EDITAL Nº 03/2015 POLÍTICA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL DO IFBA PROGRAMAS UNIVERSAIS: PROGRAMA DE ASSISTÊNCIA A VIAGENS PROGRAMAS COMPLEMENTARES: PROGRAMA DE MOBILIDADE ACADÊMICA O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia IFBA Câmpus Paulo Afonso, torna público o presente documento, o qual apresenta critérios e procedimentos para estudantes do IFBA/Câmpus de Paulo Afonso solicitarem e receberem auxílio para viagens e mobilidades acadêmicas. Todo o seu conteúdo está de acordo com o Documento Normativo da Política de Assistência Estudantil do IFBA, Resolução N 194, aprovada pelo CONSUP em 04/12/2014. Os Programas de Assistência a Viagens e de Mobilidade Acadêmica fazem parte dos Programas Universais e Complementares da Política de Assistência Estudantil do IFBA e regulamentam os auxílios viagens e mobilidade acadêmica estudantis do nosso câmpus. 1. DOS PROGRAMAS UNIVERSAIS: ASSISTÊNCIA A VIAGENS 1.1 Aos Programas Universais da Política de Assistência Estudantil do IFBA caberá desenvolver ações para todos os estudantes regularmente matriculados no IFBA em todos os níveis e modalidades de ensino. A participação dos estudantes nos programas universais não estará condicionada a questões socioeconômicas e/ou de mérito acadêmico. 1.2 O Programa de Assistência a Viagens é um Programa Universal que viabiliza a participação do estudante em eventos, reuniões e comissões. Serão consideradas ajudas de custo com viagens para apresentar trabalhos acadêmicos, científicos, tecnológicos, artísticos, culturais e esportivos vinculados à Instituição, bem como para participar de
comissões instituídas por portaria e/ou resolução, e representar o IFBA ou câmpus em fóruns internos e externos, mediante autorização oficial. 2. DOS PROGRAMAS COMPLEMENTARES: MOBILIDADE ACADÊMICA 2.1 Aos Programas Complementares caberão desenvolver ações específicas nas quais a participação dos estudantes deverá estar condicionada a questões socioeconômicas e/ou meritocráticas. 2.2 O Programa de Mobilidade Acadêmica é um Programa Complementar destinado a custear viagens e manutenção de estudantes, com mérito acadêmico e em situação de maior vulnerabilidade social, em programas de mobilidade acadêmica nacional e internacional, bem como a documentação necessária para viagem (passaporte, visto, atestado de saúde), as ações relacionadas à proficiência em línguas estrangeiras, mediante análise da relevância do intercâmbio para a formação do estudante e da disponibilidade de recursos. Este programa será desenvolvido sob a responsabilidade dos Representantes da Assessoria para Assuntos Internacionais do câmpus, com acompanhamento e supervisão do órgão de Gestão de Assistência Estudantil (ou Diretorias) do câmpus e da Assessoria para Assuntos Internacionais da Reitoria. 3. DOS CRITÉRIOS E REQUISITOS 3.1 A autorização para a liberação de ajuda de custo para viagens está condicionada à solicitação do estudante e poderá ser solicitada a qualquer tempo, respeitando-se os prazos para empenho, as datas publicadas em edital, mediante a análise da demanda e da disponibilidade dos recursos financeiros. Os recursos destes programas poderão custear total ou parcialmente, viagens e manutenção de estudantes nos eventos anteriormente citados. 3.2 Para receber recursos, através deste programa, para mobilidade acadêmica nacional
e internacional, o estudante deverá ser aprovado nos processos seletivos para mobilidade acadêmica do IFBA e cumprir todas as condições determinadas no Edital. 3.3 O estudante não fará jus à ajuda de custo nos seguintes casos: I. Não terá direito à hospedagem quando o afastamento não exigir pernoite fora da cidade do Câmpus; II. Quando a hospedagem e/ou a alimentação for custeada ou disponibilizada por meio diverso, ou pela União. III. Não fará jus à ajuda de custo para transporte, o estudante que se deslocar em veículo oficial ou tiver a despesa com passagens custeada por meio diverso, ou pela União. 3.4 A verba total destinada a este Programa será dividida em dois períodos, sendo disponibilizados 50% do total para atividades agendadas para o primeiro semestre letivo e 50% para o segundo semestre letivo. 3.5 Os estudantes menores de 18 anos devem apresentar autorização assinada por seus pais ou responsáveis para participação nas atividades. 3.6 Para solicitar o auxílio viagem, o estudante deverá encaminhar à Gestão de Assistência Estudantil, sendo a Direção Geral responsável pelo recebimento dos documentos na forma impressa e assinada pelo (a) proponente, via setor de Protocolo, com uma antecedência mínima de 30 dias à data do evento, os seguintes documentos: I - parecer da coordenação do curso ou Departamento relacionado à área de conhecimento do evento ao qual deseja participar, justificando e explicitando a participação do estudante no evento; II formulários devidamente preenchidos e protocolados (Vide portal do IFBA - http://www.pauloafonso.ifba.edu.br/main/index.php/35-auxilio-viagem-para-
estudantes/348-auxilio-viagem-para-estudantes); III - comprovante da data de realização e programação completa do evento; IV - carta de aceitação do trabalho ou convite, caso haja apresentação de trabalho pelo estudante, ou em casos de Mobilidade Acadêmica; V comprovante de matrícula no IFBA; VI cópia de RG e CPF do estudante; VII orçamento ou estimativa de custos das passagens, inscrições e hospedagem/alimentação; VIII autorização por escrito dos pais ou responsáveis (Em caso de menores de 18 anos). IX dados bancários: banco, agência e número da conta-corrente, exclusivamente em nome do estudante. Não serão realizados depósitos em contas-poupanças e/ou de qualquer outra natureza. 3.7 As solicitações serão analisadas e deferidas pela Gestão de Assistência Estudantil e coordenação da área relacionada ao evento, considerando-se a disponibilidade de recursos financeiros e: I - a relevância do evento ou atividade para representação do IFBA e/ou desenvolvimento do estudante; II - a participação de estudantes que não foram contemplados com este programa anteriormente; III - a participação de estudantes que apresentarão trabalhos acadêmicos representando
a Instituição; IV Contemplação do maior número de cursos, em suas diferentes modalidades; 4.DO ORÇAMENTO 4.1 Caberá à Gestão de Assistência Estudantil do campus realizar o planejamento orçamentário dos recursos que serão destinados aos auxílios viagens. 4.2 Os valores máximos que serão disponibilizados, por diária (alimentação e hospedagem), para inscrição no evento e para passagens (ida e volta), estão fixados nas tabelas do Anexo I deste edital. 4.3 Em caso de não haver recursos suficientes para atender a todas as solicitações, serão observados e priorizados os seguintes aspectos: I o atendimento a diferentes níveis, formas e modalidades de ensino; II maior frequência nas disciplinas; III não ter histórico de processo disciplinar. IV situação de Vulnerabilidade Socioeconômica. 4.4 Do recurso total destinado para a Assistência Estudantil - câmpus Paulo Afonso em 2015, foram disponibilizados R$ 65.000,00 (Sessenta e cinco mil reais) para viagens e mobilidade acadêmica. Vale salientar que a verba poderá ser dividida em dois períodos, sendo disponibilizados 50% do total para atividades agendadas para o primeiro semestre letivo e 50% para o segundo semestre letivo.
4.5 É vetada a utilização dos recursos destinados à Política de Assistência Estudantil para bens de capital da Instituição e para contratação de serviços obrigatórios à instituição, já previstos em outras rubricas. 4.6 Não caberá a utilização desse recurso para a realização de atividades acadêmicas previstas no Plano de Curso e/ou planejamento das disciplinas. Para este fim, deverão ser utilizados recursos de custeio, conforme o planejamento dos cursos. 5. DISPOSIÇÕES FINAIS 5.1 Os Programas Previstos neste Edital são geridos pela Gestão de Assistência Estudantil, responsáveis por acompanhar globalmente as informações, orçamento e ações. 5.2 No caso de Viagens Nacionais, o deferimento é de responsabilidade da Direção Geral e a Gestão de Assistência Estudantil. 5.3 No caso de Viagens Internacionais, intercâmbios e mobilidade acadêmica, a responsabilidade será dos Representantes da Assessoria para Assuntos Internacionais dos campi, com acompanhamento e supervisão da Gestão da Assistência Estudantil do câmpus e da Assessoria para Assuntos Internacionais na Reitoria. 5.4 Após retorno do evento, o estudante deverá apresentar, em até 10 dias, à Gestão de Assistência Estudantil (na ausência desta, à Diretoria Geral) documentos que comprovem sua participação no evento (certificados ou similar) e despesas (passagens e comprovante de inscrição). 5.5 Será restituída pelo estudante, em sua totalidade, em cinco dias, contados da data do retorno programado ao câmpus de origem, a ajuda de custo quando, por qualquer circunstância, não ocorrer o afastamento. O estudante que não apresentar os comprovantes sofrerão sansões previstas no Documento Normativo da Política de
Assistência Estudantil do IFBA até que o cumpra ou realize o ressarcimento do valor recebido. 5.6 O Programa de Assistência a Viagens e Mobilidade Acadêmica de 2015 entrará em vigor a partir da data de publicação deste Edital e terá validade até o final do ano letivo do respectivo ano. 5.7 Os casos omissos e as situações não previstas neste Edital serão encaminhados à Gestão da Assistência Estudantil para adoção das medidas cabíveis. Paulo Afonso, 24 de Novembro de 2015. Prof. MSC. Arleno José de Jesus Diretor Geral IFBA / Câmpus de Paulo Afonso
ANEXO I Tabela 1 Valores máximos que serão disponibilizados, por diária (alimentação e hospedagem) aos Estudantes do IFBA Campus Paulo Afonso. Classificação Cidades de Brasília, Manaus, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Fortaleza, Porto Alegre, Recife, Salvador e São Paulo. Para demais capitais Para cidades dos interiores dos estados Estudantes regularmente matriculados R$135,00 (cento e trinta e cinco reais). R$ 120,00 (cento e vinte reais); R$ 105,00 (cento e cinco reais). Tabela 2 Valor da Ajuda de Custo, para inscrição e passagens, disponilizados aos Estudantes do IFBA Campus Paulo Afonso. Classificação Inscrição valor máximo: Passagens será disponibilizado o valor integral. Estudantes regularmente matriculados R$200,00 (duzentos reais). Apresentar 03 (três) orçamentos de diferentes empresas, se possível.