TERMO DE REFERÊNCIA Processo:

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1 TERMO DE REFERÊNCIA Processo: OBJETO Aquisição de lousas de vidro temperado com fundo branco para atender as necessidades didáticas das salas de aula e laboratórios, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas neste Termo de Referência, para o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP) - Câmpus Pirituba. 2. OBJETIVO Mobiliar salas de aula e laboratórios didáticos com lousas, itens essenciais para o atingimento dos objetivos do Câmpus Pirituba do IFSP. 3. JUSTIFICATIVA DA AQUISIÇÃO 3.1. O Câmpus Pirituba foi implantado em Maio/2016 e encontra-se em fase de estruturação para total suficiência de seu efetivo funcionamento A aquisição das lousas de vidro justifica-se para a composição das salas de aula e laboratórios didáticos do Câmpus. O item solicitado apresenta bom custo benefício, durabilidade, facilidade de limpeza e manutenção; sua composição não permite a ocorrência de riscos ou manchas de canetas O objeto desta aquisição NÃO possui item equivalente similar disponível para contratação nas atas de SRP vigentes no IFSP. 4. DESCRIÇÃO DO OBJETO 4.1 Descrição completa Lousa em vidro temperado com espessura de 6,00 mm, formada por dois módulos de dimensão de 2,00 m x 1,20 m (largura x altura), contendo as laterais lapidadas, cantos arredondados, com 03 (três) prolongadores espaçadores de inox ou alumínio polido, sendo 3 (três) na parte superior e 3 (três) na parte inferior para cada módulo, distância máxima dos separadores da parede entre 2,0 cm e 2,5 cm, com película de segurança branco leite, para uso de todos os tipos de pincel para quadro de vidro. Com 01 (um) suporte em acrílico, para apagador e pincel, com possibilidade de instalação em qualquer parafuso espaçador. Acompanha: kit de prolongadores e buchas especiais, apagadores para quadro de vidro, canetas marcador para quadro de vidro, Kit de limpeza de vidro. A empresa fornecedora se responsabilizará pela instalação e entrega - Garantia mínima de 05 (cinco) anos contra defeitos de fabricação. Página 1 de 7

2 4.2 Descrição Resumida Item Especificação Catmat Unidade Valor Quant. Total 01 Lousa em vidro temperado com 6 mm espessura, formada por 2 módulos de 2,00 m x 1,20 m. BR /0028 unidade R$ 1.233,42 06 R$ 7.400,49 5. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL O processo de aquisição observará as normas e procedimentos administrativos da Lei n.º 8.666/93, de 21 de junho de 1993, e suas alterações, Portaria nº 306 de 13 de dezembro de 2001 e suas alterações. 6. ESTIMATIVA DE CUSTOS A estimativa dos custos dos bens a serem adquiridos foi realizada mediante cotação com quatro fornecedores e a estimativa de preço obtida foi de R$ 7.400,49 (Sete mil, quatrocentos reais e quarenta e nove centavos). 7. CRITÉRIO DE JULGAMENTO O critério de julgamento estabelecido para esse certame será o de menor preço por item. 8. PRAZO, LOCAL E CONDIÇÕES DE ENTREGA 8.1. Prazo, Local Os bens deverão ser entregues em remessa única, até 20 (vinte) dias contados do recebimento da nota de empenho A nota de empenho será encaminhada para o fornecedor no cadastrado no SICAF Comprasnet A entrega deverá ocorrer no almoxarifado do IFSP - Câmpus Pirituba, localizado na Avenida Mutinga, 951, Jardim Santo Elias, Pirituba, São Paulo-SP, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h Outros esclarecimentos com relação à entrega dos bens poderão ser obtidos através dos seguintes contatos: - [email protected] - telefone: (11) Página 2 de 7

3 8.2. Condições de Entrega Os itens serão recebidos provisoriamente, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis a partir da data de entrega no IFSP- Câmpus Pirituba, para efeito de verificação da conformidade com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, a ser realizada pela fiscalização da Contratante Os bens poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, a ser verificado no período do recebimento provisório, devendo ser substituídos no prazo de até 15 (quinze) dias, a contar da notificação do requisitante, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades Após o aceite do recebimento provisório, a fiscalização da Contratante enviará ao fornecedor solicitando a montagem das lousas, em dia e horário a ser definido, devendo a montagem de todos os itens ocorrer em até 10 (dez) dias após a solicitação da montagem A indicação do local de montagem será realizada no próprio dia da montagem, pela fiscalização da Contratante Os itens serão recebidos definitivamente após a montagem de todas as lousas, desde que tenha ocorrido a correta instalação e consequente aceitação pela fiscalização da Contratante Caso a montagem não seja aprovada pelo motivo de estar fora das indicações da fiscalização ou outros problemas técnicos, deverão ser realizados todos os ajustes de remontagem até que se atenda ao indicado ou que se corrijam imperfeições, quantas vezes forem necessários O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da Contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato A montagem deverá ser realizada por profissionais capacitados, sendo que a empresa fornecedora ficará responsável pela substituição do item, caso se verifiquem avarias durante a montagem A empresa fornecedora não poderá repassar ao IFSP- Câmpus Pirituba qualquer custo extra em virtude de gastos decorrentes da montagem e/ou remontagem dos itens. Página 3 de 7

4 9. GARANTIA Os eventuais componentes, manuais ou acessórios, mesmo que não constantes na descrição do objeto, quando fornecidos e acompanharem o produto de fábrica, deverão também ser entregues no IFSP - Câmpus Pirituba, sem qualquer custo adicional A presente aquisição será formalizada por meio de nota de empenho Os itens deverão ser garantidos pelo prazo mínimo de 05 (cinco) anos ou pelo prazo estipulado pelo fabricante, o que for maior, contra quaisquer espécies de defeitos, contados da data efetiva da entrega, devendo a Contratada, após a comunicação da Contratante, providenciar, no prazo máximo de 10 (dez) dias, as devidas correções. 10. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATANTE: Receber o objeto no prazo e condições estabelecidas no Edital e seus anexos Armazenar adequadamente os materiais recebidos Verificar minuciosamente, nos prazos estabelecidos, a conformidade dos bens recebidos provisoriamente com as especificações constantes do Edital e seus anexos e da proposta para fins de aceitação e recebimento definitivo Comunicar à Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades verificadas no objeto fornecido, para que seja substituído, reparado ou corrigido Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações da Contratada, através de comissão/servidor especialmente designado Efetuar o pagamento à Contratada no valor correspondente ao fornecimento do objeto, no prazo e forma estabelecidos no Edital e seus anexos São obrigações da CONTRATADA: A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no Termo de Referência, assumindo como exclusivamente seus os riscos e as despesas decorrentes da boa e perfeita execução do objeto. Página 4 de 7

5 Efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local constantes no Termo de Referência, acompanhado da respectiva nota fiscal, na qual constarão as indicações referentes a: marca, fabricante, modelo, procedência e prazo de garantia ou validade Havendo possibilidade, o objeto deve estar acompanhado do manual do usuário, com uma versão em português e da relação da rede de assistência técnica autorizada, no que couber Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes do objeto, de acordo com os artigos 12, 13 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990) Substituir, reparar ou corrigir, às suas expensas, no prazo fixado neste Termo de Referência, o objeto com avarias ou defeitos Comunicar à Contratante, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida comprovação Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação Responsabilizar-se pelas despesas dos tributos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, fretes, seguros, deslocamento de pessoal, prestação de garantia e quaisquer outras que incidam ou venham a incidir na execução do contrato. 11. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO A execução do contrato será acompanhada e fiscalizada por um representante da Contratante especialmente designado, permitida a contratação de terceiros para assisti-lo e subsidiá-lo de informações pertinentes a essa atribuição O representante da Contratante anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante deverão ser solicitadas a seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes. Página 5 de 7

6 12. PAGAMENTO O pagamento será efetuado, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis conforme o art. 5º, 3º da Lei n /93 da data de apresentação dos documentos de cobrança, desde que a totalidade do objeto contratado tenha sido executada, atestada e aprovada pela Contratante O pagamento será efetuado na conta corrente da Contratada através de Ordem Bancária Os bens entregues ou serviços prestados em desacordo com as especificações contratuais não serão atestados pela fiscalização A Contratada deverá emitir uma nota fiscal com os dados constantes da Nota de Empenho. 13. CRITÉRIOS DE SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL Adotar boas práticas para a otimização de recursos, a redução de desperdícios e o atingimento de menores níveis de poluição, tais como: 14. SANÇÕES Racionalização do uso de substâncias potencialmente tóxicopoluentes Substituição de substâncias tóxicas por outras atóxicas ou de menor toxicidade Treinamento e capacitação periódicos dos empregados sobre boas práticas para a redução de desperdícios e da poluição Adotar as práticas de sustentabilidade na execução dos serviços, quando couber, todas de acordo com o art. 6º da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 1, de 19 de janeiro de A Contratada estará sujeita às penalidades por inexecução contratual de acordo com o disposto na Lei nº 8.666/1993. Página 6 de 7

7 15. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES O prazo para a execução do objeto deste Termo de Referência é contado a partir do primeiro dia útil subsequente ao envio da Nota de Empenho A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução do objeto do presente Termo de Referência, bem como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da Contratada, de seus empregados, prepostos ou subordinados É obrigação da Contratada manter o Sistema de Cadastramento Unificado SICAF com informações atualizadas Havendo divergência entre as especificações do objeto detalhadas no Comprasnet e as constantes neste Termo de Referência, prevalecerão as últimas. O presente Termo de Referência segue para o parecer do Diretor do IFSP Câmpus Pirituba com vistas ao prosseguimento do certame licitatório. São Paulo, 22 de setembro de Roberto da Anunciação Assistente em Administração Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que do mesmo constam os elementos capazes de propiciar a avaliação do custo/benefício, para atender às necessidades do Câmpus Pirituba. São Paulo, 22 de setembro de Francisco Manoel Filho Diretor em exercício IFSP Câmpus Pirituba Página 7 de 7