IV ATA ATA DA QUARTA REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL DA ASSOCIAÇÃO DE ESTUDANTES DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOMÉDICAS ABEL SALAZAR DA UNIVERSIDADE DO PORTO PARA O MANDATO 2014/2015 No dia vinte e quatro de fevereiro de dois mil e quinze, no Anfiteatro 7, Edifício 3, nas Instalações do Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar/Faculdade de Farmácia da Universidade do Porto, sito na Rua de Jorge Viterbo Ferreira, número 228, 4050-313 Porto, reuniu a Assembleia Geral da Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas de Abel Salazar da Universidade do Porto, doravante denominada AEICBAS, convocada com caráter extraordinário nos termos do artigo décimo quinto dos Estatutos da AEICBAS e dirigida pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral, Pedro Ribeirinho Soares e coadjuvada pela Primeira Vice-Presidente, Inês Almeida, Segunda Vice-Presidente, Marta Azevedo, 1ª Secretária, Cristiana Fernandes e 2º Secretário, André Santos. A Assembleia Geral da AEICBAS foi convocada com a seguinte ordem de trabalhos: 1. Leitura e Votação da Ordem de Trabalhos 2. Leitura e Votação da Ata da 3 Assembleia Geral de Estudantes 3. Eleição do Presidente do Conselho das Comissões de Curso (CCC) da AEICBAS 4. Apresentação, Discussão e Votação do Projeto de Reestruturação Interna da Direção da AEICBAS 5. Discussão Relativa à Dívida da anterior reprografia da AEICBAS 6. Apresentação, discussão e votação do projeto de alteração do regulamento de utilização da barraca da AEICBAS para a Queima das Fitas do Porto 7. Apresentação e discussão do documento de reestruturação do Mestrado Integrado em Medicina Veterinária do Grupo de Trabalho e Acompanhamento do Plano de Estudos de Veterinária (GTAPEVet) da AEICBAS 8. Apresentação e discussão da proposta de reestruturação do Mestrado Integrado em Medicina Veterinária elaborado pela comissão científica do ICBAS-UP 9. Outros Assuntos Não havendo quórum à hora marcada, às dezasseis horas, a Mesa de Assembleia Geral adiou trinta minutos o início da Assembleia Geral, doravante referida por AG, ao abrigo do Artigo décimo oitavo dos Estatutos da AEICBAS. Findo este período, coube à Assembleia Geral decidir se possuía poder deliberativo da Reunião da Assembleia. Foi aberta a votação acerca da existência de quórum para dar início à AG. Associados presentes: 12 Votos a favor: 12 Abstenções: 0 A capacidade deliberativa da AG foi aprovada por unanimidade.
Pelas dezasseis horas e quarenta e cinco minutos do dia vinte e quatro de fevereiro de dois mil e quinze deu-se início à reunião da quarta Assembleia Geral. Ponto 1. Leitura e Votação da Ordem de Trabalhos Pedro Ribeirinho Soares, Presidente da Mesa da Assembleia Geral, apresentou a Ordem de Trabalhos. Micael Costa sugere a adaptação do ponto 8, recaindo sobre o tema Apresentação e discussão das propostas da Comissão Científica e pelo Grupo de Docentes do ICBAS-UP para a reestruturação do Mestrado Integrado em Medicina Veterinária. Sarah Oliveira sugere alteração da ordenação da discussão, ficando a Ordem de Trabalhos como apresentada de seguida: 1. Leitura e Votação da Ordem de Trabalhos 2. Leitura e Votação da Ata da 3 Assembleia Geral de Estudantes 3. Discussão Relativa à Dívida da anterior reprografia da AEICBAS 4. Apresentação, discussão e votação do projeto de alteração do regulamento de utilização da barraca da AEICBAS para a Queima das Fitas do Porto 5. Apresentação, Discussão e Votação do Projeto de Reestruturação Interna da Direção da AEICBAS 6. Eleição do Presidente do Conselho das Comissões de Curso (CCC) da AEICBAS 7. Apresentação e discussão do documento de reestruturação do Mestrado Integrado em Medicina Veterinária do Grupo de Trabalho e Acompanhamento do Plano de Estudos de Veterinária (GTAPEVet) da AEICBAS 8. Apresentação e discussão das propostas da Comissão Científica e pelo Grupo de Docentes do ICBAS-UP para a reestruturação do Mestrado Integrado em Medicina Veterinária 9. Outros Assuntos Procedeu-se à votação da Ordem de Trabalhos proposta. Associados Presentes: 13 Resultado da votação: Votos a favor: 12 Abstenções: 1 A Ordem de Trabalhos foi aprovada com doze votos a favor e uma abstenção. Ponto 2. Leitura e Votação da Ata da 3ª Assembleia Geral de Estudantes Pedro Ribeirinho Soares, presidente da MAG, procedeu à leitura da ata em questão.
Aberto o período de esclarecimentos, Alexandra Xavier propõe a alteração do primeiro ponto do resumo das intervenções para ( ) não deve pronunciar-se acerca da possível alteração do numerus clausus. A MAG aceita e efetua a alteração proposta. Não havendo mais pedidos de esclarecimento nem intervenções, procedeu-se à votação. Associados presentes: 16 Votos a favor: 12 Abstenções: 4 A terceira ata da Assembleia Geral da AEICBAS foi aprovada com doze votos a favor e quatro abstenções. Ponto 3. Discussão Relativa à Dívida da anterior reprografia da AEICBAS Sarah Oliveira, presidente da DAEICBAS para o mandato 2014/2015, refere que a dívida atual da reprografia Companhia dos Papéis à AEICBAS é de aproximadamente 29 mil euros. Informa que em reunião com o advogado da AEICBAS foi sugerido realizar nova confissão de dívida em nome do gerente da empresa. Informou ainda que, caso não seja possível, o material constante do espaço da reprografia deverá ser igualmente entregue aos seus proprietários. Acrescenta que todo o material levantado deverá ser anotado num documento assinado pelo gerente. Foi aberto o período de pedido de esclarecimentos. Inês Almeida, primeira vice-presidente da MAG, questiona qual seria o próximo passo caso a confissão de dívida não seja assinada. Sarah Oliveira responde que, uma vez que uma ação de despejo teria custos muito elevados, foi aconselhado pelo advogado permitir que o dono levante os bens que mantém na sede da AEICBAS no edifício antigo do ICBAS. Micael Costa informa que o gerente da empresa supracitada deve ter noção de que não tem bens de elevado valor monetário no espaço, pelo que não deverá assinar a confissão de dívida. Mariana Barreira questiona se não seria possível a AEICBAS ficar com esses bens. João Tiago Alves questiona se não seria possível retirar os bens da sede da AEICBAS. Sarah Oliveira esclarece ambos os estudantes de que tais posições não são legalmente concretizáveis, uma vez que seriam consideradas como furto e a AEICBAS seria obrigada a indemnizar a empresa em causa. Ponto de informação: Inês Almeida informa que, quando uma empresa declara insolvência, existe uma ordem pela qual a gerência deverá saldar as suas dívidas, nomeadamente ao Estado, aos funcionários, aos fornecedores, entre outros, e que a AEICBAS seria das últimas lesadas a receber a sua quota-parte.
Pedro Ribeirinho Soares, presidente da MAG, questiona qual a probabilidade da AE reaver o dinheiro. Sarah Oliveira responde que, provavelmente, é nula. Inês Almeida considera que parece não existir um plano definido para a situação caso o gerente não assine uma nova confissão de dívida, questionando como se irá proceder nesse caso. Sarah Oliveira esclarece que o advogado possui uma procuração da AEICBAS para poder atuar no sentido de saber que dívidas é que a empresa supracitada mantém e, dessa forma, definir um plano concreto de acordo com a probabilidade de a AEICBAS reaver o dinheiro, afirmando, assim, que dependerá dessa informação e dos conselhos do advogado. Iniciou-se o período de intervenções e Alexandra Xavier propõe uma maior cautela no futuro, aquando da efetuação de contratos com empresas, investigando, se possível, o passado jurídico das mesmas e da sua gerência. Não houve mais pedidos de esclarecimento nem intervenções. Ponto 4. Apresentação, discussão e votação do projeto de alteração do regulamento de utilização da barraca da AEICBAS para a Queima das Fitas do Porto Pedro Ribeirinho Soares, presidente da MAG, fez um ponto de informação, referindo que, no mandato anterior, foi elaborado e aprovado em AG o regulamento de utilização da barraca da AEICBAS para a Queima das Fitas. Informa que a DAEICBAS deste mandato encontrou dificuldades na sua aplicação e, desse modo, urge efetuar-se uma alteração ao regulamento. Sarah Oliveira, presidente da DAEICBAS, apresenta as alterações que a DAEICBAS propõe. A DAEICBAS propõe a existência de um período de transição para aplicação do referido regulamento no ano letivo vigente (2014/2015), com alargamento do prazo de candidaturas até Março de 2015. Findo este ano letivo, o regulamento anteriormente aprovado deverá ser aplicado em plenitude. Foi aberto o período de esclarecimentos. Gonçalo Castro questiona sobre qual a localização da infraestrutura da barraca. Sarah Oliveira informa que se encontra na casa da Mafalda Simões mas que esta não possui as condições necessárias para garantir o seu estado e manutenção. Gonçalo Castro questiona sobre qual o local onde se guardará a barraca até à Queima das Fitas. Sarah Oliveira refere que se deverá procurar um novo local, dando como exemplos a reprografia do ICBAS antigo ou a garagem do complexo ICBAS/FFUP. Mafalda Laranjo informa que a barraca se encontra sujeita às variações climatéricas e que pode estar a apodrecer. Acrescenta que a comissão do 3º ano de Medicina receia que a barraca não esteja em condições e que AEICBAS terá de pagar 1500 euros às comissões de curso por uma barraca que, neste momento, não se sabe se está funcional. João Tiago Alves questiona se seria possível pedir ajuda à Reitoria para guardar a barraca, caso não haja possibilidade de a guardar no ICBAS.
Ponto de informação da Alexandra Xavier referindo que a DAEICBAS já requisitou um espaço para guardar a barraca à direção do ICBAS e que o pedido foi negado. Sarah Oliveira afirma que a DAEICBAS se compromete a assegurar um local apropriado para guardar a barraca, sendo que a questão discutida naquele momento se refere ao timing de candidaturas para utilização da barraca e que as outras questões serão resolvidas junto do grupo que ficar a explorar a barraca na Queima das Fitas de 2015. Foi aberto o período de intervenções. Inês Almeida, primeira vice-presidente da MAG, sugere à DAEICBAS que seja realizada uma vistoria à barraca, com suficiente distância temporal em relação à Queima das Fitas, que permita avaliar se será mais vantajoso pagar a reparação da barraca ou comprar novas infraestruturas. Sugere também que o Regulamento em questão, se aprovado, deverá ser publicado rapidamente e divulgado em larga escala, visto que as Comissões de Curso não apresentam exclusividade na potencial candidatura para exploração da barraca. Associados presentes: 17 Votos a favor: 17 Abstenções: 0 O projeto de alteração do regulamento de utilização da barraca da AEICBAS para a Queima das Fitas do Porto foi aprovado por unanimidade. Ponto 5. Apresentação, Discussão e Votação do Projeto de Reestruturação Interna da Direção da AEICBAS Sarah Oliveira, presidente da DAEICBAS, informa que dois elementos da DAEICBAS se demitiram. Acrescenta que esses elementos não necessitam de ser substituídos por novos elementos, pois as suas funções foram prontamente assumidas pelos restantes vogais. Ponto informação do Pedro Ribeirinho Soares, presidente da MAG, que informa que a DAEICBAS tem de ser constituída por um número ímpar de elementos e, como saem dois dos seus membros, mantém-se em cumprimento dos estatutos. A DAEICBAS passa a ser constituída por quarenta e cinco elementos, caso seja aprovado o projeto de reestruturação interna. A carta de demissão da Rita Soares foi lida pela Sarah Oliveira. Não estando a Rita Soares presente na AG, não se pôde colocar questões à mesma. Foi aberto o período de intervenções. João Tiago Alves afirma que qualquer elemento demissionário deveria estar presente em AG para apresentação do seu pedido de saída.
Sarah Oliveira elogiou o excelente trabalho da Rita Soares, sendo uma das pessoas mais interventivas e colaboradoras dentro da DAEICBAS para o mandato 2014/2015, informando que, por motivos pessoais, a mesma não pôde estar presente em AG. A carta de demissão do Pedro Azevedo foi lida pelo próprio. Não houve pedidos de esclarecimento. Foi aberto o período de intervenções. Sarah Oliveira considera que o Pedro Azevedo não seria um elemento dispensável da equipa e que a DAEICBAS lamenta a sua saída. Não havendo mais pedidos de esclarecimentos nem de intervenções, procedeu-se à votação do projeto de reestruturação interna da DAEICBAS. Associados presentes: 17 Votos a favor: 13 Abstenções: 4 O projeto de reestruturação interna da DAEICBAS foi aprovado por maioria, com treze votos a favor e quatro abstenções. Ponto 6. Eleição do Presidente do Conselho das Comissões de Curso (CCC) da AEICBAS Pedro Ribeirinho apresenta os artigos 33º e 34º dos estatutos da AEICBAS acerca do Conselho das Comissões de Curso e das suas competências. Não houve inscritos para pedidos de esclarecimento. Sarah Oliveira, informa que o presidente proposto pela DAEICBAS é o Diogo Carvalho, uma vez que é o coordenador do departamento da DAEICBAS que efetua maior contato direto com as Comissões de Curso e é um elemento que apresenta elevado interesse e competência na gestão da pedagogia e resolução dos potenciais problemas nesta área. Foi aberto o período para pedidos de esclarecimento. Mariana Barreira perguntou quais os critérios que a DAEICBAS teve em conta para nomear a pessoa em causa, questionando se não deveria ser uma pessoa que pertencente a uma comissão de curso a liderar este Conselho. Alexandra Xavier esclareceu que a pessoa foi nomeada pela DAEICBAS, com o intuito de ser uma pessoa imparcial, precisamente por não pertencer atualmente a nenhuma Comissão de Curso. Informa que se trata de uma pessoa responsável, que já pertenceu a uma Comissão de Curso
anteriormente, apresentando disponibilidade e empenho. Completa dizendo que o Diogo Carvalho já tem conhecimento sobre o trabalho que será exigido ao presidente. Remata afirmando que o Diogo está no departamento de educação e pedagogia da DAEICBAS, sendo a via direta para comunicar com o Conselho Pedagógico do ICBAS acerca de qualquer situação que possa ser levantada. Ponto de informação de Pedro Ribeirinho Soares: afirmou que faz sentido ser alguém da direção da AEICBAS e que, portanto, seja eleito todos os anos. Acrescenta que a principal função deste presidente/coordenador será reunir todas as comissões permitindo o diálogo entre elas, mas não representando as comissões, ou seja, será quase uma função administrativa, tentando chegar a todas as comissões de curso e proporcionando reuniões para se discutirem os assuntos transversais, situação que nunca foi conseguida. Foi aberto o período de intervenções e não se verificaram inscrições. Associados presentes: 30 Votos a favor: 19 Votos contra: 2 Abstenções: 9 Diogo Amaral Carvalho foi eleito Presidente do Conselho das Comissões de Curso, pela maioria dos associados presentes. Ponto 7. Apresentação e discussão do documento de reestruturação do Mestrado Integrado em Medicina Veterinária do Grupo de Trabalho e Acompanhamento do Plano de Estudos de Veterinária (GTAPEVet) da AEICBAS e Ponto 8. Apresentação e discussão das propostas da Comissão Científica e pelo Grupo de Docentes do ICBAS- UP para a reestruturação do Mestrado Integrado em Medicina Veterinária O documento em questão foi apresentado pelo Micael Costa, membro do GTAPEVet. Foram apresentadas considerações acerca de cada disciplina de cada ano do Mestrado Integrado em Medicina Veterinária, com elevado grau de pormenor. Findo este período, foi apresentada a proposta de reestruturação do mestrado elaborada pelo corpo docente e pela Comissão Científica do ICBAS-UP, com comparação pormenorizada com o plano de estudos proposto pelo GTAPEVet. Os pedidos de esclarecimento e as intervenções foram realizados pontualmente, ao longo da apresentação, tendo sido feitas algumas alterações ao documento final gerido pelo GTAPEVet e que será encaminhado à Comissão de Acompanhamento do Plano de Estudos do Mestrado Integrado em Medicina Veterinária do ICBAS-UP. Aberto o período para as intervenções finais, Alexandra Xavier deu os parabéns pelo trabalho extenso e moroso que foi executado e lamentou por não terem estado presentes mais estudantes
na AG, pois o documento apresentado é de extrema relevância e finaliza afirmando que deveriam estar orgulhosos do trabalho conseguido. Pedro Ribeirinho Soares, Presidente da MAG, revelou a sua tristeza por uma temática tão importante para os estudantes de Medicina Veterinária ter resultado em tão baixa adesão à AG, mas acrescenta que não é retido mérito ao grupo e ao ótimo trabalho destes verdadeiros Dirigentes Associativos. Informa que a diminuta adesão não se deve a falta de informação, pois foram utilizados todos os meios que a MAG possui para informar os seus estudantes das AG s. Finaliza agradecendo a discussão e todo o trabalho dos presentes. Ponto 9. Outros assuntos Não foram trazidos a debate outros assuntos. Nada mais havendo a tratar, a Assembleia Geral foi encerrada pelo Presidente da MAG, Pedro Ribeirinho Soares, pelas 21h10. Para que conste, lavrou-se a presente ata que, por ser a expressão da verdade, vai ser assinada pelos elemento das MAG que participaram nesta AG, e tornada pública a todos os membros da AEICBAS. O Presidente da Mesa da Assembleia Geral da AEICBAS, (Pedro Ribeirinho Soares) A Primeira Vice-Presidente da Mesa da Assembleia Geral da AEICBAS, (Inês Sofia Dias Almeida) A Segunda Vice-Presidente da Mesa da Assembleia Geral da AEICBAS, (Marta Paula Sá de Azevedo) O Primeiro Secretário da Mesa da Assembleia Geral da AEICBAS, (Cristiana Fernandes Silva) O Segundo Secretário da Mesa da Assembleia Geral da AEICBAS, (André Coelho dos Santos)