TERMO DE PARCERIA E OUTRAS AVENÇAS

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1 TERMO DE PARCERIA E OUTRAS AVENÇAS São partes no presente instrumento: I. ASSOCIAÇÃO DOS REGISTRADORES IMOBILIÁRIOS DO ESTADO DE SÃO PAULO, associação civil regularmente constituída, com sede na Rua Maria Paula, nº 123, 1º Andar, na Cidade de São Paulo, Capital, CEP , inscrita no CNPJ/MF sob o n.º / , neste ato representado por seu Presidente, Flauzilino Araújo dos Santos, brasileiro, casado, registrador de imóveis, portador do RG nº SSP/SP e do CPF/MF nº e por seu Diretor de Tecnologia, Joelcio Escobar, brasileiro, casado, registrador de imóveis, portador da cédula de identidade RG nº e inscrito no CPF/MF sob o nº , doravante designada ARISP, com endereço eletrônico exclusivo para os temas desta parceria ( ) sistemas@arisp.com.br; e OFICIAL DO REGISTRO DE IMÓVEIS DA COMARCA DE, Estado de São Paulo, inscrito no CNPJ/MF sob n o, com endereço na, nº,complemento, Bairro, CEP, telefone n ( ), , neste ato representado por seu Registrador, que ao final assina o presente, doravante designado simplesmente CARTÓRIO. Pelo presente instrumento e na melhor forma de direito, as partes acima nomeadas e qualificadas resolvem celebrar o presente TERMO DE PARCERIA E OUTRAS AVENÇAS, mediante as seguintes cláusulas e condições que mutuamente aceitam e outorgam, a saber: CONSIDERAÇÕES PRELIMINARES CLÁUSULA PRIMEIRA: Para a celebração deste instrumento as partes levaram em consideração as declarações e definições seguintes e que aceitam como a fiel expressão da verdade e de suas vontades, pois consideram que: I. A ARISP é associação civil congregada pelos Oficiais de Registro de Imóveis do Estado de São Paulo e tem como objetivo a representação e defesa dos interesses destes e do Sistema de Registro de Imóveis, bem como promover ações que visem o aprimoramento e a uniformização dos serviços, a interligação entre as serventias e destas com o Poder Judiciário, com órgãos da Administração Pública, a cadeia produtiva nacional e usuários em geral, visando eficiência na prestação dos serviços públicos registrais que foram delegados aos seus associados; Nos termos da Medida Provisória nº 2.200, de 24 de agosto de 2001, que instituiu a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileiras ICP-Brasil, bem como com o advento da Lei nº /2006, a qual possibilitou a 1

2 comunicação oficial dos atos processuais, preferentemente, por meios eletrônicos; da MP nº 459/2009, convertida na Lei /2009, que criou o registro eletrônico, dos Provimentos CGJSP. n. 32/2007 e 04/2011, e do Termo de Cooperação Técnica n. 083/2010, firmado com o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), atendidos os requisitos previstos nesses diplomas, faz-se necessário regular os procedimentos que deverão ser observados pelas partes, objetivando a expedição de certidões eletrônicas e o intercâmbio de informações registrais entre os Registro de Imóveis e usuários públicos e privados, por meio da rede mundial de computadores, na Central de Serviços Eletrônicos Compartilhados da ARISP. I IV. Em razão da edição das referidas normas que visam utilização das Novas Tecnologias da Informação e Comunicação, bem como pelo corrente aperfeiçoamento na prestação dos serviços de registros de imóveis, a ARISP desenvolveu infra-estrutura consistente em hardwares, softwares, aplicativos de Internet e serviços integrados à sua Central de Serviços Eletrônicos Compartilhados (CENTRAL ARISP), a fim de viabilizar a prestação de serviços eletrônicos e cumprir itens de segurança aplicados aos registros, na forma da lei; Neste sentido, as partes estabelecem a presente parceria para regular o intercâmbio de certidões e informações por meios eletrônicos, a fim de atender às demandas do Poder Público e de usuários privados, bem como a otimização de recursos, redução de custos, atualização e padronização tecnológica e flexibilização do ambiente de TI e pesquisas contínuas de soluções e processos que garantam a aplicação das novas tecnologias, especialmente o compartilhamento de aplicativos e espaços protegidos em servidores locados em Data Center, por meio da utilização do CENTRAL ARISP, de conformidade com os termos e condições a seguir dispostos. DEFINIÇÕES CLÁUSULA SEGUNDA: Para fins e efeitos do presente instrumento, os termos, a seguir elencados, deverão ser entendidos conforme o significado a seguir descrito: I. PODER PÚBLICO: Corresponde à administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, com a qual a ARISP tenha firmado o Termo de Cooperação para o intercâmbio de informações por meios eletrônicos; I USUÁRIOS PRIVADOS: Corresponde às pessoas físicas ou jurídicas particulares que acessam o SISTEMA ARISP para obtenção de informações ou certidões registrais, mediante o pagamento dos respectivos emolumentos; SISTEMA ARISP: Significa o conjunto de softwares desenvolvidos pela ARISP, de hardwares e de outros recursos técnicos e administrativos sob sua direção e responsabilidade, bem como a base de dados respectiva, a fim 2

3 de viabilizar a emissão e fornecimento de informações e certidões registrais, no formato eletrônico, decorrentes das consultas, requisições e solicitações feitas pelo Poder Público e por usuários privados; IV. CERTIDÕES DIGITAIS: São as certidões expedidas pelos Registros de Imóveis com base nos seus assentamentos registrários, em formato eletrônico e dentro de critérios legais e tecnológicos eleitos, que serão emitidas e encaminhadas eletronicamente ao Poder Público e usuários privados, por meio do SISTEMA ARISP; V. BASE DE DADOS: Corresponde à base de informações integrantes do SISTEMA ARISP, onde o CARTÓRIO disponibilizará informações básicas, consistentes em nome e números do CPF/MF ou CNPJ/MF, relacionadas às matrículas dos imóveis em que ocorreram a partir de 1º de janeiro de 1976, para formação do Banco de Dados Light, bem como informações e imagens das matrículas e de certidões digitais, emitidas em resposta às solicitações efetuadas pelo Poder Público e por usuários privados, através da utilização do SISTEMA ARISP; VI. CONSULTA ELETRÔNICA: Consiste em pesquisa realizada no sítio da Arisp a partir dos números do CPF e CNPJ do pesquisado, cuja resposta, quando positiva, deve ser complementada pelo Cartório. Foi desenvolvida nos termos do 2º do art. 16 e do Parágrafo único do art. 17 (inserido pela MP 459, de 2009 Lei /2009), ambos da Lei 6.015/1973, c.c. o item 13 da Tabela de Custas e Emolumentos do Estado de São Paulo (Lei Estadual /2002, com as alterações introduzidas pela Lei /2008, cujo valor corresponde a 10% do valor de uma certidão; V VISUALIZAÇÃO DE MATRÍCULA: Consiste na visualização Online à imagem da matrícula por meio de acesso ao sítio da ARISP. Esse sistema foi desenvolvido nos termos do 2º do art. 16 e do Parágrafo único do art. 17 (inserido pela Lei /2009), ambos da Lei 6.015/1973, c.c. o item 15 da Tabela de Custas e Emolumentos do Estado de São Paulo (Lei Estadual /2002, com as alterações introduzidas pela Lei /2008), cujo valor corresponde a 30% do custo de uma certidão; VI BACKUP ARISP: Serviço de backup online, composto dos seguintes itens: a) Espaço para armazenamento digital de dados limitado a 80 GB; b) Programa de computador para envio e restauração de dados; c) Espaço para armazenamento digital de dados; IX. PENHORA ONLINE: Sistema para remessa eletrônica de mandados judiciais e certidões para averbação de penhoras sobre imóveis, instituído pela Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo pelo Provimento 6/2009, de 13 de abril de

4 X. WEBSERVICE: Solução utilizada na integração de sistemas e na comunicação entre aplicações diferentes. Com esta tecnologia é possível que novas aplicações possam interagir com aquelas que já existem e que sistemas desenvolvidos em plataformas diferentes sejam compatíveis. Os WebServices são componentes que permitem às aplicações enviar e receber dados em formato XML. Cada aplicação pode ter a sua própria "linguagem", que é traduzida para uma linguagem universal, o formato XML. DO OBJETO CLÁUSULA TERCEIRA: Pelo presente instrumento e na melhor forma de Direito, as partes estabelecem entre si a presente parceria com o objetivo de atender aos pedidos do Poder Público e de usuários privados para fornecimento de informações eletrônicas, de visualização da imagem da matrícula e fornecimento de certidões digitais, segundo os termos e condições dispostos neste instrumento e na legislação. DO PRAZO CLÁUSULA QUARTA: O presente termo vigorará a partir da presente data, por prazo indeterminado, sendo certo que seu termo final fica vinculado ao desligamento do CARTÓRIO junto ao SISTEMA ARISP ou seu descredenciamento. DO INTERCÂMBIO DAS INFORMAÇÕES CLÁUSULA QUINTA: Para viabilizar a agilidade no intercâmbio de informações, bem como para atender às solicitações do PODER PÚBLICO e dos usuários privados, o CARTÓRIO compromete-se em manter a BASE DE DADOS diariamente atualizada, a fim de atender as solicitações, as quais serão expedidas e encaminhadas à BASE DE DADOS, eletronicamente, dentro do prazo legal, contado da respectiva solicitação. PARÁGRAFO PRIMEIRO: As informações e certidões fornecidas ao Poder Público serão prestadas no prazo máximo de cinco dias. As informações e certidões digitais de matrículas e de registros de pactos antenupciais SOLICITADAS POR USUÁRIOS PRIVADOS serão prestadas no prazo máximo de duas horas, contados do momento do recebimento do pedido, ou nas duas horas seguintes ao início do expediente, em caso de pedido transmitido fora do horário regulamentar de funcionamento da serventia para o público externo. PARÁGRAFO SEGUNDO: Os signatários declaram ter ciência que o sistema emite, automaticamente, relatório destinado à Corregedoria Geral da Justiça do Estado, para fins de acompanhamento do cumprimento dos prazos legais e 4

5 normativos relativos à prenotação das ordens e certidões para averbação de penhoras, bem como a emissão de certidões para órgãos públicos e usuários privados. DO BACKUP ARISP CLÁUSULA SEXTA: O espaço alocado para o armazenamento digital de dados se encontra em um servidor principal, com subsistema de disco de alta disponibilidade e performance, hospedado em Data Center com os níveis de segurança aplicáveis de alta capacidade, com grupo gerador, no-break, sistemas de controle de temperatura e unidade de alta disponibilidade, sistemas contra incêndio, além do link de conexão redundante a Internet de alta capacidade. O Backup ARISP permite envio regular de cópias dos arquivos para um servidor seguro, onde ficam à disposição para restauração imediata, sempre que necessário. O envio dos arquivos é realizado automaticamente, segundo a programação que for definida. O sistema envia relatórios periódicos confirmando o recebimento dos dados ou alertando sobre eventuais falhas. O Backup ARISP também armazena cópias dos arquivos excluídos e as últimas versões dos arquivos modificados na Área de Retenção (Lixeira), de acordo com a política definida para cada perfil de backup. Todos os arquivos selecionados para o backup são previamente compactados e criptografados para envio pela internet e armazenamento no servidor. PARÁGRAFO ÚNICO: O CARTÓRIO declara ter a expressa ciência que a chave de criptografia do back-up é de conhecimento exclusivo do Registrador, ou da pessoa por este expressamente indicada ou designada, sendo sua responsabilidade pessoal manter o segredo do sigilo de referida chave e que em caso de esquecimento das senhas de acesso não haverá possibilidade de restauração dos dados compactados e criptografados, armazenados nos servidores da ARISP. AS PROVIDÊNCIAS ATRIBUÍDAS AO CARTÓRIO CLÁUSULA SÉTIMA: São providências atribuídas ao CARTÓRIO, sem prejuízo de outras oriundas do presente termo e/ou da legislação em vigor: I. Atualizar, diariamente, a BASE DE DADOS nos servidores da ARISP, por meio e forma indicados por esta, a fim de que o solicitante possa consultar as informações de seu interesse; I Fornecer à BASE DE DADOS as CERTIDÕES DIGITAIS solicitadas, nos prazos previstos no parágrafo único da cláusula quinta, supra; Comunicar imediatamente à ARISP caso ocorra qualquer problema que impossibilite a emissão das CERTIDÕES DIGITAIS solicitadas; 5

6 IV. Promover as medidas tecnológicas necessárias para viabilizar seu acesso ao SISTEMA ARISP, emissão de certidões digitais e atualização da BASE DE DADOS, especialmente em relação à sua conexão de Internet com a ARISP, canal em que se fará a atualização do respectivo banco de dados e o upload das certidões digitais; V. Observar rigorosamente os procedimentos normativos e tecnológicos que deverão ser adotados para o atendimento das solicitações de informações registrais e emissão de certidões por meio do SISTEMA ARISP; VI. Zelar pela consistência das informações que formarão o conteúdo da BASE DE DADOS, bem como das correspondentes atualizações, para utilização do SISTEMA ARISP; e V Apresentar as informações básicas para composição da BASE DE DADOS a partir de 1º de janeiro de 1976 (data de vigência da atual Lei de Registros Públicos Lei 6.015/73). VI Pagar pontualmente a contribuição associativa mensal. Os serviços compartilhados serão suspensos em caso de mora superior a 30 (trinta) dias, mediante simples aviso via . DAS OBRIGAÇÕES DA ARISP CLÁUSULA OITAVA: Desde que cumpridas às obrigações previstas neste instrumento, a ARISP se obriga a: I. Empenhar esforços para viabilizar a utilização do SISTEMA ARISP pelo CARTÓRIO, visando, nos termos de cada convênio e dos pedidos formulados, o atendimento das solicitações feitas pelo Poder Público e por usuários privados; I Repassar semanalmente para o CARTÓRIO o valor integral correspondente aos emolumentos das informações registrais prestadas, visualização de matrículas, emolumentos de penhora online e das certidões digitais expedidas na semana imediatamente anterior; Disponibilizar para o CARTÓRIO o acesso ao seu Resumo Financeiro no Sistema de Ofício Eletrônico; IV. Manter o CARTÓRIO informado sobre eventuais alterações dos procedimentos que deverão ser adotados para emissão de CERTIDÕES DIGITAIS; V. Zelar pelo sigilo das informações que integram as CERTIDÕES DIGITAIS emitidas pelo CARTÓRIO, bem como pelas demais informações constantes na BASE DE DADOS; 6

7 VI. Responsabilizar-se pela manutenção da BASE DE DADOS, bem como pela integridade dos dados nela contidos, não permitindo acesso de terceiros não autorizados; V Não comercializar e/ou disponibilizar a qualquer título as informações contidas na BASE DE DADOS, que terá a única finalidade de servir de consulta pelo Poder Público no site da ARISP; VI Fornecer comprovante de recebimento toda vez que o CARTÓRIO efetuar a respectiva atualização da BASE DE DADOS; e IX. Promover, às suas expensas, a capacitação e o treinamento necessários aos funcionários expressamente indicados pelo CARTÓRIO para operarem o SISTEMA ARISP. DA RESPONSABILIDADE PELAS INFORMAÇÕES CLÁUSULA NONA: O CARTÓRIO reconhece expressamente ser único e exclusivo responsável pela veracidade e integridade das informações e das CERTIDÕES DIGITAIS que compõe a BASE DE DADOS, bem como pela regular atualização desta, isentando a ARISP de quaisquer responsabilidades decorrentes de eventuais informações inconsistentes, sendo certo que tal obrigação vinculará o CARTÓRIO durante a vigência do presente termo de parceria. PARÁGRAFO ÚNICO: Caso o CARTÓRIO opte por solução de WebService, deverá cumprir requisitos técnicos de comunicação e segurança, de conformidade com padrões aceitos e praticados pela Central Eletrônica de Serviços Compartilhados da ARISP. DA RESCISÃO CLÁUSULA DÉCIMA: O presente termo poderá ser rescindido, de pleno direito, sem necessidade de notificação prévia da outra parte e a qualquer momento, nas seguintes hipóteses: I. Descumprimento dos termos do presente acordo ou, ainda, práticas ilícitas ou condutas prejudiciais ao nome e/ou serviços de qualquer das partes; Em caso de impossibilidade de execução do objeto do presente termo, bem como ocorrência de caso fortuito ou força maior. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: Em caso de descumprimento dos termos e condições do presente termo pelo CARTÓRIO, este poderá ser rescindido se a parte inadimplente ou culpada, notificada para sanar a irregularidade, não a fizer no prazo de 10 (dez) dias, contado da notificação correspondente. 7

8 DAS CONDIÇÕES GERAIS CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Cada parte arcará com os ônus e as responsabilidades a que der ensejo, tais como ações de terceiros, notificações judiciais e extrajudiciais ou quaisquer outras demandas judiciais ou administrativas, obrigando-se a manter a outra parte livre e isenta de quaisquer ônus ou responsabilidades com a qual não haja participado ou contribuído. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: Acordam as partes que, na hipótese da ARISP ser compelida a apresentar-se em juízo, o CARTÓRIO será chamado para compor a lide e responderá, na forma da lei, pelas ações ou omissões que deram causa ao litígio. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: A eventual aceitação por uma das partes do não cumprimento pela outra de quaisquer cláusulas ou condições deste termo deverá ser interpretada como mera liberalidade, não implicando, portanto, em novação, dação, compensação e/ou remissão, ou ainda, na desistência de exigir o cumprimento das obrigações ora acordadas ou do direito de pleitear a execução das obrigações pactuadas pelo presente instrumento. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: Qualquer alteração a este termo somente terá validade se feita por escrito e com a plena anuência das partes. PARÁGRAFO ÚNICO: Qualquer comunicação entre as partes deverá ser feita por escrito, podendo ser utilizado , devidamente assinado com Certificado Digital e encaminhado ao endereço constante do preâmbulo deste instrumento, ou no módulo de comunicação do Sistema de Ofício Eletrônico. Ao Registro de Imóveis a correspondência deverá ser encaminhada exclusiva e pessoalmente ao Oficial ou seu substituto legal. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: O presente termo obriga ao seu integral cumprimento as partes signatárias e eventuais sucessores do respectivo CARTÓRIO. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: A ARISP compromete-se a manter íntegra a BASE DE DADOS, bem como a tomar todas as providências tecnológicas necessárias para proteção das informações fornecidas pelo CARTÓRIO, sendo de sua inteira responsabilidade a preservação da BASE DE DADOS mantida e atualizada em seus servidores, sendo proibida toda e qualquer divulgação do conteúdo da referida base. PARÁGRAFO PRIMEIRO: Todas as informações recebidas pela ARISP deverão ser mantidas em absoluto sigilo, o qual vigorará por prazo indeterminado, ainda que o CARTÓRIO se descredencie do presente termo ou da própria Associação. 8

9 PARÁGRAFO SEGUNDO: Na eventual quebra de sigilo por parte da ARISP ou por qualquer um de seus funcionários, fica aquela obrigada a indenizar o CARTÓRIO por todo e qualquer dano por este experimentado, independentemente de culpa, sem prejuízo das eventuais reparações a serem feitas a terceiros que comprovadamente sofrerem perdas e/ou danos em decorrência da quebra de sigilo ora pactuado. CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA: Caso o CARTÓRIO não realize a atualização da BASE DE DADOS, que deverá ocorrer diariamente, será imediatamente desabilitado da consulta prévia feita pelo Poder Público na BASE DE DADOS e passará a receber todas as solicitações do ofício eletrônico, bem como ficará desabilitado do sistema de consulta eletrônica por usuários privados, até que promova a dita atualização. CLÁUSULA DÉCIMA NONA: Na hipótese do CARTÓRIO se descredenciar do SISTEMA ARISP ou da própria Associação na forma estabelecida neste termo e nos atos constitutivos, respectivamente, a ARISP compromete-se a retirar de seus servidores a BASE DE DADOS do CARTÓRIO. DO FORO CLÁUSULA VIGÉSIMA: Fica eleito o foro da Comarca da Capital do Estado de São Paulo para dirimir quaisquer questões relativas ao presente instrumento, com a exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por estarem justas e acordadas, as partes firmam digitalmente o presente termo. FLAUZILINO ARAÚJO DOS SANTOS PRESIDENTE JOELCIO ESCOBAR DIRETOR DE TECNOLOGIA (NOME DO OFICIAL) OFICIAL DE REGISTRO DE IMÓVEIS DA COMARCA DE *Documento assinado digitalmente. 9