BOLETIM INFORMATIVO ACAMPAC 2018

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1 BOLETIM INFORMATIVO ACAMPAC 2018 TEMA: O encontro terá como pano de fundo as ideias e lições de filmes famosos, com adaptações à nossa realidade, sem, contudo, ferir a essência da filosofia do método escoteiro, sendo ponto de partida para o estabelecimento de atividades nas áreas de desenvolvimento: Física, Intelectual, Caráter, Afetiva, Social e Espiritual. O objetivo da presente atividade, além de propor algumas reflexões, será: Exercitar o proposto pelo Movimento Escoteiro, promovendo uma oportunidade de integração entre os membros do GEAC; Estimular e contribuir para a integração das seções, fortalecendo os espíritos colaborativos, cooperativos e solidários. Temos, também, como objetivo dar oportunidade a todos para exercitarem suas melhores qualidades individuais e em conjunto com os demais membros. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO: Data de Realização: ü Início: 30/03/18 Sexta ü Término: 01/04/18 Domingo Local do Acampamento: O acampamento será realizado no seguinte local: Local: Campo Escola Contato Responsável: Chefe Chris Endereço: SCES Trecho 3 Lote 3 - (em frente a AABB), St. de Clubes Esportivos Sul, Brasília - DF, Características: Custos Lobinhos R$ 120,00 - local, infraestrutura, alimentação, distintivo e camiseta; Custos Escoteiros, Sêniores e Pioneiros R$ 80,00 local, infraestrutura, distintivo e camiseta; Banho e Água potável no local; Ampla área gramada para acampamento, com pontos de água e energia; Área coberta para acantonamento dos lobinhos; Área central da cidade; Coordenação do ACAMPAC 15/03/2018 Versão 2 - Pág. 1

2 Tipo de Acomodações: ü Lobinhos Acantonados nas salas da Região Escoteira; ü Escoteiros Em Barracas, em subcampos de patrulha/grupos e separados por sexo; ü Escotistas Juntos das respectivas seções. Requisitos Para Participar: ü Membros Juvenis: Participarão das atividades do ACAMPAC os membros das Patrulhas escoteiras que obedecerem aos seguintes requisitos: Tenham suas pré-inscrições feitas no link até o dia 18/03/19; Estejam em dia com as mensalidades no GEAC; Ter efetuado, até o dia 24/03/18, o pagamento da Taxa de Inscrição de Jovem fixada para a atividade (R$ 120,00 Lobinhos e R$ 80,00 Escoteiros, Seniores e Pioneiros); Ter entregue a Autorização de Participação em Atividade, preenchida e assinada, pelo pai/mãe ou responsável (modelo em anexo) no caso de membros com idade inferior a 18 (dezoito) anos. Coordenação do ACAMPAC 15/03/2018 Versão 2 - Pág. 2

3 ü Pais e/ou Responsáveis: Pais ou responsáveis serão convidados a participar deste acampamento, como apoio na cozinha. Para isso deverão seguir os seguintes requisitos: Preencher o formulário de inscrição no link: até o dia 18/03/18 Participar das reuniões de organização antes de depois do acampamento, sempre que possível. E na ausência, fazer o possível para obter as informações definidas; Se comprometer a cumprir as regras de conduta da atividade; Solicita-se que os pais/responsáveis, que evitem interferências nas atividades dos membros juvenis e que restrinjam ao mínimo o contato com os mesmos. Não serão admitidas visitas fora do horário estipulado pela coordenação. Todos os pais estão convidados a participar do Fogo do Conselho, no dia 31/03, às 20h30, na Região Escoteira do DF. Transporte: ü Ônibus: os jovens serão transportados em ônibus, contratado pela GEAC. Como os horários de chegada no local do acampamento serão diferentes para os ramos, teremos dois embarques e apenas um desembarque, conforme descrito abaixo: ü Escoteiros, Sêniores, Pioneiros e Chefes: Saída do estacionamento do GEAC: 7h do dia 30/03 (sexta-feira) Chegada no estacionamento do GEAC: 12h30 do dia 01/03 (domingo) ü Lobinhos: Saída do estacionamento do GEAC: 13h do dia 30/03 (sexta-feira) Chegada no estacionamento do GEAC: 12h30 do dia 01/03 (domingo) Alimentação: ü Alimentação dos Escoteiros, Sêniores e Pioneiros: A responsabilidade será de cada patrulha elaborar seu cardápio, comprar ingredientes e confeccionar sua alimentação. Lembrando sempre de observarem o tempo estipulado para a preparação, realização e limpeza. Todas as refeições deverão ser confeccionadas no local. Não serão admitidas entradas de comidas prontas, como quentinhas ou comidas trazidas pelos pais, na área de acampamento. Cada participante deverá levar seu conjunto de talheres, copos e pratos. A responsabilidade pela organização da limpeza dos materiais utilizados na alimentação será de cada patrulha. Os lanches da manhã, da tarde e a ceia serão coletivos e fornecidos pelo GEAC. Coordenação do ACAMPAC 15/03/2018 Versão 2 - Pág. 3

4 ü Alimentação dos Lobinhos: Pais voluntários auxiliarão na confecção das refeições. As inscrições para os pais de apoio estarão abertas até o dia 18/03/2018, no link Serão 20 vagas para os pais, sendo 4 pais para cada uma das escalas de trabalho. A escala de pais será montada da seguinte forma: Data Horários Qtde de refeições (a confirmar) 15h30 (lanche) h30 (jantar) /03 (sexta) 3 21h (ceia) h30 (café) h (lanche) /03 (sábado) 12h (almoço) h30 (lanche) h30 (jantar) h30 (ceia) /03 (domingo) 7h30 (café) h (lanche) Responsáveis ü Cardápio: Data e refeição Cardápio 30/03 Lanche Fruta, bolo e suco 30/03 Jantar Macarrão com molho de tomate, ovo cozido e salada, suco e paçoca de sobremesa 30/03 Ceia Leite com achocolatado e biscoito 31/03 Café da manhã Pão com manteiga e queijo, Leite com achocolatado, Café (para os adultos) e fruta 31/03 Lanche Biscoito de povilho, fruta e suco 31/03 Almoço Estrogonofe de frango, arroz, batata palha, salada. Suco e goiabada para sobremesa 31/03 Lanche Melancia e barrinha de cereal 31/03 Jantar Arroz, almondegas, batatas ao forno, salada. Suco e gelatina de sobremesa. 31/03 Ceia Chá de camomila, leite com achocolatado e biscoitos 01/03 Café da manhã Pão com manteiga e queijo, Leite com achocolatado, Café (para os adultos) e fruta 01/03 Lanche Tudo o que sobrou Coordenação do ACAMPAC 15/03/2018 Versão 2 - Pág. 4

5 PROGRAMAÇÃO GERAL: Atividades: As atividades serão coordenadas, por chefes e diretores do GEAC. Os jogos, tarefas e dinâmicas serão desenvolvidos com o máximo de criatividade, de diversas maneiras: por meio de jogos, encenações, e caracterizações dos participantes. Programação Geral ü Dia 30/03/2018 sexta-feira Horário Atividade Concentração na sede do GEAC, Conferência de uniforme e 7h30 autorização ESCOTEIROS, SENIORES e PIONEIROS 8h Saída do ônibus/deslocamento 8h40 Chegada no local de acampamento 9h Início da montagem de subcampo 10h Lanche 11h30 Preparação do Almoço 13h Concentração na sede do GEAC, conferência de uniforme e autorização LOBINHOS 13h40 Chegada dos lobinhos no local de acampamento 14h Bandeira Inicial Abertura do ACAMPAC h15 Jogo Quebra Gelo (integração) 14h45 Rodízio de bases 15h45 Lanche 16h Rodízio de bases 17h30 Bandeira de Serviço/Banho/Jantar 20h Jogo Noturno 21h Ceia/Contação de histórias/conversa ao pé do fogo (atividades nos subcampos) 22h Silêncio LOBINHOS/ Reunião de Avaliação (chefia) 23h Silêncio do Campo 00h às 6h Ronda de hora em hora (1 adulto e 2 jovens exceto lobinhos) Coordenação do ACAMPAC 15/03/2018 Versão 2 - Pág. 5

6 Dia 31/03/2018 sábado Horário 7h 7h30 8h 8h30 10h 11h30 12h 14h 15h30 16h 17h 18h30h 20h 20h30 22h 23h 00h às 6h Atividade Alvorada Café da manhã Bandeira de Serviço Rodízio de bases Lanche Preparação do Almoço Almoço LOBINHOS e chefia Rodízio de bases Lanche Rodízio de bases Bandeira de Serviço/Banho/Jantar/ATL (atividade de tempo livre) Jantar dos LOBINHOS e chefia Chegada dos convidados para o Fogo do Conselho Fogo do Conselho Ceia/Silêncio LOBINHOS/ Reunião de Avaliação (chefia) Silêncio do Campo Ronda de hora em hora (1 adulto e 2 jovens exceto lobinhos) Dia 01/04/2018 domingo Horário 7h 7h30 8h 8h30 8h45 9h15 11h 11h30 12h30 Atividade Alvorada Café da manhã Bandeira de Serviço Atividade Física Atividade de Reflexão Desmontagem do campo com arrumação da Kombi Bandeira Final Encerramento do Acampamento Saída do campo/embarque no ônibus Chegada na sede do GEAC Coordenação do ACAMPAC 15/03/2018 Versão 2 - Pág. 6

7 PLANEJAMENTO DE SEGURANÇA: 1. Local e Horário: ü O proprietário autorizou o uso do local com as recomendações que se fizerem necessárias? Sim. ü Foi feito, obrigatoriamente, reconhecimento da área, se não houve atividade no local há mais de 30. (trinta) dias? Sim. ü Estabeleceram-se datas e horários da saída e do provável retorno, cuidando para que não haja atrasos? Sim. Todos os participantes receberão um documento contendo as regras de participação com a programação, horários, material a ser levado, etc. ü O mapa de acesso está à disposição do grupo? Sim. Também será enviado no documento acima mencionado. 2. Programação: ü Há atividades programadas para todo o evento? Sim. ü As atividades têm objetivos educacionais e são adequados à faixa etária dos jovens? Sim. Todas as áreas de desenvolvimento sendo trabalhadas. 3. Chefia: ü Os chefes e assistentes estão em número suficiente para dirigir as atividades programadas? Sim. ü Os chefes e assistentes possuem capacitação para bem dirigir as atividades programadas? Sim. ü Necessitam do apoio de algum especialista? Não. 4. Equipamentos: ü Existe em quantidade suficiente para todos? Sim. ü Existe caixa de Primeiros Socorros? Sim. As caixas contêm kits básicos de Primeiros Socorros (luva, gaze, antisséptico, esparadrapo e soro). Caso seja necessário algum tipo de resgate, mobilizaremos a equipe de segurança para tal, através dos rádios talkabout. Lembramos que contamos com médico, enfermeira e fisioterapeuta em nossa chefia. ü Todos os equipamentos e utensílios a serem utilizados nas atividades foram checados, inclusive a validade dos medicamentos? Sim. Coordenação do ACAMPAC 15/03/2018 Versão 2 - Pág. 7

8 5. Jovens: ü Os jovens estão instruídos para realizar a atividade com segurança? Sim. Monitores e Submonitores terão realizado curso sobre segurança em atividades antes do ACAMPAC.. ü Estão identificados os portadores de alergias a medicamentos ou picadas de insetos? Sim, através de ficha médica devidamente preenchida e assinada pelos pais ou responsáveis. 6. Pais ou responsáveis: ü Os pais foram informados sobre o local, meio de transportes e programação? Sim. Por meio de e informações no site do GEAC ü Estão cientes dos horários e local de saída e retorno? Sim. ü Deram autorização por escrito? Sim. Todas as fichas ficarão com a equipe de coordenação do evento. 7. Esquema de emergência: ü Os chefes possuem as fichas médicas dos jovens atualizadas? A Coordenação terá a ficha médica constante na inscrição. ü Terão carro e meios de comunicação no local? Sim. Serão vários carros de apoio. ü Têm alguém com conhecimento de Primeiros Socorros? Sim. ü Foi verificado como obter ajuda imediata em caso de acidentes e é conhecido o local de Socorro Médico mais próximo ao local da atividade? Sim. ü Há uma lista de contatos com as pessoas que podem ser acionadas em caso de emergência? Sim. LIMPEZA: Cada sessão ficará responsável pela limpeza do local que utilizar. Para isso, deverá levar junto com seu material de campo, sacos de lixo. Será designada uma equipe de limpeza, apenas para verificar o local após sua utilização. Quanto à limpeza final da cozinha e dos banheiros, será contratada uma pessoa para tal serviço. SEGURANÇA: Será realizada ronda com pelo menos 02 jovens chefiados por 01 adulto, definida escala previamente. Coordenação do ACAMPAC 15/03/2018 Versão 2 - Pág. 8

9 : NORMAS DO ACAMPAMENTO ü Atitudes e Comportamento: O ACAMPAC 2018 será um local de encontro, intercâmbio e amizade, marco dos valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não se respeitem as normas ou instruções apresentadas pela Organização Geral, será estabelecida a medida apropriada a ser adotada, podendo, inclusive, culminar na exclusão do participante. No caso de exclusão, o participante responderá pelo pagamento integral de todas as despesas decorrentes desta situação. ü Apresentação pessoal: Conforme a Regra 44 do P.O.R., nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento, e sempre que solicitado pela Organização Geral, deverá ser utilizado o vestuário escoteiro completo. O uso do lenço escoteiro é OBRIGATÓRIO durante toda a atividade (para os já promessados). ü Relações interpessoais: Não são permitidas atitudes, ações ou situações que afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas, morais ou sua estabilidade emocional. Homens e mulheres devem manifestar respeito mútuo e para com o coletivo ao demonstrar publicamente atitudes próprias da intimidade. ü Objetos de valor: Aconselhamos que nenhum objeto de alto custo (computadores portáteis, IPods, smartphones, etc.) sejam levados ao evento, por questões de segurança. A Organização do evento é responsável pela segurança pessoal dos participantes no âmbito da aplicação do programa do evento, e não se responsabilizará por nenhum prejuízo aos seus pertences pessoais, que estarão sob sua própria guarda. ü Danos e prejuízos patrimoniais: Os participantes serão responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos causados por atos ou atitudes indevidas às áreas comuns do evento, sejam estas usadas para alojamento dos participantes ou desenvolvimento do programa. Atitudes desta natureza são motivos para exclusão do evento. ü Fumo: Fumar será permitido somente para adultos, em locais pré-determinados. ü Consumo de Bebidas Alcoólicas: O consumo de bebidas alcoólicas é proibido durante todo o evento. ü Posse e consumo de drogas: A posse e/ou consumo de drogas é crime previsto no Código Penal Brasileiro. Qualquer participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou facilitando a outros, será excluído do evento e o caso encaminhado imediatamente às autoridades competentes. Coordenação do ACAMPAC 15/03/2018 Versão 2 - Pág. 9

10 ü Furto ou roubo: Furto ou roubo são crimes previstos no Código Penal Brasileiro. Qualquer participante que seja surpreendido cometendo ilícitos desta natureza será excluído do evento e o caso encaminhado imediatamente às autoridades competentes. ü Armas: Portar armas de fogo sem a devida autorização expedida pelos órgãos competentes é crime previsto no Código Penal Brasileiro. Qualquer participante que seja surpreendido portando arma de fogo ou branca será excluído do evento e o caso encaminhado imediatamente às autoridades competentes. ü Saídas das áreas comuns: Não está autorizada a saída dos participantes do local do evento, com exceção de alguma emergência que se fizer necessária mediante autorização da Organização Geral. ü Visitas: Somente pessoas expressamente autorizadas pela Organização Geral podem visitar o evento. Pais de apoio para a cozinha deverão estar inscritos. Apenas no horário do Fogo do Conselho visitas serão permitidas. ü Proteção Infanto-juvenil: A proteção dos nossos jovens é responsabilidade de todo e qualquer adulto voluntário, e é fundamental que todos estejam preparados, não apenas para evitar, mas também reconhecer e agir de forma apropriada, firme e imediata diante de situações de abusos e maus tratos. Orientamos que todos os adultos leiam atentamente e sigam as orientações contidas no Capítulo 15 do P.0.R. ü Procedimentos não previstos A organização do evento decidirá quanto aos procedimentos não previstos no presente documento. Christiane Bubenick Fernandes Lima Diretora Presidente Coordenação do ACAMPAC 15/03/2018 Versão 2 - Pág. 10