Plano de Patrocínio. PROJETO: I Feira do Livro de Paranaguá PRONAC: Realização:

Transcrição

1 Plano de Patrocínio PROJETO: PRONAC: Realização:

2 o projeto A cidade de Paranaguá, no Paraná, foi denominada pelos índios Carijós como Pernagoa (grande mar redondo) que depois passou para Pernaguá, Parnaguá e, definitivamente, Paranaguá. A colonização desta região do Paraná teve início, aproximadamente, em 1550, primeiramente na Ilha da Cotinga e movida por interesse na extração de ouro, que se dizia abundante na região. Vinte anos depois, o paulista Domingos Peneda liderou a chegada dos pioneiros que conquistaram o território habitado pelos índios carijós, onde foram construídas as primeiras habitações deste novo povoado. Neste período foi iniciado o processo de comércio entre os portos de Paranaguá, Rio de Janeiro e Santos. Em 29 de julho 1644 se transformou na Vila de Nossa Senhora do Rocio de Paranaguá. Em 1660 se tornou uma Capitania e foi elevada à condição de cidade, em 5 de fevereiro de Dessa forma, Paranaguá se tornou a primeira cidade do Estado paranaense; fator que imprime no município uma forte caracterização histórica. A partir do seu centro histórico com grandes riquezas das marcas do passado, como o Museu de Arqueologia e Etnologia de Paranaguá e o Museu do Instituto Histórico e Geográfico de Paranaguá, e diversos pontos turísticos e casarios antigos, a cidade possui um forte atrativo turístico, que anualmente recebe turistas de todo Estado e de diversas regiões do Brasil. Além da estrutura turística, o município conta com um diversificado patrimônio cultural que acompanha a formação histórica da cidade. Dentre as manifestações culturais existentes estão a culinária típica, as danças, lendas e o folclore, com destaque para os eventos anuais de Fandango, Boi-de-Mamão, Balainha, Tio Chipá, Cavalo de Cesto, entre outros. Diante desse cenário cultural e do potencial de público que o turismo e a cultura da cidade movimentam, a comunidade de Paranaguá vêm vislumbrando a possibilidade de se desenvolver um evento literário no município, como forma da cidade compor a grande rede de esforços, dos últimos anos, para a valorização do hábito da leitura e do livro como um agente cultural transformador, bem como da democratização do acesso a esse.

3 Com isso, a realização da I Feira do Livro de Paranaguá se coloca como motivação da comunidade local para o livro, ampliando seus momentos de contato com escritores, editores e livreiros, ao fazer passar por sua programação as mais ilustres figuras das letras da cidade, do Estado e do país, tanto nas tradicionais tardes de autógrafos, ciclo de palestras, como nos eventos paralelos da Feira. Ainda no que tange à importância social da Feira, o evento se propõe como uma importante via de comercialização e difusão do livro, abrindo maiores oportunidades comerciais e estimulando o gosto pela leitura. Objetivo Geral: Promover a popularização do livro e do hábito da leitura na comunidade de Paranaguá e região, por meio da comercialização de livros, a preços acessíveis, e divulgação de escritores. Específicos: - Promover a valorização do livro e da leitura no imaginário popular, mediante ampla estratégia de comunicação que envolva campanha publicitária, contratação de assessoria de imprensa especializada, criação de website, programação visual e materiais promocionais; - Disponibilizar para o público em geral, a preços reduzidos, milhares de títulos dos mais diversos gêneros de livros, editados no Brasil e no exterior; - Oferecer ampla e qualificada programação cultural, de entrada gratuita, de interesse para todas as faixas etárias e todos os segmentos da população, com enfoque especial nas questões relacionadas com o livro e a leitura; - Promover a leitura e, subsidiariamente, a escrita e a expressão oral, mediante a realização de atividades práticas como oficinas, saraus e audições;

4 - Estimular e difundir a produção artística, literária, cultural, intelectual e editorial de Curitiba e região; - Estabelecer parcerias com governos, editoras, entidades educacionais, culturais, sociais, de classe e outras com vistas à formatação, realização e divulgação de atividades para composição da programação paralela da Feira; - Oferecer a escritores, consagrados e iniciantes, a oportunidade de apresentarem suas obras nas sessões de autógrafos da Feira; - Formar público para eventos culturais. Metodologia O projeto prevê a formação de uma comissão organizadora, formada por representantes de entidades culturais e educacionais de Paranaguá, responsável pela proposição e definição de várias diretrizes do evento. Entre estas, a indicação e escolha de duas figuras de reconhecimento no meio cultural e literário, os quais serão proclamados orador (a) e patrono (a) da feira, bem como da escolha do tema do evento. O projeto conta com uma equipe de produção que irá elaborar e aprovar o plano de programação visual, layout e plano de comunicação do projeto. Posteriormente, será realizado contato com editoras, livrarias e sebos, para definição dos expositores que farão a comercialização de livros. Será aberto, e divulgado pela imprensa, um período para inscrição de artistas (contação de histórias, teatro, audiovisual), para seleção dos trabalhos que irão compor a programação artística da feira, a qual será elaborada e divulgada na íntegra nos meios de comunicação locais e na distribuição de folheteria. Serão contratados serviços de sonorização, iluminação, montagem de estandes, segurança, limpeza e manutenção. Posteriormente, será realizado o processo de chamamento para assinatura de contrato dos prestadores de serviço e artistas.

5 Definida a programação e os serviços, inicia-se a etapa de divulgação da feira nos meios de comunicação e distribuição do material impresso. Haverá contratação de pessoal para distribuição de filipetas, cartazes, além da contratação de assessoria de imprensa, especializada em eventos culturais, para elaboração de releases para veiculação em mailing, mídia espontânea e mídia comercializada. Com isso, realiza-se o lançamento oficial da feira, com divulgação de patrocinadores e apoiadores. A etapa posterior é a montagem da infra-estrutura. O período de realização do evento inicia-se com o Ato Oficial de Inauguração de, que acontecerá em local a ser definido, conforme análise da Comissão Organizadora a ser constituída, com presença de autoridades municipais e estaduais, representantes educacionais e culturais. A Feira se realizará no período de 29/10 a 07/11/2010, com funcionamento de segunda a sexta, das 14h às 22h e sábados e domingos das 10h às 22h. Serão 30 expositores, entre editoras, livrarias e sebos. Haverá ciclo de cinema, com apresentação de filmes curta-metragem, produzidos no Paraná, duas sessões diárias de contação de histórias, além da programação paralela, que será formada por eventos e atividades que acontecem em diversos pontos da cidade. Haverá sessões de autógrafos diárias, onde aproximadamente 90 escritores, entre renomados e iniciantes, lançarão seus livros e receberão o público para autógrafos e troca de idéias. Acontecerá, ainda, um ciclo de palestras, composto por seis especialistas, cujas palestras abordarão assuntos referentes ao tema da feira. O evento contará com praça de alimentação e demais ambientes de sociabilidade. As etapas posteriores serão as de encerramento da feira, desmontagem das estruturas, avaliação do evento e elaboração da prestação de contas. Constituição da Comissão Organizadora. Montagem da Equipe de Produção Elaboração do projeto de programação visual e layout da Feira. Elaboração do Plano de Comunicação Formação de parcerias Seleção de livreiros. Seleção de artistas.

6 Escolha do orador e patrono da Feira. Elaboração da programação da Feira. Contratação de serviço de som, iluminação e segurança. Contratação de serviços de limpeza e manutenção Lançamento Oficial da Feira Lançamento da Feira do Livro com divulgação dos patrocinadores e apoiadores. Divulgação das atividades, autores e palestrantes junto às escolas. Divulgação da Feira nos meios de comunicação e mídia impressa. Montagem da infra-estrutura. Ato Oficial de Inauguração da Feira do Livro. Comercialização de livros, sessões de autógrafos, ciclo de palestras, apresentações artísticas e oficinas. Desmontagem da infra-estrutura. Avaliação do evento pela Comissão Organizadora. Elaboração do relatório de prestação de contas. A Coordenação Geral da Feira é da Universidade Livre da Cultura, e a Produção Executiva estará a cargo do produtor cultural proponente, que tratará de todas as demandas necessárias para a execução do evento, partindo da sua pré-produção e encerrando na sua desmontagem, bem como na prestação de contas às entidades envolvidas.

7 Comunicação O Plano de comunicação consiste em: Coordenação de atividades planejadas por assessoria de imprensa especializada em Cultura. 10. PLANO BÁSICO DE DIVULGAÇÃO Peça de Divulgação DIMENSÕES QUANTIDADE Marcadores de páginas 5 X 25 cm Folhetos de participação 20 X 8 cm Cartazes 30 X 50 cm 500 Banner para palco 90 X 190 cm 02 Convites para lançamento e inauguração 20 X 19 cm Assessoria de imprensa Meses 05 Site 1024x Televisão / VT Rádio / Spot Jornal 1 COL / 20 cm 06 A empresa terá sua logomarca reproduzida vezes no total dos materiais produzidos. responsabilidade social Este projeto gera 94 empregos diretos e indiretos.

8 plano de patrocínio VALOR APROVADO PARA CAPTAÇÃO: R$ ,00 Patrocinador Oficial 100% Como patrocinador estará sob a assinatura Apresenta em todo material gráfico em posição de destaque. Espaço para instalação de Stand durante a Feira com guichê de informações sobre a Feira. Espaço Institucional para palestras literárias. Co-Patrocinador Com cota de 50% Divide espaço sob a assinatura Apresenta em todo material. Espaço para instalação de Stand. Patrocinador Com cota de até 30% Inserção de logomarca em todo material. Incentivador Com cota de 20% Inserção de logomarca em todo material. Em tamanho menor

9 contato Trento Comunicação Integrada R. Alferes Ângelo Sampaio, 1794, conj. 02