Ministério Público da União Técnico Redação Oficial Prof.: Maria Tereza Faria

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1 Ministério Público da União Técnico Redação Oficial Prof.: Maria Tereza Faria

2 REDAÇÃO OFICIAL Correspondência Oficial: maneira pela qual o Poder Público (artigo 37 da Constituição: "administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios) redige atos normativos e comunicações. Redação Oficial Características (atributos decorrentes da Constituição) Impessoalidade: ausência de impressões individuais de quem comunica; tratamento homogêneo e impessoal do destinatário. Uso do padrão culto de linguagem: observação das regras da gramática formal e emprego de vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma (ausência de diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias linguísticas). O jargão burocrático, como todo jargão, deve ser evitado, pois terá sempre sua compreensão limitada. Clareza: ausência de duplicidade de interpretações; ausência de vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão. Concisão: transmissão de um máximo de informações com um mínimo de palavras. lidade: obediência a certas regras de forma; certa formalidade de tratamento; polidez, civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação. Uniformidade: atenção a todas as características da redação oficial e cuidado com a apresentação dos textos (clareza da digitação, uso de papéis uniformes para o texto definitivo e correta diagramação do texto). Emissor: um único comunicador - o Serviço Público. Receptor: o próprio Serviço Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a outro) ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público). Pronomes de Tratamento 1. Concordância dos pronomes de tratamento concordância verbal, nominal e pronominal: embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa. Ex.: "Vossa Excelência conhece o assunto". / "Vossa Senhoria nomeará seu substituto. adjetivos referidos a esses pronomes: gênero gramatical coincide com o sexo da pessoa a que se refere. Ex.: "Vossa Excelência está atarefado." / "Vossa Excelência está atarefada." 2. Emprego dos Pronomes de Tratamento (uso consagrado): Vossa Excelência a) autoridades do Poder Executivo (Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado, Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais- Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais). Página 2 Prof. Maria Tereza

3 b) autoridades do Poder Legislativo (Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais). c) autoridades do Poder Judiciário (Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar). VOCATIVO CORRESPONDENTE Chefes de Poder - Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. Ex.: Excelentíssimo Senhor Presidente da República / Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional / Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal Demais autoridades - Senhor, seguido do cargo respectivo. Ex.: Senhor Senador / Senhor Juiz / Senhor Ministro / Senhor Governador. ENVELOPE (endereçamento) autoridades tratadas por Vossa Excelência: A Sua Excelência o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal Brasília. DF A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça Brasília. DF A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10 a Vara Cível Rua ABC, n o São Paulo. SP OBS. 1: em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD) para as autoridades da lista anterior. A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação. Vossa Senhoria a) empregado para as demais autoridades e para particulares. VOCATIVO CORRESPONDENTE Senhor ENVELOPE Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, n o Curitiba. PR OBS. 2: fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Prof. Maria Tereza Página 3

4 OBS. 3: doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usá-lo indiscriminadamente; empregue-o apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações. Vossa Magnificência a) empregado, por força da tradição, em comunicações dirigidas a reitores de universidade. VOCATIVO CORRESPONDENTE Magnífico Reitor Pronomes de tratamento para religiosos (de acordo com a hierarquia eclesiástica) Vossa Santidade: Papa; vocativo Santíssimo Padre. Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima: Cardeais; vocativo Eminentíssimo Senhor Cardeal ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal. Vossa Excelência Reverendíssima: Arcebispos e Bispos. Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima: Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos. Tabela de Abreviaturas Pronome tratamento de Abreviatura singular Abreviatura plural Usado para se dirigir a Vossa Alteza V. A. VV. AA. Príncipes, duques Vossa Eminência V. Em. a V. Em. as Cardeais Vossa Excelência V. Ex. a V. Ex. as Altas autoridades Vossa Magnificência V. Mag. a V. Mag. as Reitores de universidades Vossa Majestade V. M. VV. MM. Reis, imperadores Vossa Santidade V. S. VV. SS. Papa Vossa Senhoria V. S. a V. S. as Tratamento cerimonioso FECHOS PARA COMUNICAÇÕES 1. para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente. 2. para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente. CUIDADO!!!!! NÃO use Cordialmente, Graciosamente. É ERRADO ABREVIAR QUALQUER UM DESSES FECHOS: Att., Atcs. Página 4 Prof. Maria Tereza

5 IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificação deve ser a seguinte: Ex.: (espaço para assinatura) Nome Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República OBS. 3: para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho. OBS. 4: Não empregue PRECIOSISMOS: palavras raras, muitas vezes arcaicas, antigas, em desuso. Não empregue NEOLOGISMOS: criação de palavra (barrichelização do Felipe Massa). Não use BREGUICES: Prezados, caros, no vocativo; Em resposta... Outrossim, Destarte,... Sem mais, subscrevemo-nos. ; Traço para a assinatura. Vimos por meio desta... Temos a satisfação de comunicar... Nada mais havendo para o momento, ficamos à disposição para maiores informações necessárias. Subscrevemos, mui atenciosamente. Aproveitamos o ensejo, para protestos da mais elevada estima e consideração. PADRÃO OFÍCIO Ofício Aviso Memorando FORMA SEMELHANTE / FINALIDADE DIFERENTE SEMELHANÇAS 1. Partes: tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede. Exs.: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita. Ex.: Brasília, 15 de março de assunto (resumo do teor do documento). Ex.: Assunto: Produtividade do órgão em Prof. Maria Tereza Página 5

6 destinatário (o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação; no ofício, deve ser incluído também o endereço). texto (padrão ofício) introdução - apresentação do assunto que motiva a comunicação; evite o uso das formas "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que ; desenvolvimento detalhamento do assunto; se houver mais de uma ideia, deve haver parágrafos distintos; conclusão reafirmação ou reapresentação do assunto. OBS.: os parágrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. texto (mero encaminhamento de documentos) introdução - referência ao expediente que solicitou o encaminhamento; caso contrário, informação do motivo da comunicação (encaminhar) indicando os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário e assunto de que trata), e a razão pela qual está sendo encaminhado. Ex: "Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 2012, encaminho, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 2011, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal." ou "Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cópia do telegrama n o 12, de 1 o de fevereiro de 2012, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste." Desenvolvimento normalmente, não há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero encaminhamento. fecho. assinatura do autor da comunicação. identificação do signatário. 2. de diagramação: Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé. símbolos não existentes na fonte Times New Roman - fontes Symbol e Wingdings. número da página - obrigatório a partir da segunda. impressão - possível em ambas as faces do papel; Nesse caso, as margens esquerda e direta terão as distâncias invertidas nas páginas pares ("margem espelho"); cor preta em papel branco. início de cada parágrafo - 2,5 cm de distância da margem esquerda. margem lateral esquerda mínimo de 3,0 cm de largura. margem lateral direita - 1,5 cm. espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo (uma linha em branco). sobriedade do documento. papel de tamanho A-4. Página 6 Prof. Maria Tereza

7 DIFERENÇAS Finalidade Aviso e Ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. 1. Aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia; tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si. Uso de vocativo seguido de vírgula. 2. Ofício: expedido para e pelas demais autoridades; tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. Uso de vocativo seguido de vírgula. No cabeçalho ou no rodapé: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e endereço de correio eletrônico. Exemplo de Ofício CORPO DO TEXTO: blá-blá-blá. Prof. Maria Tereza Página 7

8 Exemplo de Aviso CORPO DO TEXTO: blá-blá-blá. 3. Memorando: comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna; caráter meramente administrativo ou de exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. Característica principal: agilidade. Os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. : modelo do padrão ofício; o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Ex.: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos. Exemplo de Memorando Página 8 Prof. Maria Tereza

9 CORPO DO TEXTO: blá-blá-blá. OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS 4. Exposição de Motivos: expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice- Presidente (geralmente, por um Ministro de Estado) para informá-lo de determinado assunto; propor alguma medida; ou submeter a sua consideração projeto de ato normativo. Caso envolva mais de um Ministério, é assinada por todos os Ministros e chamada de Exposição Interministerial. : modelo do padrão ofício, se o caráter for tão somente informativo pode conter comentários se a exposição submeter à consideração do Presidente da República a sugestão de alguma medida a ser adotada. 5. Mensagem: instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública. indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da margem esquerda. vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda. texto, iniciando a 2 cm do vocativo. 6. Correio Eletrônico : um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial. Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceito como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 7. Ofício Circular: segue os mesmos padrões de forma e estrutura do ofício. Entretanto, é utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatários de diferentes setores/unidades; multidirecional. 8. Ata: relatório escrito do que se fez ou disse em sessão de assembleia, sociedade, júri, corporação. É o registro claro e resumido das ocorrências de uma reunião de pessoas, com fim determinado. Prof. Maria Tereza Página 9

10 localizadores temporais: dia, mês, ano e hora da reunião (sempre por extenso); espaço da reunião: local (sede da instituição, rua, número, cidade); nome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas qualificações; declarações do presidente e secretário; assuntos tratados (ordem do dia); fecho; assinaturas, por extenso, do presidente, secretário e participantes da reunião. 9. Declaração: utilizada para afirmar a existência de um fato; a existência ou não de um direito. Pode-se iniciar uma declaração assim: Declaro para fins de prova junto ao órgão tal..., Declaro, para os devidos fins, que..., Atestado: documento firmado por uma pessoa a favor de outra, asseverando a verdade acerca de determinado fato. Difere da CERTIDÃO que atesta fatos permanentes visto que afirma convicção sobre os transitórios. 11. Despacho: encaminhamento com decisão proferida por autoridade administrativa em matéria que lhe é submetida à apreciação. É muito empregado na tramitação de processos. Pode conter apenas: aprovo, defiro, em termos, de acordo ou ser redigido de forma mais complexa. Segue o padrão ofício, incluindo-se o nome do interessado e o número do processo e suprimindo-se o vocativo e o fecho. 12. Edital: ato pelo qual se publica pela imprensa, ou em lugares públicos, certa notícia, fato ou ordenança que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele mencionadas e de outras tantas que possam ter interesse pelo assunto. timbre do órgão que o expede; título: denominação do ato: Edital nº... de... de 20XX; ementa: facultativa; texto: desenvolvimento do assunto tratado. Havendo muitos parágrafos, recomenda-se numerá-los com algarismos arábicos, exceto o primeiro que não se numera; local e data: se a data não for colocada junto ao título, deve aparecer após o texto; assinatura: nome da autoridade competente, com indicação do cargo que ocupa. 13. Ordem de Serviço: uma instrução (ato interno) dada a servidor ou órgão administrativo. Encerra orientações a serem tomadas pela chefia para execução de serviços ou desempenho de encargos. É o documento, o ato pelo qual se determinam providências a serem cumpridas por órgãos subordinados. título: Ordem de Serviço nº..., de... de... de 20XX (Em caixa-alta e centralizado); texto; Página 10 Prof. Maria Tereza

11 nome e cargo do chefe. 14. Parecer: opinião escrita ou verbal, emitida e fundamentada por autoridade competente, acerca de determinado assunto. Segue o padrão ofício, suprimindo-se o destinatário, o vocativo e o fecho e incluindo-se o nome do interessado e o número do processo. 15. Portaria: empregada para formalizar nomeações, demissões, suspensões e reintegrações de funcionários. numeração: número e data de expedição: Portaria nº..., de... de... de 20XX. título: denominação da autoridade que expede o ato, em geral já impresso no modelo próprio. fundamentação: citação da legislação básica, seguida da palavra RESOLVE. texto. assinatura: nome da autoridade competente, com indicação do cargo que ocupa. 16. Resolução: ato emanado de autarquias ou de grupos representativos, por meio do qual a autoridade determina, delibera, decide, ordena ou baixa uma medida. As resoluções, em geral, dizem respeito a assuntos de ordem administrativa e estabelecem normas regulamentares. Podem expedi-las os conselhos administrativos ou deliberativos, os institutos de previdência e assistência social, as assembleias legislativas. título: Resolução nº..., de... de 20XX (centralizada, em caixa alta/maiúsculas e negrito); ementa (em negrito, alinhada a esquerda no documento); texto (alinhado à esquerda); assinatura e cargo de quem expede a resolução. 17. Apostila: averbação feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais (nomeação, promoção, etc.), para que seja corrigida flagrante inexatidão material do texto original (erro na grafia de nomes próprios, lapso na especificação de datas, etc.), desde que essa correção não venha a alterar a substância do ato já publicado. título, em maiúsculas e centralizado sobre o texto: APOSTILA; texto, do qual deve constar a correção que está sendo feita, a ser iniciada com a remissão ao decreto que autoriza esse procedimento; data por extenso; identificação do signatário, abaixo da assinatura, em maiúsculas. Prof. Maria Tereza Página 11

12 NUMERAÇÃO DAS PARTES DE UMA CORRESPONDÊNCIA OFICIAL Artigo: até o artigo nono (art. 9 o ), adota-se a numeração ordinal. A partir do de número 10, emprega-se o algarismo arábico correspondente, seguido de ponto-final (art. 10). Os artigos serão designados pela abreviatura "Art." sem traço antes do início do texto. Cada artigo deve tratar de um único assunto. Parágrafos ( ): desdobramentos dos artigos; numeração ordinal até o nono ( 9 o ) e cardinal a partir do parágrafo dez ( 10). No caso de haver apenas um parágrafo, adota-se a grafia Parágrafo único (e não " único"). Incisos: elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo. Os incisos são indicados por algarismos romanos. Alíneas: desdobramentos dos incisos e dos parágrafos; são representadas por letras. A alínea ou letra será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a); b); c); etc. O desdobramento das alíneas faz-se com números cardinais, seguidos do ponto: 1.; 2.; etc. EXERCITANDO Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir. 1. O seguinte trecho, devido à relação de concordância nele empregada, poderia compor o texto de um documento oficial: Vossa Excelência, Senhor Senador, foi convidada para a inauguração do evento. 2. O vocativo que deve ser empregado em correspondência dirigida a um ministro de Estado é Senhor Ministro. 3. Nos expedientes oficiais, deve-se empregar fonte Times New Roman, nos tamanhos 12 no corpo do texto, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé. 4. Todos os expedientes oficiais devem ser impressos somente em uma das faces do papel, dado o alto nível de formalidade exigido nas correspondências oficiais. 5. A inversão sintática é uma das qualidades do texto oficial por garantir-lhe eloquência e formalidade, características exigidas nas relações institucionais. Página 12 Prof. Maria Tereza

13 Texto 1 Serviço Público Federal Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis SCEN Setor de Clubes Esportivos Norte, trecho 02, Ed. Sede do Ibama, bloco I Caixa Postal n.º CEP Brasília-DF Tel.: cgaa@ibama.gov.br n.º 313/2012/CGAA Brasília, 6 de janeiro de A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Chefe do Serviço de Proteção ao Patrimônio e ao Ambiente Rua D, n. 123, Goiânia GO Assunto: Solicitação de serviço Senhor Chefe, 1. O Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis, por meio de sua Coordenação-Geral de Ações Ambientais, vem, respeitosamente, à presença de Vossa Senhoria solicitar cessão do espaço físico, bem como autorização para realização do X Congresso Brasileiro de Biodiversidade do Cerrado, nesta capital, no Espaço Aberto do Parque das Nascentes, no dia 12 de dezembro do corrente ano. 2. O evento destina-se à discussão das diretrizes do Programa de Meio Ambiente para o Cerrado brasileiro, que conta com a participação efetiva da sociedade civil organizada, sobretudo de ONGs e entidades de proteção ambiental, bem como das secretarias estaduais e municipais no entorno do bioma cerrado brasileiro, convidadas a oferecer sua contribuição para o evento. Certos do deferimento do nosso pedido, aguardamos a autorização. Respeitosamente, Beltrano de Tal Coordenação-Geral de Ações Ambientais Em relação ao exemplo de correspondência oficial acima apresentado, julgue os itens de 6 a O referido documento apresenta características de formatação, padronização e finalidade típicas de um aviso. 7. As informações do remetente constantes do cabeçalho do documento respeitam a normatização da redação oficial para o tipo de expediente em questão. 8. O fecho, Respeitosamente, está corretamente empregado, visto que o documento em apareço é endereçado a autoridade de mesma hierarquia da do remetente. 9. O texto do documento apresentado está adequadamente desenvolvido, com apresentação e detalhamento do assunto que motivou a comunicação, de forma clara, direta e concisa, e com conclusão que reitera a solicitação feita. 10. O vocativo, Senhor Chefe, e o pronome de tratamento Vossa Senhoria estão corretamente empregados no exemplo de correspondência oficial apresentado. Prof. Maria Tereza Página 13

14 Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens seguintes, relativos ao formato e à linguagem de correspondências oficiais. Nesse sentido, considere que a sigla TSE, sempre que empregada, refere-se ao Tribunal Superior Eleitoral. 11. O formato adotado para os expedientes ofício e aviso é o mesmo. Ambos se diferenciam, entretanto, em relação ao remetente e destinatário. O aviso é expedido exclusivamente por ministros de Estado a autoridades da mesma hierarquia; o ofício é expedido pelas demais autoridades da administração pública a empresas privadas, para tratar de assuntos oficiais. 12. No envelope de endereçamento de correspondência oficial dirigida ao presidente do TSE, devem constar, além do vocativo A Sua Excelência o Senhor, o nome da autoridade destinatária, o cargo e o endereço completo ou apenas o CEP. 13. Em correspondências oficiais dirigidas pelo presidente do TSE ao presidente da República, deve ser empregado o fecho Respeitosamente. Julgue os seguintes itens, referentes à adequação da linguagem em correspondências oficiais, conforme as normas do Manual de Redação da Presidência da República. 14. Em comunicações oficiais dirigidas a autoridades que devam ser tratadas por Vossa Excelência, emprega-se sempre o masculino. Assim, mesmo que o TSE seja presidido por uma mulher, estaria correto e adequado o emprego do seguinte trecho em uma correspondência a ela dirigida: Vossa Excelência será comunicado sobre a referida publicação. 15. Em comunicações oficiais, o emprego de formas cristalizadas pelo uso, como Cumpre-me informar que ou Tenho a honra de, transmite a ideia de formalidade, cortesia e respeito. 16. É imprescindível que, em documentos expedidos pelo poder público, seja empregada uma linguagem formal, impessoal e técnica. Texto 2 Um novo ministro do Superior Tribunal de Justiça (STJ) será empossado no tribunal. Para a cerimônia de posse, que ocorrerá em 18/6/2012, às 19 horas, em sessão solene nas dependências do tribunal, serão convidados, entre outros, o presidente do Supremo Tribunal Federal (STF) e o prefeito municipal de Campinas, cidade natal do referido ministro. Ao final da solenidade, deverá ser lavrada a ata da sessão. Considerando os diversos tipos de correspondência oficial que será demandada em face da situação hipotética acima apresentada, julgue os itens a seguir. 17. Estará correto iniciar a ata da sessão da seguinte forma: Aos dezoito dias do mês de junho do ano de dois mil e doze, às dezenove horas, na Capital da República Federativa do Brasil, na Sala de Sessões Plenárias do Superior Tribunal de Justiça, reuniram-se, em sessão solene, os membros da Corte, sob a presidência do Excelentíssimo Senhor Ministro Fulano de Tal, para empossar no cargo de Ministro do Superior Tribunal de Justiça o Excelentíssimo Senhor Doutor Beltrano de Tal. 18. O convite ao presidente do STF deverá ser feito mediante ofício, se o remetente for o chefe da assessoria de cerimonial do STJ, ou mediante memorando, se o remetente for o próprio presidente do STJ. 19. Na correspondência oficial a ser enviada ao prefeito da cidade de Campinas, devem ser empregados o vocativo Senhor Prefeito e o pronome de tratamento Vossa Excelência. Julgue o próximo item, referente à adequação da linguagem na elaboração de expedientes oficiais. 20. Expediente que contenha a seguinte resposta: Em atenção ao Memo n. 03/11, a data é 10/2/2011, em vez de Em atenção ao Memo n. 03/11, que trata das férias de servidores desta Coordenadoria, informo que elas se iniciaram no dia 10/2/2011, está desrespeitando as normas referentes à concisão, um dos requisitos básicos da redação oficial. Página 14 Prof. Maria Tereza

15 XXXX n.o 10/2012 Texto 3 para as questões 21 e 22. Brasília, 10 de junho de A Sua Excelência o Senhor Ministro de Estado dos Esportes Assunto: Acompanhamento das obras para a Copa do Mundo de 2014 Excelentíssimo Senhor Ministro, Convido-o a visitar, nesta sexta-feira (15/06), às 14h, as obras do estádio que sediará, em Brasília, a Copa do Mundo de O acompanhamento das obras do referido estádio faz parte de uma série de visitas aos estádios que sediarão a Copa do Mundo da FIFA Brasil Respeitosamente, (espaço para assinatura) (nome do signatário) Ministro de Estado das Cidades QUESTÃO Com base no exemplo de documento oficial apresentado, assinale a opção correta acerca da redação de correspondências oficiais. (A) A referência à data atende às normas estabelecidas para a redação de correspondências oficiais. (B) O vocativo está corretamente empregado, dado que a correspondência é endereçada a autoridade do Poder Executivo. (C) O documento apresenta as características de um ofício, expediente a ser utilizado para a comunicação entre autoridades de mesma hierarquia. (D) O fecho empregado no documento está adequado, considerando-se os cargos ocupados pelo seu emissor e pelo seu destinatário. (E) O emprego da primeira pessoa em Convido-o não atende à exigência de impessoalidade que deve caracterizar os expedientes oficiais. QUESTÃO Entre as ações necessárias para a adequação ou manutenção do documento apresentado às normas gerais e específicas das correspondências oficiais se inclui (A) o detalhamento do teor do documento, que foi expresso de forma muito resumida no item Assunto, em desacordo, portanto, com os princípios que orientam a redação de correspondências oficiais. (B) o deslocamento do fecho, de modo a alinhá-lo com o início do parágrafo do corpo do texto. (C) a substituição de A Sua Excelência o Senhor por A Vossa Excelência o Senhor. (D) a substituição de FIFA, no corpo do texto, por fifa. (E) a inserção, ao final do texto, do local e da data em que o documento foi assinado, com a seguinte forma: Em 10 de junho de QUESTÃO Acerca da redação de correspondências oficiais, assinale a opção correta. (A) Deve constar do ofício o endereço da pessoa a quem é dirigido, que deve ser identificada por nome e cargo. Prof. Maria Tereza Página 15

16 (B) Tanto no memorando quanto no aviso, é dispensável a inclusão do local em que o documento foi assinado, haja vista que tal informação, referente ao local, já consta no envelope de endereçamento do expediente. (C) A estrutura de um memorando cuja finalidade seja o encaminhamento de documentos compõe-se de introdução, desenvolvimento e conclusão. (D) Devem-se empregar na introdução das comunicações oficiais formas como Tenho a honra de... e Tenho o prazer de..., em razão da cordialidade e cortesia que devem pautar o tratamento pessoal na administração pública. (E) Nas correspondências expedidas pelo Presidente da República, é dispensável a assinatura do signatário logo após sua identificação, que deve ser feita apenas pelo nome do cargo: Presidente da República Federativa do Brasil. Julgue os itens que se seguem, a respeito das diferenças e das semelhanças entre as seguintes modalidades de redação oficial: ofício, aviso e memorando. 24. No memorando, no aviso e no ofício, a presença do vocativo é imprescindível e, neste último, o destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa. 25. O ofício é um documento produzido para comunicação entre autoridades da administração pública de diferentes hierarquias e com particulares; o aviso é expedido apenas por ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia; e o memorando, documento oficial interno de um órgão, pode ser emitido para comunicação entre autoridades de diferentes hierarquias. 26. O ofício, o aviso e o memorando seguem, com relação à forma, o que se denomina padrão ofício; uma característica que os diferencia é a finalidade. No que se refere às características das comunicações oficiais, previstas pelas normas de redação oficial, julgue os itens 27 e Nas comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, o emprego do vocativo segue rito e tradições próprios, disciplinados em manual do Ministério das Relações Exteriores. 28. Recomenda-se não deixar em página isolada a assinatura de quem expede um documento oficial, devendo-se, nesse caso, transferir para essa página a última frase anterior ao fecho. Texto 4 n.º 015/SGTJ Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Assunto: Aquisição de computadores Em 15 de junho de Solicitamos a Vossa Senhoria que verifiques a possibilidade de que sejam instalados três microcomputadores nesta Secretaria, dotados de disco rígido e de monitor padrão EGA, com processador de textos e gerenciador de banco de dados. Atenciosamente, Fulana de Tal Secretária-Geral do Tribunal de Justiça Página 16 Prof. Maria Tereza

17 Considerando a correspondência oficial hipotética acima, julgue os itens que se seguem, conforme o Manual de Redação da Presidência da República. 29. Adjetivos referidos ao pronome de tratamento empregado em expedientes oficiais devem ser flexionados quanto ao gênero de acordo com o sexo da pessoa a quem se destina a comunicação. No caso em tela, supondo-se que fosse empregada no texto, a seguinte frase estaria correta: Vossa Senhoria está encarregado de resolver esse assunto. 30. Por suas características formais, incluída a formatação, o referido documento corresponde a um memorando. 31. A forma verbal verifiques está corretamente empregada, visto que concorda com o pronome de tratamento Vossa Senhoria, que substitui a segunda pessoa gramatical, a quem é dirigida a comunicação. A respeito das características, do formato e da adequação da linguagem das comunicações oficiais, julgue o item subsecutivo, com base no Manual de Redação da Presidência da República. 32. Em correspondência oficial dirigida a deputado federal, deve-se empregar, no vocativo, o superlativo Ilustríssimo, seguido do pronome de tratamento Senhor e do nome do cargo. GABARITO: 1. E / 2. C / 3. E / 4. E / 5. E / 6. E / 7. C / 8. E / 9. C / 10. C / 11. E / 12. C / 13. C / 14. E / 15. E / 16. E / 17. C / 18. E / 19. C / 20. E / 21. A / 22. B / 23. A / 24. E / 25. C / 26. C / 27. E / 28. C / 29. C / 30. C / 31. E / 32. E Prof. Maria Tereza Página 17