I INFORMAÇÃO GERAL LLP/ERASMUS e Outras Mobilidades com a Europa

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1 2011/12 Universidade de Coimbra MOBILIDADE DE ESTUDANTES ERASMUS E OUTRAS MOBILIDADES COM A EUROPA Guia de Inscrição online Guia prático do processo de inscrição online em programas de mobilidade para estudantes da Universidade de Coimbra que pretendam realizar um período de estudos em outras universidades estrangeiras. A leitura deste Guia é obrigatória. Mobilidade Outgoing 2011/12

2 I INFORMAÇÃO GERAL LLP/ERASMUS e Outras Mobilidades com a Europa A Universidade de Coimbra tem ao seu dispor diversas oportunidades de mobilidade, às quais os estudantes se podem candidatar. Antes de proceder à candidatura, os estudantes devem informar-se sobre as universidades a que poderão candidatar-se ( e verificar, junto do Coordenador da sua área de estudos ( se é possível fazer o período de mobilidade a que se candidata na universidade que pretende frequentar. Se pretende efectuar um período de mobilidade ao abrigo de um dos Programas oferecidos, deve saber que as Candidaturas serão feitas online, pelo que deverá fazer o seu registo no site da DRI/Divisão de Relações Internacionais, para ter acesso a toda a informação necessária para a sua Candidatura. Os dados que fornece no registo serão necessários até ao final da mobilidade pelo que aconselhamos a guardar esta informação. Para se candidatar aos Programas enumerados terá de, obrigatoriamente, escolher três (3) universidades. Sendo rejeitada a candidatura a uma delas e, desde que seja da sua vontade, a DRI/Divisão de Relações Internacionais poderá submetê-la a outra das universidades escolhidas (havendo para isso que fazer pequenas alterações veja adiante «Candidatura». O facto de um estudante ser aceite para efectuar um período de mobilidade numa Universidade parceira, não significa que lhe seja garantida a atribuição de uma Bolsa de Mobilidade. E a bolsa, caso venha a ser concedida, só será paga após reunidas as condições financeiras para tal. NOTA: Não pode sair nenhum estudante em mobilidade sem estar matriculado na Universidade de Coimbra. E, durante a mobilidade, a matrícula na Universidade de Coimbra, não deixa de ser obrigatória. II PROCESSO DE CANDIDATURA O estudante só tem permissão para avançar com o processo de candidatura on line, após a confirmação de que leu o Guia de Candidatura e que concorda com as condições nele contidas. Aconselha-se a que, durante o processo de candidatura online, o estudante leia atentamente as perguntas e responda de forma adequada, pois uma vez terminado esse processo de inscrição, não haverá lugar a correcções e/ou a alterações. Nota Salvo indicação em contrário (presentes nas «Instruções» dos 2

3 formulários), as datas devem ser introduzidas sob o formato AAAA- MM-DD (ano-mês-dia como , por exemplo). O processo completo de candidatura online processa-se em quatro fases: 1) Registo; 2) Declaração on line em como leu e aceita as condições de candidatura 3) Pré-Inscrição; 4) Candidatura; 5) Impressão/entrega de documentos. 1) REGISTO Nota: Antes de fazer o seu Registo on-line verifique se o seu não enviará para o lixo electrónico os s enviados pela DRI. A DRI desaconselha o uso do Hotmail durante o processo de candidatura. Para poder inscrever-se num dos programas de mobilidade oferecidos pela UC, terá de ir à a Mobilidade Outgoing e fazer o seu registo (código de utilizador, palavra-passe e endereço electrónico estes dados serão necessários até ao final da mobilidade pelo que aconselhamos a guardar esta informação), altura em que lhe será enviado em com uma ligação para poder validar a sua conta e, assim, poder prosseguir com o processo de candidatura. 2) PRÉ-INSCRIÇÃO A Pré-Inscrição estende-se por cinco formulários («páginas») em que terá que, para além de escolher o programa de mobilidade pretendido, introduzir os seus dados pessoais (nome, NIF, contactos, etc.), dados académicos (faculdade, curso, grau), dados linguísticos (que línguas fala/escreve/lê) e dados referentes ao período de estudos a que se candidata (país/es, universidade/s, as razões que o/a levam a candidatar-se, os estudos que pretende fazer, etc.); por fim, na última página tem a possibilidade de imprimir a Pré- Inscrição ou fazer o download para posteriormente proceder à sua impressão. Os estudantes que pretendam candidatarem-se às Universidades existentes nos Acordos gerais ( áreas 06.0, 06.9, 13.0, etc) terão de contactar a DRI. Nota O documento a imprimir é gerado dinamicamente com o formato PDF; para que possa imprimi-lo deve ter um programa da família Acrobat (ou compatível). 3

4 Devido a um problema em algumas versões do Mozilla Firefox e Opera, aconselha-se a que os utilizadores menos experientes façam a sua inscrição através do Internet Explorer6+. Depois de impressa, a Pré-Inscrição deve ser assinada pelo estudante e pelo Coordenador da sua área de estudos, para depois ser entregue na DRI. Com a Ficha de Pré Inscrição terá ainda de entregar os seguintes documentos: 1) Fotocópia do documento de identificação; 2) Fotocópia do Cartão de Contribuinte; 3) Fotocópia do Cartão de Estudante; 4) Comprovativo do NIB; (para onde será depositada a eventual bolsa de mobilidade) Cabe aos Coordenadores da respectiva área de estudo, proceder à seriação dos candidatos. A seriação dos candidatos é feita com base no mérito académico, no conhecimento da língua de ensino e na motivação, respectivamente. Nota Os estudantes das Faculdades de Direito, Economia, Psicologia e Ciências da Educação, Medicina e Ciências do Desporto e Educação Física, têm um Gabinete de Relações Internacionais nas respectivas faculdades. Caso a sua Pré-Inscrição seja aceite, receberá um com a indicação para prosseguir com a Candidatura; caso contrário, receberá igualmente um a notificar a não aceitação. 3) CANDIDATURA Uma vez aceite a Pré-Inscrição, o processo de inscrição vai continuar com o preenchimento do formulário da Candidatura. Se ainda não o fez, o estudante deve informar-se sobre as disciplinas que pretende fazer na Universidade anfitriã (códigos, nomenclaturas, créditos ECTS, etc.) e falar com o Coordenador Departamental da respectiva área de estudo para saber se é possível fazer essas disciplinas e para se certificar acerca das respectivas equivalências. Sem essas informações, a Candidatura não poderá ser concluída. Este formulário, que inclui o Contrato de Estudos (Learning Agreement), é composto por quatro «páginas», onde terá que introduzir as datas previstas de início e de final do seu período de estudos, assim como os créditos (ECTS) que espera vir a obter, as razões que o levam a estudar no estrangeiro (em inglês ou na língua do país que o irá acolher durante o seu período de mobilidade), etc. Nota Para preencher o Contrato de Estudos que pretende fazer na 4

5 universidade anfitriã e a respectiva equivalência que terá na Universidade de Coimbra, deve informar-se sobre os códigos, as designações, a língua em que é ministrada cada uma das disciplinas, para além do tipo de inscrição (Anual, 1º Semestre, 2º Semestre) e os créditos de cada uma das disciplinas, bem como as equivalências (ECTS) que serão dadas a essas disciplinas após o regresso à Universidade de Coimbra. O estudante deverá guardar fotocópia deste documento. Depois de totalmente preenchida, a Ficha de Candidatura deve ser impressa e assinada pelo estudante e pelo Coordenador Departamental e entregue na DRI/Divisão de Relações Internacionais, que se encarrega de a enviar à universidade a que se candidatou. Com a Ficha de Candidatura terá ainda de entregar os seguintes documentos: 1) Transcrição de registo académico / histórico escolar com tradução em inglês; 2) Fotografias coladas nas respectivas Fichas. Aconselha-se o estudante a ficar com fotocópia da página 4 e 5 da Ficha de Candidatura. Nota O estudante deve obrigatoriamente visitar o site da Universidade à qual se está a candidatar e retirar e preencher as Fichas de Candidatura que essa Universidade poderá eventualmente exigir dos estudantes. Existem ainda algumas Universidades que exigem uma Candidatura online. O estudante deve também ter em atenção as datas-limite para envio desses documentos ou de inscrição online, pois normalmente não são aceites candidaturas enviadas após essas datas. A data limite para entrega destes documentos é 31 de Maio, salvo se a Universidade anfitriã tiver um prazo anterior a este e se esta data coincidir com o fim-de-semana. Se coincidir, a data será anterior a 31 de Maio e nunca posterior. O estudante deverá, também procurar outro tipo de informação que considere relevante, tal como Fichas de Alojamento, datas de início de aulas, etc. Nota Caso a Candidatura não tenha sido aceite pela primeira universidade, o estudante, se o desejar, pode pedir à DRI/Divisão de Relações Internacionais para a submeter às outras universidades que escolheu, caso ainda existam vagas disponíveis. Para isso, terá que «refazer» o Contrato de Estudos de acordo com a proposta da nova candidatura, 5

6 sendo informado, por , do modo como o fazer. Logo que a DRI/Divisão de Relações Internacionais receba a confirmação de aceitação (ou não) do estudante, ser-lhe-á enviado um . Caso a Candidatura seja aceite, o estudante recebe informação sobre os documentos a entregar naquele serviço. Caso a Universidade de Acolhimento informe directamente o estudante, este terá, obrigatoriamente, de informar a DRI. Nota Os estudantes que estiverem em condições de receber uma bolsa de Mobilidade mas que não entregarem todos os documentos solicitados, nos prazos indicados, perdem o direito à totalidade da Bolsa ou a parte dela. ERASMUS Intensive Language Course («LLP/ERASMUS») Para obter informações sobre este curso de preparação linguística, deve consultar: As candidaturas ao EILC serão feitas através da DRI. A DRI informará o estudante sobre as datas de candidatura e de entrega dos documentos. Nota Aos estudantes que não completarem o período de estudos previamente acordado, será exigida a devolução total ou parcial da Bolsa de mobilidade. 4) IMPRESSÃO/ENTREGA DE DOCUMENTOS Uma vez aceite a Candidatura, existem vários documentos a preencher, a imprimir e a entregar na DRI/Divisão de Relações Internacionais, disponíveis no site da inscrição. A preencher no site: 1) Ficha de Estudante; 2) Procuração para preencher estes dados, o estudante deverá ter em seu poder os dados do BI da pessoa que irá ficar como seu Procurador; 3) Ficha de Actualização de Contactos Documentos a entregar na DRI: 6

7 1) Ficha de Estudante; 2) Fotocópia da Procuração e do documento de identificação do Procurador; 3) Fotocópia do seu documento de identificação 4) Ficha de Actualização de Contactos Nota: A Procuração que a DRI solicita não necessita de ser notarial. Os estudantes deverão deixar ao Procurador os seguintes documentos: 1) Original da Procuração 2) Fotocópia do seu BI e NIF 3) Comprovativo do NIB (o mesmo que forneceu à DRI) Antes de partir, o estudante tem de passar obrigatoriamente na DRI/Divisão de Relações Internacionais para saber se o processo está em ordem ou se falta algum tipo de documento ou, no caso dos estudantes «LLP/ERASMUS», para assinar o Contrato de Estudante e o Recibo de Bolsa. Para assinar o Contrato e o Recibo de bolsa o estudante deverá ter consigo fotocópia do Bilhete de Identidade, o Cartão de Contribuinte (NIF) e o comprovativo do NIB. Estes documentos serão necessários para poder confirmar os dados constantes no Contrato Erasmus e no Recibo de Bolsa de Mobilidade. Pelo que, nenhum estudante, assina o Contrato sem apresentar estes documentos. Antes de partir o estudante deverá imprimir e levar consigo os seguintes documentos: Documento de Chegada Documento a ser enviado, via fax, para a DRI/Divisão de Relações Internacionais, depois de assinado e carimbado por um responsável da universidade anfitriã, nos 15 dias seguintes à chegada à universidade estrangeira. É mediante a apresentação deste documento que a DRI/Divisão de Relações Internacionais procederá à transferência de uma eventual bolsa de mobilidade. 7

8 Fotocópia da página 4 e 5 da Ficha de Candidatura Alteração ao Plano de Estudos A Ficha de Candidatura, é composta por 6 ou 7 páginas (dependendo do número de disciplinas a que cada aluno se inscreve), contendo uma página (pág. 5, que deve ser preenchida quando o estudante decide frequentar outras disciplinas a que não se inscreveu inicialmente (na pág. 4)(ou anular alguma/s das disciplina/s); sempre que isso acontecer, essa página («Alteração ao Contrato de Estudos») deve ser preenchida de acordo com essas alterações, assinada pelo estudante, pelos Coordenadores Departamental e Institucional da universidade anfitriã, e enviada, por fax, para a DRI/Divisão de Relações Internacionais. No caso dos estudantes pertencentes às Faculdades com Gabinetes de Relações Internacionais, esse documento deve ser enviado directamente para as Faculdades para que o processo seja mais rápido. Estas alterações devem ser feitas o mais depressa possível (até um mês) após a chegada do estudante à Universidade anfitriã. Pedido de prolongamento de estudos Caso o estudante decida prolongar o seu período Erasmus, terá de ter a autorização da Universidade de Acolhimento, do Coordenador Departamental da Universidade de Coimbra e da DRI. O pagamento de bolsa, relativamente ao prolongamento, não é garantido, e só no final do ano lectivo haverá uma decisão relativamente a estes pagamentos. Documento de Partida Documento a ser enviado, via fax, para a DRI/Divisão de Relações Internacionais, depois de devidamente assinado e carimbado por responsável da universidade anfitriã, nos 15 dias seguintes ao término de estudos na universidade anfitriã. É com base neste documento que se faz o cálculo ao nº correcto de meses de mobilidade do estudante e se faz os acertos da bolsa de mobilidade (se o estudante não cumprir os meses estipulados poderá ter de devolver parte da bolsa de mobilidade). Inquérito de Avaliação Documento a ser preenchido e devolvido à DRI/Divisão de Relações Internacionais depois do estudante ter terminado o seu período de estudos na universidade anfitriã. Relatório Final É obrigatório o seu preenchimento pelos estudantes «LLP/ERASMUS». Os estudantes recebem um e- mail com o link para uma Base de Dados e com as suas credenciais para poderem preencher um Relatório online. Caso o estudante não preencha esse Relatório, a DRI/Divisão de Relações Internacionais poderá obrigar à devolução total da bolsa atribuída. Nota Aos estudantes que não enviarem/entregarem os documentos acima mencionados, poderá ser exigida a devolução total da Bolsa de 8

9 mobilidade. III INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR 1) Critérios de Elegibilidade Erasmus Mobilidade ERASMUS 1. Selecção de beneficiários individuais São elegíveis no âmbito do Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida (PROALV), programa sectorial Erasmus, os seguintes beneficiários individuais: Estudantes para a mobilidade de estudos e/ou para estágio profissional; Docentes das IES para mobilidade em missões de ensino; Pessoal docente e não docente para formação: Entre IES ou para uma Empresa; Pessoal de uma empresa, convidado pela IES. A entidade beneficiária é responsável pela selecção: De estudantes para período de estudos/estágios profissionais, podendo definir critérios, tais como a realidade socioeconómica do estudante, o desempenho académico, o conhecimento da língua de trabalho no país de acolhimento, a motivação, entre outros; De pessoal docente entre IES para missão de ensino, mediante a apresentação de um "programa de missão de ensino", acordado pelas IES envolvidas; De pessoal de uma Empresa para a IES, por convite desta, com o objectivo de leccionação, baseando-se num programa de missão de ensino. De pessoal docente e não docente entre IES ou para uma Empresa, mediante a apresentação de um "programa de trabalho", acordado pelas IES de Origem e de Acolhimento ou a Empresa. Deve ser dada particular atenção a potenciais conflitos de interesse, relativamente a candidaturas de pessoal relacionado com a mobilidade Erasmus. Ambas as entidades (de origem e de acolhimento) serão responsáveis pela qualidade do período de mobilidade. De pessoal de uma Empresa para a IES, por convite desta, com o objectivo de dar formação, baseando-se num programa de trabalho. A mobilidade de pessoal de uma empresa, a convite da IES, é efectuada com base num "programa de trabalho" e/ou "programa de missão de ensino" 9

10 (consoante o objectivo da mobilidade) acordado entre as partes envolvidas. A gestão e atribuição da bolsa são geridas pela IES de Origem. A entidade deve assegurar os seguintes requisitos mínimos: Transparência, justiça, equidade e coerência do processo de atribuição de bolsas e de mobilidade e respectiva documentação. O processo deve ser tornado público, com indicações claras sobre a elegibilidade, exclusão, selecção e critérios de atribuição. Prevenção de qualquer conflito de interesse relacionado com pessoas envolvidas no processo de selecção ou no processo individual dos beneficiários; Transparência do processo de selecção de estudantes, docentes para missão de ensino ou pessoal docente e não docente para formação das entidades beneficiárias e respectiva documentação e disponibilização a todos os intervenientes envolvidos no processo. A entidade beneficiária deve manter uma lista completa de todos os estudantes, docentes em missão de ensino e pessoal docente e não docente para formação que se candidataram a uma mobilidade Erasmus. O documento deve apresentar o resultado da candidatura, bem como breves comentários sobre as candidaturas apresentadas. A lista de beneficiários seleccionados deverá ser publicada nos meios disponíveis. Dependendo do resultado, e se possível, deverá ser elaborada uma lista de reserva a ser utilizada caso se verifiquem desistências ou a atribuição de verbas adicionais. Qualquer caso de potencial conflito de interesses deverá ser devidamente comunicado à AN. 2. Regras Financeiras 2.1. Mobilidade de Estudantes As bolsas de mobilidade Erasmus não são bolsas de estudo, são uma contribuição para fazer face às despesas adicionais (de viagem e de subsistência) incorridas num período de estudos ou de estágio profissional no estrangeiro. A atribuição das bolsas individuais é feita pela Instituição/entidade de origem, com base nas regras do PROALV e nas orientações da AN Mobilidade de Estudantes para estudos (SMS) Atribuição de Bolsas Nesta actividade, nenhum estudante poderá receber uma bolsa de mobilidade inferior ao valor mínimo, ou superior ao valor máximo, devendo este ser correspondente à duração/país de destino, tal como o estipulado na Tabela de Bolsas para Mobilidade de Estudantes para estudos (SMS). No entanto, as verbas remanescentes podem ser utilizadas para complemento de bolsas mínimas ou como complemento de bolsas zero. Caso a entidade beneficiária pretenda atribuir a verba remanescente como 10

11 complemento de bolsas zero, e se esse complemento não permitir atingir o montante mínimo de bolsa estipulado na Tabela de Bolsas, deverá ser feito um pedido formal à AN, sujeito a aprovação desta, solicitando autorização para a atribuição de bolsas inferiores ao estipulado na referida tabela. Deve ainda a AN ser informada do(s) nome(s) do(s) estudante(s), da duração e do país de destino da mobilidade dos estudantes em causa Mobilidade de Estudantes para Estágios (SMP) Atribuição de Bolsas Aplica-se o mencionado no ponto Mobilidade de Estudantes para Estágios (SMPcet) Atribuição de Bolsas Para além de se aplicar o mencionado no ponto , acresce esclarecer que para as mobilidades cuja duração seja inferior a 12 semanas ou 3 meses, a entidade deverá pagar o valor real da viagem ao beneficiário, não ultrapassando os máximos definidos no Convite Nacional à apresentação de candidaturas. São excepção às regras mencionadas no ponto 2.1.1, e : Os estudantes com Dificuldades Socioeconómicas (SOC), Os estudantes Portadores de Deficiência (DIS/SEVD) A AN recomenda às entidades que, no processo de atribuição de bolsas de mobilidades Erasmus, os beneficiários que se enquadrem nas tipologias SOC, DIS/SEVD sejam considerados prioritários Estudantes bolsa zero A mobilidade Erasmus permite estudantes com bolsa zero, para períodos de estudo e de estágio profissional, ou seja, estudantes que, apesar de não receberem bolsa, preencham todos os requisitos para participar num período de mobilidade, tendo os mesmos direitos e obrigações que qualquer outro estudante Erasmus Devolução da Bolsa de Mobilidade Erasmus Caso o estudante não obtenha qualquer aproveitamento no seu período de mobilidade, este será considerado nulo em termos estatísticos e o estudante deverá devolver, na íntegra, o valor da bolsa de mobilidade recebida (cf. o disposto no Contrato de Estudante SMS ou SMP). Em casos de força maior, 11

12 devidamente justificados e documentados, colocados por escrito, e devidamente autorizados pela AN, os estudantes podem ficar isentos da devolução da bolsa Mobilidade de Docentes Missões de Ensino e Mobilidade de Pessoal Formação As bolsas de mobilidade são uma contribuição para fazer face às despesas adicionais (de viagem e de subsistência) incorridas na realização de um período de missão de ensino e/ou formação de pessoal no estrangeiro. O cálculo das bolsas individuais é feito pela Instituição de origem, com base nas orientações da AN Cumprimento das regras financeiras Se se verificar a existência de bolsas de mobilidade abaixo do valor mínimo ou acima do valor máximo, sem anuência expressa da AN, a entidade/instituição terá que devolver o total da subvenção atribuída e definida no contrato financeiro do ano em curso, sem qualquer prejuízo dos beneficiários directos da mobilidade Erasmus (estudantes, docentes e/ou pessoal) Outros financiamentos Os beneficiários de uma bolsa nacional (por ex: Serviço de Acção Social ou outra) ou de qualquer outro tipo de financiamento local, regional, etc., deverão continuar a usufruir, plenamente, dessas ajudas durante o período de mobilidade. Este benefício não deverá ser interrompido ou reduzido durante a actividade de mobilidade. 3. Mobilidade de Estudantes (SMS e SMP) 3.1. Critérios de elegibilidade do Estudante Erasmus Os estudantes Erasmus devem ser: a) Nacionais de um estado membro da União Europeia ou de outro país elegível para participar no PROALV; b) Indivíduos oficialmente reconhecidos por Portugal como refugiados, apátridas ou residentes permanentes. Estudantes com residência temporária em Portugal, não são elegíveis para participar no Programa sectorial Erasmus Entidade de Origem 12

13 O estudante deve estar inscrito e a frequentar um curso, em qualquer área de estudos, numa IES Portuguesa, detentora de uma EUC (Standard e/ou Extended), com vista à obtenção de um diploma ou outra qualificação reconhecida ao nível do ensino terciário, desde a licenciatura ao doutoramento, inclusive Estudantes inelegíveis Para a mobilidade de estudos Erasmus, o estudante deve estar inscrito, pelo menos, no segundo ano de estudos do Ensino Superior. (esta regra aplica-se, exclusivamente, à Licenciatura). Para a mobilidade de estágios profissionais Erasmus esta condição não se aplica Acordos Interinstitucionais entre Entidades elegíveis A mobilidade de estudos Erasmus baseia-se em acordos interinstitucionais celebrados entre entidades detentoras de uma EUC. A condição precedente não se aplica entre a entidade de origem e a entidade de acolhimento quando esta é uma Empresa e o objectivo da mobilidade são estágios profissionais. Uma IES pode, em determinados casos, ser a Empresa de Acolhimento para um estágio profissional Erasmus. Neste contexto, o estudante não vai realizar um período de estudos, vai adquirir experiência de trabalho. Neste caso, as regras aplicáveis são as dos estágios profissionais Erasmus. Assim, não são requeridos acordos interinstitucionais entre Instituições participantes e não é requerido que a IES de acolhimento seja detentora de uma EUC. No âmbito dos acordos interinstitucionais, pelo menos um dos países, o de envio ou o de acolhimento, deve ser um dos 27 estados membros da União Europeia. Os requisitos mínimos para a elaboração dos acordos interinstitucionais encontram-se disponíveis no seguinte endereço: Reconhecimento Académico A entidade de origem deve reconhecer na íntegra o período de estudo e/ou de estágio profissional Erasmus realizados pelo estudante, de preferência pela utilização do ECTS. No caso particular de uma mobilidade de estágio profissional Erasmus que não faça parte do currículo do estudante (estágios extra-curriculares), a entidade de origem deve atribuir ao mesmo total reconhecimento, pelo menos através do seu registo no Suplemento ao Diploma (DS) Propinas e outros encargos A entidade de acolhimento não pode, sob qualquer pretexto, solicitar ao estudante o pagamento de propinas (Ex: tutores, registos, exames, acesso a laboratórios, bibliotecas, etc.) durante o período de mobilidade acordado. Contudo, podem ser cobradas pequenas quantias para seguros, associações de estudantes, fotocópias, ou produtos de laboratório, quantias estas cobradas normalmente aos estudantes da entidade de acolhimento. Os estudantes devem ser informados, previamente, pela entidade de origem, sobre o pagamento ou não de propinas durante o seu período de mobilidade Empresas elegíveis para Estágios Profissionais 13

14 Para Estágios Profissionais Erasmus, a entidade de acolhimento deve cumprir o disposto na definição de Empresa, estabelecida pela CE (ver Glossário). As IES estão incluídas nesta definição. Os seguintes tipos de organizações não são elegíveis como entidades de acolhimento: a) Instituições Europeias (incluindo Agências Europeias); b) Organizações gestoras de Programas Europeus (a fim de evitar conflitos de interesse e/ou duplo financiamento); c) Representações diplomáticas do país de origem do estudante, sedeadas no país de acolhimento, (embaixadas, consulados, etc.) Duração da Mobilidade de Estudantes O período de mobilidade Erasmus para SMS e SMP é de 3 meses, no mínimo, ou o equivalente a um trimestre académico, sendo o período máximo de 12 meses. A mobilidade Erasmus com múltiplos destinos deve respeitar o mínimo de 3 meses em cada país de acolhimento. A excepção a esta regra implica que exista uma justificação académica devidamente fundamentada e documentada. As mobilidades combinadas (estudos e estágio profissional) e as mobilidades com múltiplos destinos devem decorrer consecutivamente e no decorrer do mesmo ano académico, excepto por razões curriculares e em casos devidamente reconhecidos Duração da Mobilidade de SMP Cursos de Especialização Tecnológica (CET) No âmbito do Programa sectorial Erasmus Estágios Profissionais, exclusivamente, é possível a mobilidade de estudantes que frequentam os Cursos de Especialização Tecnológica (CET). Por CET entende-se uma formação pós-secundária, não superior, que visa conferir qualificação profissional de nível 4. Na mobilidade de Estágios Profissionais Erasmus para os CET, o período mínimo é de 2 semanas e máximo de 12 semanas. Enquadramento legal: - Decreto-Lei n.º 88/2006, de 23 de Maio - Decreto-Lei n.º 393-B/99, de 2 de Outubro - Decreto Regulamentar n.º 68/94, de 26 de Novembro. - Decreto-Lei n.º 42/2005, de 22 Fevereiro htm Programa de Estudos, Programa de Estágio Profissional e Reconhecimento 14

15 Antes de qualquer estudante Erasmus iniciar o seu período de mobilidade, a entidade de origem deve assegurar que o programa de estudos/estágio profissional a ser cumprido no estrangeiro, é válido, no que respeita ao grau ou diploma que o estudante está a frequentar, e que o mesmo será conducente ao total reconhecimento, quando satisfatoriamente executado. Período de Estudos: cada estudante deve possuir um Programa de Estudos (Learning Agreement - LA), o qual deve ser acordado e assinado pelas IES de origem e de acolhimento e pelo estudante, antes do início da mobilidade. Estágios Profissionais: cada estudante deve possuir um Programa de Estágio Profissional (Training Agreement - TA), o qual deve ser endossado pelas entidades de origem e de acolhimento e pelo estudante, igualmente antes do início da mobilidade. Alteração ao Programa de Estudos/Estágio Profissional: Qualquer alteração considerada necessária ao programa, aquando da chegada do estudante à entidade de acolhimento, deve ser finalizada e formalizada, no prazo de 30 dias, a contar da data de chegada do estudante. Quaisquer subsequentes modificações ao Programa de Estudos ou ao Programa de Estágio Profissional que se verifiquem necessárias devem ser formalmente acordadas pelas três partes envolvidas e executadas de imediato. Após o cumprimento satisfatório do período de mobilidade, a Entidade de Acolhimento deve fornecer ao estudante uma transcrição de notas ou do trabalho efectuado, de acordo com o Programa de Estudos/Estágio Profissional. A atribuição de créditos e o reconhecimento da mobilidade efectuada pelo estudante na entidade de acolhimento poderá ser negado, apenas se o estudante não alcançar o nível académico/profissional requerido pela entidade de origem, ou se não cumprir satisfatoriamente as condições necessárias ao reconhecimento pelas entidades participantes Compromisso de Qualidade para Estágios Profissionais O Compromisso de Qualidade para Estágios Profissionais Erasmus é um documento padrão, que estabelece as funções e as responsabilidades das partes envolvidas no período de estágio e deve estar anexo ao contrato e ao Programa de Estágio do estudante Actividades dos Estudantes no país de acolhimento As bolsas de mobilidade Erasmus são atribuídas exclusivamente para as seguintes actividades no estrangeiro: Período de estudos, a tempo inteiro, que conduzam à obtenção de um diploma, incluindo mestrado e doutoramento, e ainda a preparação de teses. Não são elegíveis actividades de investigação fora do âmbito curricular do curso; 15

16 Período de estágio profissional, a tempo inteiro, desde que seja reconhecido pela instituição de origem, como parte integrante do programa de estudos do estudante; Período combinado de estudos e de estágio profissional; Mobilidade (estudos ou estágio profissional Erasmus) com dois ou mais destinos; Os estágios profissionais contemplam os estágios curriculares e os extra-curriculares desde que, quer um, quer outro sejam efectuados em ambiente de trabalho e sejam completamente reconhecidos pela entidade de origem. Quando esta situação ocorrer, a IES deverá contactar a AN para orientações específicas relativamente à bolsa de mobilidade e registo do estudante Mobilidade para o País de Origem Um estudante oriundo de um país participante no PROALV, temporariamente residente noutro país participante, com o propósito de prosseguir um programa de estudos numa IES, é elegível para efectuar um período de mobilidade Erasmus para o seu país de origem. No entanto, deverá ser dada uma prioridade menor à selecção da sua candidatura. A entidade de origem deve informar as entidades de acolhimento do envio de estudantes nestas condições, bem como identificá-los claramente no Relatório Final a ser enviado à AN Prolongamento do Período de Mobilidade Erasmus Se a política da AN e da entidade beneficiária o permitirem, um prolongamento do período de mobilidade Erasmus poderá ser acordado entre as entidades envolvidas, desde que: Os preparativos e o acordo subsequente sejam realizados antes do final do período de mobilidade em curso; O prolongamento se realize imediatamente após o período de mobilidade em curso, não sendo permitida qualquer interrupção entre os mesmos, com excepção de férias escolares ou encerramento da entidade de acolhimento. Se houver interrupção, esta terá que ser devidamente justificada pela entidade de origem e aprovada pela AN; O período de mobilidade, incluindo qualquer prolongamento aprovado, não exceda o período contratual para a realização das actividades de mobilidade; O período de mobilidade, incluindo qualquer prolongamento aprovado, não exceda a duração máxima elegível da mobilidade 12 meses Múltiplos períodos de mobilidade Erasmus 16

17 No decurso dos seus estudos no Ensino Superior, um indivíduo pode receber um máximo de três bolsas Erasmus: - uma bolsa para um período de estudos no estrangeiro; - uma bolsa para um período de estágio profissional no estrangeiro; - uma bolsa para participar num Erasmus Mundus Master Course A duração total de todas as bolsas não pode exceder os 24 meses (incluindo a bolsa para o Erasmus Mundus Master Course). Isto significa que não é possível a um estudante receber duas bolsas para estudos ou duas bolsas para estágios profissionais Erasmus Segunda Mobilidade Erasmus Não é permitida uma segunda mobilidade, caso o estudante já tenha efectuado um período de estudos, durante o Programa Sócrates/Erasmus. São excepção a esta regra os estudantes que: - Realizaram duas mobilidades, uma para um período de estudos no âmbito do Programa Sócrates II e uma para um estágio profissional no âmbito do Programa Leonardo Da Vinci II, e que assim poderão realizar um Erasmus Mundus Master Course, no âmbito do PROALV; - Realizaram uma mobilidade para um período de estudos no âmbito do Programa Sócrates II, e que poderão realizar um estágio profissional e um Erasmus Mundus Master Course, no âmbito do PROALV; - Realizaram um estágio profissional no âmbito do Programa Leonardo Da Vinci II, e que assim poderão realizar um período de estudos e um Erasmus Mundus Master Course, no âmbito do PROALV Período combinado de estudos e estágio profissional É possível combinar um período de Estágio Profissional com um período de Estudos num único período de mobilidade para estudos, da seguinte forma: O estágio profissional deve realizar-se sob a supervisão da mesma IES de acolhimento onde o estudante vai realizar o seu período de estudos; As DUAS actividades devem ter lugar consecutivamente, não existindo interrupções; Ao período COMBINADO aplica-se a bolsa de mobilidade para um período de estudos; 17

18 A duração do período combinado é de 3 meses, no mínimo, e de 12 meses no máximo.por exemplo, é possível a combinação de 1 mês de estágio profissional e 2 meses de estudos, perfazendo o mínimo requerido de 3 meses de mobilidade. Se um estudante realizou uma mobilidade para estágio profissional, como parte do seu Curso de Especialização Tecnológica, no âmbito do Programa Leonardo Da Vinci, poderá realizar um período combinado de estudos e estágio profissional Erasmus Carta de Estudante Erasmus Todos os direitos e obrigações do Estudante Erasmus estão descritos na Carta de Estudante Erasmus. A entidade beneficiária deve assegurar que cada estudante recebe um exemplar da Carta, antes do início do seu período de mobilidade Contrato de Estudante (SMS e SMP) Os modelos de contrato entidade beneficiária/estudante para estudos e estágios profissionais, bem como os anexos que os constituem, estão disponíveis no seguinte endereço: Veja-se, igualmente, o mencionado neste documento na parte I, ponto 2.3. As entidades beneficiárias devem guardar os registos e os documentos que confirmem que o estudante recebeu uma bolsa de mobilidade, foi devidamente informado e aceitou os termos e as obrigações resultantes do contrato, antes do início da mobilidade. Estas regras aplicam-se, igualmente, aos estudantes "bolsa zero" Atribuição da bolsa pela Entidade Beneficiária A atribuição das bolsas individuais é realizada pela entidade de origem, com base no estabelecido pela AN no âmbito do contrato financeiro e dos anexos que o constituem Relatórios Finais de Estudantes e Fim do período contratual Todos os estudantes que realizaram a mobilidade Erasmus devem preencher o relatório final de estudante Erasmus, (do respectivo ano académico) após o regresso da mobilidade. Este relatório deve ser devidamente preenchido, assinado e entregue pelo estudante na sua instituição de origem, o mais tardar até 15 dias após o seu regresso. Caso tenha frequentado um curso EILC (Cursos Intensivo de Línguas Erasmus), o estudante deve igualmente preencher o relatório final de estudante EILC. A entidade de origem é responsável pela recolha dos relatórios dos estudantes, bem como pela recuperação de verba não utilizada de acordo com o estabelecido contratualmente. O não aproveitamento do estudante no final do período de mobilidade constitui motivo suficiente para a devolução total da bolsa de mobilidade, excepto em casos de força maior, devidamente justificados e apresentados por escrito à AN. Os relatórios finais dos estudantes devem ser enviados pela Entidade beneficiária à AN, juntamente com o envio do relatório final da IES, até 31 de Outubro de 20. O seu envio à AN não invalida o seu tratamento estatístico por parte da IES, como forma de avaliação interna do período de mobilidade dos estudantes. A AN poderá vir a solicitar esse tratamento de dados, caso se verifique necessário ou solicitar às IES o seu tratamento numa base de dados, especificamente elaborada para o efeito e fornecida pela AN Cursos Intensivos de Línguas Erasmus (EILC) 18

19 Financiamento adicional à Bolsa de Mobilidade dos Estudantes Erasmus Não são aceites modelos de relatório final que não correspondam ao ano académico ao qual se refere a mobilidade. A Entidade de origem pode atribuir um financiamento suplementar aos estudantes outgoing que participem num curso EILC no país de destino, financiamento esse que libertam da rubrica SM e que tem como objectivo ajudar nas despesas de subsistência dos estudantes. A bolsa EILC pretende fazer face aos custos adicionais de um estudante que efectua um curso EILC antes do início do seu período Erasmus. Assim, o montante de financiamento adicional será do mesmo valor, independentemente do tipo de mobilidade (estudos ou estágios). No caso em que o curso EILC é paralelo ao período de mobilidade Erasmus, a bolsa EILC, em circunstâncias normais, não deverá ser atribuída. Contudo, podem existir circunstâncias em que a bolsa suplementar EILC possa ser justificada, por exemplo, quando estão envolvidos custos adicionais na participação do referido curso Isenção de taxas EILC para estudantes Erasmus Aos estudantes Erasmus não devem ser cobradas quaisquer taxas para participarem num curso EILC. Contudo, podem ser cobradas pequenas quantias para excursões e eventos opcionais similares e para outros encargos que são solicitados aos estudantes Erasmus Duração do EILC O curso EILC tem no mínimo 60 horas de ensino no total, decorrendo normalmente entre 2 a 6 semanas. 2) CARTA DE ESTUDANTE ERASMUS 19

20 20

21 Exemplar de Contrato de Estudante ERASMUS: CONTRATO DE ESTUDANTE ERASMUS Ano Académico de 20 /20 Contrato Nº ( ) /2008 A Universidade de Coimbra, sedeada no Colégio de S. Jerónimo, Largo D. Dinis, Apartado 3026, Coimbra, Portugal, doravante denominado(a) por Instituição, com o número de identificação fiscal: , neste acto representada pela Vice-Reitora, Prof. Doutora Cristina Robalo Cordeiro, na qualidade de Primeiro(a) Outorgante, e l, doravante denominado(a) por Estudante, morador em/no a, com o número de identificação fiscal:, na qualidade de Segundo(a) Outorgante, celebram entre si o presente Contrato que se regerá pelas cláusulas abaixo identificadas, nos termos e fundamentos seguintes: 1. O/a Estudante compromete-se a efectuar um período reconhecido de estudos, com início em e fim em - - (X meses) no/a University ( ). 2. A Instituição acorda, com cada Estudante envolvido, num programa de estudos claramente definido, antes da sua partida para o estrangeiro. O Estudante deve ser informado disso por escrito. No final de cada período de estudos no estrangeiro, a Instituição de acolhimento deverá fornecer ao Estudante e à Instituição de origem um certificado confirmando que o programa acordado foi, de facto, seguido bem como uma lista de resultados. A Instituição deverá assegurar a todos os estudantes de mobilidade ERASMUS o reconhecimento académico dos seus estudos na Instituição de acolhimento como parte plenamente reconhecida do seu grau/diploma no país de origem. Esse reconhecimento apenas será recusado se os estudantes não alcançarem o nível de aproveitamento exigido pela Instituição de acolhimento ou não cumprirem as condições estipuladas pelas Instituições participantes para obtenção do pleno reconhecimento académico. O não cumprimento deliberado, por parte do Estudante, das condições exigidas para o seu período de estudos no estrangeiro poderá implicar o reembolso integral ou parcial da bolsa de mobilidade que recebeu. A presente disposição não se aplicará aos Estudantes impedidos de completar o período de estudos no estrangeiro por 21

22 motivos de força maior ou por circunstâncias atenuantes, devidamente notificadas pelos Coordenadores ERASMUS e aprovadas por escrito pela Universidade de Coimbra. 3. Para a realização do programa de mobilidade, financiado pela Comissão Europeia e pela Agência Nacional e aprovado ao abrigo da Convenção com a referência número IC PT- ERASMUS-EUC-1, o Estudante: - recebe uma bolsa de mobilidade no valor total de. - não recebe bolsa de mobilidade, mas beneficia de todos os direitos e obrigações regidas pelo presente contrato. - recebe um complemento de bolsa EILC (vide cláusula 6ª). 4. O pagamento de eventual bolsa ao estudante será feito do seguinte modo: - em duas partes, sendo a primeira após o envio de um documento comprovativo da sua chegada à Universidade anfitriã e a segunda após a entrega de um documento comprovativo da data do regresso à Universidade de origem e do Relatório de Estudante ERASMUS. 5. Pelo presente contrato o Estudante acima identificado, obriga-se a: cumprir os critérios específicos de elegibilidade definidos no Anexo A ao presente Contrato; - manter-se informado das condições da mobilidade ERASMUS às quais se submeteu; - utilizar a bolsa exclusivamente para cobertura dos custos de mobilidade, que o mencionado período de estudos noutro Estado participante implica; - não receber outra bolsa de qualquer origem que abranja os mesmos custos de mobilidade, nem receber, para o mesmo período, outra bolsa ou subvenção, financiada pela Comissão Europeia, no quadro de outros programas comunitários; - frequentar com assiduidade, com a finalidade de obter aproveitamento, os cursos/disciplinas/estágios previstos no programa de mobilidade; 6. Relatórios O Estudante compromete-se a enviar à Divisão de Relações Internacionais da Universidade de Coimbra: - os documentos que confirmem o período de estudos no estrangeiro, isto é, o certificado assinado de chegada ao estabelecimento de acolhimento, declarando o objectivo e duração da estadia até 15 dias após a chegada à Instituição de acolhimento; - um comprovativo documental, emitido pela Instituição de acolhimento, que confirme a execução do programa de estudos para o período de mobilidade, tal como descrito no ponto 2, assim como entregar todo o documento susceptível de atestar as condições da mobilidade; 22

23 - um documento que confirme a data de partida da Instituição anfitriã, até 15 dias após a chegada à Instituição de origem; - o Relatório das suas actividades (vide formulário - ANEXO B), no prazo de 15 dias após o final do período de estudos. 7. Caso o Estudante participe num Curso ERASMUS de Preparação Linguística (EILC), para além da sujeição de direitos e obrigações contemplados no presente Contrato, fica obrigado a: - frequentar o referido curso no período compreendido entre 1/07/20 e 30/09/20 ; - entregar à Instituição o Anexo C, no prazo indicado no parágrafo 7º da cláusula 5ª do presente contrato. O valor do complemento de bolsa EILC não pode exceder o valor de uma bolsa/mês relativa ao país onde o curso ocorre. 8. Qualquer alteração do presente Contrato ou respectivos Anexos, carece de forma escrita. Toda a alteração da situação inicial (desistência, duração, destino) deve ser imediatamente comunicada pelo Estudante, à Instituição. Em caso de concordância, e se for caso disso, a Instituição emitirá uma adenda ao presente Contrato. 9. O não cumprimento deliberado por parte do Estudante, das condições exigidas para o seu período de estudo no estrangeiro, designadamente o não cumprimento das condições estipuladas no presente Contrato, constitui condição suficiente para a resolução do mesmo, podendo implicar o reembolso total ou parcial da bolsa concedida. Em caso de reembolso, a Instituição determinará o montante a ser reembolsado. O Estudante obriga-se a reembolsar, sem demora, a bolsa total ou parcial, mediante pedido expresso da Instituição. 10. Sem prejuízo das consequências gerais previstas na lei nacional aplicáveis ao presente Contrato, a Instituição goza da faculdade de poder cessar os efeitos do presente Contrato, sem recurso a qualquer procedimento jurídico, para além da comunicação adequada. Na ausência de acordo entre as partes, serão designados os tribunais portugueses como únicos competentes para dirimir qualquer litígio entre a Instituição e o Estudante, emergentes do presente Contrato. O presente Contrato no omisso, será regido pelo direito português. 11. A Instituição fica exonerada de qualquer responsabilidade no que se refere a acidentes, doenças, ferimentos, perdas ou danos de pessoas ou bens resultantes ou de qualquer forma relacionadas com as actividades que são objecto do presente Contrato. O Estudante obriga-se a efectuar os seguros necessários, relacionados com as actividades inerentes ao período de estudos ERASMUS. 12. Os seguintes Anexos constituem parte integrante do presente Contrato: 23

24 ANEXO A Critérios de Elegibilidade para a Mobilidade ERASMUS de Estudantes; ANEXO B Formulário de Relatório (preenchimento obrigatório); ANEXO C Questionário de Estudante EILC (quando aplicável). Os signatários declaram ter lido e aceite as condições constantes no presente Contrato, feito em dois exemplares, O/A Primeiro(a) Outorgante O/A Segundo(a) Outorgante Data e Local: Coimbra, Local e Data: Coimbra, (Apor selo/carimbo da Instituição) Perguntas mais frequentes : REGISTO O que é preciso para me registar? O registo é uma operação gratuita que todos os candidatos têm de fazer para poderem preencher os formulários de Pré- Inscrição e de Candidatura. Para isso, basta aceder à página de inscrição, escolher «Registo», introduzir um nome, um código de utilizador, uma palavra-chave (password) e o endereço de correio electrónico ( ). É através do código de utilizador e da palavra-chave (as suas credenciais»), que tem acesso ao seu dossiê de Candidatura. E se me esquecer da password? Para recuperar a sua palavra-chave, basta ir ao endereço indicado em cima, clicar em «Esqueci-me [Pass.]», introduzir o seu endereço de e enviar o pedido. Posso registar-me mais de uma vez? Sim, embora isso seja apenas obrigatório para candidatos que pretendam fazer mais de uma inscrição. Já me registei, mas não recebi as «credenciais». Embora, geralmente, essa operação seja momentânea, por vezes, pode acontecer que demore algum tempo, ou poderá mesmo não as receber. Por isso, pede-se que aguarde algum tempo, ou, então, entre em contacto connosco através do intinfo@ci.uc.pt (para estudantes «LLP/ERASMUS» e «Outras Mobilidades com a Europa», ou para o e- mail anisabel@ci.uc.pt (para os restantes Programas). PRÉ-INSCRIÇÃO O que é preciso para fazer a Pré-Inscrição? 24

25 Primeiro, tem de se registar; depois, deve introduzir as suas «credenciais» e preencher o formulário até ao fim (pág. 5). Se chegou a essa página e clicou em «OK» ou em «Imprimir», receberá um com a informação da sua pré-inscrição e do seu «ID». O que é o «ID»? O «ID» é a sua identificação nos nossos serviços, o número do seu processo de Inscrição, devendo mencioná-lo sempre que entre em contacto connosco. Quando estava fazer a Pré-Inscrição não consegui ir até ao fim (pág. 5), não tendo conseguido, assim, imprimir a Ficha. Volte de novo a entrar, com as suas credenciais, na página de inscrição e escolha a opção «Pré-Inscrição [cont.]». Já fiz a Pré-Inscrição, mas não recebi nenhum . Se concluiu a Pré-Inscrição, i.e., se foi até à página 5 em clicou em «OK» ou em «Imprimir», deve entrar em contacto connosco; caso contrário, deve entrar de novo no site e escolher a opção «Pré-Inscrição [cont.]», preencher o que falta no formulário e, uma vez alcançada a última página (pág. 5), mandar imprimir a Pré-Inscrição «Imprimir», ou clicar em «OK», no caso de não pretender fazer a sua impressão nessa altura. Como sei se a minha pré-inscrição foi aceite? Depois de o Coordenador da sua área de estudos ou de o Gabinete de Relações Internacionais da sua Faculdade nos enviar a Pré-Inscrição assinada, ser-lhe-á enviado um a informá-lo da decisão. Se isso não acontecer num prazo razoável, deverá contactar a DRI/Divisão de Relações Internacionais. A minha pré-inscrição foi aceite; o que devo fazer agora? Deve ir ao endereço das inscrições e prosseguir com a sua Candidatura através da opção «Candidatura». A minha pré-inscrição não foi aceite; se pretender candidatar-me de novo, o que devo fazer? Será melhor falar com o Coordenador da sua área de estudos e iniciar um novo processo de candidatura. A quantas universidades me posso candidatar? Se escolheu qualquer um dos Programas, excluindo «Outros», é obrigatório que escolha 3 universidades; no caso de ter optado pelo Programa «Outros»: 1) tem de se inscrever em pelo menos uma universidade, se optou por um dos países que existe na lista; 2) caso deseje candidatar-se a uma universidade que não tem acordo com a UC, deve clicar no botão», introduzir o nome do país e escrever o nome da universidade a que deseja candidatar-se. O que é o ERASMUS Intensive Language Course? Devo inscrever-me nele? O EILC é um curso de preparação linguística com a duração de 3 a 8 semanas, é financiado pela Comissão Europeia e destinado a quem quiser aprender (ou a melhorar o conhecimento de) uma língua europeia menos divulgada. Estes Cursos destinam-se a estudantes que vão efectuar um período de mobilidade Erasmus. Os estudantes só se poderão candidatar aos Cursos organizados pelas Universidades do país para onde vão efectuar essa mobilidade. Para saber tudo sobre estes Cursos, consulte a página da Comissão Europeia em 25