ASSOCIAÇÃO DE CICLISMO DOS AÇORES ACA PAVILHÃO SIDÓNIO SERPA RUA DA JUVENTUDE, S/Nº PONTA DELGADA

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1 Nature at the highest level 4 OUTUBRO S. MIGUEL. AÇORES ALTO PATROCÍNIO ORGANIZAÇÃO APOIOS REGULAMENTO 25 SETEMBRO 2015

2 ESTE REGULAMENTO ESTÁ SUJEITO A ALTERAÇÕES, SENDO QUE ESTAS SERÃO DIVULGADAS PELA ORGANIZAÇÃO ATRAVÉS DE COMUNICADOS OFICIAIS NO SITE DO EVENTO 1 INTRODUÇÃO 1.1 A A - AZORES MTB WORLD MARATHON - ELITE MEN é uma prova de bicicleta todo-o-terreno (BTT), na vertente Cross Country Marathon (XCM), onde os atletas com licença desportiva de competição do escalão de Elite Masculino, validada por uma federação nacional e aprovada pela UCI (International Cycling Union), podem pontuar para o ranking UCI MONTAIN BIKE MARATHON SERIES. 1.2 A B - AZORES MTB WORLD MARATHON - ELITE WOMEN é uma prova de bicicleta todo-o-terreno (BTT), na vertente Cross Country Marathon (XCM), onde as atletas com licença desportiva de competição do escalão de Elite Feminino, validada por uma federação nacional e aprovada pela UCI (International Cycling Union), podem pontuar para o ranking UCI MONTAIN BIKE MARATHON SERIES. 1.3 A organização é da responsabilidade da Associação de Ciclismo dos Açores ACA em conjunto com a UVP-FPC Federação Portuguesa de Ciclismo e com a UCI - International Cycling Union. 1.4 A Associação de Ciclismo dos Açores ACA é portadora do NIPC e tem a sua sede no Pavilhão Sidónio Serpa sito na Rua da Juventude, s/n, Ponta Delgada. 1.5 O evento terá lugar nos dias 4 de Outubro de 2015, na ilha de S. Miguel, arquipélago dos Açores. 1.6 O local da partida da prova será nas Portas do Mar em Ponta Delgada (lado Nascente). 1.7 Para além das provas mencionada no ponto 1.1 e 1.2, haverá mais cinco provas na vertente Cross Country Marathon (XCM), onde os atletas com licença desportiva de competição nos vários escalões ou licença desportiva na vertente Ciclismo Para Todos (CPT), quer masculinos quer femininos, podem participar. Igualmente podem participar nestas cinco provas, nos termos e condições patentes neste regulamento, pessoas que não possuam qualquer tipo de licença desportiva. As quatro provas são: C - AZORES MTB MARATHON - MASTER MEN D - AZORES MTB MARATHON OPEN E - AZORES MTB MARATHON OPEN F - AZORES MTB HALF MARATHON OPEN 2 ESCALÕES 2.1 Na A - AZORES MTB WORLD MARATHON - ELITE MEN e na B - AZORES MTB WORLD MARATHON - ELITE WOMEN apenas poderão participar atletas com licença desportiva do escalão ELITE. Os atletas Master que possuam Licença de Competição na categoria de Elite têm que competir obrigatoriamente na categoria Elite. AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES REGULAMENTO página 2 de 11

3 2.2 Na provas mencionadas nos pontos ao 1.7.5, poderão participar os seguintes escalões: escalões idades* MASCULINOS Elites M (Masculinos) dos 19 aos 29 Juniores M (Masculinos) dos 17 aos 18 Master 30 M (Masculinos) dos 30 ao 39 Master 40 M (Masculinos) dos 40 aos 49 Master 50 M (Masculinos) 50 Paraciclismo (Masculinos) 19 FEMININOS Elites F (Femininos) dos 19 aos 29 Juniores F (Femininos) dos 17 aos 18 Masters F (Femininos) 30 PROMOÇÃO Masculinos Promoção M (Masculinos) dos 19 aos 29 Promoção M (Masculinos) dos 30 aos 39 Promoção M (Masculinos) dos 40 aos 49 Promoção 50+ M (Masculinos) 50 Femininas Promoção 19+ F (Femininos) 19 * Idades a 31 de Dezembro de Nos escalões da PROMOÇÃO são considerados todos os atletas que possuam licença desportiva na vertente Ciclismo de para Todos (CPT) ou que não possuam qualquer licença desportiva e que completem 19 ou mais anos até 31 de Dezembro de 2015; 3 CORRIDAS 3.1 O evento AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES 2015, contempla sete provas subdivididas em várias corridas em função dos escalões admitidos: Prova A - AZORES MTB WORLD MARATHON - ELITE MEN kms D+ Corrida A1 - Elite M... pontuável para o ranking UCI, conforme descrito no ponto Prova B - AZORES MTB WORLD MARATHON - ELITE WOMEN kms D+ Corrida B1 - Elite F... pontuável para o ranking UCI, conforme descrito no ponto Prova C - AZORES MTB MARATHON - MASTER MEN kms D+ Corrida C1 - Master 30 M Corrida C2 - Master 40 M Prova D - AZORES MTB MARATHON OPEN kms D+ Corrida D1 - Promoção M Corrida D2 - Promoção M Corrida D3 - Promoção M AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES REGULAMENTO página 3 de 11

4 3.1.5 Prova E - AZORES MTB MARATHON OPEN kms D+ Corrida E1 - Master 50 M Corrida E2 - Paraciclismo Corrida E3 - Masters F Corrida E4 - Promoção 50+ M Corrida E5 - Promoção 19+ F AZORES MTB MARATHON PARACICLISMO...76Kms D Prova F - AZORES MTB HALF MARATHON - OPEN kms D+ Corrida F1 - Juniores M Corrida F2 - Juniores F Corrida F3 - Federados M (Elites M+Master 30 M+Master 40 M+Master 50 M) Corrida F4 - Federados F (Elites F + Masters F) Corrida F5 - Promoção M (19-29 M+Promoção M+Promoção M+Promoção 50+ M) Corrida F6 - Promoção F (19+ F) 3.2 Vence cada uma das corridas quem fizer o respectivo percurso no menor tempo, respeitando todo o percurso na íntegra; 3.3 O percurso passa por vias públicas e caminhos, estando aberto à circulação de outro tipo de veículos, pelo que todos os participantes devem respeitar as regras de circulação em vias públicas. O percurso será marcado por fitas e sinalética própria; 3.4 O não cumprimento do percurso implica a desclassificação da prova; 3.5 O fim de cada corrida será acompanhado por um bike vassoura. 4 INSCRIÇÕES 4.1 As Inscrições devem ser efetuadas através do site até às 24h00 do dia 30 de Setembro de 2015; As inscrições efetuadas fora do prazo regulamentar têm uma taxa extra de 10 euros por atleta e só poderão ser aceites até às 17 horas do sábado anterior à prova, dia 3 de Outubro de 2015, no secretariado da mesma. Inscrições efetuadas depois das 12 horas do dia 2 de Outubro de 2015, não poderão participar na G - AZORES MTB MARATHON PRÓLOGO ; Os atletas que se inscrevam fora do prazo são os últimos na grelha de partida das respetivas corridas. 4.2 Taxas de inscrição Modalidades COM Licença desportiva (federados) SEM Licença desportiva (não federados) Maratona + Prólogo Participação na Maratona e no Prólogo, frontal, chip de controlo de tempo, abastecimento sólido e líquidos, banhos, lavagem da bicicleta, assistência médica, seguro* Maratona Participação na Maratona, frontal, chip de controlo de tempo, abastecimento sólido e líquidos, banhos, lavagem da bicicleta, assistência médica, seguro* AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES REGULAMENTO página 4 de 11

5 Meia Maratona + Prólogo Participação na Meia Maratona e no Prólogo, frontal, chip de controlo de tempo, abastecimento sólido e líquidos, banhos, lavagem da bicicleta, assistência médica, seguro* Meia Maratona Participação na Meia Maratona, frontal, chip de controlo de tempo, abastecimento sólido e líquidos, banhos, lavagem da bicicleta, assistência médica, seguro* Prólogo Participação no Prólogo, frontal, assistência médica, seguro* Os atletas portadores de licença de competição válida, estão cobertos pelo seguro da UVP-FPC Todos os outros participantes, não portadores de licença estão abrangidos pelo seguro da prova celebrado para o efeito. 4.3 Procedimento de inscrição: Inscrição on-line no site Pagamento Multibanco, através de referência atribuída no procedimento anterior; Quem pretender recibo de pagamento, solicitar aquando do levantamento do dorsal; 4.4 Confirmação de inscrição: As inscrições só são válidas após o pagamento da respectiva taxa de inscrição; Os atletas estrangeiros, no acto de levantamento do dorsal, deverão apresentar aos comissários uma autorização escrita que comprove a validade do seu seguro em território nacional; A verificação de licenças e autorizações por parte do Colégio de Comissários, bem como a atribuição dos dorsais para todas as categorias decorrem no secretariado da prova no seguinte horário: 1 out 2 out 3 out 4 out Abertura 19:00 horas 10:00 horas 15:00 horas 07:00 horas Fecho 21:00 horas 13:00 horas 18:00 horas 08:00 horas 4.5 Reunião de diretores desportivos A reunião com a organização, colégio de comissários e diretores desportivos realiza-se dia 3 de Outubro, às 18h30, no Pavilhão das Portas do Mar. 4.6 Outras informações: Em caso de desistência já com pagamento devidamente efetuado, o valor de não será devolvido; A organização reserva o direito de poder recusar inscrições de atletas por em eventos anteriores, estes ou elementos da sua assistência em prova, terem tido ações antidesportivas ou desrespeito por elementos da organização. AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES REGULAMENTO página 5 de 11

6 5 ATRIBUIÇÃO DE FRONTAIS/DORSAIS 5.1 Designa-se por frontal, a placa com o número do atleta a aplicar na bicicleta e por dorsal, o número aplicado nas costas do atleta O frontal/dorsal tem o modelo próprio que permite identificar com facilidade qual o prova/percurso a cumprir e a categoria do atleta O frontal/dorsal tem dimensão mínima 16x16cms Identificação do percurso a cumprir situa-se na parte central do frontal/dorsal onde se enquadra o número do atleta com dimensão de 16x8cms designação A - AZORES MTB WORLD MARATHON. ELITE MEN B - AZORES MTB WORLD MARATHON. ELITE WOMEN C - AZORES MTB MARATHON. MASTER MEN D - AZORES MTB MARATHON. OPEN 89 E - AZORES MTB MARATHON. OPEN 76 + PARACILISMO F - AZORES MTB HALF MARATHON. OPEN G - AZORES MTB MARATHON. PRÓLOGO cor Branco Castanho Branco Branco Castanho Verde Vermelho* * Frontal de cor Vermelha só para os inscritos na AZORES MTB MARATHON - PRÓLOGO Identificação do escalão do atleta é representada na parte superior esquerda com dimensão de 8x5cms, cujas cores são escalão Elite M Juniores M Master 30 M Master 40 M Master 50 M Elites F Juniores F Masters F Promoção M Promoção M Promoção M Promoção 50+ M Promoção 19+ F cor Branca Amarela Azul Cinza Castanha Rosa Amarelo/Rosa Azul/Rosa Branca/Laranja Azul/Laranja Cinza/Laranja Castanha/Laranja Rosa/Laranja 5.2 A atribuição dos números de frontal/dorsal aos corredores das provas patentes no ponto 6.1.3, para os vários escalões admitidos, deve seguir a ordem da grelha para cada prova: escalão numeração A - AZORES MTB WORLD MARATHON. ELITE MEN 1 ao 199 B - AZORES MTB WORLD MARATHON. ELITE WOMEN 201 ao 299 C - AZORES MTB MARATHON. MASTER MEN 301 ao 499 D - AZORES MTB MARATHON. OPEN ao 699 E - AZORES MTB MARATHON. OPEN 76 + PARACICLISMO 701 ao 799 F - AZORES MTB HALF MARATHON. OPEN 801 ao 999 G - AZORES MTB MARATHON. PRÓLOGO *1001 ao 1199 * Numeração a atribuir aos atletas que participem somente na G - AZORES MTB MARATHON PRÓLOGO AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES REGULAMENTO página 6 de 11

7 5.3 As placas e dorsais serão fornecidos pela organização. 5.4 Os dorsais serão atribuídos sequencialmente, conforme grelha anterior, por ordem de inscrição. 6 HORÁRIOS, PARTIDA E CONTROLO 6.1 HORÁRIOS Dia 1 outubro de :00 Abertura do Secretariado 21:00 Fecho do Secretariado Dia 2 de Outubro de :00 Abertura do Secretariado 10:00 Treinos oficiais livres 12:30 Fim treinos oficiais livres 13:00 Encerramento o Secretariado 14:30 Abertura do Paddock Prólogo Parque Urbano 16:00 Apresentação dos atletas 16:00 Inicio do Contra-relógio G - AZORES MTB MARATHON PRÓLOGO 20:00 Encerramento do Paddock Dia 3 de Outubro de :00 Abertura do Secretariado 18:00 Fecho do Secretariado Dia 4 de Outubro de :00 Abertura do Secretariado 08:00 Encerramento do Secretariado 08:30 Abertura das Boxes C1 - Master 30 M + pontos Taça de Portugal C2 - Master 40 M... + pontos Taça de Portugal E1 - Master 50 M... + pontos Taça de Portugal E2 Masters F... + pontos Taça de Portugal F1 - Juniores M F2 - Juniores F F3 - Federados M F4 - Federados F D1 - Promoção M D2 - Promoção M D3 - Promoção M E3 - Promoção 50+ M E4 - Promoção 19+ F F5 - Promoção M F6 - Promoção F 08:45 Chamada A1 - Elite M... + pontos UCI... + pontos Taça de Portugal B1 - Elite F... + pontos UCI... + pontos Taça de Portugal 08:55 Encerramento Boxes 09:00 Partida de todas as corridas 11:30 Previsão de chegada para o 1º corredor HALF MARATHON 13:00 Previsão de chegada para o 1º corredor MARATHON M/F AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES REGULAMENTO página 7 de 11

8 15:00 Cerimónia Protocolar (pódio) 6.2 GRELHA DE PARTIDA O Acesso à grelha de partida será organizado através do sistema de Boxes e será controlado pelos Comissários e elementos da organização devidamente formados pelo Presidente do Colégio de Comissários. 6.3 CONTROLO DE PASSAGEM Os locais de Controlo de Passagem (CP) são definidos pela organização; Os participantes que não passarem nos CP serão desclassificados; Todos os CP serão devidamente identificados. 6.4 CONTROLO DOS TEMPOS DE PASSAGEM Os locais de controlo de tempo de passagem (CTP) bem como os tempos de passagem nos postos de controlo são definidos pela organização: Local Tempo de prova Ação Separação Meia Maratona (15 kms) Separação Maratona 76kms / 89 kms (30 kms) ZA3 (38 kms) ZA4 (56 kms) > 2:00 horas Prova cancelada para o atleta Encaminhamento para percurso meia maratona > 3:00 horas Prova cancelada para o atleta Encaminhamento para percurso maratona 76 kms > 4:00 horas Prova cancelada para o atleta Regresso à Meta em viatura da organização > 5:30 horas Prova cancelada para o atleta Regresso à Meta em viatura da organização 6.5 CONTROLO DE CHEGADA O controlo de chegada encerra 17:00 horas; Todos os atletas que terminarem a prova depois do controlo encerrado serão colocados na grelha da classificação por ordem de chegada como atletas não classificados (não serão atribuídos pontos a estes atletas); A falta de passagem no Controlo 0 (Zero) antes da partida, conferido no final da prova, dita a desclassificação. 7 CLASSIFICAÇÕES DA AZORES MTB WORLD MARATHON 7.1 Classificação individual da prova : Os pontos a atribuir pela UCI aos Atletas Elite na A - AZORES MTB WORLD MARATHON. ELITES MEN e na B - AZORES MTB WORLD MARATHON. ELITES WOMEN são os estabelecidos no regulamento UCI MONTAIN BIKE MARATHON SERIES. AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES REGULAMENTO página 8 de 11

9 8 AZORES MTB MARATHON - PRÓLOGO 8.1 A participação será opcional à AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES. O evento terá lugar nos dias 2 de Outubro de 2015, na ilha de S. Miguel, arquipélago dos Açores. 8.2 O local da partida da prova será nas PARQUE URBANO em Ponta Delgada (lado Norte). 8.3 É uma prova aberta, destinada a todos os atletas com licença desportiva de competição nos vários escalões ou licença desportiva na vertente Ciclismo Para Todos (CPT), quer masculinos quer femininos, bem como pessoas que não possuam qualquer tipo de licença desportiva. 8.4 Prova G - AZORES MTB MARATHON PRÓLOGO... 4 kms D+ Corrida G1 - Masculinos Elites M Juniores M Master 30 M Master 40 M Master 50 M Promoção M Promoção M Promoção M Promoção 50+ M Corrida G2 - Femininos Elites F Juniores F Masters F Promoção 19+ F 9 CLASSIFICAÇÃO E PRÉMIOS 9.1 Na A - AZORES MTB WORLD MARATHON. ELITES MEN e na B - AZORES MTB WORLD MARATHON. ELITES WOMEN e ainda na G - AZORES MTB MARATHON PRÓLOGO serão atribuídos troféus para os 3 primeiros classificados e prémios monetários de acordo com a seguinte tabela: Class Azores MTB World Marathon Azores MTB Marathon. Prólogo Elites M Elites F Masculinos Femininos 1º º º º º º º º º º º º º º º valores em euros sujeitos à retenção fiscal em vigor AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES REGULAMENTO página 9 de 11

10 9.2 Para o pagamento dos prémios monetários, é necessário a apresentação de um recibo dos respectivos prémios ao atleta ou clube, podendo estes reclamar os prémios até 3 meses após o evento; 9.3 Serão atribuídos troféus aos três primeiros classificados de cada corrida; 9.4 O colégio de comissários tem de publicar pelo menos 15 minutos antes das cerimónias protocolares, uma classificação provisória dos atletas contemplados na cerimónia protocolar e listagem dos atletas com prémios monetários (15 primeiros elites masculinos e 10 primeiros elites femininos); 9.5 Os prémios monetários poderão ser reclamados no secretariado da prova pelos atletas ou equipas, a partir da publicação dos resultados pelo colégio de comissários; 9.6 É obrigatória a presença dos 3 primeiros classificados de cada corrida na cerimónia do Pódio; 9.7 A cerimónia de entrega de prémios terá lugar nas Portas do Mar, pelas 15:00 horas; A não presença por parte dos atletas na cerimónia protocolar implica perda dos pontos, salvo situações devidamente justificadas pelos corredores ou pelos seus Diretores Desportivos e aceites pelo Presidente do Colégio de Comissários; Os atletas contemplados na cerimónia protocolar deverão obrigatoriamente envergar o equipamento de competição das suas equipas e usar sapatos de competição ou sapato desportivo tipo sapatilha (ténis). É proibido o uso de chinelos; Apenas o vencedor de cada categoria poderá exibir a bicicleta no pódio. 10. ASSISTÊNCIA 10.1 Só é permitida a assistência externa nas zonas definidas pela organização para tal, onde o atleta poderá receber apoio alimentar e mecânico, cujo incumprimento implicará a desqualificação do atleta em causa; 10.2 A AZORES MTB WORLD MARATHON terá 6 Zonas de Assistência, mencionadas como ZA1, ZA2, ZA3, ZA4, ZA5 e META; 10.3 A organização faculta abastecimentos sólidos e líquidos nas seguintes Zonas de Assistência: ZA1, ZA2, ZA3, ZA4; ZA5 e META; 10.4 Nas Zona de Assistências poderão ser efetuadas todas as trocas de material necessário, exceto tocar de bicicleta; 10.5 A organização providencia a recolha dos desistentes bem como a respetiva bicicleta. 11 ACIDENTES E SEGUROS 11.1 Os atletas com licença de competição estão abrangidos pelos seguros da federação nacional de origem que representam; 11.2 Os atletas não federados estão cobertos pela apólice de seguros do evento, celebrada para o efeito. 12 ELEMENTOS DA ORGANIZAÇÃO 12.1 A prova terá a seguinte estrutura organizacional: Diretor de organização Diretor de Prova Diretor de Percurso Comissários da UVP-FPC Cronometragem Controladores de Percurso Controladores de Zona de Assistência Segurança Secretariado 12.2 O Diretor de Prova, o Diretor de Percurso, os Comissários da UVP-FPC, a Cronometragem e os Controladores de Percurso e de Zona de Assistência são Juízes de Facto pelo que as suas decisões são inquestionáveis; AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES REGULAMENTO página 10 de 11

11 12.3 Todos os elementos da organização estão devidamente credenciados e identificados; 12.4 Indivíduos não pertencentes à organização, para trabalhos e necessidades de circulação por zonas restritas da prova, têm de efetuar a devida acreditação no secretariado da prova, tendo estes as seguintes funções e denominações: Press Imprensa, Fotógrafos e Reportagem Médico médicos ao serviço na prova; Bombeiros e enfermeiros. 13 DIREITOS DE IMAGEM 13.1 Os direitos de imagem são propriedade da UCI, UVP-FPC e da Associação de Ciclismo dos Açores - ACA, organizador do evento, não sendo permitida a comercialização de fotos sem a respetiva autorização destas; 13.2 O pedido de autorização à comercialização de fotos implica a disponibilização de todo este material à Associação de Ciclismo dos Açores - ACA após a prova, antes de qualquer publicação, sem qualquer marca de água ou assinatura, que as utilizará em quantidade restrita para ilustração do evento ou notícias da prova; 13.3 A Associação de Ciclismo dos Açores - ACA em todas as fotos fornecidas por terceiros, usadas no período de 3 meses posterior à prova, será obrigada a divulgar sempre a fonte de qualquer foto; 13.4 Para uma livre circulação no percurso da prova bem como em zonas restritas na Meta é obrigatória a acreditação no Secretariado da prova, para atribuição de identificação específica, informação privilegiada ao trabalho que pretendem efetuar. 14 PARQUES DE EQUIPAS 14.1 Cada equipa que pretenda um espaço para estrutura no parque de Equipas de cada prova, terá que efetuar uma reserva para o organizador local até às 18h00 de quinta-feira antes da prova, por fax ou , mencionando o espaço pretendido e a matrícula da viatura. O Diretor de Equipa deve levantar as respetivas credenciais no secretariado da prova antes de entrar no parque de Equipas. 15 CASOS OMISSOS 15.1 Os casos omissos serão analisados pela organização que será soberana nas suas decisões. 16 DISPOSIÇÕES FINAIS 16.1 Todo o comportamento antidesportivo e/ou anti ambiental implicará a desclassificação do participante, e impossibilitará o mesmo de se inscrever nas futuras edições do evento bem como a falta de respeito para com qualquer elemento da organização da prova; 16.2 A organização solicita e agradece a todos os praticantes o depósito do lixo resultante a alimentação e hidratação nas zonas de assistência. A natureza agradece; 16.3 A organização não é responsável pelo estado de saúde dos participantes e alerta para o facto de se tratar de uma manifestação desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica pelo que manifesta esta preocupação a todos os inscritos, desta forma, antes do início da prova. AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES REGULAMENTO página 11 de 11