Conselho Universitário do UNASP 01/2017

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1 Conselho Universitário do UNASP 01/2017 Define as Diretrizes para o Programa de Trainee do UNASP PROGRAMA TRAINEE UNASP Uma vez que o UNASP vem assimilando em seu corpo de colaboradores alunos e egressos de seus vários cursos, e também com o propósito de atender as demandas de contratação da mantenedora em sua variedade de instituições e sedes administrativas, a instituição, desde o ano de 2011, tem oportunizado aos alunos a participação no Programa de Trainee. No primeiro ano, como projeto-piloto, apenas o curso de Jornalismo do Campus Engenheiro Coelho esteve envolvido, com nove participantes. As instituições parceiras à época eram: Divisão-Sul Americana da Igreja Adventista do Sétimo Dia, Rede Novo Tempo de Comunicação e Casa Publicadora Brasileira. A partir de 2013, mais três cursos foram incluídos: Comunicação Social, habilitação Publicidade e Propaganda, Administração e Ciências Contábeis, e mais duas instituições parceiras foram inseridas no programa: a indústria de alimentos Superbom e a rede de hospitais adventistas do Brasil. Em 2014, o Campus São Paulo, em parceria com a divisão de tecnologia da Divisão Sul-Americana, que viria a se chamar posteriormente de Instituto Adventista de Tecnologia (IATEC), iniciou o programa trainee adaptado para os cursos de tecnologia e computação. Levando-se em conta as demandas institucionais e da mantenedora de integração e expansão, planejou-se em 2016 ampliar o Programa de Trainee para todos os cursos do UNASP, em seus três campi. Objetivos Considerando as Políticas para a Graduação de Incentivo à Permanência do aluno na Graduação, em seu Programa de Inserção Acadêmico-Profissional, e Acompanhamento dos Egressos, propostas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI ), considerando a natureza confessional da Instituição e o fato de o UNASP ser uma das mantidas do Sistema Organizacional da Igreja Adventista do Sétimo Dia (IASD), e considerando o cumprimento das metas institucionais Consolidar canais de comunicação com as diversas instituições adventistas em harmonia com as respectivas áreas de atuação e Desenvolver, em cada curso, canais de comunicação e intercâmbio com órgãos de classe, instituições congêneres e empregadoras, também presentes no PDI , o Programa Trainee Unasp tem como objetivos: (1) preparar os participantes para o ingresso na organização adventista, com ênfase em familiarização com a cultura corporativa da mesma; (2) proporcionar aos participantes oportunidades para prática profissional; (3) criar um sistema que facilite aos contratantes, tanto da própria instituição quanto das instituições da mantenedora, a escolha dos profissionais com os quais se deseja contar; (4) estreitar os laços entre o Unasp e as outras instituições da mantenedora, criando espaços formais de colaboração e parcerias.

2 Estrutura O Programa Trainee Unasp tem a duração de um ano letivo, e consiste em oito etapas, sendo que algumas delas ocorrem de forma concorrente. São elas: (1) Etapa de Seleção (2) Etapa de Compreensão da Filosofia Institucional (3) Etapa de Compreensão da Cultura Organizacional (4) Etapa de Visitas Técnicas (5) Etapa de Projetos de Voluntariado (6) Etapa de Realização de Estágios Não Obrigatórios (optativa) (7) Etapa de Contatos e Entrevistas (optativa) (8) Etapa de Avaliação Etapa de Seleção Nessa fase, o gestor institucional do Programa Trainee Unasp, junto às coordenadorias dos cursos de graduação e à Assessoria do Programa de Apoio Acadêmico ao Discente (Proad) lança o edital do Programa, promove a divulgação junto aos alunos e conduz as fases do processo seletivo de forma a reunir todos os candidatos aprovados, segundo critérios do Regulamento do Programa de Trainee. Etapa de Compreensão da Filosofia Institucional Nessa fase, os participantes do Programa comparecem a palestras e aulas ministradas por professores da Faculdade de Teologia e do núcleo de ensino religioso do Unasp com foco na história, crenças e missão da Igreja Adventista do Sétimo Dia. Etapa de Compreensão da Cultura Organizacional Nessa fase, os participantes do Programa comparecem a palestras e aulas ministradas por administradores e gestores da organização adventista, com foco nas sedes administrativas da Igreja Adventista do Sétimo Dia para a América do Sul e para o Estado de São Paulo, respectivamente, Divisão Sul-Americana e União Central Brasileira. Etapa de Visitas Técnicas Nessa fase, os participantes do Programa fazem visitas guiadas a instituições e sedes administrativas da organização adventista. Etapa de Projetos de Voluntariado Nessa fase, os candidatos participam de projetos de voluntariado organizados pelo Unasp ou por alguma outra instituição da organização adventista. Etapa de Realização de Estágios Não Obrigatórios Nessa fase, os alunos assimilados no programa de Trainee poderão realizar estágios não obrigatórios nas instituições parceiras, conforme termo de parceria firmado com o UNASP e com o aluno por termo de compromisso. Esse estágio não se refere ao estágio obrigatório do

3 curso de graduação, mas de acordo com a legislação de estágio e da normatização institucional, poderá ser validado pelo UNASP como horas do estágio obrigatório ou como atividades complementares. Etapa de Contatos e Entrevistas Nesta fase, os participantes do Programa Trainee Unasp têm seus currículos disponibilizados em uma nominata virtual e ficam à disposição dos contratantes para contatos, sondagens e entrevistas. Durante esse período, a equipe do Programa esforça-se por intensificar a divulgação dos currículos dos candidatos junto aos contratantes. Etapa de Avaliação Nesta fase a coordenação do Programa Trainee Unasp aplica uma avaliação aos candidatos com o intuito de conhecer o feedback dos participantes e aperfeiçoar o Programa. Instituições parceiras As sedes administrativas e as instituições da organização adventista são naturalmente parceiras do Programa Trainee Unasp, e formalmente admitidas mediante assinatura de instrumento próprio de convênio. Espera-se das instituições parceiras a participação no Programa Trainee através das seguintes ações, dentre outras: (1) Enviar profissionais para as palestras e aulas; (2) receber os participantes nas visitas técnicas; (3) planejar e promover, juntamente com a Coordenação Institucional do Trainee, o processo de contatos e entrevistas dos participantes do trainee; (4) criar espaços formais de prática profissional para os participantes do trainee, tais como estágio remunerado ou não remunerado. Realização de Estágio Remunerado Para a realização de estágio remunerado é pressuposto que o aluno tenha concluído com êxito o Programa Trainee, concluído a graduação, e que haja vaga na instituição parceira para receber o egresso como um estagiário remunerado. Definida em instrumento próprio, o UNASP e a instituição parceira poderão incluir o egresso estagiário em um programa de pós-graduação do UNASP, com as devidas compensações financeiras. Organograma e atribuições O Programa Trainee Unasp está vinculado à Pró-Reitoria de Promoção, Relações e Desenvolvimento Institucional e à Pró-Reitoria de Graduação. Sob as duas pró-reitorias está a Coordenação Institucional do Trainee, que atua nos três campi do Unasp. O Coordenador Institucional é nomeado pelo Comitê Gestor do UNASP (COGEU) e responderá para as duas pró-reitorias acima citadas. Em cada um dos campi há uma Coordenação de Campus, que responde diretamente à Coordenação Institucional.

4 Aliados à Coordenação Institucional e às Coordenações de Campus, há outros apoiadores, cuja função é servir de suporte. São eles: as Diretorias de Graduação e de Desenvolvimento Espiritual dos Campi, a Faculdade de Teologia, o Programa de Auxílio ao Discente (Proad) dos campi, a coordenação de extensão dos campis e as Centrais de Estágio dos campi. Cada campus deve nomear um Coordenador do Programa de Trainee, em consonância com as pró-reitorias responsáveis pelo Programa de Trainee. Além disso, através do Diretor de Graduação do campus e dos departamentos e atores de apoio, cada campus deve proporcionar condições para que o Programa de Trainee ocorra de acordo com as diretrizes aqui expostas, assim como cumpra todas as cláusulas do Regulamento do Programa de Trainee. Abaixo seguem as funções e atribuições da equipe de gestores do Programa de Trainee: Coordenador Institucional do Programa de Trainee Planejar, coordenar e integrar os processos do Programa Trainee Unasp nos três campi do UNASP; Atualizar e publicar anualmente o edital do Programa Trainee Unasp, após autorização e leitura das Pró-reitorias envolvidas e da Assessoria Jurídica do Unasp gerir e unificar entre os três campi os contatos com as instituições da IASD e outras de acordo com o interesse institucional; gerir o orçamento do Programa de Trainee; planejar o calendário do programa nos três campi; dar suporte aos Coordenadores do Programa de Trainee nos campi; planejar o processo seletivo, com edital de seleção; participar da Comissão de Seleção do Programa Trainee Unasp nos campi; sintonizar as visitas técnicas às instituições nos três campi; planejar o processo de contatos e entrevistas nos campi, articulando com as instituições parceiras do programa; articular com a Diretoria de Desenvolvimento Espiritual a participação do aluno nos projetos de voluntariado; planejar e organizar a nominata; articular com a Faculdade de Teologia o processo de envio de palestrantes para o Programa; planejar anualmente a Avaliação do Programa de Trainee emitir relatório anual para as Pró-reitorias envolvidas no Programa, incluindo os resultados da Avaliação do Programa de Trainee; organizar a cerimônia de abertura e de encerramento do programa, com a devida entrega dos certificados de participação Coordenador do Programa de Trainee no Campus Seguir as orientações e planejamento do Coordenador Institucional do Programa de Trainee;

5 auxiliar o Coordenador Institucional na revisão e publicação anual do Regulamento do Programa de Trainee; secretariar a Comissão de Seleção do Programa Trainee Unasp em seu campus; acompanhar os alunos nas visitas; executar o processo seletivo; manter contato com os coordenadores de cursos; manter contato com a assessoria de apoio acadêmico (PROAD); manter contato com a Central de Estágio do campus; divulgar via PROAD os editais nos diferentes canais de comunicação; orientar e atender os alunos participantes do Programa de Trainee; supervisionar os canais de comunicação criados para os alunos participantes do programa; acompanhar a realização das aulas e palestras; coordenar a logística de visitas e palestras, incluindo operar todo o processo de recepção e logística dos palestrantes (hospedagem, transporte, alimentação, etc) e das visitas (alimentação, transporte, etc); supervisionar e operar a logística do processo de entrevistas; providenciar uniformes de uso para as visitas e eventos especiais, conforme orçamento atribuído pelo Coordenador Institucional; emitir cartas de referência para a instituição entrevistadora sobre o aluno, quando necessário; emitir certificado e/ou declaração de participação ao final do Programa de Trainee; publicar junto ao PROAD os resultados das etapas classificatórias; supervisionar o processo seletivo, de acordo com o Regulamento do Programa de Trainee; emitir relatórios e pareceres para o Coordenador Institucional, quando solicitado. Diretoria de Graduação Acompanhar a realização do Programa de Trainee no campus; presidir a Comissão de Seleção do Programa Trainee Unasp em seu campus; indicar nomes para a função do Coordenador do Programa Trainee no campus; proporcionar espaços formais de comunicação entre o Coordenador do Programa de Trainee no campus e os Coordenadores de Curso. Diretoria de Desenvolvimento Espiritual Proporcionar aos candidatos condições de participar dos projetos de missão e voluntariado do campus; participar da Comissão de Seleção do Programa Trainee Unasp em seu campus; disponibilizar aos candidatos e aos Coordenador do Programa Trainee do Campus o cronograma e roteiro dos projetos de voluntariado; emitir parecer avaliativo da participação do aluno no projeto de voluntariado para o Coordenador do Programa de Trainee no Campus.

6 Coordenadores de Curso de Graduação Acompanhar o processo de seleção dos alunos de seu curso; providenciar dados acadêmicos sobre os candidatos para o Coordenador do Programa de Trainee do campus; Participar da Comissão de Seleção do Programa Trainee Unasp em seu campus; validar junto ao colegiado as horas de trainee como atividades complementares ou estágio de acordo com o requerido pelo aluno, conforme a atividade realizada. PROAD Realizar a divulgação do edital e de etapas classificatórias, de acordo com as demandas do Coordenador do Programa Trainee no Campus; participar da Comissão de Seleção do Programa Trainee Unasp em seu campus; dar suporte ao Coordenador do Programa Trainee no Campus nas atividades por ele requeridas, incluindo apoio logístico para palestras no campus e as visitas técnicas às instituições parceiras. Coordenadores de extensão Conferir certificados de extensão aos alunos que concluíram com êxito o Programa Trainee Unasp, de acordo com dados fornecidos e confirmados pelo coordenador do programa no campus. Central de Estágio Registrar e organizar informações relativas ao estágio ou atividades complementares, conforme formulários apresentados pelo aluno e validados pelo colegiado. Faculdade de Teologia Indicar professores para participar como palestrantes da etapa de compreensão da filosofia institucional. Orçamento e Questões Financeiras O orçamento do Programa de Trainee é majoritariamente formado pela inscrição e matrícula dos candidatos. O valor da inscrição e da taxa de matrícula será definido a cada ano pelo Coordenador Institucional do Trainee juntamente os Diretores de Graduação dos campi. O orçamento do Programa de Trainee deve ser usado principalmente na aquisição dos uniformes dos participantes, na confecção da nominata, na alimentação dos participantes por

7 ocasião das visitas técnicas, no transporte de profissionais convidados para palestrar, quando for o caso, e nas despesas do Coordenador Institucional, quando no exercício da função e segundo seu planejamento e gestão. A reitoria do Unasp é responsável pelas horas de trabalho atribuídas ao Coordenador Institucional, enquanto cada campus deverá fazer o mesmo com seus respectivos Coordenadores do Programa de Trainee locais. As despesas de transporte dos participantes do trainee, quando ocorrerem as visitas técnicas, será custeada pelos campi.. As despesas de transporte dos palestrantes são por conta do convidado e da instituição ao qual ele está vinculado, e não por conta do Programa de Trainee, salvo exceções. Cronograma O Programa de Trainee ocorre anualmente de março a dezembro, com pausa para o recesso escolar de julho. Abaixo segue tabela com o cronograma geral de atividades do programa. Edital Inscrições Seleção Aprovados Abertura Palestras Visitas Nominata Entrevistas e Encerramento MAR ABR MAI JUN AGO SET OUT NOV Avaliação do Programa Ao final do programa uma avaliação será aplicada pelos Coordenadores do Trainee dos campi aos participantes a fim de aprimorar os processos do Programa de Trainee e planejar a edição do ano seguinte. Outra avaliação será aplicada para os administradores das instituições parceiras apontarem as qualidades e as melhorias necessárias do programa.

8 Anexos Termos de convênio entre Unasp e as instituições participantes Edital Tabela de pontuação do processo seletivo Ficha de inscrição do aluno Termo de Ciência do Regulamento Modelo de parecer do colegiado do curso Modelo de relatório da coordenação institucional Regulamento Formulário de avaliação do programa