Procedimento n.º 117/DSUMC/2016. Caderno de Encargos. Aquisição de Consumíveis de Informática para a Polícia de Segurança Pública

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1 Procedimento n.º 117/DSUMC/2016 Caderno de Encargos Aquisição de Consumíveis de Informática para a Polícia de Segurança Pública Página 1 de 7

2 Parte I Contrato Cláusula 1.ª Objeto 1. O presente caderno de encargos tem por objeto a aquisição de consumíveis de impressão novos. 2. Os bens a fornecer deverão ser originais ou equivalentes, (compatível, genérico do original com a mesma qualidade de impressão e durabilidade), constantes no Anexo ao presente caderno de encargos. 3. Não são admitidos consumíveis reutilizados. 4. Os bens referidos no número anterior deverão ser consumíveis de impressão que um utilizador possa substituir sem a necessidade de apoio técnico, nomeadamente, tinteiros, toners, tambores, fusores, fitas e embalagens de toner com tambor incorporado (cartridge). 5. Para todos os efeitos, sempre que, por razões técnicas, haja dificuldade na colocação de qualquer consumível, o adjudicatário deverá prestar todo o apoio para o efeito, e se for caso disso, deslocar-se ao local correspondente. 6. O fornecimento executar-se-á em diversos locais, identificados nos termos da cláusula 17ª. Cláusula 3.ª Forma e documentos contratuais 1. O contrato será reduzido a escrito fazendo parte integrante do mesmo os seguintes documentos: a) Os suprimentos dos erros e omissões do caderno de encargos identificados pelas entidades convidadas, desde que esses erros e omissões tenham sido expressamente aceites pelo órgão competente para a decisão de contratar; b) Os esclarecimentos e as retificações relativas ao caderno de encargos; c) O presente caderno de encargos; d) A proposta adjudicada; e) Os esclarecimentos à proposta adjudicada prestados pelo adjudicatário. 2. Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2, a prevalência é determinada pela ordem que nele se dispõe. 3. Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2 e o clausulado do contrato, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos ao conteúdo do contrato propostos pelo órgão competente para a decisão de contratar e aceites pelo adjudicatário. Cláusula 4.ª Duração do contrato 1. O prazo de vigência do contrato celebrado ao abrigo do presente procedimento conta-se desde a data da sua assinatura, salvo se outro for eventual e expressamente convencionado entre as partes. 2. O contrato mantém-se em vigor até 31 de Dezembro de 2018, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da sua cessação, sem possibilidade de renovação. Cláusula 5.ª Obrigações do adjudicatário 1. O adjudicatário obriga-se a executar o objeto do contrato de forma profissional e competente, utilizando os conhecimentos técnicos, o know-how, a diligência, o zelo e a pontualidade próprios das melhores práticas. 2. Constituem ainda obrigações do adjudicatário: a) Fornecer os bens/prestar os serviços à entidade adjudicante, conforme as características técnicas e requisitos mínimos constantes no Anexo ao presente caderno de encargos; Página 2 de 7

3 b) O adjudicatário obriga-se a recorrer a todos os meios humanos e materiais que sejam necessários e adequados à execução do contrato; c) Comunicar antecipadamente, logo que tenha conhecimento, à entidade adjudicante, o facto que torne total ou parcialmente impossível o fornecimento dos bens/a prestações dos serviços objeto do procedimento, ou o cumprimento de qualquer outra das suas obrigações nos termos do contrato celebrado com a entidade adjudicante; d) Não alterar as condições do fornecimento dos bens/da prestação dos serviços do presente caderno de encargos; e) Manter sigilo e garantir a confidencialidade, não divulgando quaisquer informações que obtenham no âmbito da formação e da execução do contrato, nem utilizar as mesmas para fins alheios àquela execução, abrangendo esta obrigação todos os seus agentes, funcionários, colaboradores ou terceiros que nelas se encontrem envolvidos; f) Possuir todas as autorizações, consentimentos, aprovações, registos e licenças necessários para o pontual cumprimento das obrigações assumidas no contrato. Cláusula 6.ª Patentes, licenças e marcas registadas São da responsabilidade do adjudicatário quaisquer encargos decorrentes da obtenção ou utilização, no âmbito do contrato, de patentes, licenças ou marcas registadas. Cláusula 7.ª Alterações ao contrato 1. Qualquer alteração do contrato deverá constar de documento escrito assinado por ambos os outorgantes e produzirá efeitos a partir da data da respetiva assinatura. 2. A parte interessada na alteração deve comunicar, por escrito, à outra parte essa intenção, com uma antecedência mínima de 60 (sessenta) dias em relação à data em que pretende ver introduzida a alteração; 3. O contrato pode ser alterado por: a) Acordo entre as partes, que não pode revestir forma menos solene que o contrato; b) Decisão judicial ou arbitral; c) Razões de interesse público. 4. A alteração do contrato não pode conduzir à modificação de aspetos essenciais do mesmo, nem constituir uma forma de impedir, restringir ou falsear a concorrência. Cláusula 8.ª Cessão da posição contratual 1. Não é permitida a cessão da posição contratual sem autorização prévia da entidade adjudicante. 2. A cessão da posição contratual obedece ao disposto nos artigos 317.º a 319.º do CCP. Cláusula 9.ª Subcontratação 1. O contrato tem caráter intuitu personae, pelo que o adjudicatário não pode subcontratar, no todo ou em parte, a execução do seu objeto. 2. Excetua-se da proibição do número anterior a subcontratação que seja objeto de autorização prévia e por escrito da entidade adjudicante. 3. Em caso de subcontratação, o adjudicatário mantém-se plenamente responsável pela prestação dos serviços objeto do contrato. Cláusula 10.ª Página 3 de 7

4 Preço base e preço contratual 1. O preço base/valor máximo, por lote, a contratar será: Tipo de consumíveis Lotes Marca consumível Preço Base Lote 1 Brother ou equivalente 1.550,00 Lote 2 HP ou equivalente ,80 Lote 3 Lexmark ou equivalente 2.655,00 Lote 4 Oki ou equivalente ,77 Lote 5 Samsung ou equivalente ,00 Lote 6 Xerox ou equivalente 6.846,00 Lote 7 Canon ou equivalente 2.151,00 Lote 8 Konica Minolta/Philips ou equivalente 567,00 Lote 9 Kyocera ou equivalente ,00 Lote 10 Epson ou equivalente ,00 Total ,57 2. Pelo fornecimento dos bens objeto do contrato, bem como pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente caderno de encargos, a entidade adjudicante deverá considerar as condições de preço mencionadas na proposta do adjudicatário, acrescido de IVA à taxa legal em vigor, se este for legalmente devido. 3. As condições referidas no número anterior incluem todos os custos, encargos e despesas, nomeadamente os relativos ao transporte dos bens objeto do contrato para os locais de entrega, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças. Cláusula 11.ª Condições de pagamento 1. O pagamento das faturas é efetuado no prazo de 60 (sessenta) dias após a receção da respetiva fatura, que só pode ser emitida depois de concretizado o fornecimento. 2. Para efeitos do número anterior, a obrigação considera-se vencida com a assinatura do auto de receção respetivo. 3. Para efeitos de pagamento por parte do contraente público, o fornecedor deve emitir uma única fatura por requisição. 4. Em caso de discordância por parte do contraente público, quanto aos valores indicados na fatura, deve este comunicar ao fornecedor, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando o fornecedor obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova fatura corrigida. 5. Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n.º 1, as faturas são pagas através de transferência bancária. Cláusula 12.ª Boa fé As partes obrigam-se a atuar de boa-fé na execução do contrato e a não exercer os direitos nele previstos, ou na lei, de forma abusiva. Cláusula 13.ª Uso de sinais distintivos Nenhuma das partes pode utilizar a denominação, marcas, nomes comerciais, logótipos e outros sinais distintivos do comércio que pertençam à outra sem o seu prévio consentimento escrito. Página 4 de 7

5 Parte II Especificações técnicas Cláusula 14.ª Conformidade dos fornecimentos O adjudicatário obriga-se a fornecer à entidade adjudicante, os serviços objeto do contrato em conformidade com as especificações do presente caderno de encargos. Cláusula 15.º Requisitos do fornecimento 1. A entidade fornecedora deverá fornecer os bens, no âmbito do presente contrato, nas diversas Unidades Orgânicas da Direção Nacional da Polícia de Segurança Pública, após a emissão da requisição oficial, e no seu horário normal de expediente (Das 09h00 às 12H30 e das 13H30 às 17H00). 2. O valor mínimo de cada requisição/nota de encomenda será de 35 ; 3. No caso de as entidades fornecedoras não possuírem para entrega, nos prazos definidos no artigo 17.º deste caderno de encargos, os bens requisitados pela PSP, deverá propor a sua substituição por outros de qualidade idêntica ou superior, não podendo, deste facto, resultar qualquer acréscimo de preço. 4. Não obstante o disposto nos dois números anteriores a PSP não fica, em caso algum, obrigada a aceitar os bens de substituição propostos pela entidade fornecedora. 5. Se os bens não apresentarem as caraterísticas de qualidade pretendidas, poderão ser rejeitados e postos à disposição do adjudicatário nos diversos armazéns dos serviços identificados na cláusula 20ª, de onde deverão ser recolhidos no prazo de 48 horas a contar da data da notificação. 6. Os tinteiros e toners deverão possuir, à data da sua entrega na PSP, um período de validade mínimo de 6 (seis) meses. 7. A entidade adjudicatária disponibilizará um recipiente para recolha de embalagens e consumíveis já utilizados, por cada local de entrega dos bens, de acordo com a descrição constante na cláusula 20ª, procedendo à remoção e tratamento do conteúdo do mesmo de acordo com a legislação em vigor. 8. Para efeitos de cumprimento do disposto no número anterior, o adjudicatário deverá proceder à recolha dos consumíveis utilizados no prazo de 48 horas a contar da data da notificação. 9. A entidade fornecedora garante que todos os consumíveis por si fornecidos não comprometem a garantia e o funcionamento normal do equipamento a que se destinam, assumindo ainda qualquer consequência que daí advenha, e, que os mesmos garantem um desempenho equivalente ao do consumível original. 10. Para todas as situações em que a má qualidade ou defeito dos tinteiros e toners provoquem danos nos equipamentos da entidade adquirente, a entidade fornecedora incorre na total reparação dos danos causados, bem como pela perda de direitos de garantia ou assistência técnica daí decorrentes, suportando todos os custos daí inerentes; 11. Sem prejuízo do disposto nos números anteriores, o fornecimento dos bens em quantidades inferiores às requisitadas ou com qualidade insuficiente, suspenderá a faturação e correspondente pagamento até que a situação em causa se encontre regularizada. Cláusula 16.º Níveis de Serviço 1. O prazo máximo de entrega, para fornecimento dos bens requisitados pela PSP, é de: a) 3 (três) dias úteis para entregas nos distritos de Lisboa e Porto; b) 5 (cinco) dias úteis para entregas nos restantes distritos do País; c) 10 (dez) dias úteis para entregas nas Regiões Autónomas dos Açores. Página 5 de 7

6 2. A entidade fornecedora fica obrigada a regularizar o fornecimento, nos casos em que se detetem bens em falta relativamente às quantidades encomendadas, no prazo máximo de 3 dias úteis, independentemente do local de entrega definido para a encomenda. 3. A entidade fornecedora fica ainda obrigada à substituição no prazo máximo de 3 dias úteis, independentemente do local de entrega definido para a encomenda dos bens, que tenham sido alvo de rejeição por deficiências de qualidade, suportando todos os encargos daí decorrentes. Cláusula 17.ª Local de entrega dos bens A entidade fornecedora deverá fornecer os bens, no âmbito do presente contrato, nas diversas Unidades Orgânicas da Direção Nacional da Polícia de Segurança Pública, nas moradas a seguir mencionadas, após a emissão e receção da requisição oficial: Unidade Orgânica Morada de entrega dos bens Direção Nacional da PSP Departamento de Sistemas de Comunicações Comando Metropolitano de Lisboa Comando Metropolitano do Porto Comando Regional da PSP dos Açores Comando Regional da PSP dos Açores Angra do Heroísmo Comando Regional da PSP dos Açores Div. da Horta Comando Regional da Madeira Comando Distrital de Aveiro Comando Distrital de Beja Comando Distrital de Braga Comando Distrital de Bragança Comando Distrital de Castelo Branco Comando Distrital de Coimbra Comando Distrital de Évora Comando Distrital de Faro Comando Distrital da Guarda Comando Distrital de Leiria Comando Distrital de Portalegre Comando Distrital de Santarém Comando Distrital de Setúbal Comando Distrital de Viana do Castelo Comando Distrital de Vila Real Comando Distrital de Viseu Unidade Especial de Polícia Escola Prática de Polícia Instituto Superior de Ciências Policiais e Segurança Interna Travessa Fábrica dos Pentes, n.º 22, Lisboa Largo da Penha de França, nº Lisboa Av. De Moscavide S/N Edifício da PSP, 1985 Moscavide Largo 1.º de Dezembro, s/n.º, Porto Rua de Alfândega, s/n.º, Ponta Delgada; Praça Dr. Sousa Júnior, n.º 1 Conceição, A. Heroísmo Av. Gago Coutinho e Sacadura Cabral S/N Horta Rua da Infância, nº 28 a 32, Funchal; Praça Marquês de Pombal, Aveiro; Rua Nuno Álvares Pereira, Ed. do Governo Civil, Beja; Campo de Santiago, n.º 6, Braga; Rua Dr. Manuel Bento, S/N, Bragança; Rua da Bela Vista, Castelo Branco; Rua Olímpio Nicolau Rui Fernandes, Coimbra; Rua Francisco Soares Lusitano, S/N, Évora; Rua da Polícia de Segurança Pública, n.º 32, Faro; Largo Frei Pedro da Guarda, Guarda; Largo de S. Pedro, n.º 4, Leiria; Praça da República, n.º 19, Portalegre; Campo de Sá da Bandeira, Santarém; Av. Luísa Tody, n.º 350, Setúbal; Rua de Aveiro, Viana do Castelo; Estrada Nacional 2, s/n, Almodena, Vila Real; Rua Dr. António Alves Martins, Viseu; Quinta das Águas Livres, Belas Sintra; Largo das Forças Armadas, Torres Novas Rua 1º de Maio, n.º 3, Lisboa. Parte III Disposições finais Cláusula 18.ª Penalidades contratuais e Resolução 1. No caso de incumprimento do prazo fixado para a execução do serviço e por causa imputável ao adjudicatário, poderá ser aplicada uma penalidade, calculada de acordo com a seguinte fórmula: Página 6 de 7

7 2. P=V*A/500, em que P corresponde ao montante da penalidade, V é igual ao valor do contrato e A é o número de dias em atraso. 3. O valor acumulado das penalidades não pode exceder os limites previstos no artigo 329º, nº 1 e 2 do CCP. Cláusula 19ª Resolução por parte do adjudicatário 1. Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução previstos na lei, o adjudicatário pode resolver o contrato quando: a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em dívida há mais de 3 meses; b) Ou o montante em dívida exceda 50% do preço contratual, excluindo juros. 2. O direito de resolução é exercido por via judicial. 3. Nos casos previstos na alínea a) do n.º 1, o direito de resolução pode ser exercido mediante declaração enviada à entidade adjudicante, que produz efeitos 30 dias após a receção dessa declaração, salvo se este último cumprir as obrigações em atraso nesse prazo, acrescidas dos juros de mora a que houver lugar. 4. A resolução do contrato nos termos dos números anteriores não determina a repetição das prestações já realizadas pelo adjudicatário, cessando, porém, todas as obrigações deste ao abrigo do contrato, com exceção daquelas a que se refere o artigo 444.º do CCP. Cláusula 20.ª Comunicações e notificações Em sede de execução contratual, todas as comunicações da entidade adjudicante dirigidas ao adjudicatário são efetuadas por escrito e enviadas através de correio registado, fax ou correio eletrónico, de acordo com os elementos constantes na cláusula 17ª de acordo com os elementos a indicar pelo adjudicatário. Cláusula 21.ª Foro competente Qualquer litígio ou diferendo entre as partes relativamente à interpretação ou execução do contrato que não seja consensualmente resolvido no prazo máximo de 30 (trinta) dias será decidido com recurso ao Tribunal Administrativo e Fiscal de Círculo de Lisboa. Cláusula 22.ª Contagem dos prazos A contagem dos prazos far-se-á nos termos constantes dos artigos n.º 470.º e 471.º do Código dos Contratos Públicos, conjugado com o artigo 87.º do Código dos Procedimento Administrativo. Página 7 de 7