AJUDA AMIGA RELATÓRIO FINANCEIRO

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1 AJUDA AMIGA RELATÓRIO FINANCEIRO 2014 Versão: RelatorioFinanceiro2014_V01.docx RelatorioFinanceiro2014_V01.docx Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 1 de 6

2 Documento Relatório Financeiro de 2014 RELATÓRIO FINANCEIRO Elaborado por: Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Rua do Alecrim, 8, 1º Dto Paço de Arcos ONGD - Organização Não Governamental para o Desenvolvimento Entidade com o Estatuto de Utilidade Publica NIPC Site ajudaamiga2008@yahoo.com Telemóvel /12/2014 A Direção RelatorioFinanceiro2014_V01.docx Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 2 de 6

3 ÍNDICE 1. PREÂMBULO PRINCIPIOS FINANCEIROS SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA MAPAS FINANCEIROS ESNL Mapa de Recebimentos e Pagamentos Mapa de Direitos e Compromissos Futuros OUTROS MAPAS FINANCEIROS Balanço Mapa de Distribuição de Bens por Projetos Mapa de Despesas por Projetos ANEXO - PARECER DO CONSELHO FISCAL... 6 RelatorioFinanceiro2014_V01.docx Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 3 de 6

4 1. PREÂMBULO Em cumprimento do disposto no nº 5 do art. 12º dos Estatutos, e da alínea b) do nº 2 do art. 15º do Regulamento Geral, apresentamos o Relatório Financeiro com as contas da Ajuda Amiga relativas ao ano de PRINCIPIOS FINANCEIROS A atividade financeira e a demonstração da mesma regeu-se pelos princípios: 1 - Subordinação das despesas às receitas; 2 Opção pelos princípios contabilísticos em regime de caixa; 3. SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA A situação financeira em 2014 foi marcada pelo envio de 2 contentores para a Guiné-Bissau, tendo o mais pequeno sido adquirido pela AA, o que no total significou um custo de ,41, quando em 2013 estes custos tinha sido de 5.197,84 (mas só enviámos 1 contentor e não se comprou nenhum contentor), no que resultou que as despesas fossem muito superiores às receitas, pelo que se recorreu aos fundos existentes. O total dos custos foi ,01, salientamos que da parte dos fornecedores não houve alterações significativas, e os apoios foram idênticos aos de 2013, pelo que o aumento dos custos em 2014, foi devido aos 2 contentores já referidos Custo do Projecto Contentor As receitas entradas em 2014 foram 6.416,55, em 2013 tinham sido de 6.567,00, apesar de os doadores de 2013 se manterem em 2014, os donativos que fizeram foram de valor inferior, e as outras iniciativas de angariação não compensaram essa quebra, por outro lado verifica-se também uma quebra no pagamento das quotas e a desistência de alguns sócios, apesar de manterem o seu apoio com donativos em espécie. À semelhança dos anos anteriores todos os donativos foram canalizadas para os projetos, além deles foram igualmente alocados aos projetos os subsídios e parte das quotas, a exceção foram as despesas administrativas no valor de 420,60. A AA termina o ano de 2014, com disponibilidades financeiras no valor de 6.505,92, as quais asseguram o envio do contentor planeado para o fim do mês de Janeiro de 2015, e cujo custo está estimado em cerca de RelatorioFinanceiro2014_V01.docx Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 4 de 6

5 Em 2014 recebemos a consignação de 0,5% do IRS de 2012, referido na declaração apresentada pelos contribuintes em 2013, no valor de 2051,44. Em 2014 verificaram-se divergências com a AT - Autoridade Tributária, a origem do problema esteve na entrega da declaração modelo 22 em 2012, relativamente ao ano de 2011, devido a erros no programa de recolha de dados da AT, o programa foi posteriormente corrigido pela AT, e a AA corrigiu a sua declaração, mas foi considerada tardia pela AT e apesar do requerimento apresentado, a AA foi obrigada ao pagamento de uma coima. A autorização obtida pela AA de isenção de IVA nas compras para exportação, permitiu à Ajuda Amiga fazer, a compra do contentor referido anteriormente, com isenção do IVA. O envio do segundo contentor resultou de um avultado donativo de bens em espécie, a sua recusa significava o envio deste para o lixo (livros, roupas, brinquedos e algum mobiliário), a Direção da AA fez uma seleção dos que possuíam maior qualidade, e optou por aproveitar esta oportunidade enviando para a Guiné-Bissau um segundo contentor de 20 pés, mas teve que cancelar o projeto de abertura de poços, pois não dispunha de verbas para fazer face a ambos. 4. MAPAS FINANCEIROS ESNL Dando cumprimento ao novo normativo contabilístico para as ENSL - Entidades do Sector Não Lucrativo, definido pelo Decreto Lei 36-A/2011 de 9 de Março, e pela Portaria 105/2011 de 14 de Março. apresentam-se a seguir as demonstrações financeiras previstas, exceto o Mapa de Património Fixo, dado a Ajuda Amiga não possuir qualquer património fixo. 4.1 Mapa de Recebimentos e Pagamentos No Mapa de Recebimentos e Pagamentos apresentado a seguir, aparece um donativo da Ajuda Amiga no valor de 6.348,26 na conta 6882, o qual se refere ao donativo dado ao nosso parceiro guineense a ONG AD, o que se destinou ao pagamento das despesas de desalfandegamento dos contentores da Ajuda Amiga. Mapa de Recebimentos e Pagamentos de 2014 Recebimentos Pagamentos Conta Rubrica Valor Conta Rubrica Valor 1 - Recebimentos atividade 1 - Funcionamento 722 Quotas e joias 1.625, Comunicações 124,60 Atividades 6233 Material Escritório 13, Doações 2.527,50 Despesas especificas da atividade 751 Subsidios 2.051, Transporte de mercadorias 4.588, Outros 0, Material de embalagem 57, Recebimentos comerciais 6882 Donativos 6.348, Recebimentos capitais 6251 Deslocações e refeições de voluntários 236, , Juros de depósitos a prazo 212,61 Outros Impostos - IRC 12, Imposto Selo 0, Taxas e Coimas 376, Despesas bancárias 46,11 435,60 Total 6.416,55 Total ,01 Saldo ano anterior ,38 Recebimentos 6.416,55 Pagamentos ,01 Saldo para o ano seguinte 6.505,92 RelatorioFinanceiro2014_V01.docx Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 5 de 6

6 4.2 Mapa de Direitos e Compromissos Futuros Mapa de Direitos e Compromissos Futuros de 2014 Direitos Descrição Valor Ano previsão recebimento Quotas de Quotas de Consignação 0,5% IRS de Consignação 0,5% IRS de Total Nota: Apenas é apresentado o Quadro com "Direitos", porque não existem "Compromissos". 5. OUTROS MAPAS FINANCEIROS 5.1 Balanço BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2014 Exercício Exercício Exercício Exercício ACTIVO CAP PRÓPRIO E PASSIVO Inventários 0, ,20 Capital Próprio Caixa e Depósitos Bancários 57 Fundo Social , ,69 13 Depósito a Prazo 3.000, ,00 12 Depósitos à ordem 3.455, ,41 88 Resultado Líquido do Exercício , ,89 11 Caixa 50,06 191,97 Total do Capital Próprio 6.505, ,58 Passivo 0, , ,38 Total Passivo 0,00 0,00 Total Activo 6.505, ,58 Total Cap. Próprio e Passivo 6.505, ,58 Este balanço não respeita o principio da especialização do exercício, para poder ficar coerente com as restantes demonstrações financeiras em regime de prestação de contas por caixa. 5.2 Mapa de Distribuição de Bens por Projetos MAPA POR PROGRAMAS/PROJETOS BENS EM ESPÉCIE DISTRIBUIDOS EM 2014 Programas/Projetos Peso em Toneladas Projeto Contentor - Guiné-Bissau 25,4 t 005- Projeto Minga -Grande Lisboa 0,6 t Total 26,0t 5.3 Mapa de Despesas por Projetos MAPA DE DESPESAS POR PROJETOS EM 2014 Projetos Custos Projeto Contentor - Guiné-Bissau ,41 Total ,41 6. ANEXO - PARECER DO CONSELHO FISCAL Apresenta-se em anexo o parecer do Conselho Fiscal. Euros RelatorioFinanceiro2014_V01.docx Ajuda Amiga Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Pag. 6 de 6