REGULAMENTO INTERNO DA RESPOSTA SOCIAL CATL

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1 REGULAMENTO INTERNO DA RESPOSTA SOCIAL CATL

2 CAPITULO I - DISPOSIÇÕES GERAIS Norma I. Âmbito de Aplicação O Centro Social da Paróquia de N.ª S.ª da Conceição da Abóboda (CESPA), é uma Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS), registada na Direção Geral da Segurança Social, cujos estatutos se encontram devidamente aprovados pelo Patriarcado de Lisboa. O presente regulamento tem por objetivo estabelecer as normas do Centro de Atividades de Tempos Livres (CATL) sem almoço com extensões de horário. Norma II. Legislação Aplicável Os princípios legislativos pelos quais se regem o CATL são: - Despacho Normativo n.º 75/92 de 23 de Abril Cooperação entre a Segurança Social e as IPSS; - Decreto Lei n.º 119/83 de 25 de Fevereiro Estatutos das IPSS; - Despacho Normativo n.º 96/89 de 21 de Outubro; - Contrato Coletivo de Trabalho para as IPSS. - Guião Técnico da Direcção-Geral de Acão Social para Centro de Atividades de Tempos Livres publicado em Junho de Circular n.º 3 da Direção Geral de Acão Social de 02 de Maio de Norma III. Objetivos do Regulamento O presente Regulamento Interno de Funcionamento visa: 1. Promover o respeito pelos direitos das crianças, nomeadamente da sua dignidade e intimidade; 2. Assegurar a divulgação e o cumprimento das regras de funcionamento do estabelecimento/estrutura prestadora de serviços; 3. Promover a participação ativa dos utentes e/ou seus representantes legais ao nível da gestão desta resposta social. NORMA IV. Objetivos do CATL Constituem objetivo do Centro de Atividades de Tempos Livres (CATL): a) Permitir a cada criança, através da participação na vida em grupo, a oportunidade da sua inserção na sociedade; b) Contribuir para que cada grupo encontre os seus objetivos, de acordo com as 2

3 necessidades, aspirações e situações próprias de cada elemento; c) Criar um ambiente propício ao desenvolvimento pessoal de cada criança, promovendo um clima de compreensão, respeito e aceitação de cada um; d) Favorecer a inter-relação família/escola/comunidade/estabelecimento, em ordem de uma valorização, aproveitamento e rentabilização de todos os recursos do meio. Norma V. Serviços Prestados e Atividades Desenvolvidas 1. O CATL assegura a prestação dos seguintes serviços: a) Acolhimento diurno das crianças; b) Alimentação (Lanche); c) Ateliês recreativos e lúdicos; d) Apoio escolar na concretização dos Trabalhos de Casa; 2. O CATL presta ainda, atividades extracurriculares no período das interrupções letivas, como passeios ou visitas devidamente contempladas no Plano de Atividades. CAPÍTULO II PROCESSO DE ADMISSÃO NORMA VI. Condições Gerais Podem ser admitidas no CATL crianças de ambos os sexos com idade compreendida entre os 6 e os 12 anos, preferencialmente que frequentem a EB 1 de Talaíde. NORMA VII. Critérios de Prioridade na Admissão A prioridade nas admissões far-se-á de acordo com os seguintes critérios: 1. Crianças que tenham frequentado a Instituição no ano anterior; 2. Crianças/jovens em situação de risco devidamente sinalizadas; 3. Crianças residentes na Freguesia de São Domingos de Rana; 4. Filhos de funcionários; 5. Crianças/jovens com irmão (s) a frequentar a Instituição. NORMA VIII. Inscrição 1. A inscrição deve ser efetuada pelo encarregado de educação ou representante legal da criança, através do preenchimento da Ficha de Inscrição. 2. A inscrição pode ser feita na secretaria da Instituição, em qualquer altura do ano, no 3

4 horário de funcionamento da mesma. NORMA IX. Admissão 1. Para efeitos de Admissão, o Encarregado de Educação ou representante legal será contactado telefonicamente a fim de confirmar o seu interesse na vaga. Caso se confirme esse interesse deverá entregar cópia dos seguintes documentos: Agregado Familiar: a) Cartão Único ou BI, N.º Segurança Social e N.º Contribuinte de todos os elementos do agregado familiar; b) 3 Últimos recibos de Vencimento; c) Em caso de trabalhador não declarado, solicita-se a entrega de uma declaração assinada pelo próprio com o valor que aufere mensalmente; d) Declaração do último IRS; e) Comprovativo da renda de casa ou empréstimo bancário; f) Comprovativo das despesas médicas mensais com doença crónica; g) Comprovativo de despesas mensais com os transportes públicos; h) Caso o agregado familiar beneficie de outros subsídios (desemprego, RSI, entre outros), deverá comprovar a respectiva situação. Criança: a) Cartão Único; b) Cédula pessoal; c) Declaração médica comprovativa das condições de saúde da criança (se a criança tiver menos de um ano deve especificar a alimentação adequada à criança); d) 2 Fotografias; e) Boletim de Vacinas, devidamente atualizado; f) No caso de ter sido regulada a guarda da criança, devem entregar a Certidão da sentença judicial de regulação do exercício das responsabilidades parentais. Norma X - Seleção / Inscrição 1. A admissão das crianças é da competência da Equipe Técnica, de acordo com os critérios referidos na Norma VII. 4

5 2. A lista das crianças admitidas é fixada na Instituição até ao dia 15 de Julho. 3. Após a publicação da respectiva lista de admissões ser publicada, o encarregado de educação da criança tem 15 dias, ou seja, de 15 a 31 de Julho para se dirigir à secretaria da Instituição e proceder ao respectivo pagamento da inscrição (30% do valor da mensalidade) a fim de validar a admissão. Caso não o faça, considera-se que não está interessado na vaga e esta será preenchida. Norma XI. Integração 1. Após cálculo do valor da mensalidade, o encarregado de educação é informado por escrito do valor calculado. 2. Caso aceite o valor da mensalidade, deverá assinar a folha de cálculo e devolver na secretaria, para que se possa programar a admissão. 3. Deverá receber um Regulamento Interno e acordar com a Diretora Técnica a data de início da frequência. NORMA XII. Seguro A frequência das crianças na Instituição está coberta por um seguro de acidentes pessoal, assegurado pelo CESPA. NORMA XIII. Listas de Espera 1. Caso não seja possível proceder à admissão por inexistência de vagas, deverá ser comunicado ao Encarregado de Educação ou representante legal da criança/jovem a posição que este ocupa na lista de espera. 2. A ordenação da lista de espera respeitará os mesmos critérios indicados para a admissão. CAPÍTULO III - COMPARTICIPAÇÕES FAMILIARES Norma XIV - Mensalidades 1. A mensalidade será estabelecida anualmente de acordo com o rendimento mensal de cada família. 2. Caso a situação financeira do agregado familiar se altere o Encarregado de Educação pode solicitar por escrito à Direção do CESPA a revisão da mensalidade. Deve ser apresentado por escrito com 30 dia de antecedência, anexando os respetivos comprovativos, cabendo à Direção a autorização ou não do pedido. Caso a revisão seja autorizada, a mesma só se 5

6 aplica no mês seguinte à data da deliberação da Direção, ou seja, o Encarregado de Educação deve manter o pagamento das mensalidades. 3. Quando simultaneamente frequentem irmãos pertencentes ao mesmo agregado familiar, o segundo e subsequentes beneficiarão, nas respetivas mensalidades, de um desconto de 10%. 4. Os filhos de funcionários admitidos a partir do dia 1 de Janeiro de 2008 beneficiam de um desconto de 5% na mensalidade. Norma XV - Pagamento das Mensalidades 1. O pagamento da mensalidade é efetuado do dia 1 ao dia 10 de cada mês. Caso o dia 10 seja a um fim-de-semana ou feriado a mensalidade deve ser liquidada atá ao dia útil anterior. 2. O não cumprimento deste prazo, sem prévia autorização, implicará o pagamento de uma taxa adicional: Do dia 11 ao dia 20 é aplicada uma coima de 5% do valor da mensalidade; Do dia 21 ao último dia do mês é aplicada uma coima de 10% do valor da mensalidade. 3. Sempre que não seja possível cumprir a data limite de pagamento da mensalidade, o encarregado de educação deve apresentar uma exposição/justificação por escrito à Diretora Técnica com antecedência mínima de 5 dias da data limite de pagamento. 4. Caso a mensalidade do mês a que se reporta não esteja devidamente liquidada a criança no primeiro dia útil do mês seguinte suspende a frequência. Caso a mensalidade não seja liquidada durante os 15 dias consecutivos a vaga será preenchida. 5. O pagamento da mensalidade deve ser efetuado em numerário, cheque ou multibanco diretamente na secretaria da Instituição, no seguinte horário de funcionamento: De 1 a 5 de cada mês 7h30/13h e 14h/16h; De 6 a 10 de cada mês 10h/13h e 14h/18h Sempre que os pais queiram rescindir o contrato pela frequência da criança na resposta, deverão fazê-lo com o mínimo de 15 dias de antecedência. Pelo não cumprimento deste prazo, terão que liquidar a mensalidade do mês seguinte. 5. Se a criança, por motivo de doença, faltar por um período superior a 5 dias úteis o encarregado de educação deve apresentar o respectivo atestado médico para que se possa proceder a uma redução de 10% na mensalidade por cada semana em falta. 6. Caso a criança falte mais de 5 dias consecutivos por outra razão, o encarregado de educação pode solicitar por escrito o desconto de 10% por cada semana em falta desde que o faça com 15 dias de antecedência. 6

7 7. Se a criança faltar consecutivamente mais de um mês sem uma justificação válida, considerar-se-á a não necessidade de frequentar a Instituição, podendo o seu lugar ser preenchido por outra criança em lista de espera. 8. Será de salientar que não poderão ocorrer desistências referentes ao mês de Julho, ou seja, este mês será sempre obrigatoriamente pago. 9. Estando o CESPA encerrado durante o mês de Agosto, a mensalidade será dividida pelos restantes 11 meses. 10. As atividades extracurriculares, que acarretem custos para a Instituição, tais como piscinas, museus, alugueres de autocarros, entre outras, não estão incluídas na mensalidade. NORMA XVI. Tabela de Comparticipações 1. A tabela de comparticipações familiares foi calculada de acordo com a legislação/ normativos em vigor e encontra-se afixada na Secretaria da Instituição e em anexo a este regulamento. Todos os anos os valores serão objeto de atualização por parte da Direção. 2. De acordo com o disposto na Circular Normativa n.º 3, de 02/05/97 e na Circular Normativa n.º 7, de 14/08/97, da Direção Geral da Acão Social (DGAS), o cálculo do rendimento per capita do agregado familiar é realizado de acordo com a seguinte fórmula: R = RF D N Sendo que: R = Rendimento per capita; RF = Rendimento mensal ilíquido do agregado familiar; D = Despesas fixas; N = Número de elementos do agregado familiar. Agregado Familiar:... Entende-se por agregado por agregado familiar, o conjunto de pessoas ligadas entre si por vínculo de parentesco, casamento ou outras situações assimiláveis, desde que vivam em economia comum. (art.º 5º do Despacho Conjunto n.º 300/97 de 9 de Setembro) No que respeita às despesas mensais fixas, consideram-se para o efeito: 1. O valor das taxas e impostos necessários à formação do rendimento líquido, designadamente do imposto sobre o rendimento e da taxa social única; 2. O valor da renda de casa ou de prestação mensal devida pela aquisição de habitação própria; 7

8 3. As despesas com aquisição de medicamentos de uso continuado em caso de doença crónica. 4. Comprovativo das despesas médias mensais com transportes públicos. 5. A Direção da Instituição poderá reduzir o valor, dispensar ou suspender o pagamento da mensalidade, sempre que, através de uma cuidada análise socioeconómica do agregado familiar, se conclua a sua especial onerosidade ou impossibilidade. 6. As faltas injustificadas superiores a 20 dias dão lugar à abertura de vaga depois de analisada a situação da criança e do agregado familiar pela Direção; CAPITULO IV - DIREITOS E OBRIGAÇÕES DE UTENTES E FAMÍLIAS Norma XVII. Direitos e Deveres dos Familiares 1. Os pais têm o direito de inscrever os filhos na resposta social de CATL por vontade própria; 2. Os pais têm direito a ver respeitada a sua intimidade e privacidade; 3. Os pais têm direito à prestação dos serviços e cuidados necessários à garantia do bem-estar físico e qualidade de vida da criança; 4. Os pais deverão respeitar e fazer cumprir o Regulamento; 5. Os pais deverão procurar manterem-se informados sobre a evolução da criança, assim como participar em todas as reuniões de pais para que sejam convocados. Norma XVIII. Direitos da Instituição São direitos do CATL do CESPA: 1. Fazer cumprir com o que foi acordado no ato da admissão; 2. Fazer respeitar e dar continuidade ao bom funcionamento desta resposta social; 3. À Instituição é reservado o direito de suspender ou resolver a cessação desta resposta, sempre que as crianças, grave ou reiteradamente, violem as regras constantes do presente regulamento, de forma muito particular, quando ponham em causa ou prejudiquem a boa organização do serviço, as condições e o ambiente necessário à eficaz prestação do mesmo, ou ainda, o saudável relacionamento com terceiros e a imagem da própria Instituição. Norma XIX. Deveres da Instituição São deveres do CATL do CESPA: 1. Garantir a qualidade do serviço e bem-estar da criança; 2. Proporcionar o acompanhamento adequado a cada criança; 8

9 3. Cumprir o regulamento e assegurar o normal funcionamento do Centro de Catividades de Tempos Livres. CAPÍTULO V - INSTALAÇÕES E REGRAS DE FUNCIONAMENTO NORMA XX. Instalações 1. O CATL do CESPA, funciona nas instalações da EB1 de Talaíde, e usufrui das seguintes salas do edifício: a) Sala de ATL; b) Sala para realização dos trabalhos de casa; c) Uma Casa de Banho; d) Pátio exterior; e) Cozinha; f) Ginásio. NORMA XXI. Horários de Funcionamento 1. O ano lectivo tem início no 1.º dia útil do mês de Setembro. 2. CATL funciona de Segunda a Sexta-feira das 7:00 horas às 19:00 horas. 3. O CATL encerra o mês de Agosto. 4. O CATL encerra: Feriados Nacionais e Municipal, 3.ª Feira de Carnaval, 5.ª Feira Santa, dias 24, 26 e 31 de Dezembro e em qualquer outro dia que a Direção decida, desde que tal facto seja comunicado com uma antecedência mínima de 30 dias. 5. O horário da Secretaria será definido anualmente e afixado em local visível. NORMA XXII. Passeios ou Deslocações 1. Quando o Centro de Catividades de Tempos Livres promover passeios ou deslocações em grupo, será solicitado por escrito uma autorização expressa assinada pelo Encarregado de Educação ou responsável legal do utente, podendo esta ser comparticipada pelos mesmos; 2. Os serviços regulares da valência continuarão a ser assegurados para todas as crianças/jovens que não possam usufruir das saídas referidas no número anterior. NORMA XXIII. Doença 1. Por razão de segurança e preservação da saúde de todos os utentes do Centro de Atividades de Tempos Livres e das restantes valências da Instituição, serão afastadas 9

10 temporariamente da valência as crianças portadoras (ou com suspeita de serem portadoras) de doenças infecto-contagiosas, constituindo dever imperativo dos pais e encarregados de educação comunicar qualquer alteração clínica dos seus educandos que possa configurar a situação atrás descrita. 2. O regresso das crianças que tenham apresentado a situação descrita no número anterior só poderá processar-se mediante a apresentação de declaração médica comprovando o seu restabelecimento e a inexistência de qualquer risco de contágio. Norma XXIV. Saúde 1. A deteção de situações de doença durante a frequência da valência, dará obrigatoriamente lugar a comunicação aos pais e encarregados de educação, devendo estes, caso a isso sejam solicitados pelos responsáveis, acorrer de imediato à instituição a fim de efetuarem as diligências que se considerarem necessárias ao rápido encaminhamento da criança a tratamento adequado. 2. Em caso de queda, acidente ou situação análoga ocorrida durante a frequência da valência, as crianças em causa serão encaminhadas ao Hospital, devidamente acompanhadas por um funcionário, sendo este facto comunicado aos pais e encarregados de educação. 3. A administração de quaisquer medicamentos às crianças impõe aos pais e encarregados de educação a obrigação de os mesmos entregarem à responsável do CATL a prescrição médica e a dosagem dos mesmos; com o seguinte termo de responsabilidade, em que conste: Termo de Responsabilidade Segundo prescrição do médico assistente do meu filho/a, autorizo que lhe seja ministrado o medicamento, com a seguinte dosagem, no seguinte horário durante dias a partir de hoje. Local, de do ano (Nome e assinatura do Encarregado de Educação) Deste modo deve constar: i. Nome da Criança; ii. Nome do medicamento a administrar; iii. A dose do medicamento; iv. O horário ou quaisquer outras informações úteis. 10

11 Norma XXV. Entrega da Criança 1. A recolha das crianças só poderá ser efetuada pelos pais, encarregados de educação ou pessoas autorizadas pelos mesmos, mediante apresentação da devida autorização, sob pena de ser recusada pelo pessoal em serviço a entrega das crianças sempre que existam fundadas suspeitas de comportamento ilegítimo (basta que não haja registo da Identificação dessa pessoa no processo da criança como autorizada a levá-la). 2. Na impossibilidade de junto dos pais se esclarecer esta situação, poderá a Instituição solicitar a presença de forças policiais a fim de que em caso algum se crie situação que possa lesar a criança e a Instituição. CAPITULO VI - GESTÃO, ORGANIZAÇÃO, COORDENAÇÃO E FUNCIONAMENTO NORMA XXVI. Quadro de Pessoal Tendo em vista assegurar o normal e eficiente funcionamento do Centro de Catividades de Tempos Livres, a Direção do CESPA afetará a esta valência os seguintes recursos humanos: a) Diretor Técnico, com afetação simultânea a outras respostas sociais; b) Assistente Social; c) Técnico de A.T.L; d) Ajudantes de Acão Educativa; e) Auxiliar de Serviços gerais com afetação simultânea a outras valências; f) Administrativos, com afetação simultânea a outras respostas sociais; g) Outros elementos que sejam considerados necessários. Norma XXVII. Aspetos de Ordem Geral 1. O CATL, não se responsabiliza pela perda ou danos de objetos pessoais, tais como pulseiras, fios, brinquedos, etc. 2. A Instituição fica na incumbência de alertar a Comissão de Protecção de Crianças e Jovens sempre que seja detetada uma situação de negligência ou maus-tratos nas crianças. NORMA XXVIII. Cessação da Prestação de Serviços Em caso de desistência da frequência dos serviços do CATL, o Encarregado de Educação ou representante legal da criança/jovem deverá comunicar por escrito à Direção do CESPA identificando o motivo da desistência e data de anulação, esta comunicação deve ser efetuada com a antecedência mínima de 30 dias. O não cumprimento de um mês de aviso prévio obriga 11

12 ao pagamento de um mês de mensalidade. NORMA XXIX. Livro de Reclamações Nos termos da legislação em vigor, este estabelecimento/serviço possui livro de reclamações, que poderá ser solicitado junto da Secretaria da Instituição sempre que desejado. NORMA XXX. Integração das Lacunas Em caso de eventuais lacunas, as mesmas serão supridas pela entidade proprietária do estabelecimento/serviço, tendo em conta a legislação normativa em vigor sobre a matéria. Este documento foi aprovado por unanimidade em Reunião de Direção no dia 05 de Janeiro de

13 Eu, encarregado de educação do aluno a frequentar o CATL no ano letivo 2013/14, declaro que recebi o Regulamento Interno em vigor e tomei conhecimento. Talaíde, de de 2014 O Encarregado de Educação 13