PROVIMENTO Nº 017/2014-CGJ

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1 Processo nº / PROVIMENTO Nº 017/2014-CGJ Dispõe sobre a emissão de Certidão Eletrônica pela a Central de Buscas e informações do Registro Civil de Pessoas Naturais do Rio Grande do Sul CRC e dá outras providências (Instituída pelo Provimento nº 021/2013-CGJ). O Excelentíssimo Senhor Desembargador Tasso Caubi Soares Delabary, Corregedor-Geral da Justiça, no uso de suas atribuições legais, CONSIDERANDO o disposto nos arts. 154, e seus parágrafos, e 399, 2º, ambos do CPC (Lei 5.869, de 11 de janeiro de 1973); no art. 10 da Medida Provisória , de 24 de agosto de 2001; nos arts. 1º, 16 e 18, todos da Lei , de 19 de dezembro de 2006; nos arts. 16, 2º, e 17, único, ambos da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973; CONSIDERANDO os arts. 37 a 41 da Lei nº , de 7 de julho de 2009, que dispõe sobre a instituição do sistema de registro eletrônico e sobre a disponibilização de serviços de recepção de títulos e de fornecimento de informações e certidões em meio eletrônico; CONSIDERANDO a instituição do Sistema Nacional de Informações de Registro Civil SIRC, efetuada pelo Decreto nº 8.270, de 26 de junho de 2014; CONSIDERANDO o disposto no art. 236, 1º da Constituição Federal de 1988, que atribui a fiscalização dos atos notariais e de registro ao Poder Judiciário, e nos arts. 38 e 30, inc. XIV, da Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994, que prevêem a obrigação dos notários e os registradores de cumprirem as normas técnicas editadas pelo juízo competente que, por sua vez, zelará para que os seus serviços sejam prestados com rapidez, qualidade satisfatória e de modo eficiente; CONSIDERANDO o disposto no Provimento nº 38, de 25 de julho de 2014, expedido pela Corregedoria Nacional de Justiça/CNJ; CONSIDERANDO a instituição da Central de Buscas e Informações do Registro Civil das Pessoas Naturais do Rio Grande do Sul - CRC, pelo Provimento nº 21/2013-CGJ-RS; Geral da Justiça e o SINDIREGIS, CONSIDERANDO reuniões realizadas entre a Corregedoria- 1

2 PROVÊ: Art. 1º - A Central de Buscas e Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC, publicada sob o domínio CRC.SINDIREGIS.COM.BR, desenvolvida, mantida e operada pelo SINDIREGIS Sindicato dos Registradores Públicos do Estado do Rio Grande do Sul, disponibilizará as seguintes funcionalidades: registro civil das pessoas naturais; I. CRC - Buscas: ferramenta destinada a localizar os atos de II. CRC - Comunicações: ferramenta destinada a cumprir as comunicações obrigatórias previstas nos artigos 106 e 107, da Lei Nº 6.015, de 31 de dezembro de 1973; III. CRC - Certidões: ferramenta destinada à solicitação e expedição de certidões; IV. CRC - e-protocolo: ferramenta destinada ao envio de documentos eletrônicos representativos de atos que devem ser cumpridos por outras serventias. Parágrafo 1º Deverão ser observadas as regras de interoperabilidade com a CRC NACIONAL, instituída pelo Provimento nº 38/2014- CNJ, para permitir a integração com os demais Estados da Federação. Parágrafo 2º A CRC Buscas, que já está em operação desde a edição do Provimento 21/2013-CGJ, permanecerá observando as determinações nele contidas, com as adaptações e atualizações que forem necessárias, em virtude do Provimento 38/2014-CNJ, a serem divulgadas pelo SINDIREGIS. Parágrafo 3º A CRC Certidões entrará em vigor na data da publicação deste Provimento, podendo ser utilizada - tão logo procedidos os ajustes necessários - pelos oficiais e/ou prepostos já cadastrados com certificação digital, tornando-se obrigatório o cadastro até 01 de novembro de Art. 2º Caso seja encontrado o registro pesquisado, poderá o consulente, no mesmo ato, solicitar a expedição da respectiva certidão que, pagos os emolumentos e encargos administrativos devidos, será disponibilizada na Central de Buscas e Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC, em formato eletrônico, em prazo não superior a 5 (cinco) dias úteis. 1º. Para a emissão das certidões eletrônicas deverão ser utilizados formatos de documentos eletrônicos de longa duração, compreendidos nessa categoria os formatos PDF/A e os produzidos em linguagem de marcação 2

3 XML, com certificado digital ICP-Brasil, tipo A3 ou superior, assinatura digital em formato PKCS#7, com disponibilização do código de rastreamento. 2º. As certidões eletrônicas ficarão disponíveis na Central de Buscas e Informações do Registro Civil CRC pelo prazo de trinta dias corridos, vedado o envio por correio eletrônico convencional ( ), e poderão ser materializadas uma única vez, nos termos do parágrafo seguinte. 3º. O interessado poderá solicitar a qualquer Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais integrante da Central de Buscas e Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais CRC, ou a qualquer repartição consular do Brasil no exterior após operacionalização da integração entre CRC e SCI/MRE prevista no Provimento nº 38/2014-CNJ, que a certidão expedida em formato eletrônico seja materializada em papel e assinada fisicamente, observados os emolumentos devidos. 4º - Todo acesso ao sistema interligado será feito exclusivamente pelo Oficial de Registro Civil ou prepostos que autorizar, os quais serão obrigatoriamente identificados mediante uso de certificado digital emitido conforme a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). 5º - As despesas administrativas, consistentes no valor da busca e da tarifa do DOC bancário, previstas no 4º do artigo 11, do Provimento 38/2014-CNJ, serão periodicamente avaliadas e autorizadas por essa Corregedoria- Geral da Justiça, à vista dos elementos informados pelo SINDIREGIS, prevalecendo até nova avaliação a planilha aprovada na ata conjunta CGJ-RS/Sindiregis, datada de 08 de abril de º - Os emolumentos e despesas que podem ser cobrados para emissão de certidões utilizando a central de buscas são os seguintes (ver tabelas abaixo): I - Para o Oficial da origem do registro (Cartório Acervo): Certidão (uma ou mais páginas); processamento eletrônico, selos digitais e ISS quando houver previsão legal para o repasse ao usuário; II Para o Oficial onde é requerida a certidão - quando não for o mesmo do Registro (Cartório solicitante): certidão (uma página), processamento eletrônico, selos digitais, ISS quando houver previsão legal para o repasse ao usuário, bem como valor da busca e valor da tarifa do DOC bancário; O valor da busca e da tarifa do DOC bancário são destinados a Central de Buscas -CRC (despesa administrativas). 3

4 Ato/despesa R$ Certidão (uma página) Cartório Acervo - CA 19,60 Processamento eletrônico Cartório Acervo - CA 3,40 Selos Digitais Cartório Acervo - CA 0,85 Certidão (uma página) Cartório Solicitante- CS 19,60 Processamento eletrônico Cartório Solicitante- CS 3,40 Selos Digitais Cartório Solicitante- CS 0,85 Busca Central de Certidões 6,00 Selo Digital da Busca Central de Certidões 0,30 Tarifa Doc Bancário Banco 4,00 Total 58,00 Obs: (poderá ser acrescido o ISS se houver previsão de repasse na Lei Municipal) Ato/despesa R$ Certidão (duas páginas) Cartório Acervo - CA 39,20 Processamento eletrônico Cartório Acervo - CA 3,40 Selos Digitais Cartório Acervo - CA 1,00 Certidão (uma página) Cartório Solicitante- CS 19,60 Processamento eletrônico Cartório Solicitante- CS 3,40 Selos Digitais Cartório Solicitante- CS 0,85 Busca Central de Certidões 6,00 Selo Digital da Busca Central de Certidões 0,30 Tarifa Doc Bancário Banco 4,00 Total 77,75 Obs: (poderá ser acrescido o ISS se houver previsão de repasse na Lei Municipal) 7º - O titular que receber o pedido de certidão cobrará os valores constante no 6º e pagará o DOC gerado pelo sistema informatizado da Central de Buscas; em situações excepcionais, por solicitação do usuário, o titular poderá encaminhar o DOC a ele para pagamento. 8º - os valores em questão serão reajustados junto com a tabela de emolumentos, ao final de cada ano, para vigência no ano seguinte; 9º - os hipossuficientes, assim declarados, não pagarão emolumentos e despesas previstos no 6º, sendo ressarcidos, aos titulares, via FUNOERE, os valores referentes à certidão, devendo o RCPN solicitante 4

5 encaminhar obrigatoriamente, via , a declaração de pobreza (digitalizada) ao endereço eletrônico [email protected] e também ao RCPN do acervo, sendo que a unidade solicitante arquivará a via original. Art. 3º - Caberá ao SINDIREGIS a integração com a CRC NACIONAL, para o integral cumprimento das normas previstas no Provimento 38/2014-CNJ, a serem também observadas pela CRC do Estado, observado o prazo ali previsto. Art. 4º - O sistema deverá contar com módulo de geração de relatórios (correição online) para efeito de contínuo acompanhamento, controle e fiscalização pela Corregedoria Geral da Justiça. Art. 5º - Eventuais dúvidas sobre cadastro, login, senha, operacionalidade do sistema, o titular deverá contatar diretamente com o SINDIREGIS. Art. 6º - Fica criado e disponibilizado ao SINDIREGIS o endereço eletrônico [email protected] para comunicação com a Central de Buscas. Art. 7º - Este Provimento vem em complementação ao Provimento 21/2013-CGJ e fica a ele vinculado. Art. 8º - Este provimento entrará em vigor no prazo de trinta (30) dias após a sua publicação. Publique-se. Cumpra-se. Porto Alegre, 03 de setembro de DES. TASSO CAUBI SOARES DELABARY CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA 5