EDITAL No. 02/2018 PROGRAD Apoiar eventos de semanas acadêmicas para promover a excelência nos cursos de graduação da Unesp. Seleção de propostas de eventos de Semanas Acadêmicas no âmbito dos Cursos de Graduação da Unesp, a serem realizados no 2º. Semestre de 2018. A Pró-Reitoria de Graduação PROGRAD torna público o presente Edital e convoca os interessados a apresentarem propostas de eventos para Semanas Acadêmicas no âmbito dos Cursos de Graduação UNESP, de acordo com as condições abaixo estabelecidas. 1. INTRODUÇÃO O presente edital operacionaliza o Plano de Desenvolvimento Institucional da Unesp (PDI-2018-PROGRAD), com o objetivo de fomentar a realização de eventos de semanas acadêmicas de abrangência local, regional, estadual, nacional ou internacional, promovidos pelas Unidades Universitárias e Câmpus Experimentais, e a serem realizados no 2º. Semestre de 2018. 2. OBJETIVOS Este edital selecionará propostas de eventos de semanas acadêmicas no âmbito dos Cursos de Graduação da Unesp, a fim de cumprir os seguintes objetivos: a) Apoiar e fortalecer Semanas Acadêmicas dos cursos de graduação da Unesp, que integram as atividades de Ensino, Pesquisa, Extensão e Pós-Graduação, realizadas nas Unidades Universitárias e Câmpus Experimentais; b) Oportunizar a vinda de palestrantes oriundos de instituições e empresas, objetivando a exposição de novas experiências, renovação de conhecimentos e inter-relacionamento da comunidade acadêmica; c) Estimular as atividades de desenvolvimento científico e tecnológico, de extensão e de inovação; d) Promover a qualidade do ensino na Unesp. 3. REQUISITOS E CONDIÇÕES Poderão apresentar solicitações de apoio financeiro para eventos de semanas acadêmicas os proponentes que atenderem aos seguintes requisitos: 3.1 Do Proponente a) ser Coordenador do evento e Docente da Unesp em RDIDP ou RTC, na ativa, que esteja em dia com suas obrigações junto a esta Universidade; b) ter Curriculum Vitae atualizado na Plataforma Lattes.
3.2 Do Evento O evento deverá atender aos seguintes critérios: a) ser realizado no 2º. semestre de 2018; b) ser organizado primordialmente com foco na comunidade interna; c) estar pautado nos princípios da Graduação, possibilitando a comunicação entre a Universidade, sendo um facilitador na troca de saberes; d) contemplar a dimensão da vida acadêmica, articulando Ensino, Pesquisa e Extensão; e) contemplar a participação discente, contribuindo para a sua formação acadêmica e como cidadão; f) atender aos preceitos da qualidade acadêmica e primar pela relevância social; e g) ser amplamente divulgado, utilizando-se os diversos meios e formas de comunicação. 3.3. Do Trâmite 3.3.1. O formulário de inscrição deverá ser preenchido no link: https://goo.gl/forms/g5lwrlncsvtjutvy1 ; 3.3.2. A proposta deverá ser aprovada conforme sua origem: a) pela Comissão Permanente de Ensino (CPE); 4. INSCRIÇÃO 4.1. A inscrição da proposta de evento de semana acadêmica deverá ser encaminhada pelo Docente responsável, exclusivamente pelo sistema de submissão, conforme cronograma deste Edital; e 4.2. O proponente poderá inscrever somente uma proposta no presente edital. 5. CRONOGRAMA Abaixo apresenta-se o cronograma do edital: Período Atividade 09/05/2018 Divulgação do Edital 10/06/2018 Prazo máximo para encaminhamento das propostas de eventos à Prograd 11/06/2018 a 24/06/2018 Avaliação das propostas 25/06/2018 Divulgação do resultado preliminar 26/06/2018 a 01/07/2018 Período de solicitação recursal 02/07/2018 a 04/07/2018 Período de avaliação do recurso 05/07/2018 Divulgação da avaliação das solicitações recursais 06/07/2018 Divulgação do resultado final 01/08/2018 a 31/10/2018 Período de utilização do recurso financeiro
6. PROCEDIMENTOS DE AVALIAÇÃO 6.1. Avaliação das Propostas no âmbito da PROGRAD 6.2.1. A avaliação das propostas será realizada pela PROGRAD; 6.2.2. A proposta de evento deverá ser aprovada no mérito pela PROGRAD; 6.2.3. A PROGRAD classificará as propostas aprovadas para a concessão de auxílio financeiro, de acordo com a pontuação obtida e o recurso financeiro disponível em cada etapa. 6.3 Recurso 6.3.1 Caberá pedido de recurso do resultado da Avaliação, conforme prazo estabelecido no presente Edital; e 6.3.2 O pedido de recurso será analisado pela PROGRAD, conforme prazo estabelecido no presente Edital. 7. HOMOLOGAÇÃO DO RESULTADO FINAL 7.1. A Pró-Reitoria de Graduação, considerando as solicitações recomendadas segundo o item 6 deste Edital, homologará a proposta e concederá o apoio financeiro de acordo com as disponibilidades orçamentárias do PDI- PROGRAD, previstas no edital; 7.2. O resultado da proposta, após homologação, será disponibilizado pela PROGRAD para as CPEs, Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias Executivas. 8. RECURSOS FINANCEIROS 8.1 As propostas aprovadas serão financiadas com recursos do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da PROGRAD, condicionada à disponibilidade orçamentária aprovada pelo Conselho Universitário da Unesp, para implementação em 2018; 8.2 O valor máximo de concessão de auxílio para cada proposta será de até R$.1.500,00; 8.3 O proponente poderá apresentar somente uma proposta na vigência do presente Edital; 9. CONCESSÃO E APLICAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS 9.1. A concessão dos recursos financeiros, condicionada a liberação PDI- UNESP, disponibilizados pela PROGRAD e enviados pela APLO, será via Seção Técnica de Finanças da Unidade proponente. 9.2. Itens de Custeio Financiáveis 9.2.1. Pessoa Jurídica: a) Passagens para palestrantes e/ou conferencistas; b) Hospedagem, transporte e alimentação de palestrantes e/ou conferencistas (caso pago diretamente ao hotel, respeitando as orientações da Seção Técnica de Finanças da Unidade do proponente); c) Publicação de anais, vídeos, CDs; d) Impressão de pôsteres / banners para divulgação do evento; e) Locação de sala de conferência;
f) Serviços de tecnologia da informação; g) Serviços de tradução simultânea; h) Montagem de estrutura do evento; e i) Serviços gráficos e cópias. 9.2.2. Material de Consumo: a) Material de Escritório, desde que não seja para distribuição de brindes, conforme descrito no item 9.3, alínea h. 9.3. Itens não financiáveis a) Custos de secretaria e serviços auxiliares; b) Pagamento de pró-labore; c) Concessão de bolsa; d) Ornamentação, alimentação e bebidas de qualquer espécie; e) Jantar de confraternização, coquetéis e coffee-break; f) Atividades sociais ou turísticas; g) Confecção de qualquer outro material de divulgação, exceto aqueles previstos na alínea d, do item 9.2.1; e h) Brindes para palestrantes e participantes, como, por exemplo, bonés, camisetas, chaveiros, bótons, pastas, canetas, blocos de anotação, medalhas e troféus, etc. 9.4. Os gastos devem ser efetuados conforme legislação vigente, estando sujeitos à prestação de contas obrigatória de cada despesa junto à Seção Técnica de Finanças da Unidade do proponente. 10. RELATÓRIO FINAL E PRESTAÇÃO DE CONTAS 10.1. A prestação de contas será realizada em até 30 dias após o término do evento, junto à Seção Técnica de Finanças da Unidade do proponente; 10.2. O relatório final e a prestação de contas do evento deverão ser encaminhado para o e-mail semanaacademica@reitoria.unesp.br, contendo os seguintes itens: a) descrever os resultados alcançados com o evento; b) descrever a contribuição do evento para a integração do ensino, pesquisa e extensão; c) explicitar se a programação foi cumprida, bem como sobre presença de convidados e participantes; d) explicitar as publicações resultantes do evento. 10.3. O relatório deverá ser submetido à PROGRAD para emissão de parecer circunstanciado, para avaliação final; 10.4. Alterações da Proposta As alterações abaixo listadas, por motivo eventual, nas propostas enviadas, terão de ser justificadas no relatório e na prestação de contas e serão objeto de avaliação: a) mudança de data ou local do evento; b) substituição de beneficiário; c) inclusão/substituição de palestrantes; d) comissão organizadora;
e) cronograma do evento; e f) orçamento. 11. DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1. O presente edital poderá ser revogado ou anulado a qualquer tempo, no todo ou em parte, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à indenização ou reclamação de qualquer natureza; 11.2. Caso o proponente não atenda os itens do presente edital, será desclassificado; 11.3. O material de divulgação dos eventos apoiados deverá, OBRIGATORIAMENTE, incluir a logomarca da Unesp, da PROGRAD e da Unidade e fazer referência ao apoio concedido pela PROGRAD; 11.4. A Pró-Reitoria de Graduação se reserva o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas neste edital. GLADIS MASSINI-CAGLIARI Pró-reitoria de Graduação