REGULAMENTO 1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS O Workshop PROEXT é um evento promovido pela Pró-Reitoria de Extensão do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão, inserido no Universo IFMA 2018, em parceria com a Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação - PRPGI e Pró-Reitoria de Ensino. No ano de 2018, serão ofertadas 150 vagas para inscrições de projetos de extensão no Workshop PROEXT, com a exigência primordial de que tais projetos estejam com o status de concluídos no SUAP. 2. OBJETIVOS 2.1. Geral: Divulgar e socializar os trabalhos de extensão desenvolvidos pelo IFMA, bem como proporcionar trocas de experiências entre os responsáveis pelas ações de extensão da instituição. 2.2. Específicos: Promover a integração da academia com o setor produtivo através de apresentações orais, exposições de banners, palestras e minicursos; Incentivar nosso público interno a desenvolver uma visão empreendedora; Estimular discussões sobre a interface dessas ações extensionistas com o ensino e pesquisa; Proporcionar maior visibilidade da extensão para a comunidade externa. 3. QUEM PODERÁ PARTICIPAR? Estão aptos a participar do Workshop PROEXT os servidores e discentes do Instituto que executaram projetos de extensão devidamente cadastrados e concluídos no SUAP até o dia 31 de julho de 2018, com a ressalva de que não serão aceitos trabalhos já apresentados em outras edições do SEPPIE ou Universo IFMA. Para cada projeto, serão admitidas inscrições de 1 coordenador e no máximo 3 integrantes da equipe executora. Não serão aprovados projetos que não tenham sido concluídos no SUAP. 4. INSCRIÇÕES As inscrições deverão ser realizadas, obrigatoriamente, pelo coordenador do projeto, através do preenchimento do Formulário de Inscrição, no https://www.even3.com.br/universoifma2018. Não serão cobradas taxas para inscrição no evento ou para a submissão de trabalhos. As informações fornecidas no ato de inscrição serão adotadas e mantidas em todas as fases do evento para efeito de registros, publicações e certificações.
5. AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS Apresentações orais e em banners serão avaliadas pelas comissões de avaliadores locais no evento para fins de premiação. A forma de apresentação (oral ou banner) é definida da seguinte forma: a) Os projetos de extensão com status Concluído até o dia 31 de julho de 2018 estão aptos a serem apresentados de maneira oral ou por meio de banner. A avaliação dos respectivos trabalhos no local do evento seguirá critérios estabelecidos no anexo III. 6. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS Apresentações dos Banners: É obrigatória a presença de pelo menos um dos executores do projeto durante o período de apresentação para prestar eventuais esclarecimentos aos avaliadores e participantes; recomenda-se que seja o discente. Os apresentadores terão até 15 minutos para explanação. As apresentações serão realizadas nos dias 03 a 05 de setembro de 2018, das 8h às 11h30 e das 14h às 17h30. A Comissão Organizadora divulgará, posteriormente, a relação dos Pôsteres selecionados para cada um dos dias. Apresentações Orais: Os participantes discentes que farão apresentações orais terão até 30 minutos para explanação com mais 15 minutos para discussão dos avaliadores. As apresentações serão realizadas nos dias 04 e 05 de setembro de 2018, das 8h às 12h e das 14h às 18h. A Comissão Organizadora divulgará, posteriormente, a relação dos trabalhos selecionados para cada um dos dias. 7. PUBLICAÇÃO DOS TRABALHOS A publicação dos trabalhos se dará na divulgação dos anais do Universo IFMA publicado posteriormente no site do IFMA. 8. PREMIAÇÃO Os extensionistas da instituição irão competir aos prêmios nas categorias de melhor trabalho oral e melhor banner. Dessa forma, serão premiados os três trabalhos com maior pontuação: 1 troféu e medalhas destinados ao melhor trabalho na modalidade oral, 1 troféu e medalhas destinados ao melhor trabalho na modalidade banner, 4 medalhas para o segundo colocado (oral ou banner) e 4 medalhas para o terceiro colocado (oral ou banner). As notas dos trabalhos serão atribuídas pelos avaliadores no momento das apresentações. Em caso de empate, será escolhido o trabalho que: 1º - Obter maior nota no item da ficha de avaliação referente à Natureza extensionista ; 2º - Obter maior nota no item da ficha de avaliação referente ao Impacto social ; 3º - Maior idade do participante.
9. CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao inscrever-se no Workshop PROEXT, o participante aceitará, incondicionalmente, as regras contidas neste Regulamento, as decisões da Comissão Organizadora e dos Docentes avaliadores dos trabalhos. As despesas com gastos de diárias e passagens dos servidores que participarão do evento ficarão a cargo do campus de origem. A PROEXT disponibilizará ajuda de custo para 1 (um) aluno, caso este apresente o projeto. A PROEXT prestará esclarecimentos e atenderá às solicitações de apoio que se mostrarem necessárias pelo e-mail eventosproext@ifma.edu.br e telefone 3215-1713/1714. Universo IFMA 2018 IFMA Campus São José de Ribamar Rodovia MA 201, Km 12, s/n, Bairro: Piçarreira São José de Ribamar/MA - CEP: 65.110-000 Mais Informações: E-mail eventosproext@ifma.edu.br Telefone: 3215-1713/1714
ANEXO I MODELO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHO Orientações para Mostra de Banners O Workshop-PROEXT contará com a exposição de diversos banners. Quem teve seu trabalho aprovado, deve ficar atento às orientações seguintes para participar devidamente da mostra. A PROEXT informa que a confecção e o transporte dos banners são de responsabilidade dos autores, conforme estabelecido no regulamento. Além disso, os pôsteres devem obedecer às medidas de 80 cm x 120 cm, no formato retrato, de acordo com cada área temática. A organização do evento disponibilizará o local, devidamente numerado, para a exposição. Os apresentadores deverão realizar o credenciamento do pôster pessoalmente no evento, e receberão a numeração indicada no mesmo local. Os banners que serão expostos no turno da manhã devem ser fixados no período das 8h às 9h e retirados das 12h às 13h. Já os expositores do turno da tarde, deverão alocar seus trabalhos no período das 12h às 13h e retirá-los das 16h às 17h. Ressaltamos ainda que o modelo do banner está disponível na página de eventos do Universo IFMA no seguinte endereço: https://eventos.ifma.edu.br/seppie/normas/.
ANEXO II NORMAS PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO 1. O texto do resumo deve ser organizado em: Título, Autores, Resumo, Palavras-chave; (estes títulos não devem ser alterados em hipótese alguma) 2. O Resumo deve conter no máximo (quatro) autores. Não serão aceitos, sob hipótese alguma, Resumos que não atendam a esse critério; 3. O texto deve ser produzido no programa Microsoft Word, no formato A-4, com margens superior de 4,25 cm, inferior, esquerda e direita de 2,5 cm, alinhamento justificado, espaçamento simples entre linhas e empregada fonte Times New Roman, tamanho 11, exceto no título; 4. A nomenclatura científica deve ser citada segundo os critérios estabelecidos nos Códigos Internacionais em cada área. Unidades e medidas devem seguir o Sistema Internacional; 5. O texto deve ser iniciado com o TÍTULO do trabalho em letras maiúsculas, utilizando fonte Times New Roman, tamanho 14, em negrito, centralizado; 6. Após dois espaços (duas linhas) do Título, devem mostrar-se os Nomes Completos dos Autores, separados por ponto e vírgula, em fonte Times New Roman, corpo 12, centralizados e grafados apenas com as primeiras letras maiúsculas. Fazer chamada com número arábico sobrescrito para cada instituição, após o último sobrenome de cada autor, para indicar o endereço institucional (centro, departamento, núcleos, laboratórios, grupos de pesquisas) e o eletrônico (e-mail). Os autores de uma mesma instituição devem ser agrupados em um único índice; 7. A seção Resumo deve ser apresentada com parágrafo único e iniciada imediatamente abaixo da palavra Resumo. Recomenda-se o máximo de 250 palavras, com breves e concretas informações sobre justificativa, objetivos, métodos, resultados e conclusões do trabalho. Não deve absolutamente conter referências bibliográficas; Abaixo do Resumo deverá aparecer Palavras-chave:, seguido de, no mínimo, três e, no máximo, cinco, expressões em português relacionadas ao tema do trabalho, separadas por ponto e vírgula e que não devem estar presentes no TÍTULO;
TÍTULO DO RESUMO Nome Completo do Primeiro Autor 1 ; Nome Completo do Segundo Autor 2 ; Nome Completo do Primeiro Autor 3 ; Nome Completo do Segundo Autor 4 ; 1 Estudante do Curso de... do Laboratório de... do Centro...; E-mail: email@email.com. 2 Estudante do Curso de... do Laboratório de... do Centro...; E-mail: email@email.com. 3 Estudante do Curso de... do Laboratório de... do Centro...; E-mail: email@email.com. 4 Estudante do Curso de... do Laboratório de... do Centro...; E-mail: email@email.com. Resumo Texto do resumo (produtos, protótipos, processos ou serviços) com no máximo 250 palavras. Palavras-chave: Máximo de 6 (seis) palavras-chave. Palavra-chave 1; palavra-chave 2; palavra-chave 3; palavra-chave 4; palavra-chave 5; palavra-chave 6. FORMA DE APRESENTAÇÃO ( ) Oral ( ) Banner NECESSIDADE DE RECURSOS AUDIOVISUAIS ( ) Datashow ( ) Tv ( ) Ambos FOCO TECNOLÓGICO DO PROJETO ( ) 1. Controle e processos industriais; ( ) 2. Desenvolvimento educacional e social; ( ) 3. Gestão e negócios; ( ) 4. Informação e comunicação;
( ) 5. Infraestrutura; ( ) 6. Produção alimentícia; ( ) 7. Produção artística e cultural e design; ( ) 8. Recursos naturais; ( ) 9. Saúde e estética; ( ) 10. Segurança; ( ) 11. Turismo, hospitalidade e lazer;
ANEXO III FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DAS APRESENTAÇÕES ( ) ORAL ( ) BANNER DATA: /09 /2018 HORÁRIO: EDITAL: TÍTULO: COORDENADOR: DEMAIS INTEGRANTES: CAMPUS: APRESENTADOR: Critérios de Avaliação Nota (0 a 10) Peso Total (Nota x Peso) Natureza extensionista 2 Clareza na comunicação e objetividade 1 Impacto social 2 Metas previstas X executadas (relação entre o que foi planejado e o que foi executado) 1 NOTA TOTAL São Luís, de setembro de 2018. Nome do Avaliador