PROCEDIMENTO DE CONTRATAÇÃO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS SGF

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1 PROCEDIMENTO DE CONTRATAÇÃO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS SGF

2 ÍNDICE Índice Âmbito Referências Registos Responsabilidade Circulação do Documento Contratação de... 3 Edição/Revisão n.º Data Alterações efectuadas Revisão n.º 01 19/05/2009 Pág. 4 Substituição da linha Minimizar o atravessamento de linhas de água por Não atravessar linhas de água, excepto nos locais assinalados; Revisão n.º 02 27/03/2010 Pág. 3 - Introdução de referência ao registo SGF_F_22_Documentos_prestadores_serviços Pág. 4 Deverá ser pedido documentos que sirvam de evidência relativamente ao cumprimento dos requisitos legais referentes aos trabalhadores, utilizando para esse efeito o formulário SGF_F_22_Documentos_prestadores_serviços Revisão nº 3 23/06/2010 Pág. 4 Não aplicar produtos químicos a menos de 10m das linhas de água e 30m de lagos ou albufeiras, salvo especificações do produto Revisão nº 4 12/10/2010 Pág. 3 - Introdução de referência aos registos SGF_F_24_Ficha de inscrição_bps; SGF_F_25_Questionário_BPS Pág. 4 O grupo ACHARsgf dispõe de uma Bolsa de que poderá ser consultada pelo Aderente. Revisão nº 5 2/6/2014 Alteração para NP4406: de 5

3 1. Âmbito Este procedimento descreve as orientações e responsabilidades para a contratação de prestadores de serviços pelos Aderentes do Grupo. 2. Referências NP 4406: Sistemas de Gestão Florestal Sustentável - Aplicação dos critérios paneuropeus para a gestão florestal sustentável. FSC-STD : FSC Principles and Criteria for Forest Stewardship. SGF_04_Manual de Gestão. 3. Registos SGF_F_09_Controlo_Operacional. SGF_F_19_Contrato de Prestação de Serviços. SGF_F_22_Documentos_prestadores_serviços SGF_F_24_Ficha de inscrição_bps SGF_F_25_Questionário_BPS 4. Responsabilidade É da responsabilidade do Aderente o cumprimento dos requisitos definidos por este procedimento. 5. Circulação do Documento Interna. 6. Contratação de O grupo ACHARsgf dispõe de uma Bolsa de que poderá ser consultada pelo Aderente. Sempre que ocorre uma contratação de prestadores de serviços o Aderente é solidariamente responsável por todas as ocorrências que acontecem na sua propriedade. Desta forma, aquando 3 de 5

4 da contratação de prestadores de serviços o Aderente deve informar o contratado dos seguintes aspectos: Boas práticas a cumprir nomeadamente no que respeita a: o Manter árvores mortas, longevas ou cavernosas, desde que em bom estado fitossanitário; o Respeitar as zonas de protecção estabelecidas na primeira acção de controlo operacional; o Não utilizar máquinas ou equipamentos pesados quando o solo estiver saturado/encharcado; o Não atravessar linhas de água, excepto nos locais assinalados; o Não deixar resíduos de exploração em linhas de água; o Não aplicar produtos químicos a menos de 10m das linhas de água e 30m de lagos ou albufeiras, salvo especificações do produto; o Minimizar a erosão e a compactação do solo; o Minimizar os danos em árvores remanescentes (do adjudicante e de terceiros), solo e linhas de água; o Não utilizar determinadas máquinas/equipamentos ou técnicas de acordo com o declive do terreno; o Minimizar as mudanças de óleo no interior da área florestal e realizar as mesmas de acordo com os procedimentos de segurança aplicáveis; o Minimizar as perdas de matéria orgânica do solo; o Outras que assegurem a minimização dos impactos ambientais e sociais; Procedimentos de segurança e equipamentos de protecção individual a utilizar por todos os trabalhadores; Necessidade de cumprir todos os requisitos legais, nomeadamente no que respeita aos direitos dos trabalhadores greve, livre associação, horários de trabalho, períodos de descanso, igualdade e não descriminação, seguros de acidentes de trabalho, trabalho infantil, etc.; Necessidade de dar a formação adequada aos seus trabalhadores no âmbito das suas tarefas e responsabilidades, incluindo procedimentos de segurança; Necessidade de informar o Aderente sempre que ocorra um acidente de trabalho. 4 de 5

5 Deverá ser pedido documentos que sirvam de evidência relativamente ao cumprimento dos requisitos legais referentes aos trabalhadores, utilizando para esse efeito o formulário SGF_F_22_Documentos_prestadores_serviços. Caso o Aderente assim o entenda pode ser assinado um contrato de prestação de serviços com o Prestador de Serviços, utilizando para esse efeito o formulário SGF_F_19_Contrato de Prestação de Serviços. No início dos trabalhos devem ser demarcadas as zonas de protecção aos altos valores de conservação presentes (valores culturais, flora ou fauna a proteger, ninhos, tocas ou refúgios de animais, etc.), sendo o prestador de serviços informado/alertado das interdições associadas. No sentido de verificar se o prestador de serviços cumpre todos os aspectos indicados anteriormente, o Aderente deve realizar visitas de acompanhamento, tantas quantas as que considere necessárias, de acordo com a duração e a complexidade dos trabalhos. Nestas visitas deve ser preenchido o formulário SGF_F_09_Controlo_Operacional. 5 de 5