Diretoria Administrativa Processo Adm. 23309.000186/2017-94 TERMO DE REFERÊNCIA COTAÇÃO ELETRÔNICA 02331/2017 1. OBJETO Aquisição de impressoras laser por meio de COTAÇÃO ELETRÔNICA destinados ao Câmpus Sertãozinho do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo IFSP. 2. JUSTIFICATIVA Atender às exigências vinculadas as rotinas dos setores de ensino do câmpus e demais atividades administrativas, tendo por objetivo dar continuidade as atividades discentes e administrativas desenvolvidas no Câmpus Sertãozinho do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo IFSP. 3. OBJETIVO Facilitar e manter as atividades diárias de alunos e demais atividades discentes/administrativas do Câmpus Sertãozinho, tendo em vista as demandas diárias dos alunos e dos servidores. 4. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL Este termo de referência é redigido de acordo com a Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, suas alterações e demais legislações pertinentes e Portaria MPOG n. 306/2001. 5. DO LOCAL E PRAZO DE ENTREGA 5.1. Os bens objetos deste Termo de Referência deverão ser entregues no IFSP- Câmpus Sertãozinho, situado na Rua Américo Ambrósio, 269- Jardim Canaã- Sertãozinho SP CEP: 14169-263 telefone (16) 3946-1170. 5.2. Os bens objetos deste Termo de Referência deverão ser entregues de segunda à sexta-feira das 08h às 12h e das 13h às 17h, exceto feriados 5.3. O prazo de entrega será de 30 dias após o envio da nota de empenho ao fornecedor vencedor do item
6. DO QUANTITATIVO DOS MATERIAIS 6.1. O quantitativo total dos itens demandados pelo câmpus estão demonstrados na tabela abaixo: I T E M 01 DESCRIÇÃO DETALHADA DO PRODUTO/SERVIÇO IMPRESSORA LASER MONOCROMÁTICA Especificações Minimas 1. Processador: 500 Mhz 2. Memoria: 128MB 3. Ciclo máximo mensal: 50.000 páginas 4. Tempo para Primeira Impressão: 8 segundos 5. Resolução: 1200x1200 dpi 6. Duplex: Impressão Frente e Verso 7. Interface Padrão: Ethernet 10/100/1000 Base TX, Hi-Speed USB 2.0 8. Capacidade Bandeja do Papel: 250 folhas 9. Capacidade Bandeja Multifuncional: 50 folhas 10. Velocidade de Impressão: 40 ppm 11. Compatibilidade Driver: Windows, Linux, MacOS 12. Tamanho de mídia: Gaveta: A4, A5, A6, ISO B5, JIS B5, Executivo, Carta, Ofício, Fólio, Legal, Statement, Personalizado; Bandeja Multifuncional: A4, A5, A6, ISO B5, JIS B5, Statement, Carta, Ofício, Fólio, Legal, Envelope (Nº 10, Monarch, DL, C5, C6, Nº9), Cartão Postal, Cartão de Índice, Executivo, Personalizado; Gramatura: Gaveta: 60-163 g/m² Bandeja Multifuncional: 60-220 g/m² 13. Cabo de Força incluso 14. Cd de instalação incluso 15. Toner inicial incluso 16. Fotocondutor inicial incluso 17. Garantia de 1 ano contra defeito de fabricação 18. Similar ou superior ao modelo SAMSUNG Pro Xpress Monocromática SL-M4025ND CÓD. BR 11177 7. DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO 7.1. Os itens deste processo serão adquiridos por meio de Cotação Eletrônica na modalidade de menor preço por item. 8. DAS OBRIGAÇÕES 8.1. Constituem obrigações da CONTRATANTE: 8.1.1. Exercer a fiscalização do objeto contratado por intermédio de servidores especialmente designados, na forma prevista na Lei n.º 8.666/93. 8.1.2. Realizar rigorosa conferência das características do objeto, somente atestando os documentos da despesa quando comprovada a execução total, fiel e correta dos serviços contratados.
8.1.3. Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do contrato, em especial, aplicação de sanções e alterações do mesmo, quando se fizerem necessárias. 8.1.4. Comunicar à CONTRATADA quaisquer irregularidades observadas na execução do objeto contratado. 8.1.5. Permitir o acesso da CONTRATADA nas dependências da CONTRATANTE para a execução do objeto contratado, observando as normas de segurança pertinentes. 8.1.6. Proceder aos pagamentos devidos à CONTRATADA, nas condições e preços pactuados. 8.1.7. Prestar informações e esclarecimentos que virem a ser solicitados pela CONTRATADA, desde que seja do seu conhecimento e pertinente aos serviços contratados. 8.2. Constituem obrigações da CONTRATADA: 8.2.1. Executar o objeto contratado de acordo com as condições previstas neste Termo de Referência e com as normas legais vigentes. 8.2.2. Dar garantia de no mínimo 12 (doze) meses quanto à defeitos de fabricação do objeto. 8.2.3. Entregar no prazo de 30 dias após a confirmação do recebimento da nota de empenho por parte da CONTRATANTE. 9. DO PAGAMENTO 8.2.4. A contratada deverá atender no que couber, os critérios de sustentabilidade ambiental previstos na Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 01, de 19/01/201 9.1. O pagamento será realizado, no prazo de (5) cinco dias úteis após a data da apresentação dos documentos de cobrança, desde que os serviços/materiais contratados tenham sido executados em acordo com as especificações, observando que: 9.1.1. O pagamento será efetuado através de ordem bancária para crédito na conta corrente da CONTRATADA, após o ateste do fiscal e comprovada a situação regular da empresa perante o SICAF. 9.1.2. Os tributos estejam em conformidade com o Artigo 64 da Lei n.º 9.430/96. 9.2. A CONTRATADA será orientada pela fiscalização do CONTRATANTE quanto aos procedimentos para emissão da nota fiscal. 10. DAS SANÇÕES A contratada estará sujeita às penalidades por inexecução contratual de acordo com o disposto na Lei n 8.666/1993.
11. ESTIMATIVA DE CUSTOS I T E M QTDE. UNIDADE DESCRIÇÃO DETALHADA DO PRODUTO/SERVIÇO CÓD. BR VALOR MÉDIO UNITÁRIO VALOR MÉDIO TOTAL IMPRESSORA LASER MONOCROMÁTICA Especificações Minimas 01 03 UNID 1. Processador: 500 Mhz 2. Memoria: 128MB 3. Ciclo máximo mensal: 50.000 páginas 4. Tempo para Primeira Impressão: 8 segundos 5. Resolução: 1200x1200 dpi 6. Duplex: Impressão Frente e Verso 7. Interface Padrão: Ethernet 10/100/1000 Base TX, Hi-Speed USB 2.0 8. Capacidade Bandeja do Papel: 250 folhas 9. Capacidade Bandeja Multifuncional: 50 folhas 10. Velocidade de Impressão: 40 ppm 11. Compatibilidade Driver: Windows, Linux, MacOS 12. Tamanho de mídia: Gaveta: A4, A5, A6, ISO B5, JIS B5, Executivo, Carta, Ofício, Fólio, Legal, Statement, Personalizado; Bandeja Multifuncional: A4, A5, A6, ISO B5, JIS B5, Statement, Carta, Ofício, Fólio, Legal, Envelope (Nº 10, Monarch, DL, C5, C6, Nº9), Cartão Postal, Cartão de Índice, Executivo, Personalizado; Gramatura: Gaveta: 60-163 g/m² Bandeja Multifuncional: 60-220 g/m² 13. Cabo de Força incluso 14. Cd de instalação incluso 15. Toner inicial incluso 16. Fotocondutor inicial incluso 17. Garantia de 1 ano contra defeito de fabricação 18. Similar ou superior ao modelo SAMSUNG Pro Xpress Monocromática SL-M4025ND R$ 1.548,32 R$ 4.644,97 Os valores apresentados foram obtidos por meio de pesquisa de mercado, com três orçamentos conforme demonstrado no mapa comparativo. Total média geral: R$ 4.644,97 (quatro mil, seiscentos e quarenta e quatro reais e noventa e sete centavos) O mapa comparativo encontra-se no ANEXO II deste Termo de Referência e as cotações de preços no ANEXO III. 12. DISPOSIÇÕES GERAIS 12.1. Maiores informações acerca da entrega e emissão de nota fiscal serão passadas pela Administração quando da finalização dos trâmites de contratação. 12.2. Este termo de referência é redigido de acordo com a Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, suas alterações e demais dispositivos legais. 12.3. A aquisição proposta trata-se de bem/material comum
12.4. O campus Sertãozinho do IFSP possui disponibilidade orçamentária para tal contratação. 12.5. A nota de Empenho substitui o termo de Contrato, nos termos da Lei. 12.6. Fazem parte deste termo de referência ANEXO II Mapa comparativo ANEXO III Cotação de preços O presente Termo de Referência segue para o parecer do Diretor do IFSP Câmpus Sertãozinho, com vistas ao prosseguimento do certame. Sertãozinho, 29 de maio de 2017. André Luis da Silva Diretor Administrativo Campus Sertãozinho IFSP Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que do mesmo constam os elementos capazes de propiciar a avaliação do custo/benefício, para atender às necessidades do Campus Sertãozinho. De Acordo: / / Eduardo André Mossin Diretor Geral (em exercício) Câmpus Sertãozinho IFSP