UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL - Região de São Paulo - 9º Distrito Escoteiro Lapa PRÉ-PROJETO VERSÃO 1

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1 UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL - Região de São Paulo - 9º Distrito Escoteiro Lapa XXIV ELO NACIONAL PRÉ-PROJETO VERSÃO 1 Baseado nas deliberações das reuniões anteriores, ancoradas na proposta da UEB/DN e que são passíveis de modificação, parcial ou totalmente. JUSTIFICATIVAS: Temos avançado satisfatoriamente na área de Programa. Nos últimos três anos pudemos realizar eventos nos quatro ramos e de diferentes formatos. Neste processo, aprendemos muito e passamos a incorporar algumas práticas como a avaliação formativa (aquela que colabora para a organização da próxima atividade, ressaltando os pontos fortes e os pontos em que podemos melhorar. Isso aprimorou nossas práticas e tem feito, inclusive, que GE's de outros Distritos venham a somar forças conosco, participando de nossas atividades. Além disso, a aproximação dos Grupos Escoteiros do Distrito fez com que a integração entre os jovens se tornasse uma realidade! Convivemos de maneira extraordinariamente tranquila, sem rivalidades entre Grupos e propiciando novas amizades a cada encontro. A aproximação dos GE's do Distrito fez-se sentir também nas participações de eventos como o ARTE 2010, o ARP 2011 e o Jamboree Mundial 2011, que contará com a participação de jovens e adultos de quatro GE's do nosso 9º Distrito. Inegavelmente, neste período também tivemos perdas e aprendizados custosos mas, como nosso fundador Baden-Powell nos legou, temos de ser alegres e sorrirmos nas dificuldades. Além do mais, Baden-Powell nos alertou quanto a isso no Guia do Chefe Escoteiro: Você não deve pensar que nenhum de nós não tenha tido suas dificuldades a vencer, para atingir essa felicidade. Muito ao contrário! É, porém, a satisfação de ter enfrentado dificuldades, suportando golpes e vencido revezes que completa o prazer dessa vitória. A realização da edição local do XXIV ELO NACIONAL vem a selar este processo, de ganhos e perdas, aprendizagens e avanços, colocando-se como mais um desafio para os Escotistas e mais uma atividade para os Jovens. Como uma das propostas do ELO é propiciar uma vivência semelhante a de um Jamboree, com encontros de culturas e de diferenças, espera-se que a participação de Grupos Escoteiros de outros distritos colaborem para que a convivência com novas pessoas colaborem com isso. ORGANIZAÇÃO: A organização da atividade deverá ser coletiva, coordenada pela Equipe Distrital e coordenada pelo Diretor Presidente do Distrito, ch Robson Moraes. Espera-se envolver todos escotistas dos Ramos Escoteiro, Senior e Pioneiro dos Grupos do 9º Distrito e convidados, numa divisão de tarefas exequível e de acordo com as potencialidades e disponibilidade de cada um. LOCAL: O local será no Clube de Campo do Palmeiras. Com m². o espaço conta com muito verde, piscinas, quadras, campo, espaço coberto, 2 lagos, chuveiros, banheiros de fácil acesso, vestiário e espaço para camping. Devemos utilizar as áreas disponibilizadas pela direção do Clube e não será permitido fazer buracos. Apenas dos espeques das barracas e toldos. Toda alimentação deve ser feita mediante uso de fogão à gás, sem exceções. PARTICIPANTES: Jovens e escotistas dos Ramos Escoteiro, Sênior e Pioneiro do 9º Distrito e convidados. Quanto a limitação de participantes, é necessário pensar num teto, assim como feito nas últimas atividades distritais (Grande Jogo, Operação Jaraguá e Caçada Distrital), considerando os Grupos do 9º Distrito e possíveis convidados. O que temos hoje, em termos estimados, de patrulhas e escotistas a participar:

2 Grupo Escoteiro Patrulhas Escoteiras Jovens (Aproximado) Patrulhas Seniores Jovens (Aproximado) Pioneiros (Aproximado) Escotistas/Di rigentes (Aproximado) * Araguaçu Águia Branca Guiará Orzel Bialy Quarupe Palmeiras Tabapuã Tiradentes TOTAL * Este número desconsidera as pessoas diretamente ligadas a organização do evento CONVIDADOS ** **pensando um escotista por patrulha/clã excetuando do cálculo os Dirigentes do Distrito Proposta: Inscrições limitadas a 40 patrulhas do ramo escoteiro e 20 patrulhas do ramo senior. A ideia não é divulgar amplamente e sim possibilitar a participação de GE's amigos, caso queiram. PROGRAMA GERAL DESCRITIVO O ELO se baseia no tema do 22º Jamboree Mundial, que é Simplesmente Escotismo. Como diz o próprio projeto, a ideia é trabalhar o Escotismo em toda sua variedade, de todo o mundo e para todos, utilizando-se de três conceitos-chave: Encontros, Natureza e Solidariedade. Estes conceitos-chave são o foco principal no planejamento do Jamboree Mundial, e eles também contribuirão no programa do XXIV ELO Nacional. A ideia Simplesmente Escotismo também fundamenta algumas das opções do ELO, como o acampamento de patrulhas (cada patrulha cozinhará suas próprias refeições, realização de inspeção nos campos, montagem de pioneirias, entre outros aspectos). Atividades por Subcampo: Conforme proposto pelo programa do Jamboree/Elo, os acampantes devem ser divididos em Subcampo. A ideia é que cada subcampo funcione como se fosse uma tropa independente das demais, com grito, rotinas e pontuação própria. Por isso algumas das atividades propostas serão organizadas por subcampo. Proposta de Organização dos Subcampos: Subcampo Ramo Chefia (responsável) Componentes (patrulhas) Subcampo 1 Escoteiro GE Águia Branca Araguaçu 1, Quarupe 1, Palmeiras 1, Tiradentes 1, Subcampo 2 Escoteiro GE Araguaçu Águia Branca 1, Quarupe 2, Orzel Bialy 1, Tiradentes 2, Subcampo 3 Escoteiro GE Tiradentes Guiará 2, Araguaçu 2, Quarupe 3, Tabapuã 1,, Subcampo 4 Escoteiro GE Guiará Águia Branca 2, Quarupe 4, Tabapuã 2, Tiradentes 4, Subcampo 5 Escoteiro GE Tabapuã Guiará 1, Quarupe 5, Tiradentes 5, Tiradentes 7, Subcampo 6 Escoteiro GE Quarupe Tiradentes 3, Quarupe 6, Tabapuã 3, Tiradentes 6, Subcampo 7 Senior GE Tiradentes Quarupe 1, Quarupe 2, Águia Branca 1, Tiradentes 2, Subcampo 8 Senior GE Quarupe Quarupe 3, Águia Branca 2, Tiradentes 1, Araguaçú 1, Subcampo 9 Pioneiro GE Tabapuã Clãs Águia Branca, Araguaçu, Quarupe, Tiradentes, Tabapuã, Importante: Caso participem outros GE's, será remanejada a chefia dos subcampos e realocadas as patrulhas, buscando maior heterogeneidade possível.

3 Atividades por subcampo: Apresentação das patrulhas / Formação / Preparação para as cerimônias Inspeção de Gilwell Alimentação (por patrulha, mas verificada pela chefia de subcampo) Atividades/Jogos de integração Deslocamento para os módulos Módulo: Cada módulo será como uma Grande Base Temática para os ramos Escoteiro e Senior. O ramo Pioneiro terá sua programação baseada nos princípios do Jamboree/ELO porém, com rotina própria (integrada, obviamente, à rotina do acampamento). A ideia é que todas as patrulhas passem pelos quatro módulos propostos. Cada módulo terá 2h de duração e deve ter começo, meio e fim ou seja, ter uma vida própria. Os ramos Escoteiro e Senior, que se organizam em Patrulhas, deverão percorrer os mesmos Módulos porém com ênfases e atividades diferentes ou seja, cada GE responsável deve ter uma atividade programada para o ramo escoteiro e outra para o ramo senior Como os Subcampos do Ramo Escoteiro percorrerão os módulos em dupla (dois subcampos por módulo) a pontuação das atividades envolverá disputas com patrulhas diferentes (além daquelas do próprio subcampo). Os módulos devem ter também seu próprio sistema de avaliação, para atribuir pontuação para as atividades propostas. A responsabilidade pela programação de cada um dos quatro módulos foi definida em reunião Distrital, conforme tabela abaixo: Módulo Jogos Suecos Comércio Mundial Natureza Vikings Tr Jr. GE Tiradentes GE Palmeiras GE Quarupe GE Araguaçu GE Guiará GE Águia Branca GE Orzel Bialy Proposta de rodízio nos Módulos: Jogos Suecos Comércio Mundial Natureza Vikings Sáb. manhã Sáb. Tarde Sáb. Tarde Dom. manhã Atividades Gerais: Algumas das atividades propostas pela programação do ELO devem ser gerais: Atividade de Integração Atividade Noturna Sonho Cerimônia do Amanhecer - ecumênica Abertura / Hasteamento da Bandeira (domingo) / Encerramento PONTUAÇÃO A ideia é que a pontuação siga de maneira independente por módulo/atividade de sub-campo. Assim, não haverá a melhor patrulha do ELO mas sim patrulhas que se destaquem em atividades específicas. Desta forma, haverão diferentes formas de pontuar, incentivando cada patrulha a dar o melhor de si sem fomentar rivalidades. ALIMENTAÇÂO: Pensando no tema Simplesmente Escotismo, cada patrulha deverá preparar suas próprias refeições, utilizando fogareiro à gás (não será permitido o uso de fogueiras). O cardápio será por conta de cada Patrulha/Clã, que deverão cuidar do armazenamento adequado, preparo, asseio, higiene e serviços referentes à alimentação.

4 O jantar do sábado será temático, conforme descrição da atividade específica. Cada patrulha/clã deverá providenciar as seguintes refeições, atentando sempre para uma alimentação equilibrada e saudável: Sexta-feira Sábado Domingo Lanche reforçado (levar pronto) Café da manhã Almoço Jantar (temático) Chá com bolachas Café da manhã Almoço Importante: Os voluntários adultos de cada Grupo Escoteiro deverão se organizar para fazer as refeições junto às suas Patrulhas/Clãs porém sem interferir no preparo das refeições. Caso o Grupo opte por providenciar as refeições para seus escotistas, não haverá problema, desde que isso não interfira no andamento das atividades dos jovens. É importante lembrar que o Sistema de Patrulhas é parte integrante do Método Escoteiro. JANTAR FESTA DAS NAÇÕES: Cada Patrulha/Clã deverá escolher uma nação para representar no jantar/atividade noturna. A ideia é vivenciar uma noite internacional, com comidas típicas, trajes, exposições de dados sobre cada pais, entre outras atividades possíveis. Para esta atividade espera-se mais que o preparo de uma refeição. Sugere-se que se escolha um prato típico simples e que seja preparado uma certa quantidade que permita, inclusive, a degustação de membros de outras patrulhas. A proposta envolve a livre circulação pelo campo, de maneira que os jovens possam conhecer e interagir com outras patrulhas/clãs. Espera-se que cada campo de patrulha se transforme num pedacinho de um outro país e que haja o máximo de esforço por parte dos escotistas em incentivar esta atividade, inclusive, escolhendo países de culturas distintas. Sugere-se ainda que os adultos sejam os Comissários da ONU e que utilizem uma roupa adequada a essa titulação. MONTAGEM DE CAMPO: Espera-se que cada patrulha/clã providencie instalações adequadas a um acampamento escoteiro, contendo, no mínimo: Barracas (no caso de patrulhas mistas, as barracas devem ser distintas) Toldo para cozinha Mesa para cozinha Tripé para lampião Cerca para o campo Portal simples com identificação da Patrulha Outras pioneirias que julgar importante e útil ao campo Os materiais para pioneirias deverão ser providenciados pela própria patrulha/clã/grupo escoteiro. PROGRAMA: Em linhas gerais a programação do ELO será a seguinte: 06h00 Despertar - Cerimônia do Amanhecer 06h30 Despertar Café da Manhã 07h00 Montagem de campo Café da Manhã Preparar Inspeção 07h30 Montagem de campo 08h00 Reunião Monitores por Subcampo Inspeção de Giwell - Subcampo 08h30 Preparação p/ Abertura - Subcampo 09h00 ABERTURA OFICIAL Hasteamento das Bandeiras 09h30 Atividade de Subcampo 10h00 Início 1a Rodada - MÓDULOS Início 4a Rodada - MÓDULOS 10h30

5 11h00 11h30 12h00 ATL - ALMOÇO ATL - ALMOÇO 12h30 13h00 13h30 Reunião com monitores - subcampo Reunião com monitores - subcampo 14h00 Início 2a Rodada - MÓDULOS Desmontagem de campo 14h30 15h00 15h30 Cerimônia de Encerramento 16h00 Início 3a Rodada - MÓDULOS 16h30 17h00 Debandar 17h30 18h00 Arriamento solitário 18h30 ATL Banho Jantar Festa das Nações 19h00 Abertura do campo p/ instalação 19h30 Montagem de campo 20h00 Montagem de campo 20h30 Montagem de campo FESTA DAS NAÇÕES 21h00 Montagem de campo 21h30 Montagem de campo 22h00 Reunião de chefia orient. gerais Cerimônia noturna - Sonhos 22h30 23h00 R E C O L H E R 23h30 Chá com bolachas (por patrulha) 00h00 R E C O L H E R REUNIÕES: Data Local Objetivo 03 de setembro GE Tabapuã Apresentação dos programas 17 de setembro GE Tabapuã Entrega das inscrições - fechamento DESCRITIVO DE TAREFAS: Coordenadores da Atividade tarefas gerais(dirigentes Robson, Marcos, Alex e Erick): Coordenar a atividade em todos os seus aspectos; Distribuir as tarefas e acompanhar o andamento dos processos; Emitir as circulares após a aprovação dos demais dirigentes distritais; Manter o contato com os responsáveis pelo Clube de Campo e pelo GE Palmeiras Emitir ofícios e comunicados a respeito do evento Propor materiais alusivos ao evento (divulgação, logo, mapa de atividade, etc) Nomear outros responsáveis por áreas do evento (enfermaria, estrutura, etc)

6 Tarefas Específicas: Diretor Presidente do Distrito: Convocar/convidar os Grupos Escoteiros do Distrito/convidados Auxiliar no processo de divulgação Manter contato com Coordenação do Parque, Escritório Regional e Coordenação do Evento Atender às necessidades da Coordenação do Evento Aprovar circulares, layouts de distintivo e certificado No dia, dirigir os cerimoniais e auxiliar na recepção dos jovens e adultos Diretor Vice-Presidente: Auxiliar na convocação/convite os Grupos Escoteiros do Distrito/convidados; Auxiliar no processo de divulgação; Auxiliar no contato com Coordenação do Parque, Escritório Regional e Coordenação do Evento; Atender às necessidades da Coordenação do Evento; No dia, cuidar das providências do cerimonial (bandeira, designação dos jovens para; hasteamento/arriamento/oração, etc) e auxiliar na recepção dos jovens e adultos; Diretor Administrativo: Cuidar das circulares (emissão/correção/divulgação); Receber as fichas e tabular os dados, juntamente com o Diretor Financeiro; No dia, coordenar as atividades de secretaria, juntamente com Diretor Financeiro; Providenciar emissão de certificados Diretor Financeiro: Receber os pagamentos referentes às inscrições; Efetuar os pagamentos referentes ao Certificado e Distintivo e materiais gerais para o evento; No dia, coordenar as atividades de secretaria. Coordenador de Programa por ramo (Escoteiro, Senior e Pioneiro): Ramo Escoteiro Ch Denis (GE Águia Branca) Ramo Senior - Ch Carolina de Paiva (GE Quarupe) Ramo Pioneiro - Ch Ana Paula Dau (GE Tiradentes) Coordenar as ações relativas à aplicação do programa; Incentivar a participação dos jovens dos demais Grupos Escoteiros Zelar pela correta aplicação do programa e pela compreensão dos objetivos; No dia da atividade, acompanhar a chegada e a recepção dos jovens e adultos; Verificar e providenciar os materiais necessários; Manter contato direto com os responsáveis pelas bases e auxiliar na divisão das tarefas; Nomear assistentes, se necessário Assistente de Coordenação de Programa Chefes de Subcampo: Serão indicados por seus pares, conforme projeto (planilha de distribuição de funções por Grupo) Auxiliar o coordenador de programa; Aplicar as atividades atribuidas ao ch de Subcampo; Coordenar especificamente as atividades de subcampo (formação, deslocamento para o Módulo, inspeção, corte de honra, montagem de campo, entre outros); Zelar pela segurança das patrulhas/clãs sob sua responsabilidade; Avaliar as atividades que couberem ao subcampo; Conduzir o procedimento de verificação do cumprimento das tarefas, repassando apenas o resultado final ao Coordenador de Programa. Coordenador de Comunicação (Ch Daniel) Divulgar o evento interna e externamente ao distrito; Manter contato com a imprensa local para divulgação e cobertura do evento; No dia, auxiliar na recepção dos jovens e adultos e tarefas de identificação visual da atividade Coordenadora de Relações Institucionais (Ch Patrícia) Auxiliar na convocação/convite os Grupos Escoteiros do Distrito/convidados; Acompanhar inscrições referentes aos Grupos do Distrito; No dia, auxiliar no processo de secretaria;