Ano Letivo 2011/2012. Ata de Reunião nº 3. Aos quinze dias do mês de novembro de dois mil e onze, reuniu o Grupo de

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1 Ano Letivo 2011/2012 Ata de Reunião nº 3 Aos quinze dias do mês de novembro de dois mil e onze, reuniu o Grupo de Trabalho da Rede Concelhia de Bibliotecas Escolares, pelas catorze horas, no auditório da E.B.2.3. Engº Duarte Pacheco, sob a presidência da docente Ana Maria Palma. Estiveram presentes todos os professores bibliotecários que integram o Grupo, a Coordenadora Interconcelhia, Ana Marta Farrajota, Filomena Branco da Direção Regional de Educação do Algarve e Ana Viegas, técnica do SABE A ordem de trabalhos da reunião foi a seguinte: Ponto um: Leitura da ata da reunião anterior; Ponto dois: Informações; Ponto três: Análise Concelhia e Nacional da Estatística da Base de dados da Rede de Bibliotecas Escolares referente ao ano letivo de 2010/2011; Ponto quatro: Aprovação do Plano Anual de Atividades da Rede Concelhia;--- Ponto Cinco: Balanço das atividades desenvolvidas no âmbito da comemoração do Mês Internacional das Bibliotecas escolares; Ponto seis: Outros assuntos Antes de se iniciarem os trabalhos agendados, o Dr. Ruivinho Brazão, da Associação de Pesquisa e Estudo da Oralidade (APEO) apresentou o seu projeto Vamos jogar às adivinhas. Trata-se de um projeto que poderá ser desenvolvido nas nossas escolas e que pretende divulgar e promover o nosso património oral

2 Deu-se início aos trabalhos com a leitura e aprovação da ata da reunião anterior. De seguida, tomou a palavra a Dr.ª Filomena Branco que deu as seguintes informações: Brevemente será divulgada uma iniciativa na área das literacias científicas que está ser reparada pela DREALG em parceria com a Universidade do Algarve. Trata-se de um concurso dirigido aos alunos do ensino secundário e que decorrerá entre janeiro e junho. Os alunos poderão candidatar-se em grupos de três a cinco elementos sob orientação de um professor que será um garante da qualidade e rigor dos trabalhos apresentados a concurso. Um dos prémios a atribuir aos alunos vencedores será a possibilidade de participar num dos Cursos de Verão que a Universidade promove. Logo que o protocolo seja assinado e o regulamento esteja pronto, o concurso será oficializado e será divulgado junto das escolas, possivelmente em janeiro O 4º Encontro das Bibliotecas Escolares terá lugar em Maio, provavelmente no dia vinte e dois ou vinte e nove e realizar-se-á na Universidade do Algarve. A propósito da Universidade do Algarve, a Dr.ª Filomena Branco relembrou os presentes que esta instituição está sempre aberta à colaboração com as escolas tendo realizado, em anos anteriores, sobretudo em secundárias, palestras sobre diferentes temáticas. Foi realçada a importância, tanto para as escolas como para a universidade, de manter e reforçar estas parcerias As atividades promovidas pela DREALG para as escolas (Te-Atrito, Afonso Dias e Jorge Serafim) estão em stand by, aguardando-se notícias sobre a existência ou não de financiamento dos mesmos Prosseguindo com a ordem de trabalhos a Coordenadora Interconcelhia, Ana Marta Farrajota deu as seguintes informações:

3 - Estão a decorrer, até dia trinta do presente mês, as inscrições para a Ação de Formação Atendimento ao público e Relações Interpessoais na BE, destinado ao Pessoal não Docente das Bibliotecas Escolares. A ação é promovida pelo Centro de Formação de Professores de Loulé e a formadora será a docente Ana Marta Farrajota. A ação irá ter lugar na Escola Secundária de Loulé, nas interrupções letivas, em três sessões: dezanove de dezembro, e vinte e sete e vinte e oito de março Para além de abordar assuntos como o atendimento aos utilizadores, relacionamento com alunos e professores, a professora Ana Marta informou ainda que irá abordar, na formação ao pessoal não docente, outras temáticas como a utilização de algumas ferramentas Web 2.0 e também tratamento documental, mais exatamente a forma de copiar registos de catálogos coletivos A docente relembrou que as direções dos Agrupamentos deverão incluir nos seus Planos de Formação, as necessidades a nível das Bibliotecas escolares, para pessoal docente e não docente, e comunicá-las ao Centro de Formação de Professores Concurso Nacional de Leitura - Tal como em anos anteriores, o Plano Nacional de Leitura em articulação com a Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) e a Direção Geral do Livro e das Bibliotecas (DGLB), promove a 6ªedição do Concurso Nacional de Leitura. As inscrições on-line, no site do PNL, estão a decorrer. O concurso desenrola-se em três fases: primeira, provas nas escolas que deverão ter lugar entre vinte e quatro de outubro e treze de janeiro; segunda, provas distritais que terão lugar até ao dia trinta de abril e a terceira que são as provas finais, a nível nacional, que decorrerão em maio A coordenadora Ana Farrajota alertou os professores bibliotecários cujas escolas estão a participar no Concurso Nacional de Leitura que deverão, 3

4 junto das direções do Agrupamento, providenciar a organização do transporte dos alunos apurados para participar nas provas distritais Base de Dados RBE - A coordenadora Interconcelhia relembrou a necessidade de consultar as diferentes secções da Base de Dados RBE para verificação de todas as informações, uma vez que em alguns casos houve dados alterados e outros que desapareceram. Este pedido já havia sido feito a todos os professores bibliotecários, via correio electrónico, mas como nem todos responderam foi sugerido que o fizessem, ainda que todos os dados estejam corretos Modelo de Autoavaliação das Bibliotecas Escolares (MABE) foram referidas algumas alterações introduzidas, nomeadamente no que respeita ao facto de agora o processo se desenvolver em três fases distintas, a primeira que decorre entre vinte e quatro de outubro e dezasseis de janeiro, a segunda entre dezasseis de janeiro e quinze de abril e a terceira entre quinze de abril e quinze de agosto. Em cada uma das fases serão aplicados questionários e grelhas de observação para recolha e registo de evidências, através da aplicação online que a RBE (Rede de Bibliotecas escolares) disponibiliza. No que respeita ao preenchimento das gelhas de observação, referentes ao Domínio C (Parcerias, projetos e atividades de abertura à comunidade), a coordenadora sugeriu que os professores bibliotecários poderiam pedir às assistentes operacionais que os ajudassem nessa tarefa Catálogos coletivos A Rede concelhia de Tavira já tem o seu catálogo coletivo que foi construído de acordo com protocolo RBE, utilizando um software criado por colegas da RBE e da RBEP (Rede de Bibliotecas Escolares do Porto). O referido software é cedido gratuitamente e para além de fundir os catálogos das diferentes bibliotecas tem ainda imensas 4

5 funcionalidades. Tanto a Dr.ª Filomena Branco como a professora Ana Marta lamentaram o facto de Loulé não estar a utilizar o software disponibilizado pela RBEP, dado que a utilização do mesmo é que permitirá um verdadeiro catálogo coletivo. A Coordenadora explicou que, por essa razão, não consta na página da RBE a Rede Concelhia de Bibliotecas de Loulé, uma vez que esta só dispõe de um catálogo multibase Dando cumprimento ao ponto três da ordem de trabalhos, fez-se a análise da secção de Estatística da Base de Dados da RBE. Alguns aspetos como os recursos humanos e as receitas foram analisados e discutidos de forma mais minuciosa, fazendo-se a comparação das médias concelhias com as nacionais. No que respeita ao ponto quatro, a docente responsável pelo Rede concelhia das Bibliotecas escolares, professora Ana Maria Palma, apresentou a proposta de Plano Anual de Atividades da Rede. Feitas algumas pequenas retificações, o documento foi aprovado por unanimidade Por fim, passou-se para o quinto e último ponto da ordem de trabalhos com o balanço das atividades desenvolvidas no âmbito das comemorações do Mês Internacional das Bibliotecas Escolares. Em relação à atividade conjunta da rede concelhia, que consistiu na exposição das faixas na biblioteca Municipal, alguns dos presentes referiram que terá ficado aquém das expetativas, não pelas faixas em si mas pela forma como foram expostas.--- Terminados os trabalhos, deu-se por encerrada a reunião, da qual foi lavrada a presente ata que depois de lida e aprovada, vai ser assinada pela docente responsável pela Rede Concelhia e por mim que a secretariei A Secretária Isilda Gonçalves A Responsável pela RBCL Ana Maria Palma 5