ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA INDÚSTRIA DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS - ABIMAQ RELATÓRIO SOBRE O EXAME DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2010

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Transcrição:

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA INDÚSTRIA DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS - ABIMAQ RELATÓRIO SOBRE O EXAME DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2010

RELATÓRIO DOS AUDITORES INDEPENDENTES SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Aos Diretores da Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos - ABIMAQ Examinamos as demonstrações contábeis da Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos - ABIMAQ, que compreendem o balanço patrimonial em 31 de dezembro de 2011 e as respectivas demonstrações das receitas e despesas, das mutações do patrimônio social e dos fluxos de caixa para o exercício findo naquela data, assim como o resumo das principais práticas contábeis e demais notas explicativas. Responsabilidade da administração sobre as demonstrações financeiras A administração da Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos - ABIMAQ é responsável pela elaboração e adequada apresentação dessas demonstrações contábeis de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil e normas contábeis aplicáveis às entidades sem fins lucrativos, e pelos controles internos que ela (administração) determinou como necessários para permitir a elaboração de demonstrações contábeis livres de distorção relevante, independentemente se causada por fraude ou erro. Responsabilidade dos auditores independentes Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis com base em nossa auditoria, conduzida de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria. Essas normas requerem o cumprimento de exigências éticas pelo auditor e que a auditoria seja planejada e executada com o objetivo de obter segurança razoável de que as demonstrações financeiras estão livres de distorção relevante. Uma auditoria envolve a execução de procedimentos selecionados para obtenção de evidência a respeito dos valores e divulgação apresentados nas demonstrações contábeis. Os procedimentos selecionados dependem do julgamento do auditor, incluindo a avaliação dos riscos de distorção relevante nas demonstrações contábeis, independentemente se causada por fraude ou erro. Nessa avaliação de riscos, o auditor considera os controles internos relevantes para a elaboração e apresentação das demonstrações contábeis da Entidade para planejar os procedimentos de auditoria que são apropriados nas circunstâncias, mas não para fins de expressar uma opinião sobre a eficácia desses controles internos da Entidade. Uma auditoria inclui, também, a avaliação da adequação das práticas contábeis utilizadas e a razoabilidade das estimativas contábeis feitas pela administração, bem como a avaliação da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto.

Acreditamos que a evidência de auditoria obtida é suficiente e apropriada para fundamentar nossa opinião. Opinião Em nossa opinião, as demonstrações contábeis acima referidas apresentam adequadamente, em todos seus aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos ABIMAQ em 31 de dezembro de 2.011, o desempenho de suas operações e os seus fluxos de caixa para o exercício findo naquela data, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil. São Paulo, 23 de março de 2012 BOUCINHAS, CAMPOS & CONTI Auditores Independentes S/S CRC - 2SP005528/O-2 Toshio Nishioka Contador CRC 1SP 104690/O-5 2

BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO (Em milhares de Reais) ATIVO ATIVO CIRCULANTE 2011 2010 Caixa e bancos 958 1.986 Bancos - Terceiros 48 275 Aplicações financeiras - nota 3 2.606 1.058 Aplicações financeiras - terceiros - nota 4 1.517 3.092 Adiantamentos 226 74 Adiantamentos Projeto Lasag - 6 Outros créditos 197 176 Circulante Trademaq 437-5.988 6.667 ATIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a longo prazo Depósito judicial e cauções 87 81 Investimentos 4 4 Imobilizado - nota 6 11.268 9.577 11.272 9.581 17.346 16.329 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 3

BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO (Em milhares de Reais) PASSIVO E PATRIMÔNIO SOCIAL PASSIVO CIRCULANTE 2011 2010 Fornecedores 66 33 Obrigações sociais e tributárias 705 444 Fundo de Câm aras setoriais 1.325 1.541 Provisão de férias e encargos 551 399 Convênio - Apex - 1.587 Convênio - Lasag - 333 Convênio - Sebrae - 33 Royalties Reed Exhibitions - Agrishow 2011 571 706 Circulante Tradem aq 16-3.234 5.076 PASSIVO NÃO CIRCULANTE Exigível a longo prazo Provisão para contingências - Fiscais - nota 8 14.466 14.046 Provisão para contingências - Trabalhistas 65 65 Provisão para Responsabilidade com Controlada - nota 5-7.625 Não Circulante Tradem aq 4.101-18.632 21.736 PATRIM ÔNIO SOCIAL Déficit Acum ulado (4.520) (10.483) 17.346 16.329 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 4

DEMONSTRAÇÃO DAS RECEITAS E DESPESAS DOS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO (Em milhares de Reais) RECEITAS 2011 2010 Mensalidades 12.539 10.051 Cursos e eventos 1.077 633 Verbas promocionais 1.017 1.016 Outras 1.617 360 Royalties Revista / Feira Agrishow 2.172 - ( - ) Impostos (370) (152) 18.052 11.908 DESPESAS Pessoal, encargos e benefícios (5.848) (5.763) Serviços de terceiros e consultorias (995) (1.821) Gerais e administrativas (3.326) (2.248) Eventos (877) (530) Tributárias (8) (4) Financeiras líquidas 343 253 Depreciações (921) (325) (11.634) (10.438) Resultado Negativo de Equivalência Patrimonial (35) 1.527 Provisão Contingências Trabalhistas - (132) Atualização Monetária de Contingências Fiscais (420) (703) SUPERÁVIT DO EXERCÍCIO 5.963 2.162 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 5

DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO SOCIAL DOS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E DE 2010 (Em milhares de Reais) Déficit acumulados Saldo em 31 de dezembro de 2009 (12.645) Superávit do exercício 2.162 Saldo em 31 de dezembro de 2010 (10.483) Superávit do exercício 5.963 Saldo em 31 de dezembro de 2011 (4.520) As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 6

DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA DOS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO (Em milhares de Reais) 2011 2010 Fluxo de caixa das atividades operacionais Superávit do exercício 5.963 2.162 Ajuste de despesas que não afetam o caixa e equivalente de caixa Depreciação 747 325 Equivalência patrimonial (7.625) (1.527) Variação monetária 420 703 (495) 1.663 (Acréscimos) e Decréscimos do ativo Outros créditos (20) 63 Adiantamentos (147) (11) Cauções de processo judicial (6) (6) Circulante Trademaq (437) - (610) 46 Acréscimos e (Decréscimos) do passivo Fornecedores 34 (114) Encargos sociais e tributários 261 247 Provisão para férias e encargos 152 49 Fundo de câmara setorial (216) (433) Convênio apex (1.587) 182 Convênio sebrae (33) (37) Convênio lasag (333) (514) Obrigações Reed Exhibitions (135) 706 Circulante e não Circulante Trademaq 4.117-2.260 86 Caixa gerado pelas atividades operacionais 1.155 1.795 Fluxo de caixa das atividades de investimentos Investimentos e imobilizado (2.438) (7.029) Fluxo de caixa aplicado nas atividades de investimentos (2.438) (7.029) (1.283) (5.234) Caixa e equivalente de caixa no inicio do exercício 6.411 11.645 Caixa e equivalente de caixa no fim do exercício 5.128 6.411 (1.283) (5.234) As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 7

NOTAS EXPLICATIVAS ÀS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 (Em milhares de Reais) NOTA 1 - ATIVIDADES A Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos ABIMAQ, entidade sem fins lucrativos, tem por objetivo primordial, no âmbito do território nacional, congregar a indústria brasileira de máquinas e equipamentos nos seus diferentes segmentos, pugnando por seu desenvolvimento. NOTA 2 - PRINCIPAIS PRÁTICAS CONTÁBEIS 2.1 Apresentação das demonstrações contábeis. As demonstrações contábeis foram elaboradas de acordo com as práticas contábeis no Brasil e normas contábeis aplicáveis às entidades sem fins lucrativos. As principais práticas adotadas na elaboração destas demonstrações correspondem às normas e orientações vigentes até 31 de dezembro de 2011. 2.2 Resumo das principais práticas contábeis. a) As aplicações financeiras (fundos de curto prazo) estão registradas ao custo, acrescido dos rendimentos auferidos até a data de encerramento do exercício; b) O imobilizado está registrado ao custo, deduzido da depreciação acumulada, calculada pelo método linear considerando às taxas vigentes. c) Os passivos circulantes e a longo prazo estão demonstrados aos valores conhecidos ou estimados. NOTA 3 - APLICAÇÕES FINANCEIRAS 2011 2010 Banco do Brasil - 2490-2 2.562 1.016 Banco do Brasil - 2496-1 24 22 Bradesco 480-4 20 20 2.606 1.058 8

NOTA 4 - APLICAÇÕES FINANCEIRAS TERCEIROS 2011 2010 Banco do Brasil 3490-0 142 421 Banco do Brasil 3490-0 - CDB/RDB 1.339 1.231 Banco do Brasil 20.129-4 e 20.222-3 - Apex 35 1.330 Banco do Brasil 20.116-2 - Lasag Poup. - 110 1.517 3.092 NOTA 5 - INVESTIMENTOS Por não mais interessar a continuidade da empresa, os sócios da Trademaq Eventos e Publicações Ltda. resolveram dissolver e extinguir a sociedade, mediante Distrato Social celebrado 01 de fevereiro de 2011, ficando a responsabilidade pelos ativos e passivos a cargo da ABIMAQ Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos. NOTA 6 - IMOBILIZADO Taxa de depreciação % 2010 2010 Edificações 4 251 251 Terrenos - 20 20 Móveis e utensílios 10 1.549 1.549 Máquinas, aparelhos e equipamentos de informática 10 e 20 2.006 1.931 Ar Condicionado 10 98 98 Benfeitorias em imóvel de terceiros 4 1.758 1.746 Benfeitorias em imóvel de terceiros - Feira Agrishow - 9.212 6.943 Outros - 31 31 Bens Terceiros - Projeto Lasag - 269 269 Imobilizado Líquido Trademaq - 81-15.275 12.838 Depreciação acumulada (4.008) (3.202) Depreciação acumulada - Lasag - (59) 11.267 9.577 Imobilizado em andamento 0 0 11.267 9.577 (a) Benfeitorias em imóvel de terceiros Feira Agrishow Registram os gastos com infra-estrutura efetuados na área de concessão onde a Feira é tradicionalmente realizada, situada em Ribeirão Preto e administrada pela Agência Paulista de Tecnologia dos Agronegócios APTA. 9

A ABIMAQ mantém negociações junto a Secretaria de Agricultura do Estado de São Paulo, para renovação do Convênio por um prazo de 30 anos, prazo este em que serão amortizados os gastos supracitados. A ABIMAQ contratou a empresa Controle T&A Digital Patrimônio Ltda para efetuar o levantamento de seu imobilizado. A data base do levantamento é 31/12/2011 e estará sendo finalizado em março de 2012, quando serão efetuados os devidos ajustes contábeis. NOTA 7 - FUNDO DE CÂMARAS SETORIAIS Fundo de Câmara Setorial é formado por contribuições facultativas de seus associados, em valores definidos em reuniões ordinárias. Estes fundos permitem que as câmaras tenham maior autonomia em contratar serviços e produtos, tendo assim condições de melhor organizar e realizar ações em benefício do setor, sempre sob a orientação da Diretoria da Câmara. Estes valores estão custodiados em bancos devidamente autorizados em nome da ABIMAQ. NOTA 8 - PROVISÃO PARA CONTINGÊNCIAS FISCAIS Corresponde à provisão atualizada relativa aos tributos Pis, Cofins, IRPJ e CSLL, atualizado pela taxa Selic e multa de 20%, no valor contábil de R$ 14.466 mil, constituída em decorrência de autuações procedidas pela Secretaria da Receita Federal, a qual compreendeu o período de janeiro de 1997 a setembro 2001, por suposto desvio de sua finalidade associativa; naquela oportunidade o fisco entendeu que a entidade estaria praticando atividades de natureza comercial e, por conseqüência, sujeitando-se à perda de isenção dos referidos tributos. Em relação aos referidos tributos, a Autoridade Fazendária julgou válida a cassação de isenção. Em 12/09/07 o recurso foi distribuído à relatoria do Juiz do conselho de contribuintes, estando pendentes de julgamento. No Grupo Não Circulante Trademaq, está provisionado o valor contábil de R$ 386 mil, a título de contingências fiscais sobre feiras realizadas entre os anos de 2003 e 2006. A soma de R$ 2.559 mil compreendem processos ou ações judiciais de natureza fiscal, trabalhista, ou societária, bem como qualquer contingência, caracterizadas como risco possível por nossos advogados. 10

NOTA 9 - CONVÊNIOS APEX BRASIL Convênio nº 15-09/2010 de 13/08/2010 A Agência de Promoção de Exportações do Brasil (Apex-Brail) e Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos (ABIMAQ), celebraram, entre sí, em 13 de Agosto de 2010, o Convênio n o 15-09/2010, o qual tem por finalidade ampliar a participação no mercado internacional dos produtos relacionados ao setor de máquinas e equipamentos brasileiros. A Apex-Brasil e a ABIMAQ são denominadas conjuntamente por partícipes e separadamente por partícipe concedente e partícipe executor, respectivamente. O prazo de vigência do Convênio é da data de sua assinatura até 01 de julho de 2012. Havendo atraso na liberação dos recursos, por culpa exclusiva da Apex-Brasil, a vigência do convênio será prorrogada, limitada a programação ao exato período do atraso verificado.. PROMINP Convênio nº 6000.0068638.11.4 de 18/07/2011 Sob a execução do Programa de Mobilização da Indústria Nacional de Petróleo e Gás Natural (PROMINP), a Petróleo Brasileiro S.A. (PETROBRAS) e a ABIMAQ, celebraram, entre si, em 18 de julho de 2011, o Convênio n o 6000.0068638.11.4, o qual tem por finalidade promover as ações de estruturação, implantação e execução do Programa de Qualificação de Profissional do PROMINP com instituições e entidades previstas no Convênio. A PETROBRAS e a ABIMAQ são denominadas conjuntamente por partícipes e separadamente por partícipe repassador e partícipe beneficiário, respectivamente. O prazo de vigência do Convênio é de 2 (dois) anos, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por igual ou inferior período, mediante aditivo a ser firmado pelos partícipes. Ao término do convênio, o saldo de caixa em poder da ABIMAQ, cujas despesas não tenham sido comprovadas e os bens materiais e equipamentos adquiridos com recursos financeiros do convênio, serão devolvidos para a PETROBRAS. As contas referente os convênios que a ABIMAQ participa estão segregadas num grupo contábil distinto, não compondo o resultado do 11

exercício da ABIMAQ e sua posição em 31 de dezembro de 2011 está demonstrada à seguir: CON TAS ATIVAS 2011 B ancos Prom inp 492 B ancos Apex 242 A plic ações F inanceira Prom inp 4.445 A plic ações F inanceiras Apex 1.207 Im obilizado Prom inp 24 6.409 C ONTAS P AS SIVAS F ornecedores Prom inp 615 F ornecedores Apex 32 Obrigaç ões Fiscais Prom inp 2 Obrigaç ões Fiscais Apex 4 Receitas Prom inp 6.438 Receitas Apex 7.468 Despesas Prom inp (2.095) Despesas Apex (6.054) 6.409 NOTA 10 - SEGUROS A entidade mantém cobertura de seguros em montante considerado suficiente pela administração para cobrir eventuais sinistros, considerando, fundamentalmente a natureza das suas atividades e as orientações de seus consultores de seguros. 12