Walquiria Rosa02/12/2013 ÍNDICE: 1 OBJETIVO 2 APLICAÇÃO 3 DIRETRIZES 4 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADE 5 DOCUMENTAÇÃO DE REFERÊNCIA 6 TERMINOLOGIA

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1 Impresso em 27/08/ :24:36 (Sem títu Aprovado ' Elaborado por Walquiria Rosa/BRA/VERITAS em 02/12/2013 Verificado por Cesar Aulicino em 10/12/2013 Aprovado por Sidney Campos/BRA/VERITAS em 10/12/2013 ÁREA IID Tipo Procedimento Regional Número 001 Título Procedimento para Qualificação de Inspetores no Sistema SEQUI PETROBRAS Aprovação comunicada para Gerentes IID; Coordenadores IID Selecione o verificador do Documento: Cesar Aulicino/BRA/VERITAS Walquiria Rosa02/12/2013 ÍNDICE: 1 OBJETIVO 2 APLICAÇÃO 3 DIRETRIZES 4 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADE 5 DOCUMENTAÇÃO DE REFERÊNCIA 6 TERMINOLOGIA 7 PROCEDIMENTO 8 REVISÃO 9 ANEXOS 1

2 TEXTO DO PROCEDIMENTO: 1 OBJETIVO Este procedimento estabelece as regras para o processo de qualificação de inspetores no sistema SEQUI PETROBRAS. 2 APLICAÇÃO Este procedimento se aplica a todos os inspetores da equipe industrial, trainees localizado em todo o território brasileiro que executam atividades de inspetores de fabricação. 3 DIRETRIZES Para o processo de qualificação, seguimos as diretrizes passadas pela ABENDI e regras internas da área Industrial do BUREAU VERITAS. 4 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADE É de responsabilidade do profissional encaminhar a documentação para a entrada no processo de qualificação do inspetor. É de autoridade da área de Recrutamento de Seleção vetar a contratação de profissionais que não possuem o Registro do Órgão de Classe - CREA. É de responsabilidade da área de TQR & QHSE solicitação da documentação, organização da documentação e encaminhamento para a ABENDI. É de autoridade da coordenação da área de TQR & QHSE a solicitação de desvinculo na ABENDI no caso de desligamento do profissional, também é de autoridade do mesmo o planejamento e agendamento de treinamentos técnicos voltados a preparação dos exames. É de responsabilidade do inspetor a entrega de todos os documentos exigidos pela empresa para a entrada no processo de qualificação de inspetor de fabricação. 5 DOCUMENTAÇÃO DE REFERÊNCIA Norma N 2033 rev F - Inspeção de Fabricação - Qualificação de Pessoal. 2

3 6 TERMINOLOGIA Inspeção de Fabricação - Atividade desenvolvida pela PETROBRAS, através de seus órgãos de inspeção ou por empresas contratadas, com o objetivo de verificar, nas instalações do fornecedor ou da própria PETROBRAS, a conformidade de serviços e produtos fabricados com os documentos contratuais. ABENDI - Associação Brasileira de Ensaios Não Destrutivo e Inspeções - órgão responsável pela tramitação de documentos burocráticos relacionados aos exames entre o BUREAU VERITAS e SEQUI. Inspetor de Fabricação - profissional não qualificado ou qualificado em uma ou mais modalidades técnicas de acordo com os requisitos PETROBRAS, autorizado a executar inspeções de serviços e fabricação de materiais. Candidato - inspetor ou trainees apto a se submeter ao processo de qualificação. SEQUI - Setor de Qualificação / Certificação de Inspeção 7 PROCEDIMENTO 7.1 Entrada no processo Para dar entrada no processo de qualificação o profissional deve ter no mínimo 06 meses de vinculo empregatício com a empresa, escolaridade, e experiência que será comprovada pela verificação do coordenador nas questões de assiduidade do profissional na entrega dos relatórios no portal do inspetor, performance na execução da inspeção, após essa verificação o coordenador relata em um breve uma recomendação para que o profissional faça parte do processo de qualificação de inspetor. Exceções são para os profissionais enquadrados como inspetores não qualificados em projetos para o cliente PETROBRAS, assim que o profissional integra a equipe o mesmo deve fornecer o mais breve possível a documentação necessária para a entrada no processo, pois a qualificação do inspetor é um requisito contratual e a ausência do inspetor no processo de qualificação é passível de multa, por não seguir requisitos contratuais. Caso o inspetor após 90 dias não fornecer a documentação necessária para entrada no processo, o mesmo pode ser desmobilizado do contrato. Para oficializar a entrada no processo, o inspetor candidato deve apresentar documentações pessoais como RG, CPF, comprovante de escolaridade com a apresentação do diploma ou histórico escolar, e a situação devidamente regularizada junto ao Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia - CREA, registro em carteira profissional, fotos 3 x 4, além de preencher formulários específicos da ABENDI, conforme abaixo: 3

4 1) Formulários de Solicitação de Exame de Qualificação de Inspetor de Fabricação este formulário deve ser preenchido pelo próprio inspetor, onde é mencionado se existe o vinculo com alguma empresa, ou se o processo será caracterizado como avulso, neste formulário o inspetor assina a modalidade técnica que deseja se candidatar, e o nível de qualificação. Formulário de solicitação de Exames para qualificação IF-pdf.zip É importante ressaltar que somente serão válidas a entrada em processos de Nível 1. 2) Formulário de Código de Ética é importante uma boa leitura e entendimento, após este formulário é datado e assinado pelo inspetor. Formulário de código de ética ABENDI-pdf.zip 3) Atestado de Acuidade Visual Levar a um primeiro diagnóstico do estado da saúde ocular, permitindo uma avaliação do funcionamento do olho, p ara compor o exame de acuidade visual é avaliado teste de visão cromática de acordo com o padrão de Ishihara que auxilia no diagnóstico de daltonismo, outro teste executado é o de visão próxima de acordo com o padrão Jaeger. Vale ressaltar que o preenchimento deste formulário é pelo médico oftalmologista, que deixa registrado os parâmetros evidenciados e finaliza com o carimbo do nome junto com o número do CRM. 7.2 Responsabilidade financeira Formulário de atestado de acuidade visual-pdf.zip Após 30 a 45 com a aprovação da documentação é emitido o boleto para o responsável financeiro pelo processo podendo ser a empresa onde o mesmo tem vinculo empregatício ou o próprio inspetor. O BUREAU VERITAS preferencialmente só será responsável por processos na modalidade de atuação do inspetor. Os boletos com a responsabilidade financeira da empresa devem ser emitidos no nome do próprio BUREAU VERITAS, assim poderemos além de obter o desconto de sócio da ABENDI, a área contabil não terá problemas nos lançamentos fiscais. Caso o inspetor deseje aproveitar a documentação e dar entrada em mais um processo, além do processo de sua modalidade de atuação, este processo será de responsabilidade financeira do próprio inspetor, sendo a emissão destes boletos em nome do próprio inspetor. De modo algum o BUREAU VERITAS realizará a quitação do boleto e descontará do pagamento do profissional, responsabilidade financeira do profissional fica entendido que é de inteira responsabilidade do mesmo a quitação dos boletos, sem o envolvimento do BUREAU VERITAS neste processo. 4

5 A apresentação do boleto para a área de contas a pagar é por meio do preenchimento do formulário Solicitação de Treinamento GRH.04.R1, onde se detalha o que se refere o boleto. GRH.04_Solicitação de Treinamento-doc.zip 7.3 Comunicações Como o processo é longo o responsável pela área sempre realiza o monitoramento do processo de qualificação de inspetor, para que os profissionais em processo obtenham o mais breve possível a convocação de exames teóricos e práticos, também são sinalizados para a ABENDI a solicitação da emissão dos boletos, os resultados de exames realizados. Por determinação da própria PETROBRAS - quando o processo é de responsabilidade financeira da empresa, o profissional não está autorizado a ter contato direto com o SEQUI, todo e qualquer posicionamento do processo deve ser esclarecido com a área de qualificação e no caso se ainda surgirem quaisquer questionamento que a empresa não possa resolver, pode se entrar em contato com a ABENDI. Quando o processo é de responsabilidade financeira do profissional e o BUREAU VERITAS não está realizando o monitoramento pelo profissional, o mesmo pode ter o contato direto com a ABENDI. As convocações de exame são sempre divulgadas pelo Bureau de Certificação - ABENDI com 30 dias de antecedência da data do exame, que encaminha para o BUREAU VERITAS e para o endereço eletrônico do profissional. Ao receber o de convocação de exame, o profissional da área de qualificação encaminhará a mensagem para o profissional, copiando os coordenadores, a equipe de programação para que se este profissional seja disponível para realizar o exame na data prevista, e que o cliente seja comunicado do motivo da ausência do profissional. Também estará em cópia no a equipe de logística para providenciar o transporte necessário, hotel para o profissional. 7.4 Reembolsos Caso o inspetor tenha o processo sob sua responsabilidade financeira, e o profissional venha a se qualificar em outra modalidade técnica, sendo interessante para o BUREAU VERITAS a utilização deste profissional qualificado nesta nova modalidade técnica, a empresa pode realizar o reembolso apenas dos boletos de exames aprovadas,assim tais boletos serão solicitados para que o profissional encaminhe os boletos e os comprovantes de pagamentos originais, no caso de pagamentos eletrônicos devem ser apresentados os comprovantes via juntamente com o boleto digitalizado. Para os processos sob responsabilidade financeira da empresa os boletos serão sempre programados para pagamento na data do vencimento. Nota: É importante ressaltar que para processos com responsabilidade financeira do inspetor os exames só são agendados após a quitação dos pagamentos e só após a quitação ocorre a convocação do exame. No caso de responsabilidade financeira da empresa, a convocação de exame ocorre 5

6 mesmo sem a quitação de todos os vencimentos dos boletos, ou seja o profissional pode ser convocado e após essa convocação chegar o boleto do mesmo, porém para que o mesmo realize o exame ao menos a primeira parcela deve estar quitada. Muitas vezes o inspetor acredita que se ele realizar o pagamento antes ele poderá ser convocado antes, isso não ocorre. A ABENDI ao encaminhar os boletos para a empresa via também copia o profissional e no caso do inspetor realizar o pagamento deste boleto que está no nome do BUREAU VERITAS, este boleto não será reembolsado. Caso o profissional receba um boleto que está no nome da empresa, caso ele tenha dúvidas referente ao pagamento ele deve entrar em contato com os profissionais da área de qualificação - TQR & QHSE. 7.5 Treinamentos preparatórios Frequentemente são realizados treinamentos com objetivo de melhorar o desempenho dos profissionais nos exames de qualificação. Os exames não tem custo algum para os profissionais, e a participação não é obrigatória. Serão encaminhados s com o tema do treinamento, nome do instrutor, conteúdo programático para o coorporativo dos inspetores. Os treinamentos sempre são divididos de acordo com a modalidade técnica, exemplo profissionais que irão realizar treinamento de exame teórico, não poderão participar de treinamento de exame prático. Para participar dos treinamentos é necessário que o profissional responda o de convite do treinamento, confirmando a participação e informando o número do crachá para que o acesso ao escritório seja liberado. Como temos limitação de vagas nas turmas devido ao tamanho de nossas salas de reunião, é interessante que o profissional não deixe para confirmar a participação um dia antes do treinamento. A cada confirmação de treinamento a equipe responsável faz uma organização das turmas de acordo com o tamanho disponível em cada sala. Pode ser aberta uma segunda turma no caso de muitas confirmações para um determinado treinamento. Despesas referente a treinamentos não são reembolsadas. Para profissionais em localidades mais distantes também são previsto a participação do mesmo treinamento de modo on line, por meio de sala virtual, onde o profissional tem a oportunidade de assistir na integra e em tempo real o mesmo treinamento do escritório de São Paulo, onde pode ter acesso as telas que estão sendo projetas, ouvir o instrutor e até alguns participantes, e ainda pode expor seus questionamentos. 7.6 Desvinculo do processo No momento que algum profissional é desligado ou pede o desligamento da empresa a área de Recrutamento e Seleção dentro da área industrial encaminha um para diversas área para devidas providências a área de TQR & QHSE também copiada no comunicado, como responsável pela qualificação fará um comunicado formalizado, como um para a ABENDI mencionando data e nome do profissional e CPF, solicitando o desvinculo de 6

7 processo, assim os boletos a serem emitidos no processo não serão mais de responsabilidade financeira da empresa e sim do próprio profissional. Também poderão ser desvinculado de alguma modalidade técnica o profissional com várias modalidades técnicas que não apresentarem desempenho nos exames teóricos, e os que não demonstram interesse pelo processo. 7.7 Requalificação de Profissionais Para requalificação de profissionais é necessário que os mesmos encaminhem para o escritório coorporativo aos cuidados da área de TQR & QHSE, 2 vias originais de um relatório, podendo ser relatório de inspeção, liberação, rejeição, importante que este relatório seja especifico da modalidade a se requalificar. É importante que o profissional encaminhe os relatórios com 02 meses antes da data de validade de sua qualificação expirar. Após a entrega pelo profissional, a área de TQR & QHSE encaminha para um fiscal PETROBRAS responsável pela modalidade técnica que o profissional deseja requalificar, após análise do relatório carimba e assina, ao retornar essa documentação o responsável do TQR & QHSE digitaliza a documentação, providencia o protocolo de envio, e encaminha via SEDEX 10 para o SEQUI. 8.0 REVISÃO Rev 0 - Emissão inicial. 9.0 ANEXOS Não aplicável 7