ROTEIRO PARA A ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS DE UNIDADES AUXILIARES SIMPLES E COMPLEXAS ROTEIRO

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1 ROTEIRO PARA A ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS DE UNIDADES AUXILIARES SIMPLES E COMPLEXAS Apresenta-se, a seguir, um roteiro para a elaboração de Relatórios de Atividades de Unidades Auxiliares, Simples e Complexas, relativos ao biênio É importante esclarecer que o presente roteiro visa facilitar a elaboração dos relatórios devidos, bem como servir de suporte para uma análise equilibrada pela Comissão de Avaliação. INSTRUÇÕES GERAIS Os documentos solicitados deverão estar devidamente assinados e autuados em processo, de forma ordenada e numerada. Solicita-se que o relatório seja redigido de forma concisa, sem repetição de informações e sem duplicação de documentos. Finalizando, o Relatório de Atividades deverá ser acompanhado de uma cópia eletrônica e encaminhado para a Secretaria Geral da UNESP até o dia SUMÁRIO ROTEIRO 2. APRESENTAR A COMPOSIÇÃO DO CONSELHO DELIBERATIVO NO PERÍODO REFERENTE AO RELATÓRIO Obs.: Apresentar todas as composições em caso de alteração do Conselho Deliberativo dentro do período correspondente ao relatório (biênio ). 3. APRESENTAR A DELIBERAÇÃO OU PORTARIA DE DESIGNAÇÃO PELO DIRETOR DA UNIDADE DE TODOS OS MEMBROS DO CONSELHO DELIBERATIVO 4. APRESENTAR AS ATAS DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS E EXTRAORDINÁRIAS DO CONSELHO DELIBERATIVO Obs.: As Atas solicitadas são aquelas referentes ao biênio , respeitando-se a periodicidade das reuniões, conforme estabelecido pela Resolução UNESP 59/2008.

2 5. APRESENTAR O PLANO GLOBAL DE ATIVIDADES VIGENTE DURANTE O PERÍODO DO RELATÓRIO Obs.: Anexar ao processo cópia da Ata de aprovação do Plano Global de Atividades. Se durante o período do relatório ocorreu a transição entre duas gestões de supervisão, apresentar os dois Planos devidamente aprovados. 6. APRESENTAR A RELAÇÃO DO PESSOAL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO EM ATIVIDADE NA UNIDADE AUXILIAR Obs.: Indicar a função e a origem da contratação (Autárquico, Fundação, Prefeitura Municipal etc.). 7. APRESENTAR A RELAÇÃO DOS DOCENTES DA UNIDADE UNIVERSITÁRIA QUE ESTÃO CADASTRADOS JUNTO À UNIDADE AUXILIAR 8. APRESENTAR O EXTRATO DE AÇÃO DE CADA DOCENTE CADASTRADO JUNTO À UNIDADE AUXILIAR Obs.: Este extrato é INDIVIDUAL e deverá ser elaborado e ASSINADO pelo PRÓPRIO DOCENTE, contendo um resumo de suas atividades desenvolvidas EXCLUSIVAMENTE na UA de no máximo até 300 palavras. Caso o docente não tenha desenvolvido atividades junto a UA, discriminar somente: Nenhuma atividade acadêmica desenvolvida no biênio Não serão consideradas, em hipótese alguma, cópias de relatórios de atividades docentes nem de currículos Lattes. 9. APRESENTAR INDICADORES DE PRODUÇÃO Apresentar de forma clara e sintética as ações e os resultados obtidos nos eixos ensino (Graduação e Pós-Graduação), pesquisa e extensão. Discriminar somente as informações relativas às atividades desenvolvidas estritamente na UA. Por exemplo: 9.1 Ensino Apoio a aulas de cursos de Graduação: informar o tipo de apoio, o nome do curso, o nome da disciplina e o período;

3 Trabalhos de Conclusão/Graduação: informar o nome do Aluno e do Orientador, o título e o período; Apoio a aulas de cursos de Pós-Graduação: informar o tipo de apoio, o nome da disciplina e o período; Outras atividades: informar o nome do curso, o público alvo etc Pesquisa Projetos desenvolvidos e em desenvolvimento pela UA ou com a participação da UA; Orientações em andamento (IC, Mestrado e Doutorado): orientando, orientador e o título; Orientações concluídas (IC, Mestrado e Doutorado): orientando, orientador, título e data; Artigos publicados em revistas (anexar uma cópia da primeira página de cada artigo); Artigos e resumos publicados em anais (relacionar somente os trabalhos mais significativos): autores, título, nome do evento, local e data; Livros / Capítulos de livros: autores, título, editora e data; Patentes, Softwares etc., etc.: informar autores, produtos, registros, datas etc.; Outras atividades: informar os dados pertinentes. 9.3 Extensão Projetos cadastrados na PROEX: informar autores, nome do projeto, período e público alvo; Projetos não cadastrados na PROEX: informar autores, nome do projeto, período e público alvo; Eventos de Extensão, conforme o estabelecido pelos artigos 32 e 33 da Resolução UNESP 102/2000: informar autores, título, público alvo etc.

4 10. RELATAR OS CONVÊNIOS E OS TERMOS ADITIVOS (QUANDO HOUVER) FIRMADOS PELA UNIVERSIDADE COM A PARTICIPAÇÃO DA UNIDADE AUXILIAR, BEM COMO AS PARCERIAS E/OU OUTRAS AÇÕES EXECUTADAS COM ÓRGÃOS OFICIAIS E EMPRESAS PRIVADAS Obs.: Apresentar cópias dos convênios e/ou minutas de contratos firmados. 11. APRESENTAR A CAPTAÇÃO DE RECURSOS, ANO A ANO, RELATIVA AO BIÊNIO 11.1 Repasses exclusivos da Unidade Universitária: Relacionar as despesas e/ou investimentos que foram suportadas exclusivamente pela Unidade Universitária Captação de Recursos: PDI / Reitoria Discriminar o montante dos recursos captados por meio de projetos junto ao PDI, bem como por meio de outros repasses efetuados pela Reitoria Captação de Recursos: Convênios / Contratos Discriminar o montante dos recursos captados no biênio por meio de Convênios, Contratos, Auxílio de Subvenções, etc Captação de Recursos: Agências de Fomento Discriminar o montante dos recursos captados por meio de projetos junto a Agências de Fomento. Relacionar somente os recursos que foram obtidos durante o biênio Captação de Recursos: Receitas Próprias Discriminar o montante dos recursos devidos à venda de produtos e/ou prestação de serviços que são rotineiras e próprias da atividade da UA. Obs.: A prestação de contas devida a Captação de Recursos deverá estar devidamente documentada, e recomenda-se que seja feita integralmente pela Supervisão da UA. 12. APRESENTAR A APLICAÇÃO DOS RECURSOS, ANO A ANO, RELATIVO AO BIÊNIO 12.1 Bens Patrimoniais Adquiridos Relacionar os principais bens (mobiliário de alto custo, equipamentos, instrumentos, maquinários, etc.) que foram adquiridos por meio dos recursos captados pela UA.

5 12.2 Investimentos Efetuados Relacionar os principais investimentos que foram efetuados por meio dos recursos captados pela UA (construções e/ou reformas de imóveis, recuperação e/ou manutenção de equipamentos de alto custo, organização de eventos, etc.). 13. APRESENTAR, QUANDO FOR O CASO, A TABELA DE PREÇOS DOS SERVIÇOS PRESTADOS VIGENTE DURANTE O PERÍODO DO RELATÓRIO 14. APRESENTAR A AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO DE ATIVIDADES PELO CONSELHO DELIBERATIVO E PELA CONGREGAÇÃO DA UNIDADE UNIVERSITÁRIA Obs.: Deverão ser apresentadas as atas do Conselho Deliberativo da UA e da Congregação da Unidade Universitária, contendo pareceres devidamente circunstanciados, conforme estabelecido pela Resolução UNESP 59/ FUNDAMENTAR A RELEVÂNCIA E O ALCANCE DAS ATIVIDADES DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO QUE FORAM DESENVOLVIDAS PELA UNIDADE AUXILIAR DURANTE O BIÊNIO Obs.: Este é um RELATO IMPORTANTE. Com base nos objetivos da UA, descreva a relevância das atividades desenvolvidas sob a ótica do APOIO ACADÊMICO À UNIDADE UNIVERSITÁRIA (no máximo até 1500 palavras). CONSIDERAÇÕES FINAIS Foram apresentados, aqui, os elementos essenciais que devem constar no Relatório Bianual de Atividades da UA, em consonância ao que foi determinado pelo CEPE por meio das Normas para Avaliação das Unidades Auxiliares Simples e Complexas e de Centros Interdepartamentais. Vale observar que não se pretende estabelecer formas rígidas para a elaboração do Relatório. O objetivo deste roteiro é fornecer elementos que facilitem a construção do documento, de forma que ele proporcione uma visão transparente de todo o espectro das ações desenvolvidas pela Unidade Auxiliar. Prof. Dr. Cássio Roberto Macedo Maia Presidente da Comissão Permanente de Avaliação das Unidades Auxiliares