associação académica da universidade de aveiro Regulamento Interno Genérico para Núcleos Desportivos

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1 Regulamento Interno Genérico para Núcleos Desportivos 1

2 Regulamento Interno do Núcleo XXXXX da Associação Académica da Universidade de Aveiro CAPÍTULO I Princípios Gerais ARTIGO 1º (Denominação, âmbito e sede) 1. O Núcleo XXXX da Associação Académica da Universidade de Aveiro, adiante designado por NXXX-AAUAv, constituído em dd/mm/aaa, passará a reger-se pelo presente regulamento interno aprovado em Reunião de Direcção da Associação Académica da Universidade de Aveiro. 2. O Núcleo tem sede na Sede da Associação Académica, Casa do Estudante, no Campus Universitário de Santiago, Aveiro - Portugal. 3. O Núcleo como parte integrante da Associação Académica da Universidade de Aveiro submete-se aos seus estatutos e regulamentos. ARTIGO 2º (Princípios fundamentais) 1. O Núcleo XXXX da Associação Académica da Universidade de Aveiro é um núcleo sem fins lucrativos. 2. O Núcleo de Estudantes de XXXX da Associação Académica da Universidade de Aveiro rege-se pelos princípios básicos do movimento associativo: a. democraticidade todos os seus membros têm o direito de participar na actividade do núcleo, incluindo o de eleger e ser eleitos para os órgãos directivos. b. independência o NXXX-AAUAv é independente de quaisquer partidos políticos, organismos estatais, religiosos ou quaisquer outras organizações que pelo seu carácter impliquem a perda de independência dos estudantes. ARTIGO 3º (Objectivos gerais) O Núcleo tem como objectivo geral divulgar, dinamizar, e apoiar iniciativas ligadas a/ao XXXX. ARTIGO 4º (Objectivos específicos) 2

3 1. Fomentar, desenvolver e apoiar o desporto na Universidade de Aveiro e na Região de Aveiro. 2. Desenvolver projectos XXX na Universidade de Aveiro e na região de Aveiro. 3. Fomentar a participação dos membros da AAUAv em actividades relacionadas com XXXX. 4. Divulgar a Universidade de Aveiro e a AAUAv. 5. Trabalhar em colaboração com a Direcção da AAUAv. 6. Promover a ligação da AAUAv aos seus membros. 7. Representar a AAUAv junto de Federação ou Associação Nacional da área da sua actividade, caso exista, mediante delegação de representação da direcção da AAUAv, e nos prazos definidos por ela. ARTIGO 5º (Sigla e símbolo) O Núcleo será designado pela sigla NXXX-AAUAv e representado pelo seguinte símbolo: CAPÍTULO II Membros ARTIGO 6º (Membros) São membros do NXXX-AAUAv todos os membros da AAUAv. ARTIGO 7º (Categorias de membros) São as seguintes as categorias de membros: a. efectivos; b. extraordinários; c. honorários. ARTIGO 8º (Membros efectivos) São membros efectivos do NXXX-AAUAv todos os membros da AAUAv que demonstrem vontade de a ele pertencer e se inscrevam como tal. ARTIGO 9º 3

4 (Direitos dos membros efectivos) Todos os membros efectivos têm o direito de: a. participar em todas as iniciativas promovidas pelo NXXX-AAUAv e utilizar todos os serviços postos ao seu dispôr de acordo com o respectivo regulamento; b. requerer com um mínimo de subscrições de 2/3 dos membros efectivos do núcleo a instauração de um inquérito aos Órgãos do Núcleo por parte do Concelho Fiscal da AAUAv. ARTIGO 10º (Deveres dos membros efectivos) São deveres dos membros efectivos: a. Respeitar e fazer respeitar os estatutos, os regulamentos e as decisões legalmente tomadas pela coordenação do NXXX-AAUAv e pela Direcção da AAUAv; b. respeitar e fazer respeitar as decisões legalmente tomadas pela Coordenação do Núcleo; c. contribuir para a prossecução dos objectivos do Núcleo XXX; ARTIGO 11º (Membros extraordinários) São membros extraordinários do NXXX-AAUAv todos os sócios extraordinários da AAUAv. ARTIGO 12º (Membros honorários) 1. São membros honorários do NXXX-AAUAv as personalidades que, pertencendo ou não às outras categorias de membros, se tenham notabilizado pelas suas actividades em prol do NXXX-AAUAv, e às quais a Assembleia Geral da AAUAv confira essa dignidade sob proposta da Coordenação do Núcleo. 2. Os direitos e os deveres são iguais ao exposto nos artigos 10º e 11. ARTIGO 13º (Motivos para a exclusão de membro efectivo) Caso se verifique flagrante violação dos interesses do NXXX-AAUAv o transgressor poderá ser excluído de membro do NXXX-AAUAv nos termos do artigo décimo quarto. 4

5 ARTIGO 14º (Admissão e exclusão) 1. Os membros são excluídos pela Coordenação do Núcleo cabendo recurso à Assembleia-geral da AAUAv do despacho que ordenar a exclusão. 2. Os membros poderão requerer a sua exoneração através de carta registada, com assinatura reconhecida, juntamente com a devolução do cartão de membro efectivo. São Órgãos do Núcleo: a. a Coordenação; b. as Secções, caso existam; c. O Plenário de Membros CAPÍTULO III Órgãos ARTIGO 15º (Órgãos) SECÇÃO I Coordenação ARTIGO 16º (Coordenação) 1. O Núcleo será dirigido por uma Coordenação que será o Órgão executivo e de gestão. 2. A Coordenação será composta por um mínimo de três elementos e por um máximo de onze elementos. 3. Dentro da Coordenação deverá existir, um coordenador, um responsável financeiro sendo os restantes elementos vogais. 4. O mandato da Coordenação do Núcleo é de um ano, devendo realizar-se a eleição na terceira quarta-feira de Novembro. ARTIGO 17º (Competências da Coordenação) 1. Elaborar: a. o plano de actividades e entregar à Direcção da AAUAv até 20 dias úteis após a tomada de posse; 5

6 b. o relatório de actividades e contas e entregar à Direcção da AAUAv até sete dias úteis após o acto eleitoral para os órgãos sociais do núcleo. 2. Definir a sua estrutura interna, podendo criar secções. 3. Assegurar e impulsionar actividades tendentes à persecução dos objectivos do Núcleo e exercer as demais competências previstas no plano de actividades e orçamento, ou decorrentes da aplicação do presente regulamento. 4. Representar o Núcleo e defender os interesses da AAUAv e do Núcleo. 5. Administrar e zelar pela conservação do património afecto ao Núcleo. 6. Tomar em consideração as recomendações do PM. 7. Devem o Coordenador e o Responsável financeiro do Núcleo frequentar obrigatoriamente as acções de formação organizadas pelo Gabinete de Apoio à Direcção, durante o período lectivo da Universidade de Aveiro. Será a Coordenação do núcleo, notificada por carta e por até cinco dias úteis antes destas acções. 8. Deve o Coordenador participar no Conselho Desportivo e Reuniões de Estrutura, sendo a não comparência continuada motivo suficiente para a exoneração deste membro, por parte da Direcção da AAUAv. 9. Respeitar e cumprir o estabelecido nos estatutos e regulamentos internos da AAUAv. ARTIGO 18º (Responsabilidades da Coordenação) 1. Decidirá a Coordenação durante a primeira Reunião de Coordenação quantas vezes reunirá ordinariamente durante o mandato, podendo fazê-lo extraordinariamente quando convocada, com um prazo mínimo de vinte e quatro horas: a. pelo Coordenador b. pela maioria dos seus membros em exercício de funções. 2. A coordenação responsável pela elaboração e aprovação de actas de todas as suas reuniões. 3. Só poderá reunir a coordenação quando houver um quórum mínimo de metade dos seus elementos mais um. 4. As decisões da coordenação serão tomadas por maioria simples. 5. A não comparência de um membro a uma reunião de coordenação não implica a perda de responsabilidade, salvo quando este, na reunião subsequente declarar em acta a sua falta de concordância com as decisões tomadas. ARTIGO 19º (Responsabilidade dos membros da Coordenação) Os elementos da Coordenação do Núcleo são individualmente e solidariamente responsáveis pela gestão do Núcleo, podendo ser responsabilizados nos termos legais e estatutários, pela prática de actos 6

7 ilícitos ou contrários aos estatutos, ou outros que desprestigiem o bom nome do Núcleo e da AAUAv. ARTIGO 20º (Propostas, pedidos e sugestões dirigidos à coordenação) 1. Poderá qualquer membro do núcleo formular propostas, pedidos ou sugestões à sua coordenação. 2. Estas propostas, pedidos ou sugestões deverão ser apresentadas por escrito, com identificação clara do proponente. a. Obriga-se a Coordenação a analisá-las e decidir sobre elas no prazo de quinze dias úteis, subsequentes à recepção da proposta, pedido ou sugestão, devendo informar o membro da sua decisão, através de meio adequado, fundamentando-a sucintamente. ARTIGO 21º (Cessação de funções) 1. Cessa funções como elemento da Coordenação aquele que: a. renuncie ao seu cargo em carta dirigida à Mesa da Assembleia Geral de Alunos, devendo o Presidente da Mesa da Reunião Alunos de Membros, notificar a Direcção da Associação Académica e a Coordenação por oficio; b. for demitido pela Coordenação do Núcleo em Reunião convocada para o efeito, mediante o voto secreto e favorável de 2/3 dos membros da Coordenação, devendo o Coordenador, notificar a Direcção da Associação Académica por oficio, e enviar a acta e os votos ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral de Alunos; c. pela Direcção da AAUAv em Reunião de Direcção, por incumprimento dos estatutos e regulamentos internos da AAUAv ou este regulamento, após inquérito do Conselho Fiscal; d. automaticamente durante a tomada de posse da nova Coordenação do Núcleo. 2. Uma Coordenação cessará funções: a. durante a tomada de posse da nova Coordenação; b. por exoneração, pela Assembleia Geral da AAUAv; c. pela Direcção da AAUAv em Reunião de Direcção, por incumprimento dos estatutos e regulamentos internos da AAUAv, deste regulamento, ou dos procedimentos financeiros da AAUAv após inquérito do Conselho Fiscal. ARTIGO 22º (Incompatibilidades) É incompatível a qualquer elemento da Coordenação do Núcleo: a. ser funcionário da AAUAv; b. ser Membro da Direcção da AAUAv; 7

8 c. Encontrar-se em qualquer outra situação de incompatibilidade prevista no Regulamento Interno da Associação Académica da Universidade de Aveiro. Único. Caso o elemento da Direcção da AAUAv tome posse para coordenação do núcleo durante o processo eleitoral da Direcção da AAUAv, a incompatibilidade prevista em b não se aplica até à tomada de posse da Direcção da AAUAv. ARTIGO 23º (Responsabilidade dos membros da Coordenação) Os elementos da Coordenação do Núcleo são individualmente e solidariamente responsáveis pela gestão do Núcleo, podendo ser responsabilizados nos termos legais e estatutários, pela prática de actos ilícitos ou contrários aos estatutos, ou outros que desprestigiem o bom nome do Núcleo e da AAUAv. SECÇÃO II Secções ARTIGO 24º (Secções) O funcionamento do Núcleo prevê a existência de Secções com competências próprias. Poderão ainda ser criadas ou extintas secções conforme o decorrer das actividades do Núcleo. SECÇÃO III Plenário de Membros ARTIGO 25º (Definição e constituição) 1. O Plenário de Membros é o Órgão consultivo do Núcleo, constituído pela totalidade dos seus membros. 2. Cada membro tem direito a um voto. 3. O Plenário de Membros é presidido e secretariado pelo coordenador e pelo responsável financeiro. ARTIGO 26º (Competências do PM) a. Ao PM compete o acompanhamento da actividade do núcleo. 8

9 ARTIGO 27º (Convocação do PM) 1. Os PM deverão ser convocadas pelo coordenador do núcleo e com um mínimo de três dias úteis de antecedência: a. por iniciativa própria; b. a pedido de dez membros do núcleo. 2. As convocações deverão ser feitas por , afixação em sítio visível na Sede da Associação Académica da Universidade de Aveiro e no sítio POMADA. CAPÍTULO IV Finanças e Património ARTIGO 28º (Gestão financeira e administrativa) 1. A Coordenação goza de autonomia na gestão de actividades, mas deve apresentar sempre um plano de actividades e orçamento a ser incluído no plano e orçamento global da AAUAv, após a tomada de posse e de forma concertada com a Direcção da AAUAv; 2. A gestão administrativa e financeira rege-se pelos regulamentos aplicáveis aprovados pelos Órgãos da AAUAv; 3. No final do seu mandato, a Coordenação tem de apresentar o relatório de actividades e contas à Direcção da AAUAv. ARTIGO 29º (Receitas do núcleo) São receitas do Núcleo: a. as doações, legados e subsídios atribuídos directamente; b. outras receitas. ARTIGO 30º (Despesas do núcleo) São despesas do Núcleo: a. as que decorrem do seu normal funcionamento e se insiram nos objectivos regulamentados; b. todas as despesas e bens adquiridos em nome do Núcleo. ARTIGO 31º (Património) 9

10 1. O Núcleo possui património disponibilizado em regime de comodato pela AAUAv. 2. O Núcleo é responsável pelo património da AAUAv, que lhe foi cedido, ou que este adquiriu em nome desta. 3. Deverá o Núcleo possuir um inventário: a. cabe ao Sector Administrativo da Associação Académica da Universidade de Aveiro a elaboração e arquivo do inventário; b. cabe ao Conselho Fiscal proceder antes de cada tomada de posse a uma fiscalização do inventário, caso se verifique o extravio, perda ou uso danoso do património a cargo do núcleo, será a Coordenação cessante responsabilizada judicialmente. CAPÍTULO V Processo eleitoral ARTIGO 32º (Processo eleitoral) 1. As eleições para a Coordenação do Núcleo têm lugar anualmente na terceira quarta-feira de Novembro. 2. A candidatura ao Órgão do Núcleo, deverá ser apresentada em lista e entregues ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral até cinco dias úteis antes do dia marcado para o acto eleitoral. 3. O Presidente da Mesa da Assembleia Geral obriga-se a afixar na Casa do Estudante a constituição das listas que serão levadas a sufrágio em sítio visível. ARTIGO 33º (Sistema eleitoral) 1. O Órgão do Núcleo é eleito, pelos membros da AAUAv em sufrágio directo, secreto e universal, sendo a lista vencedora aquela que obtiver a maioria simples dos votos válidos. 2. Deverá ser lavrada uma acta do processo eleitoral a ser arquivada pela Mesa da Assembleia Geral. 3. O processo eleitoral encontra-se regulamentado no Regulamento Interno para as Eleições nos Núcleos Desportivos. 4. A tomada de posse de uma nova Coordenação implica a aceitação deste regulamento interno. ARTIGO 34º (Impugnação e homologação) A impugnação e homologação encontram-se regulamentadas no Regulamento Interno para as Eleições no Núcleos de Curso. 10

11 ARTIGO 35º (Da Comissão eleitoral) A formação da Comissão Eleitoral é Regulamentada pelo Regulamento Interno para as Eleições dos Núcleos Desportivos. ARTIGO 36º (Tomada de posse) 1. Os componentes da lista vencedora tomarão posse até dez dias úteis, não coincidentes com férias lectivas, após os seguintes termos: a. divulgação da acta de homologação do acto eleitoral. b. aprovação do Relatório de Actividades e Contas da Coordenação anterior. 2. A tomada de posse será feita perante o Presidente da Mesa da Assembleia Geral da AAUAv, em livro próprio para o efeito. CAPÍTULO VII Disposições Finais ARTIGO 37º (Dissolução do núcleo) 1. O Núcleo terá duração ilimitada só podendo ser extinto: a. em Assembleia Geral da AAUAv por vontade própria e quando 3/4 dos seus membros efectivos assim o decidam; b. por deliberação da Direcção da AAUAv, por manifesto incumprimento dos estatutos e regulamentos internos da AAUAv, ou deste regulamento interno. 2. O Núcleo poderá ainda dissolver-se por: a. impossibilidade financeira de o manter; b. inexistência de actividades ao longo de dois anos; c. inexistência de membros efectivos. ARTIGO 38º (Entrega de bens) Em caso de Dissolução, os bens do Núcleo, terão que ser entregues no prazo de quinze dias à Direcção da AAUAv. ARTIGO 39º (Revisão do regulamento) 11

12 As alterações a este regulamento só poderão ser efectuadas pela Direcção da AAUAv em reunião de Direcção, ouvido o Conselho Desportivo. ARTIGO 40º (Casos omissos) Cabe à Direcção da AAUAv a decisão sobre dúvida, omissão ou problema surgidos quando não previsto neste regulamento, não podendo ir contra o estipulado nos Estatutos ou Regulamentos Internos da AAUAv. ARTIGO 41º (Entrada em vigor) Este regulamento entrará em vigor no dia imediato ao da sua aprovação em Reunião de Direcção da AAUAV. 12