UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

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1 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO ESCOLA DE COMUNICAÇÃO E ARTES DEPARTAMENTO DE ARTES CÊNICAS Relatório parcial de atividades Bolsa PIBITI PROJETO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA EM DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO - BOLSA PIBITI Memória e Teatro: gerenciamento de informações do acervo do LIM CAC Orientadora: Prof.ª Dr.ª Elizabeth R. Azevedo Bolsista: Otto Rodolfo Blodorn SÃO PAULO 2013

2 Resumo Neste relatório parcial serão apresentadas as atividades desenvolvidas nos primeiros seis meses do Projeto de Inovação Tecnológica para o projeto Memória e Teatro: gerenciamento de informações do acervo do LIM CAC pelo bolsista Otto Rodolfo Blodorn, do programa Institucional de Bolsas de Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação (PIBITI) do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico. A pesquisa realizada foi divida entre análises no site do LIM CAC e análises da Base de dados. Tanto este como naquele sempre visam uma adequação tecnológica em busca de uma maior organização e facilidade no acesso. Apresentação Este relatório é o resultado parcial das atividades desenvolvidas no Arquivo do Laboratório de informação e memória do Departamento de Artes Cênicas pelo bolsista do CNPQ, na modalidade PIBITI, durante os seis primeiros meses de vigência da bolsa, cuja finalidade é possibilitar o desenvolvimento das atividades ligadas à base de dados do arquivo, desde a reunião das informações adquiridas a partir do seu acervo até a sistematização e disponibilização das mesmas na internet. Introdução O Laboratório de Informação e Memória do Departamento de Artes Cênicas da Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo - LIM CAC - foi criado em 1997 diante da necessidade de se preservar a memória do Departamento (CAC). Com o tempo, o Laboratório passou a ser um centro de documentação do teatro paulista e tem atuado na preservação de variada documentação. O acervo do LIM CAC provém de doações de pessoas e instituições. Os documentos reunidos cobrem um período que vai da década de 1920 aos dias de hoje. Tendo em vista que a arte teatral consubstancia-se num fenômeno efêmero e único - a encenação teatral - impossível de ser materializado ou repetido, o projeto adota uma estratégia que refaz o princípio mesmo do teatro, qual seja: a conjunção de diferentes elementos que se somam se completam e se integram. Desse modo, tem-se um projeto que procura recuperar os variados registros das práticas teatrais em suas diversas dimensões artísticas e empresariais bem como encará-las como fenômenos históricosociais, colocando à disposição para pesquisadores um acervo inédito e precioso.

3 A atual política de recolhimento do LIM CAC tem se pautado por não entender o acervo apenas como uma coleção de arquivos pessoais (que, a rigor, deveriam cobrir todos os aspectos da vida das personalidades presentes), mas sim como um repositório do material acumulado ou produzido por homens e mulheres envolvidos na atividade teatral, privilegiando também conjuntos que tenham como origem outras instituições, grupos ou colecionadores. Dessa forma, o acervo poderá ser ampliado sem que se perca o foco de interesse da documentação já existente, desde que suas ferramentas tecnológicas estejam adaptadas e atualizadas, na medida das necessidades que o trabalho tem imposto e continuará a impor. A complexidade implícita nessa tarefa dificulta enormemente sua realização. Apenas com muito empenho é possível recolher, identificar, tratar, disponibilizar e relacionar todos os inúmeros elementos do espetáculo. Mesmo assim, nunca se chegará a uma reconstituição efetiva e definitiva do que foi uma encenação. O que sempre teremos serão indícios e traços capazes de nos permitir uma parcial aproximação com o fenômeno. A sua documentação, assim como muitos aspectos da própria história do teatro paulista (como seria de se prever) são ainda pouco conhecidos e estudados. O projeto integra o processo de levantamento, a conservação e divulgação da documentação referente ao teatro paulista. Assim sendo, é essencial deixar à disposição dos pesquisadores até as mais diminutas informações, pois é através da combinação de todas elas que será possível um vislumbre do que terão sido algumas das realizações de um determinado espetáculo. Objetivos Os objetivos deste projeto estão voltados para a construção de meios potencializando pesquisa, divulgando seus resultados ou permitindo a formação de novos quadros de pesquisadores. Com uma infraestrutura adequada o resultado será a disseminação da reflexão intelectual sobre o fenômeno teatral e a intensificação dos trabalhos acadêmicos. O instrumento de pesquisa já disponibilizado no site apresenta ao usuário a indexação das publicações seriadas (artigos, capítulos, reportagens, entre outros de cerca de 180

4 títulos e um total de mais de exemplares, entre publicações nacionais e estrangeiras especializadas todas elas em Artes Cênicas). Tanto o site como a base de dados para pesquisa foi criado há alguns anos e encontram-se desatualizados. Contudo, os recursos hoje oferecidos aos usuários e ao trabalho interno de organização, preservação e disseminação da informação pelo site e base de dados são muito abaixo das necessidades do Laboratório. A pesquisa ainda restringe-se a poucos dados da base, não faz buscas cruzadas e não apresenta os resultados de maneira que facilite a pesquisa do interessado. Ademais, o LIM CAC está na iminência de incluir em sua base os documentos relativos a diversos fundos que contam com material que não se restringe a publicações e que são, portanto, de inclusão muito mais complexa na base de dados e, consequentemente, para futuras pesquisas. Até o momento já foram contabilizados mais de documentos avulsos pertencentes ao acervo do LIM CAC (programas, cartazes, releases, material de festivais, críticas, resenhas, recortes de noticiário teatral este desde 1949) e que foram devidamente higienizados, registrados e acondicionados, os quais deverão ser a partir de agora disponibilizados via internet, mediante uma estratégia para inclusão na base de dados. Além disso, o próprio site não é ainda capaz de oferecer aos pesquisadores de forma rápida e eficiente o resultado das pesquisas que têm sido levadas a cabo pelo Laboratório, a partir de trabalhos feitos a partir do acervo preservado pelo LIM CAC. Há trabalhos que deveriam ser disponibilizados em formato PDF para consulta e/ou reprodução (parcial ou integral) e que ainda só podem ser consultados em papel no próprio Laboratório. Em vista do exposto, vê-se que a grande riqueza de documentos originais (há publicações datadas do começo do século XX, programas de teatro desde meados do século) não está sendo devidamente disponibilizada aos pesquisadores interessados, em primeiro lugar, nas artes cênicas e a todos os demais possíveis usuários. É urgente uma reformulação do site e da base de dados do LIM CAC, para criar novos recursos de acordo com as mais novas tecnologias, não só do ponto de vista da informática, como também da arquivologia, na medida em que a nova base de dados deverá refletir a completa reformulação e aperfeiçoamento do sistema de organização do acervo. Deve-se lembrar que um acervo específico e exclusivo em artes cênicas como este é inédito no Brasil e que o trabalho (teoria e prática) de organização arquivística empregado também demanda, por suas particularidades, técnicas e

5 procedimentos bastante singulares. O trabalho da área da informática neste projeto será de fundamental importância e participará de um processo inédito no país de tratamento de acervo teatral. A função do bolsista será o que acompanhar as discussões técnicas e teóricas da área da arquivologia (dirigida por profissionais capacitados ligados ao LIM CAC) e de colaborar para as novas soluções dentro das possibilidades do servidor e do sistema adotados para responder às exigências do projeto de organização, pesquisas, preservação e disponibilização das informações contidas no acervo. Atividades Específicas Site LIM CAC O site do LIM CAC ( que tem como objetivo maior o acesso a todas as atividades do laboratório. Quais sejam: - Pesquisas - Eventos - Publicações - Consultas - Base de Dados A proposta para a Pesquisa Inventário da Cena Paulistana, projeto financiado pela FAPESP/Condphaat, é elaborar o mais completo inventário possível sobre os edifícios teatrais da cidade de São Paulo, investigando a história da construção, ocupação, utilização e desativação dos numerosos espaços cênicos paulistanos construídos a partir de meados do século XIX até o final da Primeira República, recolhendo, analisando e criticando os registros iconográficos, memórias e toda a documentação disponível. Com esse material, está sendo construída uma base de dados, abrigada no LIM CAC, para ser futuramente deixada disponível na Internet para consulta de pesquisadores e estudantes (respeitados todos os direitos cabíveis), fomentando novas pesquisas e trabalhos a respeito da cena paulistana.

6 Também é objetivo do LIM CAC promover Eventos como seminários, conferências e exposições. Foi realizado, por exemplo, de 8 a 10 de agosto de 2012 na ECA/USP o Iº SEMINÁRIO DE PRESERVAÇÃO DE ACERVOS TEATRAIS que foi voltado para arquivistas. Bibliotecários, museólogos, pesquisadores companhias e artistas. Apresentou-se palestras e comunicações dos trabalhos inscritos, além de ter promovido visitas técnicas. Iº SEMINÁRIO DE PRESERVAÇÃO DE ACERVOS TEATRAIS se propôs a ser um encontro nacional dedicado, especificamente, a tratar de assuntos relativos a acervos teatrais existentes no Brasil. Tal iniciativa se justificou diante da notória precariedade de conservação de inúmeros acervos, que se encontram não só em risco de perda iminente, como também das dificuldades de organização, da fragilidade de parâmetros teóricos específicos e a inexistência ou ineficácia de políticas públicas ou privadas para equação consistente dessa situação. As pesquisas documentais que têm fundamentado inúmeros trabalhos sobre o teatro em seus diversos aspectos têm levado os pesquisadores a se conscientizarem cada vez mais, por todo o país, sobre a importância dos acervos teatrais e a constatarem as enormes deficiências, dificuldades e ameaças que tais acervos enfrentam, fazendo-os questionarse sobre políticas e estratégias para modificar tal situação. Esse seminário resultou em um blog que tem como objetivo estabelecer o contato entre os participantes após o evento, além de divulgar novos eventos realizados com o mesmo tema por outras instituições. O bolsista além da formulação do blog, cuidou das adequações tecnológicas para o cumprimento do objetivo citado; portanto todos os eventos enviados foram formatados e postados no blog pelo bolsista. As postagens realizadas foram: - Conservação restauro UFPel - Gestão de vocabulários controlados para a aplicação em acervos culturais (Sesc SP) - Gerenciamento de risco em acervos culturais -A função social dos museus: aspectos museológicos e educacionais -Simpósio na FAU USP -VI Seminário em Memória e Patrimônio -II Seminário Serviços de informação em museus SESCSP - História dos museus na América Latina - Direito à educação, novas tecnologias e limites da lei de direitos autorais

7 Também coube como trabalho técnico administrativo o gerenciamento da emissão e envio dos Certificados de participação do Seminário, a partir das fichas de inscrições feitas on-line. Outro Evento realizado pelo LIM CAC foi o Reencontrando Jorge Andrade realizado no TUSP que resultou em publicação. O evento trouxe além de dez leituras dramáticas preparadas por reconhecidas companhias teatrais, uma série de mesas redondas com especialistas e estudiosos de diversos aspectos da produção de Jorge Andrade. O site do LIM CAC conterá Publicações realizadas pelos pesquisadores envolvidos e essas estarão disponíveis digitalmente. Os bolsistas ligados ao LIM CAC contam com uma grande produção acadêmica ligada as suas atividades relacionadas ao projeto em que trabalham. Para dar mais valor e visibilidade a essas produções o site contará com um espaço que se chamará Cadernos do LIM. Nesse espaço que está sendo desenvolvido pelo bolsista contará com uma plataforma onde o visitante/pesquisador poderá encontrar os trabalhos realizados dentro do laboratório e terão acesso a eles digitalmente. Essa plataforma está sendo realizada de forma a organizar esses arquivos para uma consulta que se torne de fácil acesso, sendo dividas por datas, nome do pesquisador, palavra-chave, nome do projeto, tipo de arquivo, etc. Também é função do bolsista configurar os trabalhos em um formato homogêneo do LIM CAC a partir de um software livre de publicação.

8 A Consulta que será disponibilizada no site contará com todo o acervo presente no laboratório em forma digital. Para isso é necessário um processo de digitalização, organização e de um sistema eletrônico que faça a ponte entre a pesquisa realizada com diversos filtros e os resultados existentes. Dessa forma, quem visitar o site do LIM CAC poderá ter acesso a uma vasta gama de documentos de diferentes tipos como: livros, jornais, revistas, anais, anuários e catálogos, peças de teatro, programas de teatro, recortes de jornais, folhetos, panfletos, releases, fichas técnicas, roteiros, cartas, convites, cartazes, documentos administrativos e pedagógicos, correspondência, documentos iconográficos e sonoros (fotografias, cartazes, DVDs, vídeos, fitas k-7, desenhos de cenários e figurinos). Para esse acesso funcionar de forma eficiente o bolsista tem como uma de suas principais funções justamente fazer essa ponte entre o que é alimentado na Base de Dados e o que / como será disponibilizado. Há disponível hoje no Site uma consulta geral de tudo o que há no acervo separado por nome dos doadores ou dono dos fundos, essas informações que vão desde número de itens e tipos documentais, até disponibilidade para consulta física. Pela atuação de diversos pesquisadores na organização desses arquivos o bolsista tem como função estar sempre atualizando tais valores contidos no site. Base de Dados Atualmente, o LIM CAC possui um site no qual é possível ao usuário/pesquisador conhecer um pouco da história do Laboratório, suas principais coleções de documentos e acessar uma base de dados na qual está indexada parte do acervo que já foi indexado, principalmente no que se refere às publicações existentes no Laboratório. O site e a base

9 de dados estão hospedados no servido da Escola de Comunicações e Artes da Eca e, portanto, utiliza o sistema MySQL, o mais popular sistema aberto de base de dados do mundo. Contudo, os recursos hoje oferecidos aos usuários e ao trabalho interno de organização, preservação e disseminação da informação pelo site e base de dados são muito abaixo das necessidades do Laboratório. A pesquisa ainda restringe-se a poucos dados da base, não faz buscas cruzadas e não apresenta os resultados de maneira que facilite a pesquisa do interessado. Ademais, o LIM CAC está na iminência de incluir em sua base os documentos relativos a diversos fundos que contam com material que não se restringe a publicações e que são, portanto, de inclusão muito mais complexa na base de dados e, consequentemente, para futuras pesquisas. O LIM CAC e o IEB (Instituto de Estudos Brasileiros) formaram uma parceria inédita entre acervos na USP, onde este disponibilizou a sua Base de Dados para o LIM. Devido as diferentes circunstâncias específicas foi necessário realizar uma adequação e adaptações com superpões e acréscimos para tornar a base apta para o uso do LIM CAC. Por ser o arquivo do LIM muito mais específico, pois tem como objetivo a conservação ligada ao teatro, não pode considerar teatro, dança, performance, ópera, etc. como evento artístico, há muitas diferenças na documentação desses tipos de arquivos. Por exemplo, no IEB todos os documentos são do próprio instituto, ou seja, todos os arquivos que estão na base de dados estão fisicamente localizado no mesmo, já o LIM, por ser também um centro também de referência não conta com todos os arquivos disponíveis. Assim, foi necessário criar um campo novo na base de dados para considerar se o arquivo era presente ou de referência. Também no LIM, além de arquivos, são mantidos figurinos, objetos e bonecos dos eventos teatrais, esses tipos de memória não estão disponibilizados na base do IEB, onde há somente arquivos. O bolsista tem como função digitalizar a tabela e a base fornecida pelo IEB e fazer todas as alterações necessárias junto a técnicos da área, afim de que a base fique dentro das especificidades necessárias para um centro de referência e memória de documentação teatral.

10 Para isso o bolsista acompanha reuniões com a orientadora e com técnicos e acrescenta ideias e informações necessárias para o melhor desenvolvimento tecnológico e de facilitação de acesso futura a base. O Arquivo geral da USP (SAU-USP) através da Profª Johana Smit, e o Instituto Fernando Henrique Cardoso (IFHC) através da Profª Ana Maria Camargo, também estão acompanhando o projeto de parceria inédita na USP entre o IEB e o LIM CAC. Os dois institutos também doaram as suas tabelas para o LIM, que está sendo cruzada com a do IEB. O bolsista digitalizou em arquivo Excel todas essas tabelas, onde também fez análises para futuras adequações.

11 Bibliografia ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, CAMARGO, A.M.A. e GOULART, S. Tempo e circunstância: a abordagem contextual dos arquivos pessoais. São Paulo: IFHC, CONWAY, P. Preservação no universo digital. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001 (caderno 52). KENNEY, A; CHAPMAN, S. Requisitos de resolução digital para textos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001 (caderno 51). SCHELLENBERG, T. Arquivos modernos: princípios e teorias. Rio de Janeiro: FGV, 2002.