FORPLAD Natal/RN UFRN 2018

FORPLAD Natal/RN UFRN 2018

Memória da Reunião Natal/RN 1ª Reunião Ordinária do FORPLAD em 2018 14, 15 e 16 de março de 2018 Natal RN Organizador: Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN). Local do Evento: Praiamar Natal Hotel &Convention. Dia 14 de março 09h30 11h30 PROGRAMAÇÃO Reunião de Refinamento. Coordenação Nacional. O 1º Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e de Administração das Instituições Federais de Ensino Superior (FORPLAD), do ano de 2018, teve início no dia 14 de março, às 15 horas, na cidade de Natal, com a presença da Reitora da Universidade Federal do Rio Grande do Norte UFRN, e equipe de pró-reitores e assessores. No mesmo dia, antecedendo ao inicio do fórum, foi realizada reunião dos membros da Comissão Nacional com representantes das regionais e da UFRN para o refinamento das atividades do evento. O FORPLAD Nacional reuniu-se com a presença dos profs. Thiago José Galvão das Neves Coordenador Nacional, e membros Kleomara Gomes Cerquinho - UFAM, Poty Rodrigues de Lucena UFOB, Roberto de Souza Rodrigues UFRRJ, Inessa Laura Salomão CEFET/RJ, Anailson Márcio Gomes UFRN, João Emanuel Evangelista UFRN, Pedro Fiori Arantes UNIFESP, Dulce Maria Tristão UFMS, Vilson Ongarato UTFPR, Tânia Mara Francisco UNIFESP, Vander Soares Matos UFGD, Leandro Mateus Silva de Souza UFCSPA, Niedja Paula Albuquerque UFPE, Dirceu Medeiros de Morais UFRR, Wilma Gomes Silva Monteiro UNIFAP, Franklin Matos Silva Junior - UFSB. O Coordenador Nacional cedeu a palavra ao prof. Anailson Marcio Gomes para apresentar a programação do evento. A programação local foi apresentada e explicada pelo prof. João Emanuel Evangelista - UFRN. O Coordenador Nacional continuou explicando a programação nacional. A profª. Inessa Laura Salomão informou que substituiria a palestrante do CEFET-RJ. O Coordenador Nacional sugeriu, para a Programação atual, que seja feita uma reunião prévia com o FORPLAD Nacional

e com o MEC para uma pauta específica de interesse do fórum. A programação foi aprovada. Para a 2ª Reunião do FORPLAD em 2018, a profª. Dulce Maria Tristão UFMS sugeriu alterar as datas da reunião por conta dos voos para a cidade de Campo Grande, contudo, manteve-se a data. 2) Reunião preparatória para o segundo Fórum: ficou definida a data de 4/5/2018, em Brasília, para preparar a programação do próximo fórum. 14h00 14h30 Credenciamento. 15h00 15h40 Apresentação Institucional. Palestrante: Reitora da Universidade Federal do Rio Grande do Norte UFRN, prof.ª Ângela Maria Paiva Cruz. As atividades do fórum foram iniciadas com os cumprimentos e boas vindas apresentados pelo Coordenador Nacional do FORPLAD, Thiago José Galvão das Neves, Pró-Reitor de Planejamento da UFRN, João Emanuel Evangelista de Oliveira, Pró-Reitor de Administração da UFRN, Anailson Márcio Gomes, e pela Reitora da UFRN, profª. Ângela Maria Paiva Cruz. A Reitora da UFRN fez a apresentação da Universidade e explicou sua atuação institucional. Posteriormente, a Reitora apresentou o painel sobre a Estratégia ODS - Objetivos do Desenvolvimento Sustentável, no qual a ANDIFES está inserida e que representa uma agenda mundial adotada durante a Cúpula das Nações Unidas sobre o Desenvolvimento Sustentável, ocorrida em setembro de 2015, e que foi composta por 17 objetivos e 169 metas a serem atingidos até 2030.

15h40 18h00 Relato da Comissão de Modelos e da Coordenação Nacional. 18h00 Coquetel de Confraternização. O Professor Poty Rodrigues de Lucena UFOB, presidente da Comissão de Modelos, apresentou relato sobre os trabalhos da Comissão e da reunião ocorrida em março de 2018. A apresentação está disponível no site do FORPLAD. Na mesma tarde, o Coordenador Nacional do FORPLAD fez um relato da reunião da Comissão Nacional ocorrida em fevereiro, apresentou o planejamento do Fórum para 2018 e informou que o planejamento e ações do FORPLAD serão monitoradas pelo ForPDI. Também apresentou proposta de elaboração de vídeos explicando o orçamento das Universidades Federais. Dia 15 de março 08h30 10h00 Painel 1: Boas Práticas da UFRN. Os professores Severino Cesário de Lima, André Morais Gurgel e Jorge Dantas de Melo apresentaram relato sobre as boas práticas da UFRN, os quais abordaram os temas: Distribuição de recursos; Relação da UFRN com a fundação; Sistemas desenvolvidos. 10h30 12h00 Painel 2: Gestão de Riscos - Projeto de Desenvolvimento do Sistema ForRisco. Palestrantes: Eduardo Gomes Salgado, Lucas Cezar Mendonça, Guilherme Henrique Alves Borges e Fábio Henrique dos Anjos (UNIFAL MG). Experiência do CEFET RJ. Palestrante: Priscila Daniel de Paiva Gama e Silva (CEFET RJ). No final da manhã, os palestrantes Eduardo Gomes Salgado, Lucas Cezar Mendonça, Guilherme Henrique Alves Borges e Fábio Henrique dos Anjos (UNIFAL MG) apresentaram o Painel 02: Gestão de Riscos - Projeto de Desenvolvimento do Sistema ForRisco. A apresentação do Painel 02 foi finalizada pela profª Inessa Laura Salomão, a qual fez exposição sobre a gestão de riscos no CEFET-RJ. A exposição sobre a gestão de riscos no CEFET-RJ foi realizada pela profª Inessa Laura Salomão, pois a palestrante prevista na programação do FORPLAD para fazer a

apresentação desse tema, Priscila Daniel de Paiva Gama e Silva, ficou impedida de comparecer ao fórum. Ademais, foram solicitados ajustes no sistema ForPDI para melhor atender as demandas e liberação para testes das IFES. 14h00 15h00 Painel 3: Sistema de Custos do Governo Federal: sua Utilização nas IFES. Palestrante: Ramon Sousa Santos. (Auditor Federal de Finanças e Controle da Secretaria do Tesouro Nacional STN). 15h00 16h00 Painel 4: SICGESP Sistema de Custos e Governança Aplicado ao Setor Público. Palestrante: José Marilson Martins Dantas (UnB). No período da tarde foram apresentados dois painéis sobre custos: Sistema de Custos do Governo Federal: sua Utilização nas IFES. Palestrante: Ramon Sousa Santos. (Auditor Federal de Finanças e Controle da Secretaria do Tesouro Nacional STN). SICGESP Sistema de Custos e Governança Aplicado ao Setor Público. Palestrante: José Marilson Martins Dantas (UnB). No painel Sistema de Custos e Governança Aplicado ao Setor Público, foi solicitado, por Amilton/UFES, a possibilidade da UNB socializar o sistema com as demais IFES. 16h30 18h30 Reunião dos Grupos Temáticos. Responsáveis: Inessa Laura Salomão (Coordenadora da Comissão de Administração) e Raquel Trindade Borges (Coordenadora da Comissão de Planejamento e Avaliação). Após o coffe break, ocorreram as reuniões dos Grupos Temáticos. Responsáveis: Inessa Laura Salomão (Coordenadora da Comissão de Administração) e Raquel Trindade Borges (Coordenadora da Comissão de Planejamento e Avaliação). Os relatos dos respectivos grupos estão disponíveis na página do FORPLAD.

Dia 16 de março 09h00 11h00 Painel 5: Ministério da Educação MEC: SESu e SPO. Orçamento e Finanças: Prazos e Procedimentos. Orçamento IFES 2018. Palestrantes: Adalton Rocha de Matos (SPO), Arthur Roberto Pereira Pinto (SPO) e Weber Gomes de Sousa (SESu). Os representantes do Ministério da Educação MEC: SESu e SPO apresentaram o tema Orçamento e Finanças: Prazos e Procedimentos, Orçamento IFES 2018, com os Palestrantes:Adalton Rochas Mendes (SPO), Arthur Roberto Pereira Pinto (SPO) e Weber Gomes de Sousa (SESu). Em seguida foi apresentado o tema sobre Pesquisa para o Censo dos Serviços Públicos de Atendimento por Thalles Siqueira (ENAP). Após ampla participação, foi dado inicio ao processo de encerramento pela Coordenação Nacional do FORPLAD. No encaminhamento foi destacada a Nota Técnica 04/2018, emitida pela Secretaria Executiva do Ministério da Educação que trata sobre o custo dos alunos das Universidades Federais. Os representantes da região Sudeste fizeram leitura de um manifesto em favor da nomeação do reitor da UFABC. Ao final, ocorreram os agradecimentos à equipe organizadora da UFRN e a entrega de lembranças às pessoas da equipe organizadora do evento da UFRN.