EDITAL DE CASES ENEJ 2015 não foge à luta! 13 a 17 de agosto Centro de Convenções Ulysses Guimarães
sumário 1. O evento 3 2. Organização 3 3. Apresentação do edital 3 4. Calendário 3 5. Condições de participação 4 6. Dos cases 4 6.1. Do conteúdo dos cases 4 7. Condições de envio 7 8. Da avaliação 8 8.1 Dos avaliadores 8 8.2 Dos critérios de avaliação 8 9. Da apresentação 9 10. Premiação 10 11. Feedback dos Cases 10 6.2. Das Categorias e Áreas Temáticas 4 6.3. Da responsabilidade e conteúdo dos cases 6
1. O evento 2. Organização O ENEJ Encontro Nacional de Empresas Juniores é o maior evento do MEJ brasileiro. Ele acontece anualmente há mais de 20 anos e reúne, a cada edição, cerca de 2 mil empresários juniores de todo o país. Com quatro dias de programação cientifica, os congressistas tem a oportunidade de se desenvolver profissionalmente, fazer benchmarkings, expandir o networking, compartilhar ideias e trabalhar coletivamente na construção dos novos rumos do MEJ. Além disso, a importância do ENEJ é central para o Movimento, uma vez que objetiva inspirar, motivar, alinhar e fortalecer toda a rede. Em 2015, o evento ocorre entre os dias 13 e 17 de agosto, em Brasília, Distrito Federal, com o tema Verás que um filho teu não foge à luta. A equipe organizadora do ENEJ 2015 acredita que o MEJ só pode alcançar resultados impactantes e desafiadores se melhorar sua atuação em rede. A cooperação não é apenas essencial para o trabalho em rede das EJs, ela é um princípio de atuação intrínseco à sinergia, valor que nos direciona e nos engaja no mesmo propósito de transformar o país e impactar diretamente o nosso meio. O objetivo do evento, portanto, é fortalecer as conexões da rede, e desta com a sociedade, para potencializar a construção coletiva de um Brasil empreendedor. 3 O ENEJ 2015 é realizado pela Brasil Júnior, Confederação Nacional de Empresas Juniores, e organizado pela Concentro, Federação das Empresas Juniores do Distrito Federal. 3. Apresentação do edital O presente edital tem como objetivo apresentar normas e procedimentos para a avaliação e apresentação dos cases no Encontro Nacional de Empresas Juniores de 2015. Além disso, o edital visa criar intercâmbio de práticas e ideias entre a rede e reconhecer as iniciativas que tenham gerado reflexo positivo e benefícios, de acordo com a temática do evento. 4. Calendário Lançamento do edital: 23/04/2015 Início do período de envio de cases: 23/04/2015 Data limite para informe de erros: 29/04/2015 Fechamento do edital: 15/05/2015 Divulgação dos cases selecionados: 24/06/2015 Data final para confirmação: 26/06/2015 Prazo final para o envio das apresentações: 11/07/2015 Prazo final para envio dos feedbacks: 27/07/2015 Apresentação dos cases: 15/08/2015
5. Condições de participação Todas as Empresas Juniores confederadas à Brasil Junior têm direito ao envio de cases para avaliação no ENEJ 2015; Para apresentação dos cases selecionados, não há a necessidade da instituição ter um membro previamente inscrito no evento. As instituições que tiverem cases aprovados para apresentação no evento, terão uma inscrição garantida mesmo com as vagas esgotadas. Esta inscrição não será patrocinada pelo evento, cabendo à entidade e/ou seu representante para a apresentação do case arcarem com as despesas com a inscrição do evento. Os apresentadores terão o prazo de 5 (cinco) dias, após o contato feito pela equipe organizadora, para realizar a inscrição e confirmar presença no evento. Caso contrário, perderão o direito de apresentação do case no evento. No mínimo 01 (um) membro da Empresa Júnior deverá se inscrever no ENEJ 2015; Cada Empresa poderá enviar, no máximo, 01 (um) case por categoria para avaliação. Dessa forma, cada organização pode enviar até 03 (três) cases; Os cases apresentados no ENEJ 14 não poderão ser selecionados para a atual edição; Todos os cases poderão ser disponibilizados no Portal do Conhecimento da Brasil Júnior. 6. Dos cases 6.1. Do conteúdo dos cases Os cases, independentemente das categorias, deverão ser escritos de forma objetiva e clara, contendo a contextualização do ambiente no qual está inserido, o porquê da implantação, os métodos utilizados, o processo de execução das ideias e os resultados alcançados. Os impactos causados na organização ou na sociedade também devem ser identificados. Todos os cases devem seguir as seguintes diretrizes: Ser classificado em qualquer uma das categorias descritas no tópico 6.2 deste edital; A apresentação descritiva do case deverá ser divida em: Introdução, Desenvolvimento, Conclusão e Comentários; Os comentários visam citar dificuldades e soluções encontradas na implementação da prática ou projeto, bem como sugestões; A primeira página do case deverá conter um breve resumo de, no máximo, 1000 caracteres, para a descrição do case no Portal do Conhecimento. Tal resumo não interfere no limite de páginas estabelecido no item 7 deste edital. 6.2. Das Categorias e Áreas Temáticas Os cases enviados deverão ser classificados nas seguintes categorias: Aprendizado por Gestão, Aprendizado por Projetos e Cultura Empreendedora. Aprendizado por Gestão Nesta categoria, a Empresa Júnior deve expor suas práticas de gestão. Levando em consideração que o Aprendizado por Gestão é um processo diretamente relacionado à excelência da gestão. Este aprendizado inicia-se com a capacitação dos membros, que gera a possibilidade de aplicar o aprendizado na prática e cria a oportunidade do empresário liderar, gerir e cobrar; crescendo consistentemente e alavancando resultados da EJ. Depois de todos os processos da aplicação da prática é importante que a ela gere resultados, a gestão só é válida se for voltada para resultados. Esses resultados devem ser diretamente relacionados ao crescimento (faturamento e/ou número de projetos) da empresa ao longo das gestões. Bons cases de gestão geram resultado de médio e longo prazo. 4
O case desta categoria deve ser dividido em 4 (quatro) partes, contendo: Resumo: A primeira página do documento deve ser composta por um resumo sucinto do case de no máximo 1000 caracteres. Este será disponibilizado aos congressistas. Introdução: Apresentação da Prática; Identificação do problema (desafio); As necessidades da sua implementação (grandes saltos); A contextualização do ambiente e da metodologia utilizada (adequação ao MEG). Execução e desenvolvimento: Como a prática foi colocada em ação (proposta de solução); Como a prática é gerida e a importância dos líderes das EJs nessa gestão (crescimento constante); Aprendizado por Projetos Os cases referentes ao Aprendizado por Projetos, estão diretamente ligados ao propósito de gerar mais e melhores projetos. A EJ deve desenvolver nesta categoria um case expondo um projeto externo que foi realizado. Levando em consideração que, a execução de um projeto visa a geração de valor para o cliente e o contato do empresário com o mercado, através do desenvolvimento das competências técnicas dos empresários juniores de acordo com sua área afim, além de que com o aumento do número de projetos há o retorno financeiro e o consequente aumento do faturamento da EJ. Nesta categoria é fundamental destacar a capacitação para projetos, o contato com o mercado e o impacto para o cliente. O case desta categoria deve ser dividido em 4 (quatro) partes, contendo: Resumo: A primeira página do documento deve ser composta por um resumo sucinto do case de no máximo 1000 caracteres. Este será disponibilizado aos congressistas. Introdução: Conclusão Apresentação da Prática; Qual foi o impacto que a prática causou na organização (Resultados para os membros e para a EJ); Qual o impacto no crescimento de projetos/membros e/ou faturamento/membro após a prática? Identificação e contextualização do problema; Fechamento da proposta. Desenvolvimento: Anexos Execução e desenvolvimento; 5
Como foi a experiência do membro na sua área afim (contato com o mercado); fazem a EJ ser reconhecida); Conclusão Inovação de acordo com o histórico. Quais os resultados gerados com o projeto para o membro, para a EJ e para o Cliente (capacitação, faturamento e valor gerado ao cliente). Anexos Cultura Empreendedora Na categoria de Cultura Empreendedora, deve se expor uma prática que fortaleça a cultura organizacional da empresa. Voltada para entender grandes mudanças de cultura que aconteceram dentro das Empresas Juniores, projetos de construção de uma cultura organizacional, grandes líderes, crescimento da EJ, além de apresentar como essa cultura permitiu aos seus Empresários Juniores uma maior participação ativa na Rede. Portanto, nessa categoria as organizações devem pontuar a resultados das práticas da cultura organizacional da empresa que fizeram grandes mudanças de cultura nas EJs e favoreceram a participação ativa na rede, compreensão do potencial e internalização do propósito. O case desta categoria deve ser dividido em 4 (quatro) partes, contendo: Resumo: A primeira página do documento deve ser composta por um resumo sucinto do case de no máximo 1000 caracteres. Este será disponibilizado aos congressistas. Desenvolvimento: Como a EJ conseguiu, por meio da prática relacionada, inserir os membros em eventos e cargos do MEJ, compreender e internalizar o propósito do MEJ; Como a EJ conseguiu, por meio da prática relacionada, empreender uma grande mudança de cultura. Permitindo à EJ dar um grande salto; Conclusão Anexos Quais resultados duradouros foram gerados para a EJ. 6.3. Da responsabilidade e conteúdo dos cases A veracidade das informações contidas nas apresentações descritiva e oral do case são de total incumbência da EJ responsável pelo envio do documento. O responsável pelo case responderá em caso de processos por agressão a metodologia, plágio, difamação, etc., seguindo as disposições previstas na legislação brasileira. Introdução: Apresentação da prática (grande salto); Cultura Organizacional da EJ (ritos, crenças, regras culturais e princípios fortes que 6
7. Condições de envio Todos os cases deverão ser enviados em formato PDF até às 23h59 do dia 15 de maio para o e-mail: cases@enej15.com.br. A confirmação do recebimento dos cases ocorrerá em até 48 horas após o envio. O assunto do e-mail deverá ser escrito da seguinte maneira: Anexo A Título : cópia para avaliação (impessoal) Anexo B Título : cópia para envio à BJ (com personalização) Os documentos em anexo ( Anexo A e Anexo B ) deverão estar no formato pdf e respeitarem a seguinte formatação: Tipo da fonte: Arial [Case ENEJ 2015] [Nome do case - categoria - organização a qual pertence] Tamanho da fonte: 12; Cada e-mail deve conter apenas 1 (um) case que obrigatoriamente deve seguir a seguinte formatação: Título do case; Categoria do case; Nome da Empresa Júnior autora do case; Cidade e estado da organização autora; Instituição de Ensino Superior da organização autora; Telefone e e-mail para contato com a organização autora; Nome telefone e e-mail do responsável pelo case dentro da organização autora. Cada e-mail enviado à equipe de avaliação deverá conter apenas um case, sendo este anexado ao e-mail em 2 (duas) cópias. Cada cópia deverá possuir o mesmo conteúdo, mas com nome e formatações diferentes, conforme descrito a seguir: Espaçamento entre linhas: 1,5 linha; Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm); Orientação: Retrato; Margens Superior e Inferior: 2,5 cm; Margens Esquerda e Direita: 3 cm; Texto justificado. O corpo do Anexo A deve estar em folha branca, sem o layout da organização (papel timbrado, logomarca, etc.). Também não poderá conter qualquer tipo de informação que forneça dados de identificação como o nome da EJ, Federação, Núcleo, Instituição de Ensino Superior, pessoas, nome de clientes, localidades ou qualquer outra informação que permita a identificação da organização autora do case. O case personalizado ( Anexo B ) serve para divulgação no Portal do Conhecimento com as devidas referências e identidade visual, valorizando o trabalho das EJs, Federações e Núcleos. 7
O limite de páginas é de 6 (seis) para todas as categorias, sendo que a primeira página deve ser um resumo (que não está contabilizado nessas seis páginas) e pode ser acrescentado 2 (duas) páginas extras de anexo, não obrigatórias, desde que contenham apenas imagens, gráficos, organogramas, fotos e similares. O conteúdo dos anexos deve ser legível da forma como inserida no documento. No caso de envio de qualquer item fora do formato solicitado, o case sofrerá desclassificação automática. Todavia, se o e-mail for enviado até às 23h59 do dia 29 de abril, a instituição será informada da irregularidade cometida e poderá retificá-la até o fechamento do edital (dia 08 de maio). 8. Da avaliação 8.1 Dos avaliadores Cada case será avaliado por 3 (três) avaliadores. Nenhum avaliador terá acesso às notas dos demais avaliadores. A nota final do case será dada pela média entre as notas dos avaliadores. A banca avaliadora de cada categoria de case poderá ser constituída por: Membros pós-juniores de qualquer EJ confederada a Brasil Júnior (BJ); Equipe BJ; Profissionais do mercado; Professores de Instituições de Ensino Superior. 8.2 Dos critérios de avaliação A avaliação de cases ocorrerá através dos pareceres da banca avaliadora, que deve classificar o case em níveis de acordo com os seguintes critérios: Clareza O objetivo principal a que o case se propões deve responder claramente, em sua forma de apresentação descritiva nesse documento, às sete perguntas do 5W2H. Muito claro: Todas as sete respostas do 5W2H são identificadas claramente no case; Razoavelmente claro: Pelo menos 5 respostas do 5W2H são identificadas claramente no case; Pouco claro: Pelo menos 3 respostas do 5W2H são identificadas claramente no case; Sem clareza: Menos de 3 respostas do 5W2H são identificadas claramente no case. Aplicabilidade Facilidade de se aplicar o case apresentado em outras EJs de diferentes ramos de atuação. Muito aplicável: O case é aplicado em quase qualquer organização sem muita dificuldade; Razoavelmente aplicável: O case é aplicado em algumas organizações sem muita dificuldade; Pouco aplicável: O case é aplicado em quase qualquer organização com certa dificuldade; Sem aplicabilidade: O case é aplicado em quase qualquer organização com grande dificuldade. 8
Resultados Resultados práticos realmente comprovados, sendo o case efetivamente realizado com sucesso, apresentando significante aprendizado ou resultando em melhorias para a empresa. Bons resultados: Resultados que geram grandes avanços para o cliente ou geram aprendizados e melhorias de alta relevância sobre os processos ou core business da empresa; Médios resultados: Resultados que atendem à demanda apresentada pelo cliente ou aprendizados e melhorias de certa relevância sobre os processos ou core business da empresa; Poucos resultados: Resultados que atendem em parte a demanda apresentada pelo cliente ou aprendizados e melhorias de baixa relevância sobre os processos ou core business da empresa; Sem resultados: Resultados não apresentados ou inexistentes. Inovação Conhecimento aplicado de maneira diferenciada ou geração de conhecimento novo. O case precisa apresentar um conteúdo exclusivo ou algo que possa trazer vantagem competitiva, de maneira alinhada ao planejamento estratégico da rede. Muito Inovador: Existem poucas EJs que utilizam essa metodologia e ela é considerada com única no MEJ; Razoavelmente Inovador: Existe uma quantidade razoável de EJs que utilizam essa metodologia, porém o case apresentou relativas mudanças em relação ao método convencional; Pouco Inovador: Grande maioria das EJs utilizam essa metodologia, porém o case apresenta conteúdo e resultados diferenciados; Sem Inovação: Sem inovação alguma. 9. Da apresentação Divulgada a aprovação para apresentação do case, a organização tem até o dia 26 de junho para confirmar, via e-mail, a participação do case e dos apresentadores no evento. A não confirmação das apresentações será entendida como desistência, sendo convocado para a apresentação àquele que procede a lista de classificação de acordo com a nota dos avaliadores. Os cases seguirão o formato de apresentação em palestra: Palestra São as apresentações regulares, nas quais os ministrantes descrevem para o público o conteúdo do case através da oratória e de recursos visuais. Os apresentadores terão 20 minutos para a presentar os cases e 20 minutos para tirar dúvidas A equipe organizadora poderá entrar em contato com os apresentadores para propor um novo formato de apresentação, de acordo com os critérios estabelecidos e adequação com a programação do evento. Os selecionados serão informados sobre a data e o horário da apresentação pela equipe de Conteúdo. Os recursos visuais deverão estar formatados no padrão Microsoft Office PowerPoint 2010, superior ou compatível (.ppt/.pptx). A resolução padrão usada para as apresentações deve necessariamente ser de 1024 x 768 pxs. O arquivo de apresentação deverá ser enviado por e-mail para cases@enej15.com.br até dia 11 de julho. O assunto do e-mail deve ser [Case ENEJ 2015] [Apresentação - Nome do Case]. O arquivo enviado não poderá ser substituído posteriormente. 9
10. Premiação A premiação será baseada nas notas da banca avaliadora (70%) e dos congressistas nas apresentações (30%). A avaliação por parte dos congressistas será realizada através de questionários, entregues no momento da apresentação do case. Os membros da EJ apresentadora que estiverem assistindo o case não poderão avaliá-lo. Serão premiados os melhores cases em cada categoria. A premiação ocorre na Cerimônia de Encerramento do ENEJ 2015. 11. Feedback dos Cases Um Feedback será enviado via e-mail a todas as Empresas Juniores que inscreverem cases para o evento. Os documentos serão compostos de comentário geral sobre o case, a nota geral, a nota de cada critério avaliado, a média das notas dos cases da mesma categoria e a nota de corte para a categoria. Em caso de dúvidas, enviem e-mail para: cases@enej15.com.br Boa sorte a todos! :) 10