 a 15 dias Taxa de Uso (R$) De 16 a 30 dias Acima de 31 dias a 60 dias Taxa Patrimonial (R$) 100,00 220,00 340,00 600,00 9.5 - os valores acima estabelecidos tanto para o Teatro Águas Claras quanto para o Foyer Fernanda Montenegro, serão reajustados adotando a mesma sistemática, de acordo com pesquisa de mercado a ser realizada a cada 06 (seis) meses, pela GSAC, e serão praticados após aprovação pela Diretoria Colegiada. 10. DA DIVULGAÇÃO DO EVENTO 10.1 - A divulgação do evento com fins lucrativos, incluindo o material necessário, é de responsabilidade do Autorizado. 10.2 Nos eventos sem fins lucrativos e de interesse da CAESB, a GSAC poderá colaborar na divulgação do evento, através da distribuição de material para emissoras de rádio e televisão e para os jornais de maior circulação na cidade. 10.2.1 - o material necessário ( releases e fotos) deverá ser entregue com uma antecedência mínima de 20 (vinte) dias úteis da data definida para a estréia. 10.2.2 - tal solicitação, aceita pela CAESB, não gerará nenhuma obrigatoriedade para a Empresa. 10.3 - Deverá constar, obrigatoriamente, em todo e qualquer material de divulgação, o seguinte crédito: PATROCÍNIO ou APOIO CULTURAL: CAESB, bem como os órgãos às quais está vinculada, sendo que a logomarca será fornecida
pela Assessoria de Comunicação - PRC e deverá ocupar um espaço mínimo de 15 % da área utilizada no material de divulgação. 10.4 - A referência ao Espaços Culturais da CAESB no material de divulgação deverá ser feita da seguinte forma: ESPAÇOS CULTURAIS DA CAESB - (nome da localidade e o respectivo endereço). 10.5 No caso de utilização do Teatro a indicação será: Conjunto Cultural da CAESB - Avenida Sibipiruna, Lotes 13/21, ímpares, Centro de Gestão Águas Emendadas, Espaços Culturais da CAESB, Bloco H, Teatro Águas Claras. 10.6 - A arte final para esse material de divulgação deverá ser apresentada a PRC, com antecedência necessária, para conferência, evitando-se, assim, erros de endereçamento, nomes e outros dados da CAESB e do próprio evento. 10.7 - Cabe ao Autorizado a afixação dos cartazes fora das dependências da CAESB, sendo que quaisquer taxas de afixação ou multas por colocação em locais proibidos serão de inteira responsabilidade do mesmo. 10.8 - A CAESB, como parte do apoio cultural, divulgará, em seu âmbito interno, o evento, necessitando, para tanto, que o Autorizado forneça a PRC, programas, convites, folders e cartazes. 11. DOS ENSAIOS / MONTAGENS 11.1 - A GSAC cederá o espaço para o ensaio/montagem, sem ônus, no(s) dia(s) da(s) apresentação (ões), desde que conste do projeto. 11.1.1 - No caso de evento que, para sua estréia e/ou realização, demande período de ensaio/montagem extra, este poderá ser cedido levando-se em conta a necessidade do Autorizado e a disponibilidade do Teatro da CAESB. 11.2 - Será cobrada multa no valor de R$ 50,00, por hora de atraso ou fração de hora, que ultrapasse o período marcado para ensaio. 12. DOS ENCARGOS E RESPONSABILIDADES DO AUTORIZADO 12.1 - O Autorizado deverá indicar por escrito um representante e um substituto com poder de decisão para os entendimentos necessários com a CAESB, devendo um destes obrigatoriamente estar presente durante os ensaios e a realização do evento. 12.2 - A segurança no local do evento será de responsabilidade do Autorizado, inclusive quanto à vigilância dos veículos. 12.3 Fica vedado ao Autorizado sublocar, transferir, ceder ou emprestar o Teatro, o qual não poderá ser usado para qualquer outro fim diverso do que ficar expresso no Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural.
12.4 - O Autorizado poderá vender produtos de natureza relacionada com o evento, mediante consentimento da CAESB, o que deverá ser expresso no Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural, desde que conste do projeto apresentado, e que os produtos sejam comprovadamente autorizados pelo órgão oficial envolvido. 12.4.1 - A CAESB/GSAC não intermediará a comercialização e nem se responsabilizará pelos negócios realizados no evento, devendo o Autorizado deixar isto de forma clara na divulgação de seus produtos. 12.4.2 No caso de exposições de artes visuais, as obras poderão ser comercializadas diretamente com o artista, devendo, no entanto, permanecerem expostas até o final do evento. 12.5 - O Autorizado não poderá, fazer qualquer modificação no imóvel cedido, bem como afixar no piso, teto ou paredes, qualquer tipo de material, compreendendo dependências sejam nas internas ou externas, respondendo pelos danos causados. 12.6 - O Autorizado não poderá designar os Espaços Culturais como sua sede para fins de qualquer natureza. 12.7 - O Autorizado obriga-se a apresentar o espetáculo todos os dias e horários estipulados no Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural, excetuandose os casos de doença plenamente comprovados por atestado médico, bem como número de público pagante igual ou inferior a 10 (dez) pessoas, sem prejuízo do pagamento da Garantia Mínima, por espetáculo. 12.8 - No caso de evento com cobrança de bilheteria, serão considerados como base de cálculo os valores constantes no item 9.3.1. 12.9 - No caso de evento sem cobrança de bilheteria, serão considerados como base de cálculo os valores constantes na alínea a do item 9.3.2. 12.10 - A apresentação terá início no horário definido no Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural, admitindo-se a tolerância máxima de 15 (quinze) minutos, após a qual será aplicada a multa de 5% da bilheteria bruta do dia, a cada período de até 10 (dez) minutos de atraso. 12.11 - O Autorizado obriga-se a desocupar o Teatro até o limite do horário definido no Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural, após o qual será aplicada a multa de 5% da bilheteria bruta do dia, a cada período de até 30 (trinta) minutos. 12.12 - O autorizado obriga-se a restituir o imóvel completamente desocupado, nas mesmas condições em que lhe foi entregue, até a data e horário definido no Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural. 12.13 - O Autorizado, o qual deverá providenciar, se for de seu interesse, o seguro de acidente pessoal bem como contra sinistros de qualquer espécie (furto, roubo,
incêndio, etc.), não cabendo a CAESB nenhum ônus quanto a fatos dessa natureza. 12.14 - O acesso do elenco e pessoal de apoio do Autorizado, bem como do material e equipamento de sua propriedade, ou de seus contratados, far-se-á exclusivamente pela portaria do Teatro, mediante relação nominal, contendo o nome completo, número da identidade e função. A relação do material e equipamento de sua propriedade deverá ser apresentada em duas vias a GSAC, dois dias úteis anteriores a apresentação, até às 14:00 h. 12.14.1 o pessoal de apoio do Autorizado deverá usar crachá de identificação. 12.15 - Quando solicitado pela GSAC, o Autorizado obriga-se a deixar o palco livre para utilização nos horários e dias diversos dos que tem direito assegurado pelo Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural. 12.16 Caberá ao Autorizado providenciar os locais externos de venda dos ingressos. Não será permitida a venda de ingressos em nenhuma das dependências da CAESB. 12.17 - O Autorizado deverá disponibilizar uma pessoa, devidamente autorizado por ele, para receber os ingressos no prazo de duas horas antes do início do espetáculo, durante toda a temporada. 12.18- Toda e qualquer instalação elétrica suplementar, providenciada pelo Autorizado para uso no Teatro, só poderá ser executada sob supervisão do pessoal técnico da GSAC. 12.18.1 - O pessoal do Autorizado ou contratada para o serviço deverá apresentar, obrigatoriamente, documentação de que atendem ao previsto na NR-10 (Norma Reguladora nº10 Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade - do Ministério do Trabalho). 12.19 - Móveis e equipamentos da CAESB, danificados pelo Autorizado, deverão ser repostos no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, inclusive lâmpadas queimadas acima do limite de três por semana. 12.20 - As despesas com convites, transportes de obras, molduras, bem como quaisquer gastos com montagens e desmontagens correrão por conta do Autorizado. 13. DAS OBRIGAÇÕES E DIREITOS DA CAESB 13.1 - Cabe a CAESB a entrega e manutenção do Teatro e demais áreas dos Espaços Culturais da CAESB em condições de funcionamento, conforme o que foi pactuado no Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural, não ficando, entretanto, responsável por quaisquer prejuízos causados durante a utilização dos espaços pelo Autorizado.
13.2 - A CAESB manterá um vigilante, nos horários das apresentações estabelecidas, próximo ao local do evento apenas para fazer segurança da área e dos bens da CAESB, não se responsabilizando pela segurança do evento que deverá ser garantida pelo Autorizado nos termos do item 12.2. 13.3 - A CAESB poderá, dentro de suas possibilidades, disponibilizar operador cinematográfico para eventos correlatos. 13.4 - Caberá ao Autorizado confeccionar os ingressos e apresentá-los a GSAC para conferência e vista nos mesmos. 13.5 - Em caso de perda ou furto desses ingressos, a CAESB não os cancelará, devendo o Autorizado arcar com a taxa de 15% sobre o valor total dos mesmos e com os demais prejuízos que porventura decorrerem. 14. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 14.1 - As ações de Promoção Cultural da CAESB não podem se objeto de negociação de nenhuma atividade da Empresa; 14.2 - A CAESB não se responsabilizará por qualquer pagamento devido pelo Autorizado, em virtude de sessões ou temporadas realizadas, nem responderá por qualquer transgressão às leis por ela acaso praticada. 14.3 - Por questões de segurança e conforto do público, a lotação do Teatro não poderá ultrapassar 416 (quatrocentos e dezesseis) pessoas por espetáculo. 14.4 Quando da utilização do Teatro para eventos promovidos pelas unidades da CAESB, estes deverão ter no mínimo uma plateia de 116 pessoas por evento. 14.5 - Esta Norma, bem como a relação de materiais e equipamentos do Teatro são partes integrantes e complementares do Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural. 14.6 - Plantas baixas do palco, plateia e do plano de luz podem ser solicitadas a GSAC. 14.7 Em caso de espetáculos, será considerado público com direito a pagar 50% do valor do ingresso: estudantes com apresentação de comprovante emitido pelas entidades estudantis, definidas por LEI; idosos com idade comprovada a partir de 60 anos; 14.8 Não será permitida a utilização dos Espaços Culturais da CAESB, para eventos político-partidários, atividades que no seu conteúdo evidencie qualquer tipo de preconceito ou discriminação e àqueles que possam causar impactos negativos à saúde e ao meio-ambiente.
14.9 A CAESB se reserva o direito de rever as tabelas de preços bem como os critérios da Norma sempre que julgar necessário. 15. DAS DISPOSIÇÔES derradeiro Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria de Gestão e/ou Diretoria da CAESB. 16. DA RELAÇÃO DE ANEXOS Anexo 1 - Ficha de Inscrição Anexo 2 Termo de Autorização de Uso do Espaço Cultural Anexo 3 Termo de Responsabilidade de Uso de Materiais e Equipamentos Obs: Documento elaborado conforme Norma de Utilização de Espaços para realização de eventos na CAESB ND. SDG- 020 aprovado em 05 / 10 / 2009.