Guia Básico do Proponente Resumo das diretrizes e critérios da Cosern-Neoenergia para patrocínios aos projetos socioculturais e ambientais Programa de patrocínios 2018 COSERN 2018 PROGRAMA DE PATROCÍNIOS DA
Índice Introdução 1. Da Inscrição 2. Da Seleção 3. Da Contratação 4. Premissas para seleção dos projetos 5. Princípios de Sustentabilidade 6. Compromissos voluntários assumidos pela Neoenergia-Cosern 7. Objetivos de Desenvolvimento Sustentável 8. Leitura Complementar
PROGRAMA DE PATROCÍNIOS COSERN GUIA BÁSICO DO PROPONENTE Introdução O presente Guia tem como objetivo orientar e auxiliar os proponentes de projetos de projetos socioculturais sobre as etapas do processo seletivo de propostas para incentivos do Programa de Patrocínios da COSERN - Edição 2018. Buscando contribuir para a participação democrática dos mais diferentes públicos e de permitir maior compreensão dos critérios e documentação básica para o processo de seleção e contratação, serão explicitadas a seguir as etapas e os passos para a submissão das propostas de patrocínio. Destacamos a importância da leitura prévia das Políticas e Diretrizes da Neoenergia disponiveis no site www.cosern.com.br e inseridas nos capítulos 4 a 7, que norteiam o Programa de Patrocínio da empresa, em complemento às instruções para inscrição das propostas.
DAS INSCRIÇÕES Etapas para inscrição e submissão de projetos para o Programa de Patricínios COSERN 2018 Inscrição do Projeto Anexos relacionados Envio da documentação à Cosern Confirmação da inscrição 1.1 Para inscrever um projeto no Programa de Patrocínios Cosern 2018 o interessado deverá realizar as seguintes etapas: a) Inscrever o seu projeto por meio da Ficha de Inscrição, disponibilizada no site da empresa, na área Sustentabilidade / Projetos Culturais ; b) Preencher dados gerais da pessoa física ou jurídica proponente e do responsável pelo projeto, anexando cópia do documento de identificação (CPF ou CNPJ); c) Anexar à Ficha de Inscrição os documentos de habilitação do projeto (projeto básico em editor de texto com especificação, plano de divulgação, cronograma, orçamento físico- financeiro e certificado de incentivo fiscal vigente), conforme declarados na respectiva Ficha de Inscrição; d) Anexar questionários de Compliance devidamente preenchidos e assinados; e) Enviar a Ficha de Inscrição à Cosern, por meio do e-mail institucional rsecosern@neoenegia.com, devidamente preenchida e assinada, juntamente com os anexos citados nos itens b c e d acima. 1.2 A documentação relacionada ao processo de inscrição deve ser obrigatoriamente enviada por meio eletrônico, em formato PDF. 1.3 O descumprimento dessas etapas desqualificará o projeto no processo de inscrição. 1.4 As inscrições deverão ser realizadas exclusivamente por meio eletrônico, via e-mail institucional acima indicado, no no período de 30 de maio à 18 de junho 2018. 1.5 As inscrições serão confirmadas pelo Departamento de Comunicação Externa da Cosern, por meio de mansagem eletrônica encaminhada do e-mail rsecosern@neoenergia.com.br, ao endereço de correio eletrônico do proponente, informado na ficha de Inscrição do projeto.
Avaliação, seleção e classificação das propostas conforme 6 critérios básicos: 2 DA SELEÇÃO Critérios, divulgação do resultado e método para seleção técnica de Projetos no Programa de patrocínios Cosern Edição 2018 1. Aderência à estratégia - alinhamento à estratégia de atuação da Neoenergia e da empresa; 2. Aderência às práticas sustentáveis - considera interesses públicos, alinhados aos compromissos voluntários da Neoenergia com o Pacto Global e com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) (capítulo 7 deste Guia) para o desenvolvimento e a preservação socioambiental ; 3. Valorização da identidade cultural - promove a cultura e a disseminação dos valores e vocações socioculturais da região; 4. Democratização e Acessibilidade : - amplia o acesso aos produtos/serviços do projeto, oferece contrapartida social, alcance popular, abrangência regional; 5. Inovação social - colabora para o desenvolvimento de iniciativas que proporcionem a inclusão social, geração de trabalho e renda ou qualidade de vida do público alvo. 6. Disseminação dos Valores da Neoenergia- aderência aos valores segurança, sustentabilidade, respeito ao indivíduo, inovação e empreendedorismo. (Consulte nossos valores). Divulgação do resultado da seleção: O resultado da seleção será divulgado no site da Cosern (www.cosern.com.br) e comunicado ao proponente do projeto selecionado, ao endereço de correio eletrônico informado na Ficha de Inscrição. MÉTODO a) Avaliação de cada projeto em relação às diretrizes, premissas e critérios básicos aqui apresentados; b) Análise e classificação conforme o estágio obtido pelo projeto, a partir da soma total dos critérios atendidos entre os seis critérios básicos acima destacados; c) Seleção final dos projetos para a aprovação da Diretoria, pelo Departamento de Comunicação Externa da Cosern, conforme a classificação final atribuída, tendo como parâmetro mínimo para submissão do projeto sua classificação no estágio 2 de aderência aos critérios. d) Validação da Presidência e Superintendências da Cosern e aprovação em Reunião de Diretoria da Neoenergia.
3 DA CONTRATAÇÃO Procedimentos para efetivação do patrocínio: Homologação do patrocínio Negociação das contrapartidas e plano básico de identidade visual Ajustes do plano de trabalho e cronograma Assinatura do contrato de patrocínio Liberação dos recursos aprovados Os projetos selecionados pelo Programa de Patrocínios Cosern 2018, habilitados quanto a sua documentação, estarão aptos à contratação, observando-se os seguintes procedimentos: 3.1 O projeto será contratado por intermédio do proponente cadastrado prevista no capítulo 1 deste Guia. na Ficha de Inscrição 3.2 O proponente deverá comparecer à empresa, na data de convocação comunicada por e-mail Convite para: a) Apresentar a documentação correspondente à homologação do patrocínio na respectiva Lei de Incentivo ; b) Negociar as contrapartidas de imagem, social, ambiental e negocial oferecidas pelo projeto, bem como,o Plano Básico de Identidade Visual em conformidade com as orientações das 10 Regras de Ouro da Aplicação da Marca; c) Ajustar o Plano de Trabalho conjunto objetivando as práticas de relacionamento da Patrocinadora com a comuniconforme as atividades previstas pelo dade projeto; d) Formalizar a assinatura do Contrato de Patrocínio e aderir às diretrizes de responsabilidade social da patrocinadora, para execução das práticas do projeto. 3.3 O proponente terá o prazo máximo de (15 ) quinze dias úteis, a contar da convocação, para consolidar a documentação de homologação do patrocínio destacada no idem 3.2. 3.4. Projetos via Lei de Incentivo que não apresentarem a documentação de homologação do patrocínio no prazo citado, serão automaticamente desabilitados ao patrocínio. 3.5. A liberação do recurso ocorrerá em cota única ou em parcelas, conforme previsto no contrato, em até 15 dias após a assinatura do Contrato de Patrocínio.
4 PREMISSAS PARA SELEÇÃO DE PROJETOS Os projetos selecionados expressam os direcionamentos da Neoenergia / Cosern e atendem preferencialmente: Às Leis de Incentivos fiscais; À região em que a empresa atua; O foco sociocultural A inclusão social Aos princípios do Pacto Global e dos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS) Alinhada aos princípios e valores do Grupo Neoenergia, a Cosern assume o compromisso de contribuir para o desenvolvimento sustentável da região onde atua baseada ainda na consciência de que o sucesso empresarial está atrelado ao desenvolvimento da sociedade. Sob essas perspectivas e buscando a integração da empresa com a sociedade, a Cosern investe em projetos socioculturais e ambientais em comunidades do entorno do negócio. A seleção dos projetos considera como princípio básico a aderência com a missão, visão e valores do Grupo e com o planejamento estratégico da empresa para o ciclo. Observadas as diretrizes corporativas relacionadas e os critérios do s normativos internos, a implementação dos projetos aprovados pelo Programa de Patrocínios da Cosern está pautada no respeito aos costumes e culturas locais, no desenvolvimento da educação e na disseminação de valores socioambientais como agente de transformação do contexto social, caracterizados como pilares que norteiam a estratégia e as práticas de investimento social da empresa. Ref.: Política de Patrocínios e Doações Neoenergia
5 PRINCÍPIOS DE SUSTENTABILIDADE Condução do crescimento e da operação em um contexto sustentável, com base em 8 princípios : 1 Saúde Financeira 2 Matriz Energética Renovável 3 Clareza quanto aos Impactos 4 Engajamento com Stakeholders 5 Valorização das Pessoas 6 Desenvolvimento de Comunidades 7 Satisfação dos Clientes 8 Relações com Fornecedores Diretrizes essenciais para o planejamento execução do investimento social externo da da Cosern A Sustentabilidade é um valor de destaque para o grupo Neoenergia, expresso na sua missão de Ser a energia que movimenta e ilumina a vida das pessoas, para o bem-estar e o desenvolvimento da sociedade, com eficiência, qualidade, segurança, sustentabilidade e respeito ao indivíduo. Este direcionamento está A atuação é alinhada com a política de Sustentabilidade do Grupo Iberdrola, que redefiniu em 2016 seu modelo de negócios para torná-lo mais sustentável, alcançando um desenvolvimento que atenda às necessidades do presente sem comprometer a capacidade das gerações faturas terem suas próprias necessidades satisfeitas. Expressar a sua identidade (Princípios e Valores); Considerar os interesses legítimos desses públicos em planos e práticas de negócio; Promover melhoria da sua performance nas dimensões econômica, social e ambiental; Articular redes de parceiros em torno da criação de valor socioambiental; Consolidar a reputação de uma gestão moderna e competente, capaz de gerar resultados relevantes nas dimensões econômicas, sociais e ambientais.
6 PRINCÍPIOS DO PACTO GLOBAL DA ONU COMPROMISSOS VOLUNTÁRIOS ASSUMIDOS PELA NEOENERGIA / COSERN Direito s Humanos Trabalho Meio Ambiente Contra a Corrupção 1. As empresas devem apoiar e respeitar a proteção de direitos humanos reconhecidos internacionalmente; 2. Assegurar -se de sua não participação em violações destes direitos; 3. As empresas devem apoiar a liberdade de associação e o reconhecimento efetivo do direit o à negociação coletiva; 4. A eliminação de todas as formas de trabalho forçado ou compulsório; 5. A abolição efetiva do trabalho infantil; 6. Eliminar a discriminação no emprego; 7. As empresas devem apoiar uma abordagem preventiva aos desafios ambientais; 8. Desenvolver iniciativas para promover maior responsabilidade ambiental; 9. Incentivar o desenvolvimento e difusão de tecnologias ambientalmente amigáveis. 10. As empresas devem combater a corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e propina.
7 COMPROMISSOS VOLUNTÁRIOS ASSUMIDOS PELA NEOENERGIA/COSERN OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL - ODS Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) definidos pela Organização das Nações Unidas em 2015 são compostos por 17 objetivos e 196 metas a serem atingidos até 2030. Estes compromissos foram assumidos pela Cosern/ Neoenergia, alinhada às estrátegias da Iberdrola, e concentra o foco de atuação principal nos ODS 7 ( Energia Acessível e Limpa) e 13 ( Ação Contra a Mudança Global do Clima). ODS Prioritários Neoenergia - Iberdrola ODS de contribuição direta Neoenergia - Iberdrola Conheça mais sobre o tema: http://www.agenda2030.com.br http://nacoesunidas.org/
8 LEITURA COMPLEMENTAR Para auxiliar na compreensão dos conceitos e práticas de Responsabilidade Social Empresarial e Sustentabilidade adotada s pela Neoenergia / Cosern para a definição da estratégia de atuação As premissas para o investimento social externo do Programa de Responsabilidade Social da Cosern/Grupo Neoenergia, destacadas neste Guia, foram elaboradas considerando diretrizes conceituais e melhores práticas referenciadas pelo mercado, entre outros temas estratégicos para o negócio e para a região de atuação das empresas do Grupo. A compreensão do processo de construção da estratégia de atuação da Responsabilidade Social Empresarial do Grupo pode ser ampliada na consulta aos documentos e sites aqui sugeridos: Responsabilidade Social Investimento Social Cultura e Desenvolvimento Sustentável Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável - ODS Sobre as parcerias e as práticas de responsabilidade social da COSERN, consulte nosso Relatório de Sustentabilidade: (Clique aqui)
Departamento de Comunicação Externa da Cosern Cosern - Neonergia Contatos: (84) 3215-6440 E-mail : rsecosern@neoenergia.com www.cosern.com.br