ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1- DO OBJETO
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- Ágata Amado Palmeira
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1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1- DO OBJETO 1.1- CONSTITUI OBJETO DO PRESENTE CERTAME O REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS LEVES E PESADOS, E MÁQUINAS PESADAS, COM A FINALIDADE DE ATENDIMENTO DAS SECRETARIAS E FUNDOS MUNICIPAIS DE BREU BRANCO-PA, CONFORME ESPECIFICAÇÕES E QUANTIDADES ESTIMADAS CONSTANTES NO PRESENTE TERMO DE REFERÊNCIA, ANEXOS I E I.1 DO EDITAL AS ESPECIFICAÇÕES, QUANTIDADES ESTIMADAS E PREÇOS DOS SERVIÇOS ACIMA REFERIDOS CONSTAM DA PLANILHA EM EXCEL, ANEXA AO PRESENTE TERMO DE REFERÊNCIA (ANEXO I.1-DESCRIÇÃO DO OBJETO) A locação dos veículos e máquinas objeto deste certame será feita, na maioria dos lotes com Motorista, e em outros sem Motorista, conforme definido no quadro abaixo: Lote/ Item Veículo / Máquina Quantidades Veículo Motorista 01 CAMINHONETE NOVA OU USADA, COM MOTORISTA CAMINHONETE NOVA OU USADA, SEM MOTORISTA CAMINHONETE NOVA, COM MOTORISTA VEÍCULO DE PASSEIO NOVO OU USADO, SEM MOTORISTA VEÍCULO MOTOCICLETA, NOVA OU USADA, SEM MOTORISTA CAMINHÃO PRANCHA OU PLATAFORMA, SEM MOTORISTA CAMINHÃO CAÇAMBA BASCULANTE, NOVO OU USADO, SEM MOTORISTA CAMINHÃO CAÇAMBA BASCULANTE NOVO OU USADO, COM MOTORISTA CAMINHÃO POLIGUINDASTE NOVO OU USADO, COM MOTORISTA CAMINHÃO TIPO 3/4 NOVO OU USADO, COM MOTORISTA CAMINHÃO PIPA NOVO OU USADO, COM MOTORISTA VEÍCULO FURGÃO NOVO OU USADO, COM MOTORISTA VEÍCULO MICRO-ÔNIBUS, SEM MOTORISTA ÔNIBUS BIPARTIDO OU SIMILAR, NOVO OU USADO, COM MOTORISTA ÔNIBUS NOVO OU USADO, COM MOTORISTA ÔNIBUS NOVO OU USADO, SEM MOTORISTA TRATOR DE ESTEIRAS COM LÂMINAS, SEM OPERADOR 02 - TOTAIS DE VEÍCULOS / MOTORISTAS 27 12
2 1.4 - Por se tratar de uma licitação no Sistema de Registro de Preços, a PREFEITURA MUNICIPAL DE BREU BRANCO, através das Secretarias e Fundos Municipais, não têm a obrigação de contratar todos os produtos nem a totalidade das quantidades indicadas nos anexo I.1 deste Termo de Referência. 2 ÓRGÃOS PARTICIPANTES 2.1 Participam do presente certame Sistema de Registro de Preços SRP as Secretarias e Fundos Municipais de Breu Branco-PA, abaixo descritas: Gabinete de Governo e Coordenação Política - GOVE; Secretaria Municipal de Administração e Planejamento - SEMAP; Secretaria Municipal de Educação SEMED; Fundo Municipal de Educação - FME; Fundo Municipal de Saúde FMS; Fundo Municipal de Assistência Social - FMAS; Secretaria Municipal de Obras e Urbanismo SEMOB; Fundo Municipal de Meio Ambiente - FMMA; Secretaria Municipal de Agricultura, Pesca e Desenvolvimento Econômico SEMAPEC. 3 MODALIDADE, TIPO DE LICITAÇÃO E SISTEMA A presente licitação tem como modalidade o PREGÃO, na forma PRESENCIAL, do tipo MENOR PREÇO GLOBAL, POR LOTE, sob o Sistema de Registro de Preços SRP. 4 - FUNDAMENTO LEGAL O procedimento licitatório deverá observar as normas e procedimentos contidos na Lei nº , de 17 de julho de 2002, Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993 e suas alterações, Decreto nº 3.555, de 08 de agosto de 2000; Decreto nº 7.892, de 23 de janeiro de 2013, Decreto n , de 23 de maio de 2014, Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, Lei Complementar n 147, de 7 de agosto de 2014, Decreto Municipal nº 009, de 26 de março de 2007 e Decreto Municipal nº 058, de 20 de outubro de 2017 (Regulamenta o SRP no Município) DA LICITAÇÃO: 5 JUSTIFICATIVAS Tendo em vista que o Município de Breu Branco não possui em sua frota própria, quantidade suficiente de veículos leves e pesados, faz opção de contratação de empresa especializada, para locação desses veículos, para o atendimento das necessidades das Secretarias e Fundos Municipais de Breu Branco-PA, conforme descritos no item 1- OBJETO, acima.
3 5.2- DA OPÇÃO POR REGISTRO DE PREÇOS: A opção por Sistema de Registro de Preços - SRP, tem como fator principal, a vantajosidade que trás a Adminsitração Pública, no sentido de promover a diminuição do número de processos para aquisição de bens e/ou serviços, evitando também que se faça aquisição de um mesmo produto com mais de um preço, e ainda pelas seguintes vantagens sobre a licitação convencional: I- Inexistência da obrigatoriedade de dotação orçamentária, que apenas será efetuada no momento da expedição da nota de empenho (ou similar) ou quando da celebração do contrato; II- Compras ou serviços imprevisíveis ou de difícil previsibilidade; III- Redução do volume de estoque e/ou perda de bens; IV- Redução significativa do volume de licitações, afinal, através de uma única licitação, a Administração poderá efetuar a contratação do objeto pelo prazo de validade da ata (até doze meses); V- Afasta significativamente problemas decorrentes da falta de planejamento; VI- Evita o fracionamento ilegal de despesa. VII- Vantagem para os fornecedores: os licitantes que participem de uma única licitação, poderão fornecer por até 12 meses para o órgão promotor do certame (órgão gerenciador), para os órgãos participantes e, ainda, contam com a possibilidade de fornecimento a diversos órgãos e entidades que não participaram do certame, pela figura dos órgãos não participantes (caronas). VIII- Possibilidade de atendimento, em um mesmo certame licitatório, de outros órgãos e entidades DA OPÇÃO POR PREGÃO PRESENCIAL E NÃO ELETRÔNICO: Em princípio, a opção pela forma Presencial e não Eletrônica do Pregão se dá por razões de ordem tecnológicas. O Município de Breu Branco não conta com disponibilidade de internet banda larga ou de outro recurso de comunicação de dados de longa distância que comporte, ainda hoje, a realização de um pregão eletrônico; Em segundo lugar pelo fato de a legislação estar adstrita a União (Decreto Federal nº 5.504/05, 1º de seu art. 1º), só alcançando as administrações municipais por ocasião do repasse de recursos voluntários mediante termo de convênio, quando deverá ser justificada a impossibilidade do uso do pregão eletrônico e a utilização do pregão presencial. No caso do Município de Breu Branco, limitação flagrante de ordem tecnológica aqui citada não permite, ainda hoje, que se realize pregão eletrônico. 6 DAS CONDIÇÕES DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 6.1- Os veículos deverão permanecer à disposição das Secretarias e/ou Fundos Municipais respectivos, nas condições a seguir:
4 De segunda-feira à sábado, no mínimo por 44 (quarenta e quatro) horas semanais e 220 (duzentos e vinte) horas mensais, para os veículos locados com motorista, objeto dos Lotes 01, 03, 08, 09, 10, 11, 12, 14 e 15; De segunda-feira à sábado, 24 (vinte e quatro) horas por dia; para os veículos locados sem motorista, objeto dos Lotes 02, 04, 05, 06, 07, 13, 16 e As despesas com combustíveis (Óleo diesel e Gasolina), necessários à prestação dos serviços pelos veículos serão de responsabilidade da, através das Secretarias e Fundos Municipais; 6.3- Na prestação dos serviços, a quilometragem rodada pelos veículos é livre e sem limite de quantidades; 6.4- Por ocasião da assinatura do Contrato e início dos serviços, os veículos deverão está com os impostos e obrigações junto aos órgãos fiscalizadores e regulamentadores, como IPVA, Seguro Obrigatório e Licenciamento junto ao DETRAN, devidamente regularizados para o exercício 2018; 6.5- A CONTRATADA se obriga a manter os veículos, com sua documentação atualizada de conformidade com as normas de trânsito; 6.6- Toda a documentação apresentada no instrumento convocatório e seus anexos são complementares entre si, de modo que qualquer detalhe que se mencione em um documento e se omita em outro será considerado especificado e válido; 6.7- Os veículos serão administrados e controlados, através de documentos e formulários criados para esse fim, pela, através das Secretarias e Fundos Municipais; 6.8- Ficará a critério da CONTRATANTE, exigir a troca de veículos, que não atenderem aos padrões dos serviços contratados; 6.9- A CONTRATADA obriga-se a substituir os veículos quebrados ou defeituosos no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas após a constatação do fato, a contar da comunicação efetuada pela CONTRATANTE; A CONTRATADA manterá a CONTRATANTE livre de quaisquer reivindicações, demandas, queixas e representações de qualquer natureza, decorrentes de sua ação ou omissão; A CONTRATADA deverá, obrigatoriamente, alocar um preposto que permanecerá em período normal e expediente à disposição, para representá-la junto à CONTRATANTE, o qual terá amplos poderes para responder pelos serviços a serem contratados; Todas as atividades desenvolvidas serão acompanhadas pela Secretaria e/ou Fundo Municipal respectivo, onde o veículo estiver lotado, podendo deliberar com relação ao cumprimento dos serviços especificados. 7 - DA GARANTIA DE QUALIDADE Os serviços de locação de veículos fornecido em desacordo com as disposições do presente Termo de Referência, do edital e do contrato serão notificados à contratada, cabendo à mesma providenciar substituição de acordo com as especificações, sendo de sua inteira responsabilidade todas as despesas oriundas de reposição de serviços.
5 8 - DA VIGENCIA DO REGISTRO DE PREÇOS 8.1- A Ata de Registro de Preços ART, terá a validade de 12 (doze) meses, podendo ser firmado contrato/empenho para aquisição dos itens registrados em ata durante esse período. 9 DO ÓRGÃO GERENCIADOR O gerenciamento da Ata referente a esta solicitação caberá à Prefeitura Municipal de Breu Branco, através da Secretaria Municipal de Administração e Planejuamento - SEMAP. 10 DA UTILIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS A ata de registro de preços poderá ser utilizada por todos os órgãos da administração pública, desde que autorizado expressamente pela Comissão de Registro de Preços da Secretaria Municipal de Administração e Planejamento - SEMAP, observando o disposto no Art. 23 do decreto Municipal nº. 058, de 20 de outubro de Regulamento do Registro de Preços. 11 VIGÊNCIA DO CONTRATO Para a aquisição em tela será formalizada em Contrato Administrativo, estabelecendo em suas cláusulas todas as condições, obrigações e responsabilidades entre as partes, em conformidade com o Edital de licitação, do Termo de Referência e da Proposta de Preços da empresa considerada vencedora Por se tratar de Sistema de Registro de Preços o prazo de vigência do(s) contrato(s) será(ão) estabelecido(s) no momento de solicitação de contratação da(s) empresa(s) vencedora(s) do certame. 12 DO PREÇO O objeto do presente Termo de Referência será fornecido pelo menor preço ofertado, em conformidade com a proposta da licitante vencedora, que será fixo e irreajustável, podendo, contudo, ser revisto, observado o disposto na legislação em vigor DO FATURAMENTO E PAGAMENTO As faturas serão realizadas no último dia útil de cada mês, na totalidade dos serviços, e entregues mediante protocolo, na Tesouraria da Os pagamentos das obrigações oriundas deste contrato serão efetuados até no máximo 10 (dez) dias após a apresentação dos seguintes documentos: Nota Fiscal emitida em nome da CONTRATANTE e atestada pelas Unidades onde estão lotados os veículos; Boletim de Medição de Serviços;
6 Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e INSS; Certidão Negativa de Débitos do FGTS; Ateste do fiscal do contrato Os pagamentos poderão ser efetuados mediante crédito em conta-corrente da CONTRATADA, por ordem bancária, conforme dados fornecidos pela mesma, da forma seguinte: CONTA CORRENTE Nº:... BANCO:... AGÊNCIA Nº: O CONTRATANTE poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas pela CONTRATADA, nos termos deste Contrato Ocorrendo erro no documento da cobrança, este será devolvido e o pagamento será sustado para que o fornecedor tome as medidas necessárias, passando o prazo para o pagamento a ser contado a partir da data da reapresentação do mesmo; Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira, sem que isso gere direito à alteração dos preços, ou de compensação financeira por atraso de pagamento. 14 DA FISCALIZAÇÃO A fiscalização da execução de cada contrato será exercida por servidor designado pela Portaria nº 1.054, de 27 de novembro de 2017, à qual competirá velar pela perfeita exação do pactuado, em conformidade com o previsto no edital, no Contrato e na proposta da CONTRATADA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Executar os serviços objeto deste contrato, nos termos estabelecidos em suas Cláusulas, nos locais e endereços estabelecidos pela CONTRATANTE, primando pela qualidade dos serviços, obedecendo as especificações constantes do Contrato, de sua proposta e do Edital Pregão Presencial SRP nº PP-CPL-012/2018-PMBB e seus anexos; 52- Prestar manutenção preventiva e corretiva aos veículos, quando devida, arcando com ônus de todas as peças necessárias ao perfeito funcionamento dos mesmos; Manter durante toda a execução do contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; Considerar que a ação de fiscalização da CONTRATANTE não exonera a CONTRATADA de suas responsabilidades contratuais; Atender, manter e disponibilizar todas as exigências e condições constantes do Termo de Referência e do edital; A CONTRATADA é responsável pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, e comerciais resultantes da execução do contrato;
7 15.7- A CONTRATADA é responsável pelos danos causados diretamente à Administração ou à terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade à fiscalização ou acompanhamento pelo órgão interessado; Socorrer, em até 12 (doze) horas, qualquer chamada no horário comercial, para a solução de defeitos que por ventura venham a surgir; Substituir o veículo contratado, que, por ventura, necessite de manutenção corretiva ou preventiva por período superior à 24 (vinte e quatro) horas; Arcar com todas as despesas, diretas e indiretas, decorrentes da prestação dos serviços, como fornecimento do veículo, rodagem, manutenção, emplacamento e licenciamento, pagamentos de seguros, tributos, impostos, encargos, taxas e demais obrigações vinculadas à legislação tributária, trabalhista e previdenciária; Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou diminuições efetuadas até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do contrato; Executar os serviços dentro das melhores técnicas, zelo e ética, com assiduidade e pontualidade, garantia e qualidade, obedecendo rigorosamente aos itinerários estabelecidos pela CONTRATANTE; Apresentar os veículos sempre limpos e em boas condições de tráfego As despesas salariais e encargos sociais com Motorista, para aqueles veículos cuja contratação seja o mesmo por conta da contratada (Lotes 01, 03, 08, 09, 10, 11, 12, 14 e 15); A CONTRATADA deverá manter os veículos conforme legislação vigente referente a utilização e obrigatoriedade do uso dos equipamentos de segurança e condições do veículo; Manter em cada veículo permanentemente a documentação respectiva, devidamente legalizada, a partir do início da sua contratação Assistirá ao CONTRATANTE o direito de rejeitar qualquer empregado da CONTRATADA e solicitar sua substituição, caso o mesmo não apresente comportamento condizente com suas funções e com as normas estabelecidas, obrigando-se a CONTRATADA a respeitar e acatar as decisões da CONTRATANTE A CONTRATADA garantirá o comportamento moral e profissional de seus empregados, cabendo-se responder integral e incondicionalmente por todos os danos e/ou atos ilícitos resultantes de ação ou omissão destes, inclusive por inobservância de ordens e normas da CONTRATANTE Todas as despesas inerentes à realização dos serviços, tais como: manutenção, seguros, taxas, impostos, salários, encargos trabalhistas, sociais e outros que resultarem do fiel cumprimento dos serviços propostos, será inteiramente de responsabilidade da CONTRATADA DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE Verificar e fiscalizar as condições técnicas da CONTRATADA, visando estabelecer controle de qualidade dos serviços; Designar um servidor responsável pela fiscalização/execução de cada contrato; Fiscalizar e acompanhar a prestação dos serviços e a execução do Contrato; Efetuar o pagamento à CONTRATADA no valor e prazo estabelecidos no Contrato; Comunicar à contratada todas e quaisquer irregularidades nos serviços prestados, de modo a que a mesma possa saná-la; Proporcionar todas as facilidades para que o prestador de serviços possa cumprir suas obrigações dentro das normas e condições do Contrato;
8 16.7- Fornecer o combustível (Óleo diesel e Gasolina), proporcionalmente a quilometragem percorrida pelos veículos e máquinas locados; Rejeitar no todo ou em parte, os serviços executados em desacordo com as obrigações assumidas pelo prestador. 17 DAS PENALIDADES Em caso de erro de execução do contrato, execução imperfeita, mora de execução, inadimplemento contratual ou não veracidade das informações prestadas, a Licitante ou a Contratada está sujeita às sanções dispostas em Lei e nos termos do contrato acertado entre as partes. 18 DA ORIGEM DO RECURSO E DOTAÇÃO ORÇAMENTARIA As despesas serão pagas com os recursos próprios de cada órgão da Prefeitura Municipal de Breu Branco, participante desta licitação, e por se tratar de Sistema de Registro de Preços (SRP) a indicação orçamentária será feita no momento de lavratura de cada contrato. Breu Branco-PA, 07 de Junho de FRANCISCO GARCÊS DA COSTA Prefeito Municipal JORDÂNIO BRITO DO ARTE Pregoeiro/PMBB Portaria nº 311/2018-GP
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