Requisitos Funcionais do Módulo de Controle Acadêmico/SIAE/SIEP

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1 ANEXO 1 - Requisitos Funcionais Módulo de Sistema Acadêmico do Sistema Integrado de Administração Escolar do Sistema de Informação da Educação Profissional - SIAE/SIEP Requisitos Funcionais do Módulo de Controle Acadêmico/SIAE/SIEP Introdução Este documento tem como objetivo orientar a definição dos requisitos básicos para a implantação de novas ferramentas de apoio para a administração do ensino profissional das Instituições Federais de Ensino Tecnológico - IFET. A partir deste documento pretende-se identificar a melhor solução tecnológica para a implantação do Sistema de Informações da Administração Escolar SIAE, sistema este que compõe o Sistema de Informações da Educação Profissional. Requisitos Funcionais Para o desenvolvimento do módulo de Controle Acadêmico, componente do SIEP/SIAE deve-se considerar um conjunto básico de requisitos funcionais coletados através de reuniões/entrevistas e consolidados durante a Reunião Executiva do Grupo de Trabalho para Elaboração do Documento de Referências. Nesta seção, selecionamos os principais processos e suas ações administrativas e tecnológicas básicas para que este sistema possa atender às necessidades desejadas pelas IFET de operacionalização e de gestão da educação profissional. Os requisitos funcionais estão estruturados em cinco grupos: Funcionalidades de Cadastramento, Funcionalidades do Ciclo Operacional, Funcionalidades de Administração e Gestão, Funcionalidades de Avaliação e Funcionalidades de Apoio à Direção. Estes grupos são relacionados a seguir. Funcionalidades de Cadastramento Cadastro de Instituições Principal o Sede o Unidades descentralizadas

2 Outras Instituição de Ensino Conveniadas Cadastro de Setores (a Estrutura Organizacional Acadêmica deve contemplar a diversidade organizacional das IFET) Direção Geral da Instituição Diretoria de Unidade Diretoria de Ensino Gerencias Educacionais e Administrativas Coordenação de Curso Secretaria de Curso Departamento Cadastro de Pessoas informações pessoais informações de pais informações de responsáveis pedagógicos Discentes (Incluir informações sócio-culturais) informações sócio-culturais regime de permanência: moradia integral; moradia parcial e sem moradia Servidor (observar as questões legais) o Docentes (modalidade de contratação; regime de trabalho; lotação) o Técnico-administrativo Cadastro de Cursos e Programas de Pós-graduação Nível de Ensino (fundamental, médio e superior) Modalidade de Ensino (a distância, presencial) Modalidade de curso/habilitação (concomitante interno e externo, pós-médio) Regime (anual, semestral, período) Cadastro de Componentes Curriculares Disciplinas Módulos Competências/Habilidades/Bases Tecnológicas/Bases Científicas/Bases Instrumentais Estágios e microestágios (na composição de estágios) Visitas técnicas (ida de alunos a em presas, feiras e outros, para enriquecimento de conhecimento,com acompanhamento de um ou mais professores) Trabalhos de Conclusão de Curso Monitorias/Iniciação Científica Componentes complementares (outros componentes, exceto os componentes citados acima, que podem gerar um atribuição de crédito) instância do complementar gera uma atividade complementar no histórico Expressões de correlação entre componentes (pré-requisitos, co-requisitos, equivalências) Cadastro de Desenho de Curso / Grade Componentes curriculares do tronco comum (obrigatórias) Componentes curriculares da base diversificada Componentes curriculares optativos Componentes curriculares eletivos Componentes curriculares das certificações, habilitações, áreas de concentração, ênfases Cadastro de Vínculos de Alunos a Cursos e Programas de Pós-graduação 2

3 Calendário Acadêmico Cadastro de Períodos Escolares Cadastro de Turnos e Horários Cadastro de Ambientes de Aprendizagem (Espaços Físicos) Salas de aula Auditórios/Anfiteatros Laboratórios Oficinas Áreas de Esporte Cadastro de Atividades Acadêmicas/ (Ofertas) o Turmas e Subturmas o Módulos Cadastro de Tipos de Premiações Cadastro de Tipos de Punições Funcionalidades do Ciclo Operacional Processo de Vinculação Processo Seletivo / Transferências / Convênios / Reintegração / Educação Continuada Processo Seletivo: processo realizado através de Concurso Vestibular, análise de currículos, entrevistas, aproveitamento do resultado do ENEM Transferências: ex-ofício, interna, externa Convênios: Órgãos públicos; empresas, instituições internacionais, ONG Reintegração: processo para reingresso do aluno que abandonou o curso Educação continuada: na educação profissional considerar ingresso sem concurso para obter outras certificações A seleção será realizada por um sistema próprio. O sistema de controle acadêmico deve ser capaz de importar as informações do processo de seleção Facilitar integração do sistema acadêmico com os processos seletivos, buscando uma maior automação do processo de vinculação através da definição de um padrão de integração Planejamento / Gestão de Matrícula Suportar o planejamento de oferta de matrículas com antecedência. Este planejamento deve ser baseado em dados históricos: aprovações e reprovações, posição do aluno em seu curso (situação, período, turno); disponibilidade de professor e de espaço físico estruturar turmas e subturmas criação automática de turmas em conseqüência do encerramento de um período Oferecer ferramentas de apoio para definir política de escalonamento de horários e dias para o processo de matrícula (matricula em dias diferentes para cursos/períodos) Oferecer mecanismos para cumprimento do calendário das atividades do controle acadêmico Definir de forma clara as regras e políticas para a matrícula permitindo a manutenção do histórico de mudança de regras. 3

4 Acompanhamento Pedagógico Fornecer informações sobre a vida escolar desempenho do aluno (individual/ na turma/módulo ou disciplina) desempenho da turma (no módulo ou disciplina) Fornecer Informações para a análise do comportamento do aluno características de comportamento como assiduidade, pontualidade, advertências Registrar o acompanhamento do aluno (entrevistas, recomendações, advertências) Matrícula Realizar matrícula On-line interativa pela internet. (incluindo pré-matrícula). Oferecer sugestão de matrícula mais adequada para a conclusão do seu curso. A sugestão não deve ser restritiva. observar pré-requisitos, regras ofertar opção de matrícula em bloco (matrículas automáticas em turmas) Ter a capacidade de analisar o nível de flexibilização gerenciável das regras acadêmicas Ter mecanismos de acompanhamento, controle e segurança eficientes que garantam a descentralização do processo Oferecer comprovantes de matrícula módulos ou disciplinas Definir situação de alunos que abandonaram o curso Trancamento de Matrícula em Curso/Habilitação Deve ser garantido o prazo regimental do trancamento Modificação de Matrícula em Módulos ou Disciplinas Dispensa (considerar as competências) Cancelamento ou trancamento / inclusão Mudança de turma Mudança de turno Ajuste automático de histórico (modificação da situação do aluno) Acompanhamento de Período Apoio a avaliação de módulos ou disciplinas (relatórios) Acompanhamento de estágio e microestágio (relatórios) Acompanhamento do projeto de conclusão Acompanhamento de monografias Lançamento de freqüência e notas/conceitos/aptidões pelo Professor com segurança Avaliação pelo conselho de classe Análise de prováveis concluintes (espera conclusão de estágio) Análise de prováveis formandos 4

5 Fechamento de Período Letivo Consolidação da base de informações do período Emissão de relatórios Verificação de pendências (turmas não fechadas) Automatizar o processo para informar quais alunos concluíram o curso Egressos / Desvinculados Garantir vínculo/relacionamento com ex-alunos Obter dados do ENEM / provão Relacionar o aluno que se formou e retornou à instituição Procedimentos Administrativos Controle de Acesso ao Sistema Definição de perfis de usuários Atribuição de perfis aos usuários Controle de transações Suportar auditorias Registrar ocorrências (logs) Afastamento de Alunos Para realizar estudos em outras instituições Para realizar estudos no exterior Afastamento por motivo de saúde Transferência de Alunos Interna entre cursos Externa Análise de Equivalência de Disciplinas e Aproveitamento de Conhecimentos e Experiência Profissional para Dispensa Incluir carga horária original do aluno vindo de outra instituição (para o nível superior, observando as questões regimentais/legais) Registrar as com petências adquiridas da experiência profissional / aproveitamento de competências Associar processo de dispensa, equivalência (regras de transição) Ser capaz de incorporar regras de controle e gerenciamento que poderão ser automatizadas(associar ao plano de curso ou currículo; incluir validade) Administração / Análise de Desenho de Curso / Grade Garantir o acompanhamento e gerenciamento de currículos de forma mais automática e interativa Gerar uma associação mais flexível entre currículos que se modificam (regras de transição) 5

6 Gestão do Espaço Físico Implantar sistema de controle de espaço físico, devendo otimizar o uso das salas. Oferecer facilidades para integração com sistemas existentes (oferendo padrões) Emissão de Documentos Emitir declarações Matriculado em (data da matrícula); Estágio (data, empresa) Concluiu em (data de Conclusão); Transferido em (data de Transfer0ência); Apto à Matrícula; Jubilado em (data de Jubilamento); Trancado em (data de Trancamento); Matriculado com dependência; Desistente; Matrícula cancelada. Imprimir históricos escolar parcial e total sob demanda. Classificar documentos que serão impressos de forma centralizada ou descentralizada Funcionalidades de Avaliação Avaliação Discente Flexibilizar processo de avaliação pelo docente, através de um sistema que suporte diferentes metodologias de avaliação. Prever formas diferentes de avaliação para todos os níveis Avaliação Docente Avaliação do docente pelo corpo discente Avaliação do docente pela supervisão pedagógica/coordenação Funcionalidades de Apoio à Direção Relatórios Estatísticos Fornecer dados para análises baseados em tipo de instituição de origem (pública/privada), sexo, renda familiar e faixa etária, consolidados por turma, curso, campus e/ou ano de oferta. Relatórios Gerencias Controle de lançamentos pelo docente Fornecer dados referentes à matrícula inicial e final (após abandono, trancamento, transferência), incluindo quantidade de aprovações, relacionando -os com informações sobre períodos anteriores. Suporte à Decisão Garantir históricos de (matrículas, docentes, alunos, perfis curriculares, unidades) Extrair dados estratégicos dentro e fora da instituição para apoio a políticas estratégicas Garantir dados durante um certo período em acesso real e os demais carregados automaticamente 6

7 Ter a tecnologia de banco de dados do novo sistema acadêmico compatível com os padrões das tecnologias de mercado, possibilitando uma interface com as ferramentas OLAP e com os modelos de data warehouse Observações Metodologia de ensino por projeto Durante o desenvolvimento devem ser consideradas a metodologia de ensino por projeto, baseada em ambientes de aprendizagem e atualmente em implantação em alguns CEFET (CEFET -MT e CEFET -SC). Os projetos são desenvolvidos por agrupamento de competências. Deve-se analisar os impactos desta metodologia nas funcionalidades do sistema, destacando-se inicialmente como se deve proceder para matricular alunos em projetos e quais os instrumentos de avaliação utilizados pelo docente. Padronização e Parametrização Em função da diversidade de instituições e do uso de elementos comuns de trabalho, é necessário que sejam consideradas as questões de padronização referentes a termos utilizados, documentos, formulários e relatórios. A parametrização permitirá que este conjunto de instituições possa realizar suas personalizações. Operação off-line do sistema Considerando o número de IFET que não possuem recursos computacionais adequados para uma operação on-line é necessário fornecer uma operação off-line para estas instituições. 7

8 Anexo 2 Indicadores de Gestão Módulo de Sistema Acadêmico do Sistema Integrado de Administração Escolar do Sistema de Informação da Educação Profissional - SIAE/SIEP 8

9 INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA INDICADORES DE GESTÃO ACADÊMICA 1. Índice de Eficácia na Educação Tecnológica: Número de Concluintes por Modalidade dividido pelo Número de Ingressos por Modalidade 2. Índice Alunos/Professor: Alunos Matriculados/Total de Docentes em Exercício. (Verificar significado de Em Exercício ) 3. Docente em Tempo Integral: Docentes em tempo Integral/Total de Docentes em Exercício. (Verificar significado de Em Exercício ) 4. Matriculado por Turno/Série ou Módulo/Curso /Período 5. Matriculado por Turno/Série ou Módulo/Curso /Período/Sexo 6. Matriculado por Curso/Faixa Etária/Sexo/ 7. Evasão: Matriculado por Curso/Turno/Sexo/Matrícula Inicial/Transferências Recebidas/Transferências Expedidas/Abandono/Trancamento Matrícula/Matrícula Final 8. Matriculados por Curso/Turno/Sexo 9. Matriculados/Forma de Ingresso/Curso/Turno/Sexo 10. Número de Turmas Abertas: Curso/Turno/Período 11. Número de Turmas e Matrícula Inicial com Série e Horário de Funcionamento 12. Matrícula Inicial por Série ou Módulo/Curso 13. Número de concluintes por Ano Nascimento/Turno (Ano Anterior) 14. Número de concluintes por Sexo/Turno 15. Matrícula Inicial por Série ou Módulo/Ano Nascimento 16. Matrícula Inicial por Série ou Módulo/Sexo 17. Matrícula Inicial por Série/Alunos Promovidos/Alunos Repetentes 18. Número de Alunos Matriculados apenas no Ensino Médio 19. Número de Alunos Matriculados no Ensino Médio e Ensino Técnico 20. Número de Alunos Matriculados no Ensino Médio e Ensino Técnico (Concomitantes Internos) 21. Número de Alunos Matriculados no Ensino Médio e Ensino Técnico (Concomitantes Externos) 22. Número de Alunos Matriculados no Ensino Técnico, oferecidos apenas para Egressos do Ensino Médio 23. Número de Alunos Matriculados no Ensino Tecnológico 24. Número de Alunos Matriculados nos Cursos de Nível Básico 25. Área Física (Ambientes)/Taxa de Ocupação (Núm ero de Alunos) 26. Carga Horária Média de Professores/Área Acadêmica 27. Número de Alunos Matriculados/Aprovados/Reprovados/Formados por local de procedência (Origem) 28. Coeficiente Médio por Origem 29. Empregabilidade: Número de Contratados/Matriculados ou Egressos módulos com terminalidade 30. Índice de Aprovação/Reprovação por Série/Curso/Disciplina 31. Índice de Qualificação do Corpo Docente 32. Resposta à Demanda: Número de Ingressos/Número de Inscrições 9

10 33. Gastos Correntes por Aluno (Informar Matrícula para Cálculo) 34. Índice de resultados das Disciplinas, Módulos por Professor Obs.: Deve-se: - Incorporar indicadores por área e por habilitação - Armazenar séries históricas de indicadores DESCRIÇÃO, DEFINIÇÕES, FONTES E MÉTODO DE CÁLCULO 1. Índice de Eficácia na Educação Tecnológica OBJETIVO: Quantificar a eficácia na Educação Tecnológica DEFINIÇÕES: Concluinte é o aluno que terminou o curso. FONTE: Registro Acadêmico das IFET s e Matriz MEC - Concefet de alocação de recursos. MÉTODO DE CÁLCULO:? Nº de concluintes por modalidade Índice = x 100? Nº de Ingressos ocorridos por modalidade Contam-se os ingressos verificados na mesma instituição, considerando-se os seguintes períodos como duração média do curso: Graduação 05 anos, Licenciatura 04 anos, Cursos de Tecnologia 03 anos, Ensino Médio 03 anos e Ensino Técnico 02 anos. Por exemplo, para se calcular o índice de eficácia no ano de 2001, divide-se o somatório do número de concluintes em 2001 (todas as modalidades) pelo somatório do número de ingressos: na Graduação em 1996, na Licenciatura em 1997, nos Cursos de Tecnologia em 1998, no Ensino Médio em 1998 e no Nível Técnico em Como o Índice reporta-se a todas as modalidades da educação tecnológica (exceto o nível básico), orientamos para que através da mesma metodologia, seja feita uma análise individualizada do índice de eficácia por campus / modalidade / Área de Formação / Habilitação. cálculo: Para análise individualizada do nível básico de ensino deverá ser utilizado o seguinte método de? Nº de concluintes dos Cursos de Nível Básico no ano base Índice = x 100? Nº de Ingressos ocorridos nos respectivos Cursos de Nível Básico Por exemplo, para se calcular o índice de eficácia dos Cursos de nível básico no ano de 2001, divide-se o somatório do número de concluintes em 2001 pelo somatório do número de ingressos nos 10

11 respectivos cursos (os ingressos nos cursos concluídos em 2001 podem ter ocorrido em 2000 ou 2001). NOTA: O Índice constitui uma estimativa; por isso, podem ocorrer valores superiores a 100%. 2. Índice alunos/professor OBJETIVO: DEFINIÇÕES: FONTE: Quantificar o Número de Alunos por Professor O número de alunos em cada ano corresponde ao total de matrículas no mesmo ano. O número de professores refere-se ao número de docentes em exercício (somatório de docentes efetivos e contrato temporário) Banco de Dados IFET s e SIAPE MÉTODO DE CÁLCULO: Índice = Número de Alunos Matriculados x 100 Número de Professores em Exercício Como o índice reporta-se ao quadro efetivo de docentes e aos professores com contrato temporário, orientamos para que seja feita uma análise individualizada do percentual atendido pelo quadro efetivo e por contrato temporário. * Em exercício??? 3. Docente em Tempo Integral OBJETIVO: DEFINIÇÕES: FONTE: Quantificar a taxa de Docente em tempo integral. O Docente (efetivo e em contrato temporário) em tempo integral presta atividades acadêmicas em regime de trabalho de 40 horas semanais. Banco de dados IFET s e SIAPE MÉTODO DE CÁLCULO: * Em exercício??? Taxa = Docentes em Tempo Integral x 100 Total de Docentes em Exercício 11

12 4. Índice de Qualificação do Corpo Docente OBJETIVO: DEFINIÇÕES: Quantificar o Índice de Qualificação do Corpo Docente A qualificação do Corpo Docente é dividida em 6 sub-grupos: Doutor, doutorando, mestre, mestrando, especializado e Graduado Simples. FONTE: Banco de Dados das IFET s e SIAPE MÉTODO DE CÁLCULO: Índice = G*1+A*2+E*3+M1*4+M2*5+D1*5,5+D2*6 G+A+E+M1+M2+D1+D2 Onde: G=Graduado;A=Aperfeiçoamento;E=Especializado;M1=Mestrando;M2=Mestre; D1=Doutorando;D2=Doutor. Aperfeiçoamento - curso com carga horária mínima de 180h/a. Especialização - curso com carga horária mínima de 360 h/a. Mestrando - mestrado iniciado, em curso. Mestre - mestrado finalizado. Doutorando - doutorado iniciado, em curso. Doutor - doutorado finalizado 5. Resposta à Demanda OBJETIVO: DEFINIÇÕES: Quantificação da Resposta à demanda Inscrições = número de inscrições para vestibular e processos seletivos; Nota: O número de inscrição pode incluir duplicações; no entanto ele constitui um bom indicador do grau de atração da Instituição respectiva, e a proporção de ingressos relativamente a esse número de inscrições, produz uma medida aproximada da demanda reprimida. Ingressos = número de ingressos do vestibular e processos seletivos FONTE: Banco de dados IFET s e Matriz MEC - Concefet de alocação de recursos MÉTODO DE CÁLCULO: Taxa = Ingressos x 100 Inscrições 12

13 Como a Taxa reporta-se a todas as modalidades da educação tecnológica (inclusive a oferta de qualificação profissional), orientamos para que através da mesma metodologia, seja feita uma análise individualizada da taxa de resposta à demanda de cada campus por modalidade / Área de Formação / Habilitações. 6. Gastos Correntes por Aluno OBJETIVO: DEFINIÇÕES: FONTE: Quantificar os Gastos por Aluno, por Região e para o País. Consideraram-se todos os gastos, exceto investimento, capital, precatórios, Inativos e pensionistas. Define-se Aluno como correspondendo ao número de matrículas. Banco de Dados IFET s, SIAFI, Matriz MEC - Concefet de alocação de recursos MÉTODO DE CÁLCULO: Divisão do total de gastos acima definido pelo número de matrículas do mesmo ano. Total de Gastos x 100 Nº de Matrículas 13

14 Anexo 3 Dados Básicos Módulo de Sistema Acadêmico do Sistema Integrado de Administração Escolar do Sistema de Informação da Educação Profissional - SIAE/SIEP 14

15 Dados Pessoa Aluno Servidor Técnico Administrativo Professor Curso Código, Nome, Foto, Dt Nasc, Institucional, Sexo, NaturalidadeCidade, NaturalidadeUF, Nacionalidade, EstCivil, IdNum, IdExp, IdUF, IdDataEmissão, TitNum, TitZona, TitSec, TitDataExp, TitEstado, ResCert, ResOrgMil, ResData, CategoriaRes, CPF, Passaporte, PassSerie, PassPaisOrig, ResRua, ResBairro, ResCidade, ResEstado, ResMun, ResUF, ResCEP, ResTel, Pessoal, TelCelular, Nome do Pai, Nome da Mãe, Grupo Sanguíneo, Fator RH, TelTrabalho Matrícula, Nível de Formação Anterior, RendaFamiliar, DataConclusãoGrauAnterior e Instituição Anterior, Data e Forma de Admissão, DadosResponsável,Procedência (Dados SIAPE) = Sistema Pessoal Titulação, (Dados SIAPE) Código, Descrição, Sigla, Carga_Horária, NíveldeEnsino (fundamental, médio, superior), Tipode Curso(Médio, tecnológico,técnico..), Modalidade (à distância, presencial), NúmeroPeríodos, Periodicidade (diário, semanal, semestral, Anual NúmeroPortaria Data Portaria AutorizaçãodeFuncionamento) - Estágio (Grade Curricular) Matriz Curricular Disciplina Equivalências de Disciplinas (*) Pré-Requisitos entre Disciplinas (*) Co-Requisitos entre Disciplinas (*) Outros Componentes complementares (Monitoria/Iniciação Científica/Visitas Técnicas ) Turma Código, Descrição, Data de Início, Data -Término, CargaHorária- DisciplinasObrigatórias, CargaHorária-DisciplinasEletivas, Situação (Ativa/Inativa) Código, Descrição, DescriçãoAbreviada, Ementa, NúmeroTotalCréditos, NúmerodeCréditosAulasPráticas, NúmerodeCréditosAulasTeóricas, Situação (Ativa/Inativa), CargaHoráriaTotal, CargaHoráriaTeórica, CargaHoráriaPrática, ModoAvaliação, Modalidade (Estágio, Optativas,Obrigatórias) CódigoGrade, CódigoDisciplina, CódigoGradeEquivalente, CódigoDisciplinaEquivalente CódigoGrade, CódigoDisciplina, CódigoGradePré -Requisito, CódigoDisciplinaPréRequisito CódigoGrade, CódigoDisciplina, CódigoDisciplicaCo-Requisito CódigoComponente, Descrição, Carga_Horária Micro-Estágio (Visitas Técnicas) Código, Descrição Sucinta, Ano, Período/Série(Sergipe), TotalVagas, Turno, CódigodeProfessor Titular em Turma/Pauta 15

16 Turno, CódigodeProfessor Titular em Turma/Pauta Conceito de Turma diferente para as instituições Turma como conjunto de Alunos (Turma Base) ou Turma como Pauta (Disciplina/Turma) Instituição Setor Espaço Físico Turno Horário Calendário Acadêmico Código, Descrição, DescriçãoResumida, UF, TipoInstituição (CEFET,Agrotécnica), Mantenedora, CNPJ, Datacriação,DataInícioInstituição, Endereço, Telefone, , EndereçoWeB) Código, Descrição, DescriçãoAbreviada, Telefone, Responsável (Matrícula) Descrição, Localização, Área Física, CapacidademáximaAlunos Sigla (M,T,N, V), Descrição, Horário, HorárioInício, HorárioFim, HorárioSemanal (Dia, HoraInício, HoraFim) Código, Descrição, PeríodoLetivo, DataInício, DataFinal 16