2.1. Entre 17 e 19 de outubro de 2014, no Hotel Transamérica Ilha de Comandatuba, em UNNA, município da Bahia.
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- Samuel Nobre de Sequeira
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1 REGULAMENTO 3º Fórum Rede UNNA INTERNACIONAL 1. OBJETIVO 1.1. O presente regulamento tem por finalidade instituir as regras do 3º Fórum Rede UNNA Internacional, organizado pelo Grupo OdontoPrev, cujo objetivo é prestigiar e reconhecer credenciados Rede UNNA que se destacaram em nossa rede credenciada, proporcionando um evento diferenciado com uma série de atividades exclusivas O 3º Fórum Rede UNNA Internacional se fundamenta no reconhecimento do empenho e na percepção do serviço prestado pelo credenciado ao beneficiário do Grupo OdontoPrev atendido, a qual será avaliada mediante critérios estabelecidos neste regulamento. Não serão considerados nessa avaliação, critérios de caráter clínico ou operacional relacionado ao atendimento odontológico. 2. PERÍODO E LOCAL DA AÇÃO 2.1. Entre 17 e 19 de outubro de 2014, no Hotel Transamérica Ilha de Comandatuba, em UNNA, município da Bahia. 3. ELEGIBILIDADE E PREMIAÇÃO 3.1. Serão critérios de elegibilidade para a premiação: a) Contrato de credenciamento Rede UNNA devidamente formalizado (1ª via - credenciado assinada e recebida pelo Grupo OdontoPrev). b) Ter mais de 01 (um) ano de relacionamento ininterrupto com o Grupo OdontoPrev. c) Ser credenciado ativo. d) Ter realizado atendimentos em beneficiário(s) do Grupo OdontoPrev nos últimos 12 (doze) meses Não são considerados como atendimento, para fins de elegibilidade, os exames complementares (por exemplo, imagens fotográficas) Será considerado o dia 21 de julho de 2014 como data limite de verificação e cumprimento dos critérios de elegibilidade constantes do item 3.1 supra.
2 3.4. Caracteriza-se como credenciado ativo aquele disponível ao atendimento dos beneficiários OdontoPrev, Bradesco Dental, Prívian, Sepao, Prontodente OdontoServ e DentalCorp e que não possua, por vontade própria ou do Grupo OdontoPrev, qualquer solicitação de bloqueio ou restrição impeditiva que inviabilize o acesso ao atendimento destes beneficiários Serão premiados 220 (duzentos e vinte) credenciados, definidos a partir dos critérios elencados abaixo: Serão selecionados 219 credenciados a partir da avaliação de satisfação e quantidade de atendimentos realizados aos beneficiários do Grupo OdontoPrev. A consolidação do resultado se dará por meio da soma dos indicadores abaixo: a) a média das avaliações dos beneficiários atendidos do Grupo OdontoPrev, apurada por meio de pesquisa aplicada pelo Instituto DataFolha na forma descrita no item 4 deste regulamento que corresponderá a 80% da avaliação final. b) a nota obtida a partir da soma do número de beneficiários atendidos do Grupo OdontoPrev (vide tabela abaixo) que corresponderá a 20% da avaliação final. Quantidade de beneficiários atendidos no período de apuração Número de beneficiários atendidos Nota 501 ou mais 10, , , , , , , , , , , , , , , , , , ,0 Até 50 0,5 0 -
3 C) Para selecionar os credenciados será realizado o seguinte cálculo: Avaliação final do credenciado = ((notas das Pesquisas nº de pesquisas) 80% )+ ((nota referente ao número de atendimentos) 20%) Havendo empate, os credenciados premiados serão definidos de acordo com maior tempo de relacionamento com o Grupo OdontoPrev Será selecionado 1 credenciado com o maior tempo de credenciamento junto ao Grupo OdontoPrev somando-se, inclusive, o período anterior a criação da Rede UNNA. Para fins de apuração, será considerada a data de adesão registrada no banco de dados OdontoPrev. 4. SOBRE A PESQUISA 4.1. A pesquisa aplicada pelo Instituto Datafolha junto aos beneficiários do Grupo OdontoPrev será apurada entre os meses de agosto de 2013 a julho de 2014 e levará em consideração a satisfação com o atendimento recebido pelo credenciado Rede UNNA, nos seguintes critérios: (i) (ii) (iii) (iv) Qualidade percebida pelo beneficiário no tratamento executado pelo cirurgião-dentista; receptividade, agendamento, disponibilidade e pontualidade; relacionamento profissional e cordial entre o profissional e beneficiário; higiene e organização do consultório A pesquisa é totalmente independente e realizada pelo Instituto Datafolha, um dos mais importantes do país e com credibilidade atestada pelos diferentes segmentos em que atua. Serão consideradas somente as avaliações atribuídas pelos beneficiários do Grupo OdontoPrev atendidos pelo credenciado Rede UNNA. 5. METODOLOGIA DA PESQUISA 5.1. Pesquisa do tipo quantitativa, diária, com abordagem telefônica, via CATI (Computer Assisted Telephone Interviewing) que são entrevistas telefonicas aplicadas com a ajuda de computador. O entrevistador é orientado por software durante a entrevista. Esse software tem a capacidade de configurar a ordem e o tipo de questões baseando-se nas respostas anteriores realizada pelo Grupo OdontoPrev, sob supervisão da área de Sustentabilidade com o apoio técnico e auditado por instituto terceiro contratado As entrevistas são realizadas por meio de questionário estruturado com monitoramento e gravação eletrônicos.
4 5.3. A amostra é do tipo probabilística, com sorteio aleatório, a partir de listagem de Beneficiários que encerraram tratamento no mês anterior. A amostra é desenhada por profissional, objetivando que todos os credenciados ativos sejam avaliados por pelo menos um beneficiário paciente no período avaliado A auditoria dos dados é efetuada por instituição especializada independente, no momento o Instituto Datafolha, cobrindo aproximadamente 20% do material de cada pesquisador. Cabe também ao Datafolha realizar o processamento dos dados e avaliação dos resultados, segundo sua metodologia própria, bem como a confecção do relatório.o questionário é padronizado para todos os entrevistados e avaliados.a participação do entrevistado é facultativa e sigilosa. 6. UNIVERSO 6.1. Beneficiários de planos coletivos (empresarial ou por adesão), individuais ou familiares, e respectivos dependentes de planos odontológicos do Grupo OdontoPrev, distribuídos por todo o Brasil Toda a divulgação do 3º Fórum Rede UNNA Internacional será realizada através do hotsite ( e materiais de comunicação. Para ter acesso às informações, o cirurgião-dentista utilizará o seu código de credenciado, permitindo identificar e acompanhar notícias, novidades, solicitações, resultados, entre outros. 7. DIVULGAÇÃO E CONFIRMAÇÃO DOS PREMIADOS 7.1. A divulgação dos resultados acontecerá no dia 04 de agosto de Os credenciados premiados serão informados individualmente sobre a premiação O credenciado premiado deverá confirmar sua participação e de seu(sua) acompanhante no evento até 15 de agosto de Decorrido este período sem a confirmação de participação pelo credenciado premiado, o Grupo OdontoPrev entenderá como renúncia, caso em que o credenciado perderá o direito à participação no evento Os credenciados premiados que confirmarem sua participação no evento, autorizam a utilização de seus nomes e imagens para efeito de divulgação relacionada a presente campanha. 8. SOBRE O EVENTO
5 8.1.O credenciado participante poderá aproveitar gratuitamente três dias de atividades intensas, no Hotel Transamérica Ilha de Comandatuba, com passagem aérea, traslados (aeroporto / hotel / aeroporto) e refeições inclusas. Este pacote inclui: palestras nacionais e internacionais (apenas para os credenciados selecionados); oficinas de entretenimento e conhecimento; atividades esportivas e de descontração; homenagem e reconhecimento especiais; O cronograma de atividades será entregue ao credenciado na chegada do Evento; Os horários de chegada (check-in) e saída do hotel (check-out), deslocamentos aéreo e/ou terrestre (traslados) serão definidos exclusivamente pelo Grupo OdontoPrev, levando-se em consideração disponibilidade, contratação com fornecedores, interesse geral do evento e do grupo participante, não havendo hipóteses de exceção para atendimento de interesse individual O credenciado reconhecido poderá ainda levar 1 (um) acompanhante maior de 18 (dezoito) anos e este usufruirá de toda a infraestrutura do resort, podendo participar de atividades esportivas e de descontração, entretenimento, momentos de celebração, homenagem ao credenciado e outras ações especialmente programadas. Não será permitida a inclusão de mais acompanhantes durante a realização do evento, mesmo que sob custeio do selecionado e o descumprimento desta regra pode gerar o cancelamento da participação do selecionado no evento ou nas atividades programadas Demais regras sobre permanência (horários de chegada e saída), traslados, etc, serão oportunamente informadas aos credenciados premiados pelo Grupo OdontoPrev. 8.3.Considerado um dos mais desejados resorts de ilha do mundo, o Transamérica Comandatuba é o local perfeito para quem quer viver bem, aproveitar bem e comer bem. Oferece aos hóspedes opções que transformam a estada em momentos memoráveis em meio a coqueiros, fauna e flora exuberantes e vegetação nativa intocada. Todo um complexo de Esportes & Lazer, com passeios ecológicos, gastronomia variada, espaços de bem-estar e demais serviços preparados para você relaxar, descansar e sentir-se bem e inclui o sistema HT Inclusive 1. O HT Inclusive 1 inclui, sem despesas para o convidado e acompanhante, todas as refeições nos restaurantes e serviços com petiscos e bebidas nas dependências do Hotel Transamérica Comandatuba. Qualquer despesa adicional, não contemplada no pacote do evento, será custeada pelo credenciado e deverá ser pré-consultada aos responsáveis pela organização do evento. 9. CONSIDERAÇÕES GERAIS 9.1. Os credenciados premiados não competem entre si. Todos serão reconhecidos de forma igualitária.
6 9.2. O Grupo OdontoPrev, poderá a qualquer momento e a seu exclusivo critério, ou ainda, por motivos de força maior, ou qualquer outro fator ou motivo, que esteja fora do controle do Grupo, fazer alterações em qualquer item deste regulamento ou optar pelo cancelamento do evento, promovendo a divulgação necessária O evento tem data certa, que poderá ser alterada apenas pela organizadora do Evento, com a divulgação necessária. Em hipótese alguma a data do evento poderá ser alterada pelo credenciado Para poder participar do 3º Fórum Rede UNNA - Internacional, o credenciado deverá estar ativo Rede UNNA até o momento do evento. Ao desligar-se ou havendo qualquer intercorrência grave interpretada pelo Grupo OdontoPrev, em descumprimento às obrigações e disposições do contrato de credenciamento, o cirurgião-dentista está, automaticamente, desclassificado, perdendo assim, o direito à premiação e de participação no evento Serão automaticamente excluídos os credenciados que tentarem fraudar ou burlar as regras estabelecidas neste Regulamento. 9.6 Após confirmar sua participação no evento, o credenciado não poderá incluir o acompanhante não indicado ou alterar o acompanhante inicialmente indicado, independente de custeio integral ou pagamento de despesas geradas para esta alteração. 9.7 No caso de cancelamento por parte do credenciado selecionado, após a confirmação da participação via portal, bem como sua ausência ao evento poderá gerar a exclusão em novas edições, bem como restrição ou suspensão dos benefícios no programa de relacionamento Partner ficando a cargo do Grupo OdontoPrev a análise do caso Os casos omissos e eventuais controvérsias serão submetidos à avaliação do Grupo OdontoPrev, cuja decisão será irrevogável e soberana Quaisquer dúvidas ou sugestões a respeito do regulamento do evento devem ser esclarecidas através do canal fale conosco no hotsite do evento ( ou consultor de relacionamento de sua região As regras referentes a este regulamento aplicam-se exclusivamente ao presente evento, sendo certo que a avaliação ora realizada não possui qualquer relação com qualquer outro programa ou beneficio da Operadora.
7 9.11. A premiação conferida ao credenciado selecionado será de uso pessoal e intransferível. O participante que, por qualquer motivo, não usufruir do evento não poderá substituí-lo por qualquer outro tipo de benefício, não podendo ainda ser trocado por dinheiro, vendido ou cedido O 3º Fórum Rede UNNA Internacional destina-se a todos os credenciados pessoas físicas integrantes de clínicas e consultórios odontológicos devidamente credenciados, não sendo possível a seleção em nome de pessoa jurídica e sua respectiva razão social.
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