Manual do Coordenador Local de Aplicação e Assistente

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1 1. O Simulado DF O Simulado DF está inserido no Programa Por dentro dos Exames do Ensino Médio e tem como objetivo possibilitar aos s verificarem suas potencialidades e fragilidades quanto ao desempenho nas áreas de conhecimento, além de ambientá-los para o momento de realização do Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM). Este manual foi elaborado para auxiliar os Coordenadores Regionais de Logística, os Coordenadores Locais de Aplicação e Assistentes Locais de Aplicação na execução de suas atividades durante as provas do Simulado DF, além de garantir a uniformidade do processo, não havendo necessidade, em hipótese alguma, de interpretação pessoal das normas de conduta aqui estabelecidas. É necessário que ações sejam padronizadas, de modo que todos os s façam a prova sob as mesmas condições de exigência, além dos procedimentos de preparação e logística que garantam a segurança da aplicação. O desempenho dos s numa avaliação deve ser uma medida de sua habilidade em responder aos itens sem apoio externo. Eles devem compreender o que têm de fazer e como apresentar suas respostas, mas não devem receber qualquer outro tipo de ajuda nem ter acesso a qualquer recurso que não seja parte da prova. A observância dos procedimentos estabelecidos em um manual de aplicação deve garantir isso. Desta maneira, os Coordenadores Locais deverão ler atentamente este manual e seguir as orientações aqui apresentadas. 2. Programação de aplicação Tempo de Prova Matutino Vespertino Noturno 1º DIA 16/09 Ciências Humanas e 4h30 7h30 às 12h 13h15 às 17h45 19h às 23h30 Ciências da Natureza 2º DIA 17/09 Linguagem, Matemática e Redação 5h 7h30 às 12h30 13h15 às 18h15 19h às 0h 2.1 Procedimentos preliminares de segurança e identificação Horário Procedimentos Responsabilidade 15 minutos antes do início da prova Distribuição dos pacotes de prova Coordenador da escola 10 minutos antes do início da prova Orientações iniciais aos s Professor Aplicador Ao toque da sirene Distribuição do caderno de prova Professor Aplicador Durante os primeiros 60 minutos da prova Distribuição do cartão-resposta e coleta de assinatura na Lista de presença Professor Aplicador Página 1

2 3. Equipe de campo 3.1 Perfil e atribuições Equipe Central de logística - É o responsável pela coordenação e acompanhamento de todas as atividades relacionadas à aplicação do Simulado DF. Auxilia os Coordenadores de Polo nas regionais de ensino. Esta atribuição será desempenhada pela COAVED/SUPLAV, com o apoio das outras subsecretarias. Coordena a logística de aplicação do Simulado DF; Ministra a capacitação presencial aos Coordenadores Regionais de Logística e solicita a assinatura de todos na lista de presença e no termo de sigilo e compromisso; Controla o cumprimento do cronograma das atividades dos Coordenadores Regionais de Logística; Confirma com os Coordenadores Regionais de Logística o recebimento dos materiais administrativos e de capacitação; Informa às instâncias superiores o andamento do cronograma das ações; Fica de plantão nos dias de aplicação do Simulado DF para auxiliar, resolver problemas e dirimir dúvidas; Permanece disponível após a realização do Simulado DF para resolução de pendências e prestar informações. Coordenador Regional de Logística (Coordenador de Polo) - É o responsável pela coordenação e acompanhamento das atividades relacionadas à aplicação do Simulado DF na Coordenação Regional de Ensino. Este coordenador deverá ser, preferencialmente, o coordenador intermediário de avaliação. Contata a Equipe Central de Logística e repassa as informações das suas escolas; Participa da capacitação presencial ministrada pela Equipe Central de Logística; Identifica os Coordenadores Locais de Aplicação das escolas vinculadas à sua CRE; Ministra a capacitação presencial para os Coordenadores Locais de Aplicação, Assistentes e Professores Aplicadores e solicita assinatura na lista de presença e termo de sigilo e compromisso; Supervisiona a execução das atividades dos Coordenadores Locais; Recebe e confere os malotes das escolas vinculadas à sua CRE; Responsabiliza-se pela guarda do material recebido, mantendo em segurança até a sua distribuição; Página 2

3 Informa aos Coordenadores Locais de Aplicação os contatos para emergências; Distribui os malotes com materiais de aplicação (pacotes de prova e de material administrativo) para os Apoios de Logística da CRE que irão acompanhar cada escola; Supervisiona a aplicação do Simulado DF e auxilia a resolução de problemas e dúvidas; Monitora a inserção da abstenção e das demais ocorrências, em sistema próprio, nos dias de aplicação do Simulado DF; Certifica-se sobre a devolução dos materiais administrativos à Equipe Central de Logística após a aplicação do Simulado DF; Permanece disponível após a realização do Simulado DF para resolução de pendências e prestar informações. Apoio Logístico da CRE - É o responsável pelo auxílio ao Coordenador Regional de Logística (Coordenador de Polo) nas atividades relacionadas à aplicação do Simulado DF na Coordenação Regional de Ensino. Este coordenador deverá ser, preferencialmente, o Coordenador Intermediário da Gerência de Educação Básica. Participa do treinamento ministrado pelo Coordenador Regional de Logística (Coordenador de Polo); Assina termo de sigilo e compromisso e a lista de presença; Auxilia o Coordenador Regional de Logística (Coordenador de Polo) nas tarefas administrativas necessárias; Entrega às escolas os malotes com pacotes de prova e material administrativo; Coleta as abstenções, por turma, e informa em sistema próprio; Acompanha a aplicação do Simulado DF na escola indicada pelo Coordenador Regional de Logística; Auxilia na verificação da devolução dos materiais administrativos à Equipe Central de Logística após a aplicação do Simulado DF. Coordenador Local de Aplicação - É o responsável pela coordenação, acompanhamento e segurança da aplicação do Simulado DF na escola. Deverá ser, preferencialmente, da gestão escolar. Identifica os Professores Aplicadores; Participa da capacitação presencial ministrada pelo Coordenador Regional de Logística; Acompanha a participação dos Professores Aplicadores da sua escola na capacitação; Ministra a capacitação presencial para os professores que não participaram da formação e solicita a todos os envolvidos no processo de aplicação, assinatura na lista de presença e termo de sigilo e compromisso; Consulta sempre o Coordenador Regional de Logística em caso de dúvida nos procedimentos; Controla o cronograma de atividades e utiliza a lista de verificação de procedimentos no dia de aplicação do Simulado DF; Organiza o local de aplicação para o Simulado DF; Avisa a sua equipe sobre o horário que deverão chegar no dia do Simulado DF; Chega, no mínimo, 40 minutos antes da aplicação do Simulado DF no local em que será realizado; Recepciona o Apoio Logístico da CRE que irá acompanhar a aplicação; Recebe e confere os materiais de aplicação da sua escola (pacotes de prova e de material administrativo); Preenche as informações solicitadas no termo de recebimento dos materiais de aplicação (pacotes de prova e de material administrativo); Guarda os materiais de aplicação em local seguro até o momento da aplicação; Solicita a sua equipe o preenchimento do termo de sigilo e compromisso (para aqueles que ainda não assinaram); Ajusta com toda sua equipe de aplicação a hora do relógio; Distribui os envelopes contendo o material administrativo aos Professores Aplicadores; Providencia a distribuição dos envelopes de prova nas salas de aplicação; Aciona o sinal sonoro, conforme cronograma de aplicação; Percorre as salas verificando se os Professores Aplicadores estão fazendo os procedimentos obrigatórios; Coleta as abstenções, por turma, e informa ao apoio de logística da CRE; Alerta os Professores Aplicadores sobre o horário de início e término da prova, bem como, do tempo mínimo de Página 3

4 permanência do ; Aciona o sinal sonoro ao fim da aplicação; Recebe todos os materiais de aplicação dos Professores Aplicadores e confere se todos os materiais de aplicação estão em envelope próprio, de acordo com as etiquetas; Guarda os pacotes de prova em local seguro até o fim da aplicação do Simulado DF (após o 2º dia); Conclui o preenchimento do relatório de aplicação; Entrega ao Apoio Logístico da CRE os materiais administrativos de aplicação. Assistente local de aplicação - É o responsável por auxiliar o Coordenador Local de Aplicação em suas atividades e acompanhar a aplicação do Simulado DF na escola. Deverá ser indicado pelo Coordenador Local. Assiste o Coordenador Local de Aplicação nas suas atribuições; Participa da capacitação presencial ministrada pelo Coordenador Regional de Logística; Chega, no mínimo, 40 minutos antes da aplicação do Simulado DF no local de realização; Orienta os s onde realizarão o Simulado DF; Verifica se todos os envolvidos assinaram o termo de compromisso e sigilo; Percorre o local de aplicação do Simulado DF, verificando se os Professores Aplicadores fizeram os procedimentos obrigatórios; Observa se todos os s estão acessando a sala da aplicação; Orienta os s onde realizarão o Simulado DF; Garante que todos os s estejam em sala no início da aplicação do Simulado DF; Ajuda na distribuição dos envelopes de prova e na coleta das abstenções; Apoia o Coordenador Local em todas as suas atividades. Professor Aplicador - É o responsável por todo o processo de aplicação da prova na sua sala. O Professor Aplicador deverá ser, preferencialmente, o regente do 1º horário da turma. Em caso de imprevistos, o Coordenador Local deverá designar outro Professor Aplicador (suplente). Participa da capacitação presencial e assina o termo de sigilo e compromisso; Chega, no mínimo, 30 minutos antes da aplicação do Simulado DF no local de realização; Guarda os equipamentos eletrônicos, inclusive o celular desligado; Recebe o material administrativo da sua sala de atuação; Vistoria a sala da aplicação para o qual foi designado; Escreve os avisos no quadro referentes ao início e término da aplicação, conforme indicação no manual; Recepciona os participantes na entrada da sala de aplicação; Orienta todos os participantes que guardem os equipamentos eletrônicos, inclusive o celular desligado; Entrega o cartão-resposta, em mãos, a cada participante; Recebe o envelope com os cadernos de provas e aguarda o sinal sonoro para iniciar os procedimentos de distribuição dos cadernos de prova; Dá os avisos verbais constantes no manual do Professor Aplicador; Distribui os cadernos de provas; Aciona sempre o Coordenador Local em caso de dúvidas sobre os procedimentos; Circula pela sala conferindo se os preenchimentos obrigatórios dos s foram realizados; Registra as ocorrências na ata de sala e os demais dados solicitados; Confere o material de aplicação após o término das provas, verificando se não ficou nenhum instrumento; Devolve à coordenação o material em envelopes, de acordo com as instruções das etiquetas. Professor Aplicador Especializado - É a pessoa habilitada para aplicação das provas aos participantes que necessitam de atendimento especializado. Esta função compreende as atribuições do ledor, tradutor-intérprete de libras, guia-intérprete de surdocegos, transcritor e tradutor-intérprete labial. O Professor Aplicador Especializado deverá ser da própria escola. Página 4

5 Antes da aplicação Governo do Distrito Federal 4. Capacitação e alinhamento da equipe de logística de aplicação Na capacitação presencial da equipe de campo é imprescindível que as metodologias propostas sejam seguidas e todos os materiais didáticos sejam utilizados para alinhar os procedimentos de aplicação e garantir o sigilo, confidencialidade e fidedignidade na coleta de dados. Capacitação de alinhamento com os Coordenadores Regionais de Logística (Coordenador de Polo): organizado e ministrado pela equipe central de logística antes da aplicação. Capacitação de alinhamento com os Coordenadores Locais de Aplicação e Professores Aplicadores: organizado e ministrado pelo Coordenador de Polo antes da aplicação. Cada escola deverá indicar até 2 Professores Aplicadores suplentes para participar da capacitação. Observação: é de responsabilidade do Coordenador Local de Aplicação realizar a capacitação aos Professores Aplicadores que não participaram, na data prevista, do alinhamento oferecido pelos Coordenadores de Polo. CRONOGRAMA DA LOGÍSTICA DE APLICAÇÃO Lançamento Por Dentro dos Exames do Ensino Médio 28 de agosto Capacitação do Coordenador Regional de Logística Capacitação do coordenador local e assistente Aplicação do Simulado DF 27 de agosto 31 de agosto a 11 de setembro 16 e 17 de setembro 5. Procedimentos dos Coordenadores Locais e Assistentes Locais de Aplicação Comparecer na capacitação presencial promovida pelo Coordenador Regional de Logística; Receber do Coordenador Regional de Logística o material administrativo; Conferir e certificar, obrigatoriamente, o conteúdo do material administrativo; Acompanhar a participação e o desempenho da sua equipe no evento de alinhamento; Avisar, a toda sua equipe, o início e término das provas, bem como o horário que deverão se apresentar no local de aplicação; Organizar o seu local de aplicação. 5.1 Nos dias de aplicação do Simulado DF 1º dia 2º dia Procedimentos e Orientações Chegar, impreterivelmente, com 30 minutos de antecedência no local de aplicação e receber, pessoalmente, os pacotes de prova devidamente lacrados. Ao receber os malotes com pacotes de prova: Verificar se os pacotes pertencem à escola e à(s) turma(s). Preencher e assinar o termo de recebimento do malote de prova. Guardar os pacotes recebidos em sala segura, com janela trancada e porta com chave, até a aplicação da prova em seus determinados turnos. Página 5

6 Após a aplicação Durante a aplicação Governo do Distrito Federal 1º dia 2º dia Procedimentos e Orientações Solicitar que todos preencham e assinem o termo de sigilo e compromisso que se encontra no material administrativo. Verificar se o quantitativo de Professor Aplicador confere com a quantidade de turmas e designar suplentes, caso necessário. Reforçar os procedimentos, tirar dúvidas e se colocar à disposição durante toda a aplicação. Solicitar toda a equipe a guardar seus pertences, inclusive celulares e aparelhos eletrônicos. Indicar a turma e a sala de aplicação para cada Professor Aplicador. Ajustar com toda a sua equipe a hora do relógio. Entregar os materiais administrativos. O Coordenador Local de Aplicação deverá receber os s e indicar a sala onde realizarão o Simulado DF. Distribuir os envelopes de provas nas salas de aplicação com o apoio do assistente. Tocar sirene ou sinal sonoro ou dar aviso verbal autorizando o início das provas. Preencher no relatório da escola o horário de início da prova. Verificar em todas as salas de prova se: iniciaram as provas e se foram executados todos os procedimentos préestabelecidos para aplicação, incluindo o horário de início e término da prova, bem como o período mínimo de 2h de permanência no local de prova. o Professor Aplicador está informando, a cada 30 minutos, o tempo restante para o término da prova. há algum problema de falta de material e solucioná-lo. a lista de presença está sendo preenchida. O Professor Aplicador não tem dúvida sobre o preenchimento da ata de sala. foi informado que o não levará, em hipótese alguma, o caderno de prova. Coletar quantidade de faltosos por turma e informar no sistema próprio. Permitir a saída do após 2h de realização de prova. Circular pelas salas de prova informando aos Professores Aplicadores que faltam 1h para o término da prova e não haverá tempo adicional para o preenchimento do cartão resposta. Indicar o término da aplicação por meio de sinal sonoro ou verbal. Conferir os documentos entregues pelos Professores Aplicadores, confirmando se todos os materiais solicitados estão dentro de cada envelope. A etiqueta de cada envelope indica o conteúdo a ser devolvido em seu interior e apresenta campos para o coordenador local de aplicação preencher. Após a conferência de todos os materiais de sala, registrar todas as ocorrências relevantes que acontecerem durante a realização das provas no relatório de aplicação, com exceção dos relatos das fichas de ocorrências. Acondicionar e lacrar, para guardar até o término da aplicação do Simulado DF, os cadernos de questões utilizados e não utilizados. Concluir o preenchimento do relatório de aplicação, acondicionando-o no envelope próprio e entregar ao Apoio Logístico da CRE que está acompanhando a aplicação na escola. Página 6

7 6. Materiais administrativos comentados Manual dos Coordenadores: Contém instruções sobre a logística de aplicação do Simulado DF e informações sobre o recebimento dos materiais de aplicação. Deve ser distribuído a cada Coordenador Local e Assistente de Aplicação no dia da formação. Manual dos Professores Aplicadores: Contém instruções sobre as rotinas de aplicação do Simulado DF e informações para o colaborador realizar a função designada. Deve ser distribuído a cada Professor Aplicador no dia da formação. Etiquetas do material da sala e da coordenação Lista de Presença - 1º e 2º dia: formulário personalizado de acordo com cada sala de aplicação, identificado com o dia de aplicação do Simulado DF e lista, em ordem alfabética, dos s na sala de prova. É utilizado pelo Professor Aplicador para identificar os participantes antes da entrada na respectiva sala de provas e para coletar a assinatura do presente. Realizar a marcação de cada. assine no local indicado. Página 7

8 Cartão-resposta: formulário personalizado utilizado para coletar as respostas dos s nas provas do 1º dia e do 2º dia do Simulado DF. No verso do cartão-resposta do 1º dia há um questionário para o responder. preencha todos os dados de identificação (nome e data de nascimento). Indicação do dia da aplicação assine no local indicado. transcreva a frase constante no caderno de provas. marque a cor do caderno de provas e a opção pela língua estrangeira. marque o cartão-resposta com caneta esferográfica de tinta preta. Folha de Redação (2º dia): formulário personalizado utilizado no 2º dia de aplicação do Simulado DF para o transcrever a redação. preencha todos os dados de identificação assine no local indicado. Espaço destinado para a redação. preencha com caneta esferográfica de tinta preta. Página 8

9 Relatório de Aplicação: formulário utilizado para coletar informações sobre a aplicação do Simulado DF in loco, de acordo com cada dia de aplicação. As testemunhas da abertura do malote podem ser servidores ou s da unidade escolar. Página 9

10 Ata de Sala: formulário, por sala, identificado com o dia de aplicação para cada Professor Aplicador registrar as informações solicitadas e as ocorrências sobre a aplicação. Termo de Recebimento e de Devolução de Material de Aplicação: formulário destinado a comprovar o recebimento e a devolução dos materiais de aplicação do Simulado DF por parte de cada Coordenador local de aplicação e controle das regionais de ensino. Marcador de Tempo: formulário utilizado para dar noção aos s do tempo restante de prova, com indicação a cada meia hora até o encerramento das provas, e a cada 15min a partir de 1h do encerramento. Deve ser colocado em local visível na sala de aplicação para que o Professor Aplicador indique o tempo decorrido, conforme indicação no manual dos Professores Aplicadores. Riscar o marcador de tempo conforme horário indicado Página 10

11 7. Considerações finais Conferir com toda equipe de aplicação o horário de chegada; Verificar se os malotes de aplicação pertencem à escola; Verificar se foram dados os avisos verbais constantes no manual do aplicador; Somente permitir a saída do após duas horas do início da aplicação do Simulado DF; Não permitir que o leve o caderno de provas (com exceção dos s do noturno); Não serão impressas provas reservas, com a exceção do pacote reserva por escola. Caso necessário, utilizem a prova dos s ausentes; Não será permitida a substituição do cartão-resposta. O cartão-resposta extra será utilizado SOMENTE por s que não constam na lista de presença. Orientações para fechar o malote: passar a correia de fechamento pelas argolas; Unir as extremidades da correia de fechamento do malote passando pelos dois (2) ilhoses o lacre de plástico. Conferir todo material administrativo antes de fechar o malote. Caso algum documento fique fora do malote já lacrado, o Coordenador Local de Aplicação deverá abrir o malote e inserir o documento que ficou de fora. Caso necessário, solicite um lacre reserva ao Coordenador Regional de Logística; Página 11