ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS LOCAÇÃO DE IMÓVEL PARA ABRIGAR A SUPERINTENDÊNCIA DO DESENVOLVIMENTO DO NORDESTE EM RECIFE - PE.
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- Rachel Osório Ventura
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1 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS LOCAÇÃO DE IMÓVEL PARA ABRIGAR A SUPERINTENDÊNCIA DO DESENVOLVIMENTO DO NORDESTE EM RECIFE - PE. A Superintendência do Desenvolvimento do Nordeste (SUDENE) comunica que pretende realizar locação de imóvel, conforme o objeto abaixo descrito, diretamente, através do procedimento administrativo de Dispensa de Licitação, com fundamento no inciso X, artigo 24, da Lei n.º 8.666/93, com o qual convida os PROPRIETÁRIOS (pessoa física ou jurídica) a apresentar proposta comercial para locação de prédio(s). O recebimento dos envelopes contendo a proposta de cada interessado deverá ocorrer até o dia 02/12/2014, das 09:00 às 12:00 e das 14:00 às 17:00 (Horário Local de Recife), no endereço indicado no item OBJETO 1.1. Locação de imóvel comercial que atenda às necessidades da Superintendência do Desenvolvimento do Nordeste. O imóvel deverá ter as seguintes características: área total privativa aproximada de m² (não sendo contabilizada área de garagem), concluído e localizado na cidade de Recife, Pernambuco; 1.2. O(s) proprietário(s) (pessoa jurídica ou física) deverá (ão) atender às exigências de adequações, tais como: instalação de rede lógica, elétrica (comum e estabilizada), telefônica, projeto e instalação de divisórias, equipamentos de ar condicionado, caso a edificação não possua sistema de refrigeração, entre outras. 2. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA 2.1. A proponente deverá apresentar a proposta em conformidade com o modelo do ANEXO II Formulário para Apresentação da Proposta de Preços; 2.2. A proposta deverá ser entregue pessoalmente no endereço constante do item 10.1, em envelope fechado e lacrado. Serão recebidas propostas até às 17 horas do dia 02/12/2014; 2.3. Não serão recebidos envelopes após o horário marcado no subitem anterior; 2.4. A proposta deverá ser apresentada sem emendas, rasuras, correção (corretivo líquido e outros) ou entrelinhas, nos campos que envolvem valores, quantidades e prazos, que possam comprometer a sua interpretação; 2.5. Deverá constar da proposta o valor mensal do aluguel, CNPJ e validade mínima de 60 (sessenta) dias; 2.6. A proposta deverá indicar o prazo para a entrega das chaves; 2.7. Caso o mesmo proponente entregue mais de uma proposta para o mesmo imóvel, será considerada a proposta entregue primeiro;
2 2.8. A proposta deverá estar assinada pelo proprietário ou seu representante, desde que possua poderes para tal; 3. PRAZO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO 3.1. O prazo de vigência do contrato será de 36 (trinta e seis) meses, podendo, por interesse da Administração, ser prorrogado por períodos sucessivos; 3.2. Os efeitos financeiros da contratação só serão produzidos a partir da entrega das chaves, precedido de vistoria do imóvel. 4. CONTRATAÇÃO 4.1. As obrigações decorrentes da presente dispensa de licitação serão formalizadas por instrumento de Contrato, celebrado entre a SUDENE, doravante denominada LOCATÁRIA, e a proponente adjudicatária, doravante denominada LOCADORA, que observará os termos da Lei nº 8.245/91 e supletivamente da Lei nº 8.666/93, e das demais normas pertinentes. 5. OBRIGAÇÕES DA LOCATÁRIA 5.1. São obrigações da LOCATÁRIA: a. Pagar o aluguel e os encargos da locação exigíveis, no prazo estipulado no Contrato; b. Servir-se do imóvel para o uso convencionado ou presumido, compatível com a natureza deste e com o fim a que se destina, devendo conservá-lo como se seu fosse; c. Realizar vistoria do imóvel, antes da entrega das chaves, para fins de verificação minuciosa do estado do imóvel, fazendo constar do Termo de Vistoria os eventuais defeitos existentes; d. Restituir o imóvel, finda a locação, nas condições em que o recebeu, conforme documento de descrição minuciosa, elaborado quando da vistoria inicial, salvo os desgastes e deteriorações decorrentes do uso normal; e. Comunicar à LOCADORA qualquer dano ou defeito cuja reparação a esta incumba, bem como as eventuais turbações de terceiros; f. Realizar o imediato reparo dos danos verificados no imóvel, ou nas suas instalações, provocados por seus agentes, funcionários ou visitantes autorizados; g. Não modificar a forma externa ou interna do imóvel, sem o consentimento prévio e por escrito da LOCADORA, exceto para os casos de simples adequações no layout, como remanejamento e instalações de divisórias, portas e interruptores; h. Entregar à LOCADORA os documentos de cobrança de tributos e encargos condominiais, cujo pagamento não seja de seu encargo, bem como qualquer intimação, multa ou exigência de autoridade pública, ainda que direcionada à LOCATÁRIA; i. Pagar as despesas de telefone e de consumo de energia elétrica, água e esgoto; j. Permitir a vistoria do imóvel pela LOCADORA ou por seus mandatários, mediante prévia combinação de dia e hora; k. Acompanhar e fiscalizar a execução do objeto do contrato;
3 l. SUPERINTENDÊNCIA DO DESENVOLVIMENTO DO NORDESTE l. Atestar as notas fiscais/faturas, por meio de servidor(es) competente(s) para tal; m. Aplicar as sanções administrativas regulamentares e contratuais. 6. OBRIGAÇÕES DA LOCADORA 6.1. São obrigações da LOCADORA: a. Entregar o imóvel em perfeitas condições de uso para os fins a que se destina, e em estrita observância às especificações de sua proposta; b. Permitir a adaptação do layout às necessidades de ambientes e áreas do edifício, a fim de proporcionar o funcionamento adequado dos diversos serviços, seções e equipes da SUDENE, conforme o quadro de estimativas de áreas constante na Parte I do Anexo I; c. Atender às exigências de instalação de pontos telefônicos, rede elétrica, sistemas de condicionadores de ar, combate a incêndio e rede de lógica, bem como sistema hidráulico; d. Garantir, durante o tempo da locação, o uso pacífico do imóvel; e. Manter, durante a locação, a forma e o destino do imóvel; f. Responder pelos vícios ou defeitos anteriores à locação; g. Auxiliar a LOCATÁRIA na descrição minuciosa do estado do imóvel, quando da realização da vistoria; h. Fornecer à LOCATÁRIA recibo discriminando as importâncias pagas, vedada a quitação genérica; i. Pagar as taxas de administração imobiliária, se houver, e de intermediações, nestas compreendidas as despesas necessárias à aferição da idoneidade do pretendente. 7. DO PAGAMENTO 7.1. O pagamento dos aluguéis será em moeda corrente nacional, por meio de Ordem Bancária ou Boleto, até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao vencido, desde que o recibo/boleto, ou documento de cobrança correspondente, tenha sido apresentado pela LOCADORA com antecedência mínima de 7 (sete) dias úteis Antes de qualquer pagamento, serão verificadas as seguintes comprovações, sem prejuízo de verificação por outros meios, cujos resultados serão impressos, autenticados e juntados ao processo de pagamento: I. Regularidade do cadastramento e da habilitação contratada, através de consulta online ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, nos termos do Decreto nº 3.722, de 2001; do Decreto nº 4.485, de 2002, ou, na impossibilidade de acesso ao referido Sistema, mediante consulta aos sítios eletrônicos oficiais ou à documentação mencionada no artigo 29 da Lei nº 8.666, de 1993; II. Apresentação de Certidão Negativa de Débitos Trabalhista CNDT, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, sobre inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, de que trata a Lei nº , de 2011; III. Consulta ao Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal CADIN, de que trata a Lei nº , de 2002; ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas CEIS, de que trata a Portaria CGU nº 516, de 2010; e ao Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Ato de improbidade Administrativa CNCIA, de que trata a Lei nº 8.429, de 1992.
4 8. DA RESCISÃO 8.1. A LOCATÁRIA poderá rescindir este Termo de Contrato, sem qualquer ônus, em caso de descumprimento total ou parcial de qualquer cláusula contratual ou obrigação imposta à LOCADORA, sem prejuízo da aplicação das penalidades cabíveis; 8.2. Também constitui motivo para a rescisão do contrato a ocorrência das hipóteses enumeradas no art. 78 da Lei nº 8.666, de 1993, com exceção das previstas nos incisos VI, IX e X, que sejam aplicáveis a esta relação locatícia; 8.3. Caso, por razões de interesse público, devidamente justificadas, nos termos do inciso XII do artigo 78 da Lei n 8.666, de 1993, a LOCATÁRIA decida devolver o imóvel e rescindir o contrato, antes do término do seu prazo de vigência, ficará dispensada do pagamento de qualquer multa, desde que notifique a LOCADORA, por escrito, com antecedência mínima de 90 (noventa) dias Nesta hipótese, caso não notifique tempestivamente a LOCADORA, e desde que esta não tenha incorrido em culpa, a LOCATÁRIA ficará sujeita ao pagamento de multa equivalente a 02 (dois) meses de aluguel, segundo a proporção prevista no artigo 4 da Lei n 8.245, de 1991, e no artigo 413 do Código Civil, considerando-se o prazo restante para o término da vigência do contrato; 8.4. Nos casos em que reste impossibilitada a ocupação do imóvel, tais como incêndio, desmoronamento, desapropriação, caso fortuito ou força maior, entre outros, a LOCATÁRIA poderá considerar o contrato rescindido imediatamente, ficando dispensada de qualquer prévia notificação ou multa, desde que, nesta hipótese, não tenha concorrido para a situação; 8.5. O procedimento formal de rescisão terá início mediante notificação escrita, entregue diretamente à LOCADORA ou por via postal, com aviso de recebimento; 8.6. Os casos da rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos, assegurado o contraditório e a ampla defesa, e precedidos de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente. 9. DA EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO 9.1. A fiscalização será exercida no interesse da Administração e não exclui nem reduz a responsabilidade da LOCADORA, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades, e, na sua ocorrência, não implica corresponsabilidade do Poder Público ou de seus agentes e prepostos; 9.2. A fiscalização do presente contrato será objeto de acompanhamento, controle, fiscalização e avaliação por servidor especialmente designado para assegurar o perfeito cumprimento do contrato; 9.3. O representante da Administração anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato.
5 10. DIVERSOS Para apresentação das propostas deverá ser utilizado o seguinte endereço: Coordenação de Serviços Gerais da SUDENE, localizado na Pça. Ministro João Gonçalves de Souza, s/n, Engenho do Meio, Recife/PE, CEP: , 5º andar, ala Norte, sala 5N-027. OBSERVAÇÃO: Entregar o envelope lacrado e identificado da seguinte forma: À SUDENE - Coordenação de Serviços Gerais Proposta para locação de imóvel Para obtenção de informações relativas a este procedimento de dispensa de licitação, utilize o endereço de cpl@sudene.gov.br. Recife, 21 de novembro de José Wilson Galdino Coordenação de Serviços Gerais Área de Engenharia
6 ANEXO I Programa de necessidades da SUDENE Este documento tem por objeto justificar a necessidade de locação de imóvel para atender a necessidade de instalação da Superintendência do Desenvolvimento do Nordeste - SUDENE, assim como descrever o conjunto de características e condições necessárias ao desenvolvimento das atividades dos servidores e usuários, especificando a funcionalidade do imóvel, discriminando a compartimentação, o dimensionamento dos ambientes e o quantitativo de servidores. 1. JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DE CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS A Superintendência do Desenvolvimento do Nordeste - SUDENE, autarquia de natureza especial criada pela Lei Complementar nº 125, de 03 de janeiro de 2007, vinculada ao Ministério da Integração Nacional, que tem por finalidade promover o desenvolvimento da região Nordeste, de forma a colocá-la em equilíbrio com as demais regiões e inovar e modernizar as estratégias dos setores produtivos, por meio da introdução e disseminação de técnicas de gestão de informações, ampliação e gestão do conhecimento e inteligência competitiva, encontra-se em fase de reestruturação. Por isso, a locação de um imóvel que abrigue as novas instalações da Superintendência justifica-se e torna-se imprescindível para o seu pleno funcionamento, para que sejam realizadas as reformas necessárias no Edifício SUDENE. 2. ESTIMATIVA DA ÁREA 2.1. A estimativa do dimensionamento do ambiente a ser alugado perfaz uma área total privativa de aproximadamente 2700 m², sendo 2268 m² de área de expediente e 432 m² de área comum. 3. CARACTERÍSTICAS E CONDIÇÕES NECESSÁRIAS DO IMÓVEL A SER LOCADO 3.1. O imóvel a ser locado, deverá, obrigatoriamente, observar os seguintes requisitos: a) Área total privativa de aproximadamente 2700 m², sendo aproximadamente 2268 m² de área de expediente e de 432 m² de área comum; b) Proximidade ao sistema de transporte coletivo; c) Estar localizado no Município de Recife, tendo em vista que a maioria dos servidores está domiciliada nesse Município; d) Possibilitar adequada acessibilidade, atendendo às disposições previstas na NBR 9050 e Lei nº , de 2000; e) Estar livre, desembaraçado e desimpedido de coisas e pessoas na data da celebração do contrato de locação;
7 f) Possuir garagem privativa demarcada para veículos em número não inferior a 70 (setenta) vagas; g) No mínimo uma copa em cada andar, equipada com pia, torneira, tomadas de energia (220V/380V); h) Imóvel em perfeitas condições de uso, com habite-se até a data do recebimento das chaves (Recebimento Definitivo), em especial atenção às normas que regem as instalações de prevenção e combate a incêndio; i) Teto, piso e paredes deverão ser revestidos de cores claras, com ausência de pontos de infiltração, mofos e manchas; j) Janelas e portas em perfeito funcionamento de abertura e fechamento de fechaduras; i) Elevadores em perfeito estado de conservação, apresentando condições plenamente seguras de utilização em concordância com normas da ABNT e laudo do técnico responsável. Parte I do Anexo I RELAÇÃO FORÇA DE TRABALHO X ÁREA DISPONÍVEL Quantidade de servidores atual 324 Áreas previstas (m²) Área de expediente (7 m²/servidor) 2268,00 Copa 48,00 Banheiros 247,00 Salas de Reunião 76,00 Área Comum Centro de Processamento de Dados 20,00 Depósitos 5,00 Protocolo 10,00 Reprografia 20,00 Sala de Limpeza 6,00 Área comum total 432,00 Área privativa total 2700,00
8 ANEXO II FORMULÁRIO PARA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇO PROPOSTA DE LOCAÇÃO DE IMÓVEL Tendo em vista o interesse da Superintendência do Desenvolvimento do Nordeste/SUDENE em locar imóvel para acomodar seus servidores para desenvolver as atividades desempenhadas por esta Autarquia, solicitamos que, se for de seu interesse, apresente proposta conforme especificado abaixo: Dados Gerais Nome do Empreendimento: Endereço Completo: Contatos: Informações relacionadas à Estrutura Pavimentos disponíveis para locação: Área disponível por pavimento: Disponibilidade de auditório (quantidade, tamanho em m 2 e capacidade): Disponibilidade de sala de reunião (quantidade, tamanho em m 2 e capacidade): Quantidade de elevadores e capacidade de lotação: Quantidade de escadas (saídas de emergência): Estacionamento (total de vagas/m 2 locado): Disponibilidade de estacionamento formal próximo ao edifício: Outras características relacionadas à Estrutura: Informações relacionadas ao Condomínio Valor do Condomínio: Serviços inclusos no valor do Condomínio: Outros serviços oferecidos pelo Condomínio:
9 SUPERINTENDÊNCIA DO DESENVOLVIMENTO DO NORDESTE Informações relacionadas ao Aluguel Valor do aluguel por m 2 (sem revestimentos e instalações): Estimativa de valor do aluguel por m 2 : Assinale os itens que estão inclusos na estimativa de valor do aluguel por m 2 : ( ) piso ( ) rede hidráulica ( ) ar-condicionado ( ) forro ( ) rede lógica ( ) iluminação ( ) rede elétrica ( ) sistema de prevenção de incêndio Prazo para entrega do empreendimento:
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