Este Boletim substitui BI-012/15

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1 Nº Boletim: BI-019/15 Data: 06/08/2015 Público Alvo no Distribuidor: Titulares Gerentes LQS Consultores Funilaria TI Garantia SAC Peças Técnicos Líder Ambiental Área/ Responsável: Dealer Operation e Meio Ambiente / Vivian Kimie Modelos: Todos ASSUNTO: Atualizações sobre 1 Prêmio ECO DEALER TOYOTA & ABRADIT INTRODUÇÃO Prezados (as) srs.(as) Atualizações! Este Boletim substitui BI-012/15 Prorrogação do prazo de inscrição; Ajuste dos critérios para participação do concurso; Premiação dos finalistas e vencedor. CONTEÚDO PRÊMIO ECO DEALER TOYOTA & ABRADIT REGULAMENTO DO PRÊMIO ECO DEALER TOYOTA & ABRADIT 1) DOS OBJETIVOS: 1.1) O objetivo desta edição do Prêmio: Reconhecer as medidas e/ou métodos que reduzam o consumo de água nas atividades do Distribuidor: 1.1.1) Outros objetivos almejados: a) Promover a integração entre os colaboradores; b) Estimular o desenvolvimento pesquisa e implantação de práticas ambientais; c) Compartilhar as boas práticas ambientais com demais distribuidores; d) Promover a interação entre distribuidores. Divisão de Pós-Venda Toyota do Brasil 1/5

2 2) DOS RESULTADOS ESPERADOS 2.1) São esperados os seguintes resultados: a) Apresentação e prática de projetos para redução do consumo de água; b) Conscientização dos colaboradores quanto ao consumo de recursos naturais; 3) DAS INSCRIÇÕES 3.1) Poderão participar do Prêmio ECO DEALER TOYOTA & ABRADIT, os distribuidores que atenderem a TODOS os requisitos conforme segue: a) Responsáveis Ambientais, Líderes Kaizen, Gerências e/ou Profissionais indicados pelos titulares e/ou responsável; b) Distribuidores certificados ISO 14001/2004; c) Empresas que tenham enviado, pelo menos 6 (seis) meses, todos os KPIs ambientais para a Toyota, dentro do prazo solicitado; Distribuidores recentemente certificados devem apresentar histórico dos indicadores e devem ter tido o envio mensal dos KPIs à Toyota a partir do mês de certificação; e 3.2) Cada distribuidor poderá participar com apenas 1 projeto; 3.3) Os trabalhos poderão ser inscritos nas modalidades e categorias abaixo: Projeto de aplicação de práticas ambientais (Educação Ambiental Interna e/ou externa); Projetos estruturais que visem à redução do consumo de água na operação do distribuidor; Apresentação de projetos já executados que demonstrem de forma clara a redução do consumo. 4) INSCRIÇÃO A inscrição deverá ser realizada entre os dias 06/07/2015 a 31/08/2015, através do [email protected] (A/C Natanael Tavares), com cópia para: Vivian Isawa [email protected], Paulo Santos [email protected] e o consultor regional de Pós Venda de sua região. Para a efetivação da inscrição, a concessionária participante deverá enviar: Nome do Projeto; Objetivo (do que se trata o projeto, resumidamente, ex: Redução do consumo de água através da Lavagem de veículos à Seco ); Nome dos participantes; Nome da Concessionária; Código da Concessionária; Cidade. Divisão de Pós-Venda Toyota do Brasil 2/5

3 5) ENTREGA DO PROJETO: a.) Prazo para entrega: 31/10/2015; b.) Forma de entrega: através dos contatos (A/C Natanael Tavares), com cópia para: Vivian Isawa Paulo Santos e o consultor regional de Pós Venda de sua região. 5.1) Conteúdo mínimo: Histórico do consumo de água (mínimo 12 meses); Cronograma de aplicação do projeto (ano 2016); Projetos estruturais (arquitetônico, mecânicos, etc.); Detalhamento de máquinas e equipamentos (caso aplicável); Objetivos do Projeto; Detalhamento das etapas de implantação do Projeto; Descriminação da situação anterior e situação proposta, com inclusão de fotos ou desenho; Investimentos necessários; Redução de consumo de água obtida (em m³ anual); Redução de custo anual; Cálculo do retorno financeiro (pay back); Projeto deve estar assinado pelo titular e/ou responsável legal, que assume o compromisso de implementar e garantir a boa manutenção do projeto apresentado. 6) DIVULGAÇÃO DOS PROJETOS: Todos os resumos apresentados poderão ser divulgados pela ABRADIT e Toyota do Brasil. Em caso de publicação, o distribuidor que participar do concurso autoriza a publicação e o uso da imagem da Concessionária e dos colaboradores envolvidos. 7) ETAPAS DA SELEÇÃO: a.) Todos os trabalhos recebidos serão avaliados pela Comissão do Concurso e se cumprir com o conteúdo mínimo, estará oficialmente participando da disputa e o Distribuidor receberá uma carta da Toyota e da ABRADIT parabenizando e informando as próximas etapas do processo; b.) Será feita uma pré-seleção de 9 projetos (3 por porte de distribuidor), pela Toyota do Brasil e ABRADIT, conjuntamente, e caso necessário, o projeto selecionado poderá ser verificado in loco. Divisão de Pós-Venda Toyota do Brasil 3/5

4 7.1) Critérios da Seleção: a.) Criatividade/ inovação da melhoria implementada; b.) Efeitos (volume de redução de consumo de água em relação ao consumo total, por passagens totais de veículos na oficina - TUS); c.) Maior retorno financeiro; d.) Apresentou todos os itens descritos no 5.1; 8) PREMIAÇÃO Ao ser aceita a inscrição, o Titular e o autor do projeto receberá um brinde especial da Toyota. Na 1a. Etapa serão selecionados 3 (três) distribuidores finalistas, sendo um por porte, que serão premiados com um tablet na Convenção ABRADIT a ser realizada dia 04 de dezembro no Hotel Transamerica. O grande vencedor será anunciado na Convenção Toyota, a ser realizada no início de O autor receberá um IPhone 6 e o titular uma homenagem especial. Havendo disponibilidade, os colaboradores do projeto vencedor, PODERÃO ser convidados a fazerem uma apresentação durante a Convenção; 8.1) São objetivos da Premiação - Reconhecer e motivar a equipe envolvida na implementação do projeto; - Compartilhar experiências e ações para redução do consumo de recursos naturais; - Reconhecer o titular e/ou responsável legal por ações que protegem e evitam o desperdício de recursos naturais; - Estimular o envolvimento dos demais distribuidores, através do compartilhamento de boas práticas de outros; 9) DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Questões eventualmente omissas no presente regulamento e eventuais recursos quanto à premiação serão decididas pela ABRADIT e Toyota do Brasil. Divisão de Pós-Venda Toyota do Brasil 4/5

5 BOAS PRÁTICAS CASO CARHOUSE Diante do cenário crítico que enfrentamos com relação aos recursos naturais, especialmente a crise da falta de água, todos vimos a necessidade de se criar medidas e ações urgentes a fim de proteger este recurso. Evidenciamos abaixo, o caso do distribuidor Carhouse, que, em 2008, implementou um projeto de redução do consumo de água. Neste projeto, foram disponibilizados no distribuidor 6 reservatórios com capacidade de litros cada, totalizando um depósito para armazenagem de litros de água da chuva captada através do telhado do prédio da Concessionária. Notou-se que antes da reforma (até o ano de 2008), o consumo de água no distribuidor era, em média, de m3 por ano. Hoje o consumo é de m3 (período de dezembro de 2013 até novembro de 2014), representando uma redução em torno de 47% em comparação ao cenário anterior. Em valores de hoje, atualizado, conseguiram ter uma economia de até R$ ,00 por ano, equivalente a uma economia em torno de R$ 8.250,00 por mês. Atualmente há um reaproveitamento de praticamente 100% da água da chuva. O depósito chega a durar até 90 dias para a lavagem dos veículos. Acreditamos, por fim, que excelentes ideias como esta podem ser implementadas, se já não estão, em diversos distribuidores Toyota pelo Brasil. Sendo assim, deixamos aqui, o convite a todos para participarem do I Premio ECO DEALER TOYOA & ABRADIT!. Atenciosamente. Toyota do Brasil ABRADIT Operações de Rede Divisão de Pós-Venda Toyota do Brasil 5/5