CONGRESSO. 19 a 21. outubro

Transcrição

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2 A ABRAFAC A Associação Brasileira de Facilities - ABRAFAC, é uma entidade sem fins lucrativos, fundada em 2004, que tem por objetivo, congregar os interesses dos profissionais de Facilities Management atuantes na administração e gerenciamento de serviços e atividades de infraestrutura. A ABRAFAC hoje, conta com mais de 400 associados e atuações representativas nos interesses do setor, em busca da capacitação constante de seus profissionais e a excelência nos negócios. Nos últimos anos, a Associação vem se fortalecendo com ações efetivas e reconhecimento das empresas do mercado e seus players, tornando-se um canal de informação e conhecimento do Facility Manager, que hoje é responsável pela tomada de importantes decisões. Facilities Management é a denominação atribuída às atividades de administração e gerenciamento dos serviços e atividades de infraestrutura e apoio às corporações. Do terreno à pintura, da rede óptica ao ar condicionado, do piso aos móveis, o FM é responsável por buscar as melhores soluções para todos os serviços e produtos de um empreendimento, independente do seu tamanho e abrangência.

3 Vantagens do Associado Integrar a única entidade com representatividade pública no Brasil Unir e fortalecer os profissionais de FM Ampliar a vivência e aquisição de conhecimento Concorrer ao Prêmio ABRAFAC Melhores do Ano Acessar material de circulação restrita no site, inclusive bolsa de trabalho Ampliar networking Conhecer cases de sucesso e best pratices Realizar benchmark Participar de visitas técnicas guiadas Estar informado dos acontecimentos do setor Aproximar-se das novidades e tecnologias Ter descontos em eventos organizados pela ABRAFAC Usufruir de descontos em convênios educacionais Participar de conceituação técnicas do segmento e de pesquisas tecnológicas e científicas Vivenciar a experiência única de estar com seus pares

4 Conheça o maior e mais prestigiado evento de Facilities Management do Brasil

5 Perfil O maior evento da entidade Referência no mercado de FM Grande prestígio Público qualificado 6ª Edição Conteúdo focado para o profissional de FM 1ª Exposição de Facilities Management do Brasil Congresso Internacional do Global FM Prêmio Melhores do Ano Jantar de Confraternização Visita guiada

6 Formato Congresso & Exposição, Jantar de Confraternização e Prêmio Melhores do Ano. Com certeza o evento mais representativo para o profissional de facilities. Este ano serão dois dias de Congresso, abordando temas relevantes ao mercado com importantes palestras, almoço e coquetel de encerramento, sendo que o público estimado é em torno de 350 pessoas. A novidade de 2011 será a 1ª Expo ABRAFAC, um espaço onde sua empresa poderá expor produtos e serviços. Na noite do 2º dia, acontece o Jantar de Confraternização da Associação e a entrega do Prêmio Melhores do Ano, que congratula os melhores trabalhos ligados ao mundo do FM. Esses importantes eventos são hoje a maior referência e vitrine do mercado, sendo a melhor ferramenta de divulgação para as empresas que fornecem serviços de infraestrutura. Está programada ainda uma visita guiada no dia 21 a um empreendimento a definir. Público-Alvo Facilities, administradores, compradores, diretores, estudantes, construtoras e incorporadoras.

7 Prêmio e Jantar de Confraternização

8 O Evento em 2011 Congresso & Expo ABRAFAC 19 e 20 de Outubro Amcham Business Center Rua da Paz, Ch. Sto. Antonio Quarta - 9h às 18h Quinta - 9h às 16h Prêmio Melhores do Ano Jantar de Confraternização 20 de Outubro 19h30 às 23h Buffet Baiuca - Av. Rebouças, 1092 Visita Guiada 21 de Outubro Local a definir Estimativa de Público Congresso: 350 profissionais Exposição: 600 profissionais Jantar: 300 profissionais

9 Programa Preliminar Plenária e Exposição Quarta - 19 de 9:00h às 17:30h Abertura da Exposição Visitação permanente Coffee Break 10:00h às 11:30h Abertura Oficial do Evento 12:30h às 14:30h Almoço 14:30h às 15:30h Sessões Paralelas (P11, P12 e P13) 15:30h Coffee Break 16:00h Workshop Global FM 17:30h Coquetel de Encerramento Quinta - 20 de 9:00h às 15:30h Abertura da Exposição Visitação permanente Coffee Break 10:30h às 11:30h Sessões Paralelas (P21, P22 e P23) 12:00h às 14:00h Almoço 14:00h às 15:00h Sessões Paralelas (P24, P25 e P26) 15:00h Coffee Break 15:30h Sorteio de Encerramento Expo ABRAFAC 2011

10 Programa Preliminar Jantar Quinta - 20 de 19h30 Recepção Coquetel 20h30 Cerimônia de Entrega dos Prêmios 21h00 Jantar 22h30 Encerramento Visita Guiada Sexta - 21 de 14h Local a definir

11 Sua marca em evidência Ser parceiro de um evento dessa magnitude, potencializa e fortalece a imagem de sua empresa no mercado de FM. No mundo atual somos bombardeados com informações desde o momento em que acordamos e muitas dessas informações acabam se dispersando se não forem tratadas com a devida atenção. Diversas formas de comunicação com seu público são possíveis, mas com certeza, nenhuma tão eficaz quanto a participação em eventos focados no seu negócio. A hora e o local certo para falar com o seu público sem ser interrompido. Pensando em ferramentas que tragam visibilidade aos patrocinadores, com foco em relacionamento gerando negócios, apresentamos o Plano de Investimentos com as cotas, os benefícios e as opções de merchandising que a ABRAFAC oferece para os dois eventos.

12 Seja um patrocinador Cota Master - R$ ,00* *exclusividade de segmento Logomarca aplicada em todas as peças impressas do evento, com maior plano de visibilidade Logomarca aplicada em todas as peças eletrônicas do evento, com maior plano de visibilidade 20 Cortesias para o Congresso e Jantar Stand de 12m² na Exposição (montagem por conta da ABRAFAC) Backdrop de 2x2m exclusivo, fornecido pela ABRAFAC, disposto nos dois eventos Área exclusiva do patrocinador no Hot Site do evento com logo, texto e imagens Disparo pela ABRAFAC de 2 newsletters sobre o patrocinador Participação e fala de um representante na mesa de abertura do Congresso 01 Photobook de 20 páginas com documentação do evento Disparo de SMS pela ABRAFAC aos inscritos no evento com menção ao patrocinador Blimp exclusivo no Jantar Banner Full no site da ABRAFAC durante doze meses Acesso ao manual de Merchandising Veiculação de vídeo institucional fornecido pelo patrocinador nos dois eventos Inserção de material impresso na pasta do Congresso fornecido pelo patrocinador Inserção de brinde especial na pasta do Congresso fornecido pelo patrocinador Sorteio de prêmios nos dois eventos fornecido pelo patrocinador Menção honrosa nos dois eventos Momento homenagem com entrega de placa durante o jantar de premiação Mailing completo dos inscritos nos dois eventos

13 Seja um patrocinador Cota Ouro - R$ ,00 Logomarca aplicada em todas as peças impressas do evento, conforme plano de visibilidade Logomarca aplicada em todas as peças eletrônicas do evento, conforme plano de visibilidade 8 Cortesias para o Congresso e Jantar Logo + Texto de 250 caracteres no hot site do evento com apresentação do patrocinador Disparo pela ABRAFAC de newsletter sobre o patrocinador Espaço de 9m² para stand no Encontro (montagem por conta do patrocinador) Banner Full no site da ABRAFAC durante 6 meses Veiculação de vídeo institucional fornecido pelo patrocinador nos dois eventos Inserção de material impresso na pasta do Congresso fornecido pelo patrocinador Inserção de brinde especial na pasta do Congresso fornecido pelo patrocinador Sorteio de prêmios nos dois eventos fornecido pelo patrocinador Menção honrosa nos dois eventos Momento homenagem com entrega de placa durante o jantar de premiação Backdrop de 1x2m exclusivo, fornecido pela ABRAFAC, disposto nos dois eventos Acesso ao manual de merchandising Mailing completo dos inscritos nos dois eventos

14 Seja um patrocinador Cota Prata - R$ ,00 Logomarca aplicada em todas as peças impressas do evento, conforme plano de visibilidade Logomarca aplicada em todas as peças eletrônicas do evento, conforme plano de visibilidade 4 Cortesias para o Congresso e Jantar 50% de desconto na aquisição do espaço para 1º Expo ABRAFAC Logo + Texto de 250 caracteres no hot site do evento com apresentação do patrocinador Logo randômico no site da ABRAFAC durante 3 meses Inserção de material impresso na pasta do Congresso fornecido pelo patrocinador Inserção de brinde especial na pasta do Congresso fornecido pelo patrocinador Sorteio de prêmios nos dois eventos fornecido pelo patrocinador Menção honrosa nos dois eventos Acesso ao manual de merchandising Banner de 0,8x1,2m nos dois eventos (fornecido pelo patrocinador)

15 Seja um patrocinador Cota Bronze - R$ 8.000,00 Logomarca aplicada em todas as peças impressas do evento, conforme plano de visibilidade Logomarca aplicada em todas as peças eletrônicas do evento, conforme plano de visibilidade 2 Cortesias para o Encontro e Jantar 20% de desconto na aquisição do espaço para 1º Expo ABRAFAC Logo + Texto de 250 caracteres no hot site do evento com apresentação do patrocinador Inserção de material impresso na pasta do Congreso fornecido pelo patrocinador Inserção de brinde especial na pasta do Congresso fornecido pelo patrocinador Sorteio de prêmios nos dois eventos fornecido pelo patrocinador Menção honrosa nos dois eventos

16 Seja um patrocinador Quadro Comparativo de Benefícios - Evento Anual Logomarca aplicada em todas as peças impressas do evento, com maior plano de visibilidade Logomarca aplicada em todas as peças eletrônicas do evento, com maior plano de visibilidade Cortesias para o Encontro e Jantar Stand de 12m² na Exposição (montagem por conta da ABRAFAC) Espaço de 9m² na Exposição (montagem por conta do patrocinador) Desconto na aquisição do espaço na exposição Backdrop exclusivo, fornecido pela ABRAFAC, disposto nos dois eventos Banner de 0,8x1,2m nos dois eventos (fornecido pelo patrocinador) Área exclusiva do patrocinador no Hot Site do evento com logo, texto e imagens Logo + Texto de 250 caracteres no hot site do evento com apresentação do patrocinador Disparo pela ABRAFAC de newsletters sobre o patrocinador Participação e fala de um representante na mesa de abertura do Encontro 01 Photobook de 20 páginas com documentação do evento Disparo de SMS pela ABRAFAC aos inscritos no evento com menção ao patrocinador Blimp exclusivo no Jantar Banner Full no site da ABRAFAC Acesso ao manual de Merchandising Veiculação de vídeo institucional fornecido pelo patrocinador nos dois eventos Inserção de material impresso na pasta do Encontro, fornecido pela patrocinador Inserção de brinde especial na pasta do Encontro, fornecido pela patrocinador Sorteio de prêmios nos dois eventos, fornecido pela patrocinador Menção honrosa nos dois eventos Momento homenagem com entrega de placa durante o jantar de premição Mailing completo dos inscritos nos dois eventos Master Ouro Prata Bronze R$ 50mil R$ 20mil R$ 12mil R$ 8mil x2m 1x2m meses 6meses 3meses % 20%

17 Seja um patrocinador Plano de visibilidade

18 Seja um patrocinador Peças Logomarca aplicada em todas as peças de divulgação eletrônicas e impressas do evento, pré, durante e pós evento: teasers convites impressos e eletrônicos banners eletrônicos hot site informativos programação pasta / sacola banners de palco, sinalização e foyer crachá certificado bloco pesquisa projeções dos telões outros

19 Planta da Exposição

20 Exposição - Investimentos A montagem será padronizada para todos os expositores com a montadora oficial contratada pela ABRAFAC. A empresa deverá locar o espaço, já com a montagem básica. Os stands serão de 6m² ou 9m², composto por montagem em eco-placas, testeira com logo colorido, carpete forração, balcão de atendimento, mesa baixa, quatro cadeiras, iluminação e duas tomadas. Caso o expositor queira algum item adicional, favor consultar tabela. Até 30 de junho Após 30 de junho Após 30 de setembro Espaço Espaço Espaço R$ 500,00 p/ m² R$ 600,00 p/ m² R$ 700,00 p/ m² Montagem básica Montagem básica Montagem básica R$ 280,00 p/m² R$ 380,00 p/m² R$ 480,00 p/m²

21 Exposição - Stands - 6m²

22 Exposição - Stands - 9m²

23 Manual de Merchandising Visando a melhor exploração da marca do patrocinador, em 2011 foi criado o Manual de Merchandising para empresas que se interessarem em potencializar sua participação e ter mais visibilidade nos eventos. As ações a seguir são exclusivas para patrocinadores Master, Ouro e Prata. A montagem e execução de todos os itens desse Manual é de responsabilidade da ABRAFAC.

24 Manual de Merchandising Cordão de Crachá no Congresso R$ 9.000,00 Imagine todos os participantes circulando com o cordão e sua marca impressa nele? De um lado será ABRAFAC e do outro o patrocinador.

25 Manual de Merchandising Blimp Inflável no Congresso e Jantar R$ 7.000,00 A peça ficará na entrada dos dois eventos marcando a presença do patrocinador.

26 Manual de Merchandising Stand-up Comedy no Congresso R$ ,00 Sucesso em 2010, 100% de aprovação do público. O patrocinador fará uma apresentação especial com comediante, ou palestrante motivacional.

27 Manual de Merchandising Disparos de SMS com assinatura R$ 4.000,00 Ao se inscrever, o participante passa a receber informação via SMS. Essas informações podem ser enviadas com as informações do patrocinador.

28 Manual de Merchandising Bluetooth Zone no Congresso R$ 8.000,00 Ao chegar no Congresso o visitante ativa seu bluetooth e recebe material exclusivo do patrocinador, que pode ser vídeos, imagens ou textos. Será produzido um display para informar sobre a ação.

29 Manual de Merchandising Coquetel Congresso R$ ,00 Sua empresa pode patrocinar o coquetel do Congresso e ter sua marca exposta com banners, guardanapos, sorteio e fala de abertura.

30 Manual de Merchandising Show do Jantar R$ ,00 Sua empresa pode patrocinar o Show de Encerramento do Jantar e entrega do Prêmio Melhores do Ano. O palco, bem como a abertura do show farão referência ao patrocinador.

31 Contato Adriano Pegorelli (11) *46448