UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ DIRETORIA DE PROGRAMAS E PROJETOS

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ UNIVERSIDADE PRÓ-REITORIA FEDERAL DE EXTENSÃO PRÓ-REITORIA DIRETORIA DE DE EXTENSÃO PROGRAMAS E PROJETOS DIRETORIA DE PROGRAMAS E PROJETOS

2 Caros Coordenadores e Discentes Bem vindos à 1ª reunião de orientação sobre a participação como bolsista/voluntários-extensionista; Este momento é destinado a esclarecimento sobre a sistemática de: Cadastro de bolsista, frequência, pagamento, substituição, cancelamento de bolsa, ou de projeto, prestações de conta entre outros

3 Ações de extensão São ações desenvolvidas sob a forma de programas e projetos podendo abranger uma das áreas temáticas em consonância com o Plano Nacional de Extensão. Tais ações devem integrar o ensino e a pesquisa com as demandas da sociedade. É importante que estas ações venham contribuir para a formação profissional e cidadã do discente. Daí a importância das ações serem destinadas à comunidade externa voltadas sobretudo a questões prioritárias da sociedade. Diferentemente de um projeto de pesquisa, que objetiva aprofundar conhecimento, as ações de extensão visam aproximar a teoria com a pratica.

4 Quem pode participar como bolsista ou voluntário(a)? Estudantes regularmente matriculados na graduação em qualquer um dos um dos Campi da UFPA Finalidades do PIBEX É importante elencar algumas finalidades entre elas: 1-Desenvolver ações que contribuam para o desenvolvimento social e profissional da comunidade interna e externa da UFPA, referenciando proposições curriculares que reconheçam a relação da universidade com a sociedade como um espaço de aprendizagem. 2-Integrar a comunidade acadêmica no processo de desenvolvimento de atividades junto aos Programas/Projetos de Extensão institucionalizados.

5 Finalidades (continuação) 3-Contribuir para a qualificação profissional dos estudantes, numa perspectiva mais crítica em relação às questões de inclusão social e diversidade; 4-Integrar o ensino e a pesquisa aos programas/projetos de extensão e aos projetos pedagógicos dos cursos; 5-Fomentar a criação de espaços alternativos para o desenvolvimento de ações extensionistas de natureza acadêmica interdisciplinar.

6 Seleção/Indicação do bolsista e voluntário. Após o resultado final da seleção de propostas, (a) coordenador(a) deverá preliminarmente realizar a seleção dos candidatos a bolsistas, observando as orientações dos Instrumentos Legais-Edital, Instrução Normativa Nº 01/2007/PROEX, podendo ainda levar em consideração a condição socioeconômica. 1-Poderá ser considerado o currículo, desempenho acadêmico (CRG= ou > 5); semestre em curso; disponibilidade de horário e ainda aqueles que apresentarem melhores condições de realizar as atividades do programa/projeto. 2- O candidato deve estar regulamente matriculado no campus onde o projeto/programa foi aprovado. 3-O discente deverá estar cursando no mínimo o 2º. semestre e não estar cursando o ultimo semestre. 4- O discente não poderá acumular bolsas nem ter vínculo empregatício, salvo as exceções legais.

7 Indicação do discente/voluntário O (a) coordenador (a) indicará o CPF do discente selecionado no SISAE; Habilitação à bolsa: este processo é todo no SIGAEST realizado pelo próprio discente; Período mínimo para a atuação no projeto/programa será de 3 meses. VOLUNTÁRIO O (a) coordenador (a) indicará o CPF do discente voluntários no SISAE em Seguida o (a) voluntário (a)deverá responder no SIGAEST ao questionário socioeconômico e anexar o Plano de Trabalho de Atividades Voluntárias; O SISAE permite o cadastro de no máximo 10 voluntarios. Caso o programa/projeto necessite de Voluntário, a seleção fica a critério do (a) Coordenador(a).

8 Como registrar a frequência?

9 FREQUENCIA DE BOLSISTA E VOLUNTÁRIOS: O Controle de frequência é de responsabilidade do(a) coordenador(a), sendo registrado no SISAE a porcentagem de frequência (entre 0 e 100) do mês anterior ao atual. Caso o coordenador(a) deixar de registar a frequência o discente não receberá a bolsa no mês subsequente. O registro deve ser feito até o dia 15 de cada mês, então o primeiro registro deverá ser realizado até 15/04/2016.

10 Substituição A solicitação de substituição futuramente será via SISAE. No momento o (a) coordenadora(a): Deverá formalizar a substituição via preenchimento do Formulário e enviar ao dppbolsas@gmail.com Com as informações de justificativas da substituição, conforme mostra a imagem ao lado.

11 Substituição de Bolsista O (a) coordenador (a) poderá solicitar a substituição do bolsista, apresentando outro discente que atenda as normas edilícias, até no máximo três meses (90 dias) antes do termino de vigência do Edital. Recomendamos que os casos de substituição sejam encaminhados até o dia 10 de cada mês, para que o novo bolsista faça jus ao pagamento. Por não existir pagamento fracionado ou meio mês/bolsa por exemplo.

12 Pagamento de Bolsas O discente terá direito a 12 bolsas mensais no valor de R$400,00 a ser paga somente em conta corrente pessoal. O discente poderá indicar Banco do Brasil, Santander, Econômica etc, desde que a conta seja própria. HSBC, Caixa Nenhuma bolsa será paga via CPF ou em conta poupança, conta conjunta, conta salário ou equivalentes. Para estar apto ao pagamento o discente deverá verificar se a conta fornecida não está com pendências (conta encerrada,inativa, dívidas bancárias etc). A listagem de pagamento é realizada pela DPP e encaminhada ao DEFIN/PROAD para em seguida ser enviada ao banco. Para fins de direito a bolsa será levado em conta o dia da habilitação do discente no SIGAEST. Não havendo em nenhuma hipótese pagamento de retroativo fora deste período.

13 Acompanhamento dos programas e projetos/inadimplência O Acompanhamento é um procedimento obrigatório haja visto que todo recebimento de recurso público é passível de auditoria, assim sendo, cabe a equipe da DPP realiza-lo através de: 1- Visita Técnica: Verificação in loco da existência das ações do Programa/projetos. 2- Apresentação dos relatórios: Consiste na analise dos resultados obtidos. (OBRIGATÓRIO) 3- Participação na Jornada/Congresso (OBRIGATÓRIO). Logo é importante observar os prazos do cronograma do Edital evitando situações de inadimplência.

14 Responsabilidade e Prestação de contas do Coordenador(a) bolsista/voluntários O participante para atuar como Coordenador(a) não poderá estar licenciado no período da vigência do Edital (mestrado, doutorado ou demais licenças) Orientar na elaboração do Plano de Trabalho e Termo de Compromisso. Participar como avaliador de processos seletivos de programas/projetos ou de resumos expandidos nos eventos quando solicitado. Orientar seus bolsistas na produção de trabalhos submetidos a Congresso ou Jornada de Extensão e citar o apoio da proex quando participar em demais eventos acadêmicos. Participar na realização de palestras, minicursos, mesas redondas ou prestação de serviços a comunidade, quando houver interesse.

15 Impossibilidades de coordenação ou cancelamento de Programas/Projetos Em caso de impossibilidade de coordenação do programa/projeto a substituição do(a) mesmo(a) deverá ser formalizado junto ao órgão colegiado para em seguida ser encaminhado a PROEX, Os casos de cancelamento de Programas e Projetos deverão ser formalizado via Protocolo, contendo as devidas justificativas. Esses casos obrigatoriamente devem ser comunicado a unidade acadêmica a qual o projeto é vinculado. O(a) O coordenador(a) que não fazer a indicação de bolsista em até 60 dias terá o projeto cancelado, sendo chamado programa ou projeto pela ordem de classificação no processo seletivo.

16 APROVAÇÃO DO RELATÓRIO: O Relatório Final deverá ser submetido para APROVAÇÃO no âmbito das Unidades Acadêmicas, para em seguida ser encaminhado a PROEX/DPP via SISAE, para análise e registro. PRESTAÇÃO DE CONTAS BOLSISTAS/VOLUNTÁRIOS Será realizada via entrega de Relatório Final de Atividades de Extensão ou Atividades Voluntárias, documentos disponível na aba documento em:

17 Certificação/ Declaração Terminado a vigência do Edital o discente terá até 30 dias para enviar o Relatório de Participação como bolsista ou de voluntário, via SIGAEST, ambos documentos disponível na home Page da dpp/proex. O certificado será de acordo com o tempo em que o(a) discente tenha exercido atividades, o mínimo recomendado é três meses, salvo os casos de força maior. Certificado de participação será expedido pela DPP/PROEX através do

18 Certificação/ Declaração Prazo para recebimento em até 48h da solicitação.

19 PARTICIPAÇÃO NO CONGRESSO DE ENSINO E EXTENSÃO Ocorrerá no período de 21 a 25 de novembro de 2016 em Belém e demais campi. Objetivo: avaliar a produção e participação dos discentes nos programas e projetos de ensino e extensão. O edital será lançado em Breve e a participação dos discentes é obrigatória. CBEU-O 7º Congresso Brasileiro de Extensão Universitária ocorrerá no período de 07 a 09 de setembro de 2016 em Ouro Preto MG. O tema deste ano é Inovação e Emancipação: valores humanos, tecnológicos e ambientais. Esta participação é facultativa. Inscrições dos Trabalhos 1 lote 01/03 A 30/04.

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22 EQUIPE Diretor: Prof. Mauro Veloso Apoio Administrativo Tatiana Sauma Assistente Social Salomy Lobato Pagamento de bolsas André Moraes Cadastro de bolsistas Bruna Jully Neves Núnes Roberto Pinheiro da Fonseca Certificados Carina Cristina Pereira Ribeiro Mauricio Machado Silva Joás Evangelista Sisae e sigaest Robson Silva

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