EDITAL VREAC N 10/2016 A Vice-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários da Universidade de Passo Fundo torna público o presente edital, que tem por objetivo definir a carga horária que será disponibilizada para o desenvolvimento de atividades de extensão no ano de 2017, conforme o previsto na Resolução Consun Nº 09/2011, que regulamenta a participação de docentes em atividades de extensão na UPF. 1. Dos procedimentos de submissão: 1.1 Os professores interessados em ingressar ou permanecer no Quadro de Professor Extensionista da UPF poderão fazê-lo a partir das seguintes modalidades: renovação de projetos, projetos novos, inserção dos projetos aprovados com recursos financeiros no Proext/2016, programas novos e inserção de programas institucionalizados em 2015 (ComSaúde, Comunidades Sustentáveis, Cultura e Patrimônio, Integração da Universidade com a Educação Básica, Mutirão Pela Inclusão Digital). 1.1.1. Renovação de projetos: considerar-se-ão, para fins de pontuação, o relatório de atividades 2016 e a tabela de pontuação extensionista 2016. O relatório de atividades 2016 deverá ser preenchido e encaminhado pelo coordenador do projeto via Intranet / Processos Eletrônicos / Tarefa T12 - Relatório. Após encaminhar o relatório (concluir a tarefa), o coordenador do projeto deve solicitar a renovação, explicitando a potencialidade de curricularização e a territorialização das atividades. A solicitação deve ser feita através da Intranet / Processos Eletrônicos / Processos que posso iniciar / P059 Projetos e Programas de Extensão Solicitação / Renovação especificando o tipo: Renovação. A tabela de pontuação extensionista 2016 deverá ser preenchida conforme orientação contida no item 2.3 deste edital. Os projetos terão a duração de um ano. 1.1.1.1. Terão direito à renovação os professores vinculados aos projetos - em vigência no ano de 2016 - classificados no Edital VREAC Nº 06/2015. Professores não pertencentes ao projeto poderão nele ingressar, mas será necessário que seu nome seja incluído pelo coordenador; entretanto, serão avaliados apenas pela tabela de pontuação. 1.1.1.2. Caso os professores vinculados ao projeto renovado também queiram propor um projeto novo, sua pontuação neste quesito será a média aritmética entre o relatório do projeto renovado e a nova proposta. 1.1.2. Proposição de novos projetos: considerar-se-ão, para fins de pontuação, a avaliação das propostas de projetos de extensão, conforme critérios descritos no item 2.1, juntamente com a tabela de pontuação extensionista 2016, que deverá ser preenchida conforme orientação contida no item 2.3 deste edital. As novas propostas deverão ser submetidas através da Intranet / Processos Eletrônicos / Processos que posso iniciar / P059 Projetos e Programas de Extensão Solicitação / Renovação especificando o tipo: Novo. Serão consideradas, neste edital, exclusivamente as propostas que priorizem e explicitem a potencialidade para a curricularização da extensão nos Projetos Pedagógicos dos Cursos. Os projetos terão a duração de um ano. 1
1.1.2.1. Critérios para proposição de novos projetos: 1.1.2.1.1. O novo projeto deve apresentar vinculações com disciplinas dos cursos dos proponentes. Sugere-se que sejam consultadas as linhas do Edital do Programa de Extensão do MEC (Edital PROEXT 2016), a fim de que, futuramente, os proponentes possam captar recursos. 1.1.2.1.2. Serão consideradas, para fins de cálculo da pontuação do professor, a avaliação das propostas de projetos de extensão, conforme critérios descritos no item 2.1, e a tabela de pontuação extensionista 2016 (item 2.3 deste edital). 1.1.3. Inserção dos projetos aprovados com recurso financeiro no PROEXT/2016: O coordenador do projeto deverá inserir o relatório de atividades 2016. O relatório de atividades 2016 deverá ser preenchido e encaminhado via Intranet / Processos Eletrônicos / Tarefa T12 - Relatório. Após encaminhar o relatório (concluir a tarefa), o coordenador do projeto deve solicitar a renovação, explicitando a potencialidade de curricularização e a territorialização das atividades. A solicitação deve ser feita através da Intranet / Processos Eletrônicos / Processos que posso iniciar / P059 Projetos e Programas de Extensão Solicitação / Renovação especificando o tipo: Renovação. 1.1.4. Proposição de novos programas: considerar-se-ão as propostas de programas que apresentarem um conjunto articulado de projetos e outras ações de extensão de caráter multidisciplinar, integrando as atividades de pesquisa e de ensino, bem como explicitarem a potencialidade de curricularização e a territorialização das atividades. As novas propostas deverão ser submetidas através da Intranet / Processos Eletrônicos / Processos que posso iniciar / P059 Projetos e Programas de Extensão Solicitação / Renovação especificando o tipo: Novo. Os programas terão a duração de dois anos. 1.1.4.1. Projetos vinculados aos programas deverão ser submetidos SOMENTE através dos programas. 1.1.4.2. Serão consideradas, para fins de cálculo da pontuação do professor, a avaliação das propostas de programas de extensão, conforme critérios descritos no item 2.1, e a tabela de pontuação extensionista 2016 (item 2.3 deste edital). 1.1.5. Inserção de programas institucionalizados em 2015 (ComSaúde, Comunidades Sustentáveis, Cultura e Patrimônio, Integração da Universidade com a Educação Básica, Mutirão Pela Inclusão Digital): O relatório de atividades 2016 deverá ser preenchido e encaminhado pelo coordenador do programa via Intranet / Processos Eletrônicos / Tarefa T12 - Relatório. Após encaminhar o relatório (concluir a tarefa), o coordenador do programa deve solicitar a renovação, explicitando a potencialidade de curricularização e a territorialização das atividades. A solicitação deve ser feita através da Intranet / Processos Eletrônicos / Processos que posso iniciar / P059 Projetos e Programas de Extensão Solicitação / Renovação especificando o tipo: Renovação. 1.1.5.1. Os projetos já existentes e que integrarão os programas não deverão ser submetidos separadamente. 2
1.1.5.2. Professores não pertencentes aos projetos e programas poderão ingressar, mas será necessário que seu nome seja incluído pelo coordenador do programa; entretanto, esses serão avaliados considerando a carga horária já distribuída para a proposta, o escopo das ações e a tabela de pontuação extensionista (item 2.3 deste edital). 2. Dos critérios de avaliação: 2.1. As propostas novas de programas e projetos serão avaliadas com base nos critérios abaixo. Critérios para avaliação de programas e projetos A) Caráter extensionista da ação Apresentação clara e objetiva sobre o caráter extensionista da ação: integração da ação desenvolvida à formação técnica e cidadã do estudante; demonstração da vinculação das atividades com o(s) projeto(s) pedagógico(s) do(s) curso(s) de graduação e/ou pósgraduação (curricularização), em especial com a indissociabilidade com o ensino e com a pesquisa, bem como com a Política de Extensão da UPF. B) Relação com a sociedade Apresentação clara e objetiva da interação com a Política de Responsabilidade Social da UPF e com as políticas públicas e da vinculação permanente com o território e seus desdobramentos na vida social e cultural. C) Interdisciplinaridade e Interprofissionalidade Articulação teórica e/ou metodológica entre as áreas do conhecimento e/ou cursos envolvidos nas ações extensionistas. D) Diagnóstico Apresentação clara e objetiva de estudo(s) e/ou pesquisa(s) que subsidiou(aram) a elaboração da proposta, explicitando os dados quantitativos e/ou qualitativos da ação proposta. E) Justificativa Apresentação clara e objetiva da descrição analítica da situaçãoproblema, considerando os aspectos motivacionais, sociais e acadêmicos bem como o referencial teórico. F) Procedimento metodológico Descrição e quantificação das estratégias para efetivar as ações extensionistas, a curricularização da extensão e as formas de articulação/integração com o ensino e/ou pesquisa oficinas, dinâmicas de grupos, cursos, palestras, vídeos, etc. Pontuação Mínima Máxima 5 5 5 G) Coerência estrutural do projeto e/ou do programa Peso 3
Correlação entre diagnóstico, justificativa, objetivo, metodologia, avaliação. H) Participação da equipe extensionistas Apresentação do plano de trabalho dos membros da equipe extensionista professores, estudantes, funcionários e demais parceiros. I) Estratégias de monitoramento e avaliação Apresentação das estratégias de monitoramento e avaliação das ações do projeto e/ou programa junto às comunidades interna e externa. 0,0 10,0 0,05 2.2 As propostas de renovação serão avaliadas com base no relatório de atividades de 2016. 2.3. A análise da tabela de pontuação extensionista será feita considerando atividades extensionistas realizadas pelos professores no ano vigente e nos três anos anteriores. A tabela de pontuação extensionista é composta por itens extraídos da Plataforma Lattes do CNPq. A pontuação, por ano, terá como valor de 0 (zero) a 10 (dez), resultante da soma dos valores atribuídos a cada item. 2.3.1. Os professores constituintes do Quadro de Professores Extensionistas (QPEx) receberão a tabela de pontuação por e-mail a fim de informar a produção extensionista de 2015 e 2016. Os dados enviados referentes à pontuação 2013-2014 já estão consolidados na VREAC. 2.3.2. Os professores ingressantes necessitarão fazer o preenchimento da tabela de produção referente ao período de 2013 a 2016, utilizando, para tal, a tabela de pontuação disponibilizada na solicitação (T01) do processo P059 Projetos e Programas de Extensão Solicitação / Renovação. 2.4. A Comissão de Extensão fará a avaliação das propostas encaminhadas e poderá solicitar a comprovação da produção extensionista (cadastrada no currículo Lattes até 30 de outubro de 2016). 2.5. As informações contidas no currículo Lattes são de inteira responsabilidade do professor, não cabendo recurso no caso de preenchimento incorreto. 3. Dos documentos: 3.1. Os seguintes documentos para programas e projetos devem ser coletados e anexados ao processo, via orquestra, para avaliação das instâncias de aprovação: 3.1.1. Da responsabilidade do Coordenador de Projeto ou Programa 3.1.1.1. É de responsabilidade do Coordenador do Projeto ou Programa coletar e anexar no sistema os seguintes documentos de todos os professores integrantes do projeto/programa: a) Currículo Lattes correspondente a produção do período destacado na tabela de pontuação extensionista; b) Tabela de Pontuação Extensionista; c) Formulário de Permanência QPEx.; d) Termo de Aceite de Instituições Parceiras. 4
3.1.1.2. É de responsabilidade do Coordenador do Projeto ou Programa coletar e entregar ao Coordenador de Extensão o Parecer do(s) colegiado(s) de curso(s) envolvido(s) no projeto/programa. 3.1.2. Da responsabilidade do Coordenador de Extensão É de responsabilidade do Coordenador de Extensão anexar o Parecer do Colegiado do curso proponente e do(s) curso(s) parceiro(s). O modelo está disponível na tarefa de avaliação (T02) que será encaminhada através do processo P059 Projetos e Programas de Extensão Solicitação / Renovação. 3.1.3. Da responsabilidade da Secretaria de Unidade É de responsabilidade da secretaria da unidade acadêmica do curso proponente coletar e anexar Parecer do Conselho da Unidade. O modelo disponível na tarefa de avaliação (T04) que será encaminhada através do processo P059 Projetos e Programas de Extensão Solicitação / Renovação. 3.2. Os documentos deverão ser digitalizados e anexados ao processo no Orquestra. Não serão aceitas cópias impressas dos documentos. 3.3. A proposta que não apresentar todos os documentos solicitados não será apreciada pela Comissão de Extensão e Assuntos Comunitários. Não serão aceitas propostas após o prazo definido. 4. Da classificação das propostas: 4.1. A destinação do número de horas para o desenvolvimento das atividades de extensão na UPF para o ano de 2017 será realizada com base no total de horas previstas no orçamento aprovado pelo Conselho Universitário, atendendo às seguintes categorias: Professor Extensionista I (até 16 horas); Professor Extensionista II (até 12 horas); Professor Extensionista III (até 8 horas); Professor Extensionista IV (até 4 horas). 4.2. A classificação de cada professor em uma das quatro categorias dar-se-á em ordem decrescente, respeitando os limites estabelecidos no item 4.1, com base na média aritmética da pontuação dos últimos quatro anos, obtida na tabela de pontuação extensionista, multiplicada por 0,4, acrescida da pontuação obtida no Relatório de atividades 2016 e/ou no Projeto/Programa de extensão (novo) multiplicada por 0,6. No caso da vinculação do professor em mais de um projeto ou programa de extensão, será utilizada a média aritmética da pontuação obtida nos projetos (máximo de dois projetos ou programas). 4.2.1. Constitui-se em condição para aprovação dos novos projetos e programa de extensão a obtenção de valor igual ou superior a seis pontos, equivalente a 60% (sessenta por cento) da pontuação máxima, que corresponde a 10 (dez) pontos. 4.2.2. Em caso de empate terá preferência o professor que obtiver maior pontuação na avaliação do Relatório de atividades 2016 e/ou no Projeto/Programa de Extensão (novo). 4.3. A classificação será encaminhada à Câmara de Extensão para homologação, e divulgada pela Vice-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários. 4.4. Após a divulgação do resultado, o professor poderá, a seu critério, interpor recurso à Câmara de Extensão, devendo obedecer ao prazo definido neste edital. Os pedidos de recursos deverão ser solicitados através da Intranet / Processos Eletrônicos / Processos que posso iniciar / 5
P061 Projetos e Programas de Extensão Interposição de Recurso. Se o programa ou projeto for indeferido pelas instâncias de avaliação da unidade do proponente, o mesmo será encerrado nesta etapa, não cabendo interposição de recurso. 4.5. Caberá à Vice-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários a homologação dos resultados dos recursos. 4.6. A classificação final dar-se-á por ordem decrescente dos pontos obtidos após a avaliação dos recursos interpostos, respeitando o limite orçamentário disponível, sendo divulgada nos prazos estabelecidos. 4.7. As propostas deferidas serão desenvolvidas respeitado o calendário acadêmico. 5. Do Cronograma: Etapas Data inicial 1 - Lançamento do edital 30.09.2016 2 - Período de solicitação, inserção e renovação de projetos e programas de extensão 3 - Período de avaliação e ajustes das propostas (Coordenadores de Extensão, Colegiado e Conselho de Unidade) 4 - Período de avaliação e aprovação das propostas (Comissão de Extensão e Câmara de Extensão) 5 - Data de divulgação preliminar dos resultados dos projetos e programas Prazos Data Final 03.10.2016 23.10.2016 24.10.2016 01.11.2016 02.11.2016 18.11.2016 21.11.2016 6 - Período de interposição de recursos 22.11.2016 24.11.2016 7 Período de avaliação dos recursos 25.11.2016 29.11.2016 8 - Data de divulgação do resultado definitivo 30.11.2016 6. Das disposições gerais 6.1. Os casos omissos serão deliberados pela Vice-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários. Passo Fundo, 30 de setembro de 2016. Profª Drª Bernadete Maria Dalmolin Vice-Reitora de Extensão e Assuntos Comunitários 6